【正文】 XZ16檔案、圖書、文博序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 上級(jí)有關(guān)檔案、圖書、博物工作的文件 檔案、圖書、文博規(guī)章制度檔案、圖書、文博工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)檔案、圖書、文博概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案、圖書、文博部門與校外交流的有關(guān)材料 檔案館指南、全宗介紹 長期 長期 長期 永久長期 永久教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表JX11綜合序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料 長期 教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、永久 規(guī)定、辦法學(xué)校規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會(huì)議記錄、永久 調(diào)研報(bào)告、簡報(bào)、總結(jié)教學(xué)檢查、評(píng)估和各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料 長期 非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料 長期 6 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)材料 永久 長期JX12學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 上級(jí)有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料 學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、評(píng)估、申報(bào)、審批材料 重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、簡報(bào)、總結(jié)材料 學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長期 永久 永久 長期 永久JX13招生序號(hào) 類目名稱保管期限4 5 6 上級(jí)有關(guān)招生工作的文件材料 招生計(jì)劃、規(guī)定、生源計(jì)劃 新生錄取材料及新生名單委培、代培、自費(fèi)生計(jì)劃、合同及名單 招生宣傳、招生工作總結(jié)研究生入學(xué)試題及指導(dǎo)老師名冊 長期 長期 永久 長期 短期 長期JX14學(xué)籍管理序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 新生入學(xué)登記表 學(xué)生學(xué)籍卡片 學(xué)生成績總冊 在校學(xué)生名冊學(xué)生學(xué)籍變更材料(升級(jí)、留學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué))學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料(獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí))學(xué)生處分材料 永久 永久 永久 永久 長期長期 長期 JX15課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱課程建設(shè)要求及安排,校歷表,課表 各系、科、專業(yè)課程試題庫 典型教案、重要備課記錄教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料 社會(huì)調(diào)查、社會(huì)實(shí)踐計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料 永久 長期 長期 長期 短期 短期JX16學(xué)位序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 上級(jí)有關(guān)學(xué)位工作文件材料校學(xué)位評(píng)定條例、辦公及計(jì)劃、總結(jié) 學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、決定 學(xué)位委員會(huì)授予各層次學(xué)位清冊 本科生優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文博士、碩士研究生學(xué)位論文及評(píng)審材料 長期 長期 長期 永久 長期 長期JX17畢業(yè)生序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 上級(jí)有關(guān)畢業(yè)分配的文件材料 畢業(yè)生工作計(jì)劃、簡報(bào)、總結(jié) 畢業(yè)生供需統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、合同畢業(yè)生正式分配方案及調(diào)配派遣名冊 畢業(yè)證、派遣證存根領(lǐng)取簽收冊畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料 長期 長期 長期 永久 長期 長期JX18教材序號(hào) 類目名稱保管期限 自編、主編材料 各系各專業(yè)使用教材目錄長期 長期 3 自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集 4 其他有保存價(jià)值的自編參考資料 長期 短期附錄：存系教學(xué)類檔案序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見 課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表 教師任課安排、教案 優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié) 教師工作量核算、登記材料 長期 短期 長期 短期 短期 短期科學(xué)研究類檔案歸檔范圍和保管期限表KY11綜合序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 科研行政管理文件材料 科研計(jì)劃管理文件材料 科研成果管理文件材料 科研經(jīng)費(fèi)管理文件材料 申報(bào)科學(xué)基金及有關(guān)批復(fù) 學(xué)會(huì)工作（學(xué)術(shù)活動(dòng)）材料長期 長期 長期 長期 長期 短期KY121科研準(zhǔn)備階段序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 開題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料 任務(wù)書、合同、協(xié)議書 課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤消報(bào)告 課題投資和預(yù)決算材料長期 永久 長期 短期 短期KY122研究實(shí)驗(yàn)階段序號(hào) 類目名稱實(shí)驗(yàn)、測試、觀測、調(diào)查、考察的各種原始記錄（含 相關(guān)鍵配方、工藝流程及綜合分析材料）數(shù)據(jù)處理材料、包括計(jì)算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說明、框圖、計(jì)算結(jié)果）。設(shè)計(jì)的文字說明和圖紙（底圖、藍(lán)圖、機(jī)械設(shè)計(jì)圖、電子線路圖等）研究工作階段小結(jié)、年度報(bào)告配套的照片、底片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、影片拷貝等樣品、標(biāo)本等實(shí)物的目錄保管期限 永久永久永久長期 永久永久 1 2 3 4 5 6KY123總結(jié)鑒定階段序號(hào) 類目名稱保管期限8 9 研究報(bào)告、研制報(bào)告 論文專著工藝技術(shù)報(bào)告 技術(shù)訣竅報(bào)告 專家評(píng)審意見鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄，鑒定意見）鑒定證書推廣應(yīng)用意見 課題工作總結(jié) 永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久 長期 長期KY123總結(jié)鑒定階段序號(hào) 類目名稱研究報(bào)告、研制報(bào)告 論文專著 工藝技術(shù)報(bào)告 技術(shù)訣竅報(bào)告保管期限 永久 永久 永久 永久 1 2 3 4 5 6 7 8 9 專家評(píng)審意見鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄，鑒定意見）鑒定證書 推廣應(yīng)用意見 課題工作總結(jié) 永久 長期 永久 長期 長期KY124申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 科研成果登記表 永久 科研成果報(bào)告表 永久 科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料 永久 科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書）原件或影印件 永久 專利申請(qǐng)書或證書原件或影印件 永久KY125推廣應(yīng)用階段序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書 生產(chǎn)定型鑒定材料成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見 推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件 成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料 對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料 永久 永久 短期 長期 長期 短期 長期產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案歸檔范圍和保管限表CP11綜合序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 上級(jí)關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)管理的文件 長期 本單位為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)制定的各種規(guī)定、條例、長期 辦法、制度及手冊、圖表產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示 長期 產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、管理與專業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性長期 方面來往的文件材料產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久XZ12人事CP121銷售管理序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 產(chǎn)品用戶注冊產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議書、重要洽談會(huì)議記錄 用戶反饋的產(chǎn)品技術(shù)文件材料 產(chǎn)品說明書、宣傳品、廣告樣張 長期 長期 短期 短期CP122產(chǎn)品計(jì)劃準(zhǔn)備階段材料序號(hào) 類目名稱保管期限 任務(wù)書、調(diào)查材料、方案論證材料、技術(shù)協(xié)議與委托書、長期發(fā)展建議書、上級(jí)指示批文CP123產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計(jì)（研制）階段材料序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 總體方案設(shè)計(jì)材料 全套設(shè)計(jì)定型圖紙 技術(shù)設(shè)計(jì)說明書、計(jì)算手稿、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)記錄及分析報(bào)告通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件、外協(xié)件明細(xì)表、圖樣目錄 階段性技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作總結(jié)，設(shè)計(jì)定型報(bào)告及批復(fù)產(chǎn)品說明書、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品證明書等 長期 長期 長期長期 長期長期CP124產(chǎn)品生產(chǎn)試制與鑒定階段材料序號(hào) 類目名稱保管期限 試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)記錄及試驗(yàn)工作總結(jié) 長期 2 鑒定大綱、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品合格證 長期 3 試驗(yàn)規(guī)程和記錄、樣機(jī)底片、照片等 4 得獎(jiǎng)材料、專利材料 5 論文、專著 長期 長期 長期CP125產(chǎn)品生產(chǎn)階段材料序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 生產(chǎn)任務(wù)書及上級(jí)有關(guān)指示文件、生產(chǎn)方案計(jì)劃 全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說明書工藝說明書、工藝規(guī)程、工藝路線、工藝實(shí)驗(yàn)記錄、分析和鑒定材料等全部工藝文件材料 材料定額和代用單，工時(shí)定額 生產(chǎn)定型報(bào)告及批復(fù)重大質(zhì)量事故分析，重要聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要 各種更改單及技術(shù)通知單生產(chǎn)工作總結(jié)報(bào)告、技術(shù)工作總結(jié)報(bào)告 長期 長期 長期短期 長期 長期 長期 長期基本建設(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限表JJ11綜合序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 上級(jí)有關(guān)基建工作的文件 基建工作規(guī)章制度基建工作計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào) 基建工作總體規(guī)劃基建工作年度（季度）總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 基建工程財(cái)務(wù)預(yù)、決算全校性總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖 水、電、氣管道分布圖 地質(zhì)勘探、地形測量材料 長期 長期 長期 永久 永久 長期 永久 永久 永久JJ121可行性研究序號(hào) 類目名稱保管期限 項(xiàng)目建議書及上級(jí)批復(fù)永久 2 3 4 5 可行性研究報(bào)告 項(xiàng)目評(píng)估環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告設(shè)計(jì)任務(wù)書及計(jì)劃任務(wù)書 永久 永久 永久 永久JJ122設(shè)計(jì)基礎(chǔ)序號(hào) 類目名稱保管期限 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、永久勘察記錄、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明地形、地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)建物及重要設(shè)備及安裝測永久量定位、觀測記錄水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 永久JJ123設(shè)計(jì)文件序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 初步設(shè)計(jì) 技術(shù)設(shè)計(jì) 施工圖設(shè)計(jì)技術(shù)秘密材料、專利文件 設(shè)計(jì)計(jì)算書 關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn) 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 永久 永久 短期 永久 長期 永久 永久 長期JJ124工程管理文件序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書 承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件 施工執(zhí)照環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書產(chǎn)品證書永久 永久 永久 永久永久JJ125施工序號(hào) 類目名稱保管期限 土地施工文件（1）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審紀(jì)要 短期施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、（2）施工安全措施、施工工藝 長期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定（3）建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告 長期（4）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批 長期（5）土建施工定位測量地質(zhì)勘察 永久（6）土、巖的試驗(yàn)報(bào)告，基礎(chǔ)處理，基礎(chǔ)工程施工圖 永久（7）隱藏工程驗(yàn)收記錄 永久（8）工程記錄及測試、沉陷、位移觀測記錄、事故處理報(bào)永久（9）告 永久分項(xiàng)、分單位工程抽量檢查、評(píng)定（10交工驗(yàn)收記錄證明 長期）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 長期（11設(shè)備及管線安裝施工文件 永久）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要（12設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料、零部件、設(shè)備代用短期）審批焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 長期（1）隱藏工程檢查驗(yàn)收記錄強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告 長期（2）設(shè)備調(diào)試記錄 長期施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告 短期（3）系統(tǒng)調(diào)試、實(shí)驗(yàn)記錄 長期（4）管線清洗、通水、清毒記錄 長期（5）管線標(biāo)高位置，坡度測量記錄（6）中間交工驗(yàn)收記錄證明，工程質(zhì)量評(píng)定 長期（7）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 短期電氣、儀表安裝施工文件 長期（8）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審 長期（9）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料、零部件、設(shè)備代用長期（10審批）調(diào)試、整定記錄 短期（11性能測試和校核 長期）施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評(píng)定，事故處理報(bào)告（12操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)）電氣裝置交接記錄 3 中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定（1）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）長期 長期 長期 短期 長期 長期JJ126竣工驗(yàn)收序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 全部竣工圖紙 質(zhì)量評(píng)審材料 工程現(xiàn)場聲像材料竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件 永久 永久 永久 永久 永久JJ127基建財(cái)務(wù)、器材管理序號(hào) 類目名稱財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃 工程概算、預(yù)算、決算 主要材料消耗、器材管理 交付使用的固定資產(chǎn)保管期限 短期 永久 短期 永久 1 2 3 4JJ128生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)序號(hào) 類目名稱保管期限 短期 1 技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制試車方案、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告 技術(shù)培訓(xùn)材料工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料 長期 短期 長期 長期 短期 長期儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限表SB11綜合序號(hào) 類目名稱上級(jí)有關(guān)儀器、設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作文件 本校儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度設(shè)備工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料本校儀器、設(shè)備購置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案本校儀器、設(shè)備移交清冊及設(shè)備儀器報(bào)廢，調(diào)撥報(bào)告和批復(fù) 本校有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料保管期限 長期 長期 長期 長期 長期 長期 1 2 3 4 5 6SB12儀器設(shè)備項(xiàng)目序號(hào) 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 申購報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告（論證會(huì)文件、記錄等）上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示定購合同（復(fù)印件）和會(huì)談紀(jì)要、記錄等 進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件 開箱記錄及裝箱單安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件。保修單 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料 索賠來往函件及結(jié)果文件設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書）重大事故的調(diào)查分析及處理意見技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期與設(shè)備共存 與設(shè)備共存與設(shè)備共存 與設(shè)備共存出版類檔案歸檔范圍和保管期限表CB11綜合序號(hào) 類目名稱上級(jí)有關(guān)編輯出版工作的文件上級(jí)召開的編輯出版工作會(huì)議文件本校編輯出版工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、簡報(bào)和重要會(huì)議記錄本校編輯出版工作規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 編輯出版部門管理形成的文件材料保管期限 長期 短期 永久永久 短期 1 2 3 4 5CB12～15出版物項(xiàng)目序號(hào) 類目名稱編輯出版合同、協(xié)議書 出版請(qǐng)示和批復(fù)原稿（含照片、手跡原件）或復(fù)制（退還作者后應(yīng)有原