【正文】 XZ16檔案、圖書、文博序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 上級有關檔案、圖書、博物工作的文件 檔案、圖書、文博規(guī)章制度檔案、圖書、文博工作計劃、報告、總結檔案、圖書、文博概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統計及統計年報檔案、圖書、文博部門與校外交流的有關材料 檔案館指南、全宗介紹 長期 長期 長期 永久長期 永久教學類檔案歸檔范圍和保管期限表JX11綜合序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 上級下達的有關教學工作的文件材料 長期 教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)規(guī)格、學制等方面的指示、永久 規(guī)定、辦法學校規(guī)劃、實施計劃、有關教學的規(guī)章制度、會議記錄、永久 調研報告、簡報、總結教學檢查、評估和各級優(yōu)秀教學質量評獎材料 長期 非學歷教育的培訓班、進修班材料 長期 6 統計報表 學生運動會材料 永久 長期JX12學科與實驗室建設序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 上級有關學科、專業(yè)設置及實驗室建設的文件材料 學科、專業(yè)、實驗室論證、評估、申報、審批材料 重點學科、專業(yè)、實驗室建設材料學科、專業(yè)、實驗室建設計劃、簡報、總結材料 學科、專業(yè)、實驗室建設統計報表 長期 永久 永久 長期 永久JX13招生序號 類目名稱保管期限4 5 6 上級有關招生工作的文件材料 招生計劃、規(guī)定、生源計劃 新生錄取材料及新生名單委培、代培、自費生計劃、合同及名單 招生宣傳、招生工作總結研究生入學試題及指導老師名冊 長期 長期 永久 長期 短期 長期JX14學籍管理序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 新生入學登記表 學生學籍卡片 學生成績總冊 在校學生名冊學生學籍變更材料(升級、留學、休學、復學、轉學、退學)學生獎勵材料(獎學金、優(yōu)秀學生、先進班級)學生處分材料 永久 永久 永久 永久 長期長期 長期 JX15課堂教學與教學實踐序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 各專業(yè)教學計劃、教學大綱課程建設要求及安排,校歷表,課表 各系、科、專業(yè)課程試題庫 典型教案、重要備課記錄教學實習、生產實習計劃、總結及有關材料 社會調查、社會實踐計劃、總結及有關材料 永久 長期 長期 長期 短期 短期JX16學位序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 上級有關學位工作文件材料校學位評定條例、辦公及計劃、總結 學位委員會會議記錄、決定 學位委員會授予各層次學位清冊 本科生優(yōu)秀學士學位論文博士、碩士研究生學位論文及評審材料 長期 長期 長期 永久 長期 長期JX17畢業(yè)生序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 上級有關畢業(yè)分配的文件材料 畢業(yè)生工作計劃、簡報、總結 畢業(yè)生供需統計、計劃、合同畢業(yè)生正式分配方案及調配派遣名冊 畢業(yè)證、派遣證存根領取簽收冊畢業(yè)生質量跟蹤調查和信息反饋材料 長期 長期 長期 永久 長期 長期JX18教材序號 類目名稱保管期限 自編、主編材料 各系各專業(yè)使用教材目錄長期 長期 3 自編、主編教學指導書、實習指導書和習題集 4 其他有保存價值的自編參考資料 長期 短期附錄：存系教學類檔案序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 本科生畢業(yè)論文及評審意見 課堂教學材料、課程進度表 教師任課安排、教案 優(yōu)秀實習報告本專業(yè)教學檢查、調查材料及總結 教師工作量核算、登記材料 長期 短期 長期 短期 短期 短期科學研究類檔案歸檔范圍和保管期限表KY11綜合序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 科研行政管理文件材料 科研計劃管理文件材料 科研成果管理文件材料 科研經費管理文件材料 申報科學基金及有關批復 學會工作（學術活動）材料長期 長期 長期 長期 長期 短期KY121科研準備階段序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 開題報告與課題調研論證材料 任務書、合同、協議書 課題研究計劃、設計計劃執(zhí)行情況、計劃調整或撤消報告 課題投資和預決算材料長期 永久 長期 短期 短期KY122研究實驗階段序號 類目名稱實驗、測試、觀測、調查、考察的各種原始記錄（含 相關鍵配方、工藝流程及綜合分析材料）數據處理材料、包括計算機處理材料（如程序設計說明、框圖、計算結果）。設計的文字說明和圖紙（底圖、藍圖、機械設計圖、電子線路圖等）研究工作階段小結、年度報告配套的照片、底片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、影片拷貝等樣品、標本等實物的目錄保管期限 永久永久永久長期 永久永久 1 2 3 4 5 6KY123總結鑒定階段序號 類目名稱保管期限8 9 研究報告、研制報告 論文專著工藝技術報告 技術訣竅報告 專家評審意見鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄，鑒定意見）鑒定證書推廣應用意見 課題工作總結 永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久 長期 長期KY123總結鑒定階段序號 類目名稱研究報告、研制報告 論文專著 工藝技術報告 技術訣竅報告保管期限 永久 永久 永久 永久 1 2 3 4 5 6 7 8 9 專家評審意見鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄，鑒定意見）鑒定證書 推廣應用意見 課題工作總結 永久 長期 永久 長期 長期KY124申報獎勵階段序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 科研成果登記表 永久 科研成果報告表 永久 科研成果獎勵申報與審批材料 永久 科研成果獲獎材料（獎狀、獎章、證書）原件或影印件 永久 專利申請書或證書原件或影印件 永久KY125推廣應用階段序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 轉讓合同、協議書 生產定型鑒定材料成果被引用或投產后反饋意見 推廣應用方案及實施情況擴大試生產的設計文件、工藝文件 成果宣傳報導材料 對外學術交流材料 永久 永久 短期 長期 長期 短期 長期產品生產與科技開發(fā)類檔案歸檔范圍和保管限表CP11綜合序號 類目名稱保管期限 2 3 4 上級關于產品生產與科技開發(fā)管理的文件 長期 本單位為產品生產與科技開發(fā)制定的各種規(guī)定、條例、長期 辦法、制度及手冊、圖表產品生產與科技開發(fā)的請示、報告、批復、批示 長期 產品生產與科技開發(fā)、管理與專業(yè)協作單位有關技術性長期 方面來往的文件材料產品生產與科技開發(fā)年度工作計劃、總結、統計報表 永久XZ12人事CP121銷售管理序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 產品用戶注冊產品銷售合同、協議書、重要洽談會議記錄 用戶反饋的產品技術文件材料 產品說明書、宣傳品、廣告樣張 長期 長期 短期 短期CP122產品計劃準備階段材料序號 類目名稱保管期限 任務書、調查材料、方案論證材料、技術協議與委托書、長期發(fā)展建議書、上級指示批文CP123產品生產設計（研制）階段材料序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 總體方案設計材料 全套設計定型圖紙 技術設計說明書、計算手稿、實驗數據和實驗記錄及分析報告通用件、標準件、外購件、外協件明細表、圖樣目錄 階段性技術總結、產品設計工作總結，設計定型報告及批復產品說明書、技術條件、標準、產品證明書等 長期 長期 長期長期 長期長期CP124產品生產試制與鑒定階段材料序號 類目名稱保管期限 試驗大綱、試驗記錄及試驗工作總結 長期 2 鑒定大綱、產品鑒定證書、產品證明書、產品合格證 長期 3 試驗規(guī)程和記錄、樣機底片、照片等 4 得獎材料、專利材料 5 論文、專著 長期 長期 長期CP125產品生產階段材料序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 生產任務書及上級有關指示文件、生產方案計劃 全套工藝定型圖紙、技術條件說明書工藝說明書、工藝規(guī)程、工藝路線、工藝實驗記錄、分析和鑒定材料等全部工藝文件材料 材料定額和代用單，工時定額 生產定型報告及批復重大質量事故分析，重要聯席會議紀要 各種更改單及技術通知單生產工作總結報告、技術工作總結報告 長期 長期 長期短期 長期 長期 長期 長期基本建設類檔案歸檔范圍和保管期限表JJ11綜合序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 上級有關基建工作的文件 基建工作規(guī)章制度基建工作計劃、總結、簡報 基建工作總體規(guī)劃基建工作年度（季度）總結、統計報表 基建工程財務預、決算全校性總體規(guī)劃、設計總平面圖 水、電、氣管道分布圖 地質勘探、地形測量材料 長期 長期 長期 永久 永久 長期 永久 永久 永久JJ121可行性研究序號 類目名稱保管期限 項目建議書及上級批復永久 2 3 4 5 可行性研究報告 項目評估環(huán)境預測、調查報告設計任務書及計劃任務書 永久 永久 永久 永久JJ122設計基礎序號 類目名稱保管期限 工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、永久勘察記錄、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明地形、地貌控制點建筑物、構建物及重要設備及安裝測永久量定位、觀測記錄水文、氣象、地震等其它設計基礎材料 永久JJ123設計文件序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 初步設計 技術設計 施工圖設計技術秘密材料、專利文件 設計計算書 關鍵技術實驗 總體規(guī)劃設計設計評價、鑒定及審批 永久 永久 短期 永久 長期 永久 永久 長期JJ124工程管理文件序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協議書 承包合同、協議書、招標、投標、租賃文件 施工執(zhí)照環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供應協議書產品證書永久 永久 永久 永久永久JJ125施工序號 類目名稱保管期限 土地施工文件（1）開工報告、工程技術要求、技術交流、圖紙會審紀要 短期施工組織設計、施工方案、施工計劃、施工技術措施、（2）施工安全措施、施工工藝 長期原材料及構件出廠證明、質量鑒定（3）建筑材料實驗報告 長期（4）設計變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批 長期（5）土建施工定位測量地質勘察 永久（6）土、巖的試驗報告，基礎處理，基礎工程施工圖 永久（7）隱藏工程驗收記錄 永久（8）工程記錄及測試、沉陷、位移觀測記錄、事故處理報永久（9）告 永久分項、分單位工程抽量檢查、評定（10交工驗收記錄證明 長期）竣工報告、竣工驗收報告 長期（11設備及管線安裝施工文件 永久）開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要（12設計變更、工程更改洽商、材料、零部件、設備代用短期）審批焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 長期（1）隱藏工程檢查驗收記錄強度、密閉性試驗報告 長期（2）設備調試記錄 長期施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告 短期（3）系統調試、實驗記錄 長期（4）管線清洗、通水、清毒記錄 長期（5）管線標高位置，坡度測量記錄（6）中間交工驗收記錄證明，工程質量評定 長期（7）竣工報告、竣工驗收報告 短期電氣、儀表安裝施工文件 長期（8）開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審 長期（9）設計變更、工程更改洽商、材料、零部件、設備代用長期（10審批）調試、整定記錄 短期（11性能測試和校核 長期）施工安裝記錄，質量檢查評定，事故處理報告（12操作、聯動試驗）電氣裝置交接記錄 3 中間交工驗收記錄、工程質量評定（1）竣工報告、竣工驗收報告（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）長期 長期 長期 短期 長期 長期JJ126竣工驗收序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 竣工驗收報告 全部竣工圖紙 質量評審材料 工程現場聲像材料竣工驗收會議決議文件 永久 永久 永久 永久 永久JJ127基建財務、器材管理序號 類目名稱財務計劃、年度計劃 工程概算、預算、決算 主要材料消耗、器材管理 交付使用的固定資產保管期限 短期 永久 短期 永久 1 2 3 4JJ128生產技術準備、試生產序號 類目名稱保管期限 短期 1 技術準備計劃試生產管理、技術責任制試車方案、產品技術參數、性能、圖紙 設備試車、驗收、運轉、維護記錄 安全操作規(guī)程、事故分析報告 技術培訓材料工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料 長期 短期 長期 長期 短期 長期儀器設備類檔案歸檔范圍和保管期限表SB11綜合序號 類目名稱上級有關儀器、設備的政策、業(yè)務管理工作文件 本校儀器、設備管理的規(guī)章制度設備工作計劃、報告、總結、調查材料本校儀器、設備購置計劃、報告及經費分配方案本校儀器、設備移交清冊及設備儀器報廢，調撥報告和批復 本校有關儀器、設備業(yè)務工作的綜合性統計材料保管期限 長期 長期 長期 長期 長期 長期 1 2 3 4 5 6SB12儀器設備項目序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 申購報告、計劃、論證報告（論證會文件、記錄等）上級或主管領導批復和準購批示定購合同（復印件）和會談紀要、記錄等 進口設備過程中有關的技術商務文件 開箱記錄及裝箱單安裝、調試記錄和雙方簽字移交文件。保修單 驗收報告及文件材料 索賠來往函件及結果文件設備說明書及全套隨機文件材料使用、檢修、故障事故記錄（設備履歷書）重大事故的調查分析及處理意見技術改造和開發(fā)過程中形成的技術文件材料長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期與設備共存 與設備共存與設備共存 與設備共存出版類檔案歸檔范圍和保管期限表CB11綜合序號 類目名稱上級有關編輯出版工作的文件上級召開的編輯出版工作會議文件本校編輯出版工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、簡報和重要會議記錄本校編輯出版工作規(guī)章制度、統計報表 編輯出版部門管理形成的文件材料保管期限 長期 短期 永久永久 短期 1 2 3 4 5CB12～15出版物項目序號 類目名稱編輯出版合同、協議書 出版請示和批復原稿（含照片、手跡原件）或復制（退還作者后應有原