【正文】 同時(shí)妥善解決了企業(yè)停工待工問題，保證了社會(huì)穩(wěn)定和治理整頓、深化改革的順利進(jìn)行。(一九九二年勞動(dòng)部關(guān)于勞動(dòng)就業(yè)工作情況和下一步工作意見的報(bào)告)這兩段文字都是用抑揚(yáng)筆法寫成的，第一段是先揚(yáng)后抑：第一句用的是揚(yáng)筆，第二句轉(zhuǎn)為抑筆。第二段文字是先抑后揚(yáng)：用抑筆談城鎮(zhèn)勞動(dòng)力的供求矛盾，用揚(yáng)筆談矛盾的緩解?？梢姡謸P(yáng)筆法是有不同形式的。但不管用何種形式，都需要解決好以下三個(gè)問題：運(yùn)用抑、揚(yáng)筆法應(yīng)是先抑還是先揚(yáng)？要依據(jù)語段所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)來確定。一般說，在運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆的語段中，所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)往往在后半部分，因此，如果整個(gè)語段重在指出存在的問題，就先揚(yáng)后抑，如上面第一段；如果重在肯定成績，就先抑后揚(yáng)，如上面第二段。分清抑揚(yáng)筆法的輕重。運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆不能平均用力，要分清主次、區(qū)別輕重，把力量用在重點(diǎn)上，這樣才能把要強(qiáng)調(diào)的問題突出出來。那么在具體運(yùn)用時(shí)，孰重孰輕？這就首先需要明確重點(diǎn)，即所強(qiáng)調(diào)的問題是什么。如果重在指出問題，就要在抑筆上加重筆墨，以揚(yáng)筆為襯筆；反之，就要在揚(yáng)筆上多做文章，以抑筆為襯筆。如上面第一段文字，重點(diǎn)是指出證券市場存在的“混亂現(xiàn)象”，為下面提出宏觀管理提供依據(jù)。所以，在肯定證券市場的發(fā)展時(shí)只用了“較快”、“進(jìn)一步”加以概括，而在揭示“混亂現(xiàn)象”時(shí)，不惜筆墨，從立法、思想、行為、動(dòng)向、管理等多方面剖析原因，查找根源，以此說明“混亂現(xiàn)象”的深刻性、嚴(yán)重性和不可忽視性，從而得出進(jìn)一步“加強(qiáng)宏觀管理”的必然結(jié)論。抑筆、揚(yáng)筆間要有較強(qiáng)的對(duì)比性。運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆的目的之一，就是借用抑、揚(yáng)的對(duì)比以突出重點(diǎn)。因此，運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆時(shí)，要使抑、揚(yáng)間有較大的反差，形成鮮明對(duì)照，產(chǎn)生強(qiáng)烈的表現(xiàn)效果，這樣才能達(dá)到用筆的目的。上面第二段文字在這方面就很成功。前半部分，分析了城市勞動(dòng)就業(yè)的現(xiàn)狀，說明了勞動(dòng)就業(yè)矛盾的尖銳，雖然只有寥寥數(shù)語，卻抑得如“山雨欲來”，讓人驚心動(dòng)魄。后半部分的揚(yáng)筆，既有定性、定量的說明，又有令人振奮的結(jié)果，揚(yáng)得陽光燦爛，柳暗花明。由于抑筆、揚(yáng)筆對(duì)比度強(qiáng)，有力地顯示了國務(wù)院有關(guān)方針政策的正確。二、領(lǐng)筆與繞筆領(lǐng)筆，就是把一句有震撼力的話置于公文的開端，以振起全篇，抓住讀者。一九四九年四月二十一日毛澤東同志寫的《向全國進(jìn)軍的命令》，就成功地運(yùn)用了領(lǐng)筆。正文起筆就寫：“由中國共產(chǎn)黨的代表團(tuán)和南京國民黨政府的代表團(tuán)經(jīng)過長時(shí)間的談判所擬定的國內(nèi)和平協(xié)議，已被南京國民黨政府所拒絕……”這一筆如異峰突起，石破天驚，立即激起讀者的義憤和關(guān)注。我們知道，國內(nèi)和平協(xié)議是一九四九年四月一日由以張治中為首的國民黨政府代表團(tuán)和中國共產(chǎn)黨代表團(tuán)歷時(shí)半個(gè)月艱難談判的結(jié)果，來之不易，意義非凡，實(shí)現(xiàn)這個(gè)協(xié)議就會(huì)使中國避免一場戰(zhàn)爭的災(zāi)難，全國人民正在翹首以盼。但南京國民黨政府置人民痛苦于不顧，悍然拒絕了這個(gè)協(xié)議。他們?yōu)槭裁闯鰻柗礌?，背信棄義，意欲何為？下面接著就把南京國民黨政府的罪惡用心、企圖和本性一一戳穿，昭示于天下，最后發(fā)出了“向全國進(jìn)軍的命令”。這個(gè)領(lǐng)起句在全文中舉足輕重，使命令極具煽動(dòng)性和鼓動(dòng)力。領(lǐng)筆有很強(qiáng)的藝術(shù)魅力，但領(lǐng)筆一定要領(lǐng)好，領(lǐng)句既要有震撼力，又要緊扣題旨，絕不可攻奇飾說，故弄玄虛。繞筆，就是旋繞之筆，其特點(diǎn)是，先故意繞過本意，舍近說遠(yuǎn)，然后把筆收縮，步步逼近本意，最后推出本意。正如林紓所說：“為文不知用旋繞之筆，則文勢不曲?！崩@筆的確有曲徑通幽的藝術(shù)效果。如：黨的十一屆三中全會(huì)以來，為了加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)，中央已經(jīng)采取或正在采取一系列重要措施，如廢棄領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)實(shí)際上存在的終身制，吸收?qǐng)?jiān)定執(zhí)行黨的路線、具有獨(dú)立工作能力而又年富力強(qiáng)的同志參加各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作，實(shí)行黨政分開，恢復(fù)和健全集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度，在決定重大問題時(shí)注意聽取有學(xué)問的專家、學(xué)者的意見，加強(qiáng)思想政治工作的領(lǐng)導(dǎo)，等等。毫無疑問，為了進(jìn)一步改善黨的領(lǐng)導(dǎo)制度，還要逐步采取許多必要的措施。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書代勞，就是其中重要的一項(xiàng)。(中共中央關(guān)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書代勞的指示)顯然，這里強(qiáng)調(diào)的是“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書代勞”的問題，但起筆卻繞到了黨的十一屆三中全會(huì)以來，為加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)所采取的“一系列措施”上，然后又寫采取的“許多必要的措施”，最后才用“就是”點(diǎn)出本題。這種從面到點(diǎn)，由一般到個(gè)別的旋繞之筆，把具體問題放到了廣闊的社會(huì)背景中，開闊了讀者的視野，使讀者從更高、更深、更廣的角度去認(rèn)識(shí)了“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書代勞”這一問題的重大意義?？梢?，繞筆不是閑筆，繞筆是引導(dǎo)之筆，是擴(kuò)展之筆，是深化之筆。三、簡筆與繁筆毫無疑問，公文寫作要以簡為主，寫得簡明扼要。但為了表述充分，突出重點(diǎn)，有時(shí)也不惜潑墨，使用繁筆。實(shí)踐證明，好的公文往往是簡筆與繁筆的珠聯(lián)璧合，這樣才能使公文疏密有致，主次有別，詳略得當(dāng)，輕重分明。如下面這段文字：當(dāng)前，全黨全國人民正在學(xué)習(xí)貫徹《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》，廣大群眾思想解放，實(shí)事求是，勇于探索和創(chuàng)新，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，改革的形勢很好。但是，要清醒地認(rèn)識(shí)到，在新的形勢下，也出現(xiàn)了新的不正之風(fēng)。一些國家機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)工作人員和企事業(yè)單位鉆改革的空子，利用職權(quán)為小集團(tuán)和個(gè)人謀私利，危害國家和人民利益，給改革增加和制造困難。有的機(jī)關(guān)干部做買賣，成立各種形式的公司，買空賣空；有的任意漲價(jià)，擾亂市場，損害國家和消費(fèi)者利益；有的搞突擊提級(jí)提職，擾亂國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工資制度改革；有的做表面文章，弄虛作假，搞浮夸，欺上瞞下；有的制發(fā)服裝成風(fēng)，違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律等等。(中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于堅(jiān)決糾正新形勢下出現(xiàn)的不正之風(fēng)的通知)這段文字氣勢凌厲，筆端振風(fēng)，其藝術(shù)效果就得益于簡筆與繁筆的精當(dāng)運(yùn)用。前半部分用簡筆，只用“很好”二字來概括改革形勢，為后面的展開留下了空間。到了后半部分的重點(diǎn)，便筆墨淋漓，極力排比，不惜羅列，把新形勢下出現(xiàn)的不正之風(fēng)暴露無遺，充分說明糾正不正之風(fēng)的必要性?！胺薄钡煤?，不繁不足以盡其意，不繁不足以出精神。倘若仍用簡筆，就會(huì)有輕描淡寫、有氣無力之感。公文寫作須有繁簡之筆，不過要處理好二者的關(guān)系，該簡則簡，該繁則繁，簡處寫繁，就成了啰嗦，繁處寫簡，就取消了重點(diǎn)。四、敘筆與議筆敘筆，就是敘事之筆，議筆，就是議論說理之筆。敘筆和議筆是公文用得最多最廣的筆法。但公文既不是純粹的記敘文，也不是純粹的議論文，運(yùn)用敘筆、議筆必須要適應(yīng)公文的特點(diǎn)，寫出公文的風(fēng)格。一般地說，公文寫作敘筆、議筆要緊密結(jié)合，做到敘中有議，邊敘邊議，不能脫節(jié)。公文中的敘是交代，議是點(diǎn)化，因此，敘要敘得簡捷概括，議要議得準(zhǔn)確精當(dāng)，一言窮理，不能拖泥帶水?！秶鴦?wù)院對(duì)民航王儀軒機(jī)組的嘉獎(jiǎng)令》中就有一段很有代表性的敘議文字，這就是在開頭交代了劫機(jī)事件發(fā)生后的那一段：“當(dāng)出現(xiàn)嚴(yán)重危害旅客和飛機(jī)安全的險(xiǎn)情時(shí)，機(jī)組及時(shí)采取緊急措施，多次化險(xiǎn)為夷。在暴徒以武力相威脅而又與地面失去聯(lián)系等十分危急的情況下，為了避免機(jī)毀人亡，機(jī)組沉著冷靜，以高超的技術(shù)，使飛機(jī)安全地降落在不適宜降落大型飛機(jī)的南朝鮮春川機(jī)場。飛機(jī)落地后，機(jī)組人員面對(duì)各種復(fù)雜的情況，立場堅(jiān)定，組織旅客團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗，爭取返回祖國。在這次事件中，機(jī)組人員表現(xiàn)出熱愛黨，熱愛人民，熱愛社會(huì)主義祖國的高尚品質(zhì)和革命氣節(jié)，表現(xiàn)出一心確保旅客安全的崇高職業(yè)道德，以實(shí)際行動(dòng)為人民立了功?！惫牡淖髡邲]有陷于繁瑣的過程交代，而是巧妙地將事件劃分為三種情況，用不多的文字，把復(fù)雜的反劫機(jī)斗爭，通過敘、議的精妙結(jié)合，交代得既有條不紊，又充滿緊張的氣氛，把機(jī)組人員的英勇、機(jī)智和崇高的精神品質(zhì)表現(xiàn)得相當(dāng)充分。五、順筆與逆筆講究平實(shí)的公文，在大多情況下是用順筆的，即按事物的自然順序和正向邏輯關(guān)系陳事述理。順筆會(huì)使公文有條有理，清楚明白。但有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)和突出某一點(diǎn)，需要打破常規(guī)，變順為逆。這樣寫不僅不會(huì)出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤，反而會(huì)顯得順理成章，自然得體，煥發(fā)色彩。因此，公文寫作不忌諱逆筆。如《國務(wù)院關(guān)于處理“渤海二號(hào)”事故的決定》開頭一段就是順筆并兼用逆筆的：石油工業(yè)部海洋石油勘探局?渤海二號(hào)?鉆井船，一九七九年十一月二十五日在渤海灣內(nèi)翻沉，造成船上職工七十二人死亡和國家財(cái)產(chǎn)的重大損失。這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故。經(jīng)國家經(jīng)委、國家勞動(dòng)總局、中華全國總工會(huì)、天津市勞動(dòng)局、天津市經(jīng)委、天津市公安局、天津市人民檢察院、天津市總工會(huì)、塘沽區(qū)勞動(dòng)局、塘沽區(qū)公安分局、塘沽區(qū)人民檢察院共同組成的檢查組查明，海洋石油勘探局在接受石油部命令?渤海二號(hào)?緊急遷移井位的難于完成的任務(wù)以后，采取了違反拖航安全的錯(cuò)誤做法，冒險(xiǎn)降船、拖航，是造成這次慘痛事故的主要原因。文字的前半部分，用順筆交代了沉船的時(shí)間、結(jié)果，而后面就轉(zhuǎn)換了筆法，改用逆筆，即首先揭示性質(zhì)：“這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故”，再反過來寫查明的原因。這逆筆，非同一般，成了整段文字的精彩之處，它不僅為“決定”創(chuàng)造出了嚴(yán)肅的氣氛，也增強(qiáng)了文字的份量和力度。如果改用順筆，就會(huì)因平淡而黯然失色了。公文寫作既要用好順筆，又要用好逆筆?？傊膶懽鞯墓P法多種多樣，只要能隨機(jī)應(yīng)變，靈活運(yùn)用，就能寫出不同凡響的精品?？偨Y(jié)寫作中的經(jīng)驗(yàn)提煉作者：張雪梅總結(jié)是對(duì)以前工作的系統(tǒng)回顧和思考，其目的是用以指導(dǎo)未來。因此，總結(jié)中最難寫也是最重要的地方，就是對(duì)具有普遍指導(dǎo)意義的“經(jīng)驗(yàn)體會(huì)”的歸納提升。所謂經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，是指在工作實(shí)踐中領(lǐng)會(huì)和得到的知識(shí)，是通過擺事實(shí)、講道理概括出來的規(guī)律性的東西，它能夠反映某一事物的本質(zhì)聯(lián)系和必然趨勢。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的“精華”部分，總結(jié)寫得好不好，很大程度上是看經(jīng)驗(yàn)體會(huì)提煉得好不好。有的人寫總結(jié)，列舉了大量成績，卻沒有上升到理論高度，無法給人留下深刻的印象；有的人寫了成績收獲，寫了所做的大量工作，卻散亂無章，東一下西一下，沒有歸納提升，對(duì)實(shí)踐沒有多大的指導(dǎo)意義；還有的是成績與經(jīng)驗(yàn)不對(duì)應(yīng)，總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)無法概括成績，或者成績無法歸納推理出經(jīng)驗(yàn)。成績收獲是感性的東西，而經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是理性認(rèn)識(shí)。經(jīng)驗(yàn)是從相應(yīng)的成績中總結(jié)而來，因此必須善于從各種材料中提煉觀點(diǎn)，將感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，使其具有指導(dǎo)意義。這一過程雖然難度很大，但也有某些規(guī)律可循，我們可以將其歸納為“三步法”：第一步，從收集到的大量材料中抓主題，確定方向；第二步，找到共同的成績、做法，進(jìn)行綜合；第三步，列出觀點(diǎn)，真正反映該項(xiàng)工作的某種規(guī)律和指導(dǎo)意義，通常使用