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企業(yè)文化與企業(yè)信息化“兩化”融合-文庫吧

2024-10-24 21:17 本頁面


【正文】 一,自從今年6月以來,公司自主研發(fā)的自動封膠機后,改變了原有手工封膠存在的技術(shù)問題,提高了封膠速度和良率;公司在今年7月份又引進一套自動化裝腳及產(chǎn)品檢測設(shè)施,淘汰了原有的手工設(shè)備,自動裝腳,自動檢測,實現(xiàn)了產(chǎn)能和良率雙提升。生產(chǎn)環(huán)境的自動化控制為保證車間的清潔衛(wèi)生,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,我們還在核心技術(shù)部位安裝空氣質(zhì)量檢測器和自動化風淋門,嚴格把控空氣質(zhì)量,確保車間環(huán)境。生產(chǎn)管理信息化和工業(yè)融合生產(chǎn)管理借用公司現(xiàn)有的自動化檢測系統(tǒng)和計算機輔助設(shè)計、開發(fā)等有機結(jié)合,設(shè)計—開發(fā)—下單—計劃—生產(chǎn)—品檢—倉儲等各個環(huán)節(jié)能夠嚴密對接,實現(xiàn)信息化和工業(yè)化的有效融合,改變了原有扯皮推諉的不良情況,使得辦公效率和客戶滿意度大大提升。二、企業(yè)業(yè)務介紹及行業(yè)定位我公司是主營LCD、LCM、CTP、Led背光等集研發(fā)制造銷售一體化的科技型企業(yè),屬于光電行業(yè)協(xié)會會員單位,原廈門公司于2008年獲得國家的高新技術(shù)企業(yè)的資格,并于2011年獲得國家創(chuàng)新基金、廈門科技局以及火炬高新區(qū)的三大資金扶持,在目前國內(nèi)外行業(yè)競爭日益激烈的形式下,我公司制定差異化發(fā)展戰(zhàn)略,通過分析研究行業(yè)發(fā)展趨勢。細分市場,找出行業(yè)共性和差異,在細分市場中找到公司主要產(chǎn)品定位,在做到人有我有的同時,通過技術(shù)購買和自主研發(fā),在定位領(lǐng)域做大做強,以此增強企業(yè)的行業(yè)影響力和競爭力。四、企業(yè)信息化建設(shè)體系。企業(yè)信息化體系建設(shè)情況簡介公司自成立初就將信息化建設(shè)工作納入議事日程,為充分發(fā)揮信息化對工業(yè)化的推動作用,公司特別成立了信息化建設(shè)領(lǐng)導小組(見附件),制定了行之有效的推進措施,2014年公司順利導入了速達軟件控制系統(tǒng)進銷存的無縫對接;2015年4月公司引入一條自動化水線;2015年6月公司自主研發(fā)的自動封膠設(shè)備投入使用;2015年7月份又引進一套自動化裝腳及產(chǎn)品檢測設(shè)施系統(tǒng);2015年10月金蝶K/3ERP項目的順利實施,公司建成了以流程制造管理和標準成本管理為核心的管理體系,公司信息化建設(shè)走上了一個新臺階;目前,金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)正在積極組織實施,屆時可實現(xiàn)在OA基礎(chǔ)上,將現(xiàn)代化辦公與計算機網(wǎng)絡技術(shù)結(jié)合起來,以基礎(chǔ)管理為核心,實現(xiàn)協(xié)同辦公的一種新型的辦公方式。通過網(wǎng)絡,將跨時間、跨地點的同一組織機構(gòu)內(nèi)的人員組織在一個平臺上進行協(xié)同工作、實時交流與溝通,實現(xiàn)日常辦公中的各種功能。信息化工作機構(gòu)公司在2015年初,管理會議決定成立企業(yè)信息化建設(shè)領(lǐng)導小組,由公司副董事長為組長,行政、人事、財務、生產(chǎn)、技術(shù)部門負責人任成員,公司制定了切實可行的計劃,并穩(wěn)步實施。截止今日,公司信息化建設(shè)成效顯著,從人員狀況來看,全員的信息化意識明顯提高,信息化軟件工具使用越來越深入人心;從工作效率來看,各部門各環(huán)節(jié)扯皮推諉的現(xiàn)象大大減少,人員辦公效率大大提高,總體績效水平改善明顯;從進產(chǎn)銷的聯(lián)系來看,基本達到了無縫對接,大家按既定流程開展工作,內(nèi)部滿意度和客戶滿意度大大提高;從對外聯(lián)系看,通過相關(guān)信息化平臺建設(shè)加強了與政府各部門、相關(guān)行業(yè)企業(yè)以及境外專業(yè)機構(gòu)的聯(lián)系,為企業(yè)在政策咨詢、產(chǎn)品推廣、人才引進、技術(shù)吸收方面提供了很大便利。信息化機制建設(shè)公司制定了信息化建設(shè)的流程和基本培訓制度,在過去一年內(nèi),公司通過相關(guān)平臺,對公司技術(shù)人員進行了專業(yè)培養(yǎng),將信息化軟件的使用以及信息化意識考核納入到人員招聘、晉升中來。知識產(chǎn)權(quán)保護和技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新公司通過信息化平臺,尋找相關(guān)專利機構(gòu),對公司專利進行申報保護,除此,在技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新上,我公司積極尋找相關(guān)高校,開展企校交流合作,加快產(chǎn)學研結(jié)合,目前,我公司已經(jīng)和合肥工業(yè)大學、巢湖學院達成了初步合作意向,預計在2016年初落實具體項目的合作事宜。企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)我公司率先使用了百兆光寬帶,在辦公軟件方面,上馬了金蝶K/3ERP、速達榮耀G計算機輔助設(shè)計、數(shù)字視頻監(jiān)控和警報系統(tǒng)等軟件;在硬件購置方面,公司今年新置電腦50余臺,更換數(shù)字視頻監(jiān)控器40余個,增置2個報警器站點;在生產(chǎn)研發(fā)自動化方面,公司對自動化水線控制、自動化封膠、自動化裝腳和產(chǎn)檢等進行了新置,只要輸入相關(guān)生產(chǎn)參數(shù)即可實現(xiàn)自動化生產(chǎn),使得公司信息自動化程度實現(xiàn)質(zhì)的提升。五、企業(yè)信息化工作開展情況。(一)重點信息化項目的實施效果ERP系統(tǒng)上馬后,企業(yè)管理走上標準化。(1)銷售管理銷售部依據(jù)與業(yè)務員確定好的產(chǎn)品合同,錄入銷售訂單。主要錄入:購貨單位、合同訂立日期、產(chǎn)品代碼、合同數(shù)量、銷售單價、銷售金額、采購方式、交貨日期、備注(工藝要求)在套打設(shè)置中,依據(jù)公司的實際需要,可設(shè)置各種打印方式,提供給各部門:(2)產(chǎn)品技術(shù)工藝部門技術(shù)部在接到銷售部的合同,依據(jù)產(chǎn)品的代碼,在生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理--BOM錄入中,制作BOM單,錄入時,錄入產(chǎn)品代碼、單位,在表體中選擇原材料或半成品并錄入每單位標準用量,另外,單據(jù)中的工藝路線中選擇適合的工藝路線,對每一種物料指定對應的工序:如果產(chǎn)品使用到半成品,要先制作半成品的BOM單,BOM單制作完后,進行審核、使用。所有的BOM單完成后,在物料需求計劃-MRP計算使用該向?qū)Э赏瓿捎嬎?,計算完成后,生成計劃訂單,在單?jù)類型中,可選擇:生產(chǎn)任務類、采購申請類等,當物料為采購類的時,單據(jù)類型為:采購申請類,當物料為產(chǎn)品等自制時,單據(jù)類型可選,選生產(chǎn)任務類時,系統(tǒng)會生成生產(chǎn)任務單,而選采購申請類時,系統(tǒng)會生成采購申請單傳到供應部。同時,系統(tǒng)會將所計算的合同的產(chǎn)品所需要的材料計算出來,生成采購申請單傳至供應部。(3)生產(chǎn)管理當計劃訂單投放后,系統(tǒng)生成生產(chǎn)任務單,在計劃狀態(tài)時,可以修改工藝路線、開工日期、完工日期等,然后可以確認、下達,下達后,系統(tǒng)自動生成生產(chǎn)投料單、工序計劃單。(4)車間管理 生產(chǎn)辦公室依據(jù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃,在工序計劃單中,選擇相應的機臺,并設(shè)置機臺的生產(chǎn)能力即每小能生產(chǎn)多少米產(chǎn)品,然后對機臺的生產(chǎn)進行排程,并可隨時調(diào)整生產(chǎn)按排,從機臺生產(chǎn)能力負荷圖,可以直觀地查看機臺的每天的負荷情況,生產(chǎn)排程后,在工序計劃單中選擇機臺,選擇相應的記錄,下推生成按機臺的派工單,生成派工單(基于設(shè)備),是按機臺生成的車間生產(chǎn)任務單,可打印發(fā)給機臺。車間統(tǒng)計員依據(jù)工人的生產(chǎn)記錄表或派工單的記錄,直接通過派工單下推生成工序匯報,這樣每個工序的執(zhí)行情況就可以跟蹤了。(5)采購管理在物料需求計劃中的計劃訂單,經(jīng)投放后,系統(tǒng)自動將采購類的生成采購申請單供應部依據(jù)采購申請,可以有選擇地生成采購訂單,修改供應商,數(shù)量、單價,并隨時可查看材料的庫存情況,并對采購訂單進行審核,另外可以打印采購合同。(6)原材料倉庫管理原材料的倉庫保管員,依據(jù)供應部的采購訂單,可生成外購入庫單,可據(jù)實填寫實收數(shù)量,系統(tǒng)會在下次通過該采購訂單生成外購入庫時,應收數(shù)量會自動核減。當外購入庫單進行審核后,即時庫存會自動增加。同時形成庫存臺帳,可直接打印原材料外購入庫單。(7)產(chǎn)成品倉庫管理當車間最后一道工序匯報完成后,系統(tǒng)可自動生成產(chǎn)品入庫單,也可通過生產(chǎn)任務單手工生成產(chǎn)品入庫單,產(chǎn)成品倉庫保管員進行打印產(chǎn)成品入庫單。(8)車間材料領(lǐng)用(倉庫調(diào)撥)車間材料領(lǐng)用一直是的頭痛的問題,為了準確地進行材料的領(lǐng)用,可依據(jù)車間的派工單進行領(lǐng)料,這樣減少領(lǐng)用人員的領(lǐng)用次數(shù),對倉庫的管理和車間的管理也能方便管理,領(lǐng)用的效果是原材料倉庫的數(shù)量減少,車間的材料增加。(9)材料消耗管理材料消耗記錄員依據(jù)車間工人填寫的車間生產(chǎn)記錄表(打印的基于設(shè)備的派工單)上的生產(chǎn)材料的消耗情況,在生產(chǎn)領(lǐng)料中錄入,錄入時選取基于設(shè)備的派工單,系統(tǒng)自動帶出該派工單所應投入的材料,只要錄入領(lǐng)料的實際消耗數(shù)量,這樣可以對生產(chǎn)實際的領(lǐng)料與產(chǎn)品技術(shù)部計算的理論數(shù)量進行對比分析。月底對車間的材料進行盤點。(10)半成品管理針對產(chǎn)品企業(yè)的成本管理,將后工藝全檢后作為半成品管理,半成品的出入庫管理與產(chǎn)成品一樣,可依據(jù)生產(chǎn)記錄表的加工記錄在產(chǎn)品入庫單中錄入,倉庫為半成品庫但是出庫,只要在生產(chǎn)領(lǐng)料單中錄入,進行消耗就可,直接核減半成品庫存。(11)在制品管理在成本管理系統(tǒng)中,可對月底的在制品進行盤點錄入,對實際生產(chǎn)和成本計算有重大影響.(12)財務成本管理通過生產(chǎn)任務單的下達,形成本期的投入產(chǎn)量,產(chǎn)品入庫單的審核,形成本期的完工產(chǎn)量,對生產(chǎn)領(lǐng)料單的審核,生成本期的生產(chǎn)資料的投入情況,再將本期的制造費用錄入后,系統(tǒng)會自動計算,形成本期的完工產(chǎn)品的實際成本,并形成本期的在制品的生產(chǎn)成本。(13)產(chǎn)成品發(fā)貨管理產(chǎn)品發(fā)貨組依據(jù)銷售部的銷售訂單自動生成產(chǎn)成品出庫單,要準確修改實發(fā)數(shù)量,保存,審核即可,依據(jù)銷售出庫單可打印產(chǎn)品銷售出庫單、出門證、發(fā)貨清單、業(yè)務員結(jié)算單等。(14)財務帳務管理財務部門通過存貨核算系統(tǒng),對外購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)品入庫、產(chǎn)品出庫等系統(tǒng)自動依據(jù)選擇的內(nèi)容匯總生成會計憑證。(15)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗 在質(zhì)量管理系統(tǒng)中對產(chǎn)品進行檢驗,可打印產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、產(chǎn)品合格證等。(16)人力資源管理對人事檔案、考勤、以及人員薪酬能夠更加有效的管理,使得人力資源管理更加規(guī)范。網(wǎng)絡、視頻監(jiān)控及警報系統(tǒng)(1)互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)公司在整個廠區(qū)進行了全面的網(wǎng)絡覆蓋,并先使用了百兆光寬帶,實現(xiàn)了網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)的快速傳輸,為信息共享、內(nèi)部聯(lián)系、客戶溝通和以及對行業(yè)信息的及時反饋應對提供了有力的網(wǎng)絡保障。(2)數(shù)字化網(wǎng)絡監(jiān)控我公司上馬新的數(shù)字視頻網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng),并配置紅外監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)設(shè)施,對整個廠區(qū)以及重要生產(chǎn)車間、原料庫進行了有效監(jiān)控,安保人員可以24小時對廠區(qū)情況進行清晰監(jiān)控。(3)紅外線警報系統(tǒng)在公司重要部門和重要車間部位進行紅外線警報系統(tǒng)的布置,有效規(guī)避了企業(yè)可能產(chǎn)生的盜竊及其他意外產(chǎn)生的損失。六、企業(yè)信息化與工業(yè)化融合工作自評報告(一)企業(yè)管理水平和員工辦公效率提高明顯公司自開展信息化建設(shè)以來,企業(yè)通過增加網(wǎng)絡傳輸、網(wǎng)站建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)平臺推廣、更新先進自動化系統(tǒng)設(shè)施、引進速達和金蝶K/3ERP系統(tǒng)等使得公司日常業(yè)務、事務、協(xié)作等信息在公司的部門、群組、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理,搭建一個覆蓋全公司信息化辦公平臺,實現(xiàn)移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務處理機制,為公司部門之間以及公司和客戶之間建立一個即時有效的信息交流管道,建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡,同時,也為領(lǐng)導提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段,實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和人性化管理。從而大大提高了內(nèi)部的管理水平和客戶服務能力,從現(xiàn)在客戶滿意度來看,已經(jīng)實現(xiàn)ISO9001質(zhì)量管理體系98%指標要求,員工拖拉和部門扯皮推諉的現(xiàn)象基本杜絕。(二)企業(yè)競爭力提升顯著公司信息化促進管理規(guī)范化,管理規(guī)范化促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營良性運營,通過網(wǎng)絡平臺,業(yè)務拓
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