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金正昆商務(wù)禮儀全集筆記(合集五篇)-文庫(kù)吧

2024-10-21 13:47 本頁(yè)面


【正文】 ,每種不多于兩件;(2)善于搭配,如穿無(wú)袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級(jí)晚宴,戒指應(yīng)戴在手套里(新 娘除外);少女穿短裙去 Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢(shì)好的 少女才戴腳鏈)(3)同質(zhì)同色; ;(4)習(xí)俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒 指戴左手; 戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛(ài)人,戴無(wú)名指表示已婚,戴小拇指表示獨(dú)身,拇指不戴戒指。有助于建立良好的人際溝通 「例」秘書(shū)接聽(tīng)找老總的電話,先告對(duì)方要找的人不在,再問(wèn)對(duì)方是誰(shuí)、有 何事情?!咐拱菰L別人要預(yù)約,且要遵時(shí)守約,提前到可能會(huì)影響別人的安排 或正在進(jìn)行的事宜。維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動(dòng)。如西餐宴會(huì)上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示 宴會(huì)開(kāi)始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會(huì) 結(jié)束。第十六期商務(wù)著裝基本規(guī)范規(guī)范體現(xiàn)四個(gè)方面:符合身份:如夏天,商務(wù)人員應(yīng)著正式西裝;善于搭配;遵守慣例:如領(lǐng)帶夾的部位,領(lǐng)帶打好后的黃金分割點(diǎn) ,從上 往下大約三分之二的位置,合身的 7 粒襯衫在第 4-5 ??圩又虚g,6 粒襯衫在 第 3-4 ??圩又虚g,這樣西服能擋住領(lǐng)帶夾。區(qū)分場(chǎng)合,因場(chǎng)合不同而著裝不同:著裝的三種場(chǎng)合:(1)公務(wù)場(chǎng)合(上班時(shí)間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長(zhǎng)褲長(zhǎng)衫/長(zhǎng)裙三種,不能穿時(shí)裝和便裝;(2)社交場(chǎng)合(工作之余的交往應(yīng)酬,主要有宴會(huì)、舞會(huì)、音樂(lè)會(huì)、聚會(huì)、拜會(huì)五種):講求時(shí)尚個(gè)性,選擇時(shí)裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝 女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;(3)休閑場(chǎng)合(個(gè)人工作之余的自由活動(dòng)時(shí)間,居家休息、健身運(yùn)動(dòng)、觀光游覽、逛街購(gòu)物)要求舒適自然,不穿套裝和制服。: 「例」舞會(huì)第一個(gè)曲子請(qǐng)自己的女伴,第二個(gè)曲子要開(kāi)始交換舞伴 「例」VIP 的個(gè)性著裝,規(guī)則和時(shí)尚由 VIP 帶領(lǐng)第十七期語(yǔ)言藝術(shù)商務(wù)語(yǔ)言的特點(diǎn): 少說(shuō)多聽(tīng) ——言多 少說(shuō)多聽(tīng)“—— 語(yǔ)言藝術(shù)商務(wù)語(yǔ)言的特點(diǎn):”少說(shuō)多聽(tīng) ——言多必失、已靜制動(dòng)、必失、已靜制動(dòng)、給人謙恭虛心的感覺(jué)語(yǔ)言要正規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、「例」介紹自我:回答不同,表明自信度和對(duì)對(duì)方的信賴度,注意三點(diǎn):(1)先遞名片再做介紹,可以了解對(duì)方、加深印象、節(jié)省時(shí)間;(2)時(shí)間簡(jiǎn)短,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔;(3)內(nèi)容完整,分兩種:對(duì)泛泛之交的應(yīng)酬式介紹和商務(wù)場(chǎng)合的交際 式的介紹(應(yīng)包括單位、部門(mén)、職務(wù)和姓名四要素,第一次要用全稱,以后可以 用簡(jiǎn)稱,避免混淆誤解)語(yǔ)言要文明以前提過(guò)“六不問(wèn) 要善于選擇話題:、語(yǔ)言要文明以前提過(guò) 六不問(wèn) 要善于選擇話題: 六不問(wèn)”要善于選擇話題(1)與地位有落差的人在一起,可以向他請(qǐng)教他擅長(zhǎng)的問(wèn)題,利用人“)與地位有落差的人在一起,可以向他請(qǐng)教他擅長(zhǎng)的問(wèn)題 好為人師”普遍弱點(diǎn),但要注意自己在行、定位準(zhǔn)確;(2)格調(diào)高雅的話題)格調(diào)高雅的話題,如哲學(xué)、地理、歷史、文學(xué)、建筑、風(fēng)土人情 等公共話題;(3)輕松愉快的話題)輕松愉快的話題,如電影電視、體育、流行時(shí)尚、烹飪小吃、天 氣話題是雙向定位的問(wèn)題,一起談?wù)摰脑掝}決定了彼此的檔次。第十八期電話禮儀電話形象構(gòu)成要素 電話禮儀電話形象構(gòu)成要素通話內(nèi)容;通話時(shí)機(jī),如一般不選擇星期一上午通電話,不在周五下班前 12 小時(shí)通電話,不到萬(wàn)不得已不打擾個(gè)人時(shí)間;舉止表現(xiàn);公務(wù)性問(wèn)題,如接聽(tīng)電話、記錄電話(記錄 4W1H:who 誰(shuí)打來(lái)得、誰(shuí)打來(lái)得、where 哪打來(lái)的、when 時(shí)間、why 為什么打來(lái)的、how to 如何處理的:報(bào)轉(zhuǎn)批 哪打來(lái)的、時(shí)間、為什么打來(lái)的、如何處理的: 存,記錄人簽字并標(biāo)明記錄時(shí)間)記錄人簽字并標(biāo)明記錄時(shí)間)第十九期會(huì)面禮儀「例」握手:稍微用力(2Kg 力量)注意幾個(gè)細(xì)節(jié)性問(wèn)題:?jiǎn)柡蜃⒁馊c(diǎn):位低者先行,因場(chǎng)合而已(女性優(yōu)先、問(wèn)候注意三點(diǎn):位低者先行,體現(xiàn)在社交場(chǎng)合而非工作場(chǎng)合),問(wèn)候內(nèi)容有別。問(wèn)候稱呼:稱行政職務(wù)、稱技術(shù)職稱、稱行業(yè)稱呼(護(hù)士、老師等泛尊 稱)、時(shí)尚性稱呼(先生、女士)。特別是外事交往中,外商更習(xí)慣先生、小姐、范局(長(zhǎng))“.女士。不要簡(jiǎn)稱”趙處(長(zhǎng))介紹別人和業(yè)務(wù)介紹、介紹他人要注意兩點(diǎn):(1)誰(shuí)作為介紹人: 專(zhuān)職接待人員、雙方的熟人、貴賓的介紹應(yīng)由我方職務(wù)最高者;(2)介紹的先后順序:被介紹雙方中尊者居后(地位低者的情況要讓地位高者先知道),先介紹主人后介紹客人。介紹業(yè)務(wù)要注意兩點(diǎn): 把握時(shí)機(jī),(1)對(duì)方有興趣需要時(shí)或?qū)Ψ娇臻e時(shí);(2)掌握分寸:強(qiáng)調(diào)人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新行禮握手:(1)伸手 的前后次序:尊者居前,地位高的先伸手;客人到來(lái)時(shí)主人要先伸手,客人離開(kāi) 時(shí)客人先伸手。忌諱:用左手握手,握手時(shí)不能戴墨鏡和帽子、不戴手套(只有 女性在社交場(chǎng)合戴薄紗手套與男士握手才可以)、名片的使用名片是:自我介紹信,社交聯(lián)誼卡名片(內(nèi)容)上容易出現(xiàn)的問(wèn)題,即 “三不準(zhǔn)”:不得隨意涂改;不得提供兩個(gè)以上的頭銜,可準(zhǔn)備多種名片;不提供 私人聯(lián)絡(luò)方式。名片的制作:(1)規(guī)格尺寸(9cm)(2)質(zhì)材:可選再生紙; ;(3)色彩:?jiǎn)紊臏\白、淺黃、淺藍(lán)、淺灰;(4)圖案:可以出現(xiàn)企業(yè) VI、本 單位所處位置簡(jiǎn)圖和公司標(biāo)志性建筑、主打產(chǎn)品;(5)字體:印刷體和楷體,與 港澳臺(tái)有業(yè)務(wù)聯(lián)系的可印繁體,中文和外文最好雙面印刷,不要印明言格言。名片分為三種:企業(yè)名片(名稱、地址、公用電話);私人名片又叫社 交名片(用于泛泛之交,只印名字);商用名片(三個(gè)“三”)三個(gè)三:本人歸屬:企業(yè)形象、企業(yè)名稱、所屬部門(mén)本人稱謂:本人姓 名、行政職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜聯(lián)絡(luò)方式:所在地址(詳細(xì))、郵政編碼、辦公電話,傳真、、手機(jī)等酌情提供交換名片:(1)索取,不到萬(wàn)不得已不要去要;)索取,不到萬(wàn)不得已不要去要;(2)接收,一定要看,要必恭必敬放在上衣兜里;)接收,一定要看,要必恭必敬放在上衣兜里 上衣兜(3)遞送:態(tài)度謙恭,站立,雙手拿名片上方,字體面向?qū)Ψ剑┻f送:態(tài)度謙恭,站立,雙手拿名片上方,字體面向?qū)Ψ剑f送順序由尊而卑、無(wú)法區(qū)分尊卑可采用由近而遠(yuǎn)、圓桌遞送要順時(shí) 遞送順序由尊而卑、無(wú)法區(qū)分尊卑可采用由近而遠(yuǎn)、針第二十一期 商務(wù)交往的座次禮儀三個(gè)基本原則:(1)內(nèi)外有別,主人要讓客人座;(2)中外有別,我國(guó) 政務(wù)左尊,國(guó)際(商務(wù))交往中右尊;(3)遵守成規(guī)。常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)的位次禮儀:行路:兩人并行,內(nèi)側(cè)高于外側(cè)、行路: 內(nèi)側(cè)高于外側(cè)(客人靠墻,回避他人打擾); 內(nèi)側(cè)高于外側(cè)多人行走,中央高于兩側(cè) 中央高于兩側(cè);單排行進(jìn),前高于后 前高于后(把選擇前進(jìn)方向的權(quán)利交給客 中央高于兩側(cè) 前高于后 接待人員要后進(jìn)后出,無(wú)人駕駛電梯,接待人員要先進(jìn)后 人);有人駕駛電梯,接待人員要后進(jìn)后出 接待人員要后進(jìn)后出 出。會(huì)客:、會(huì)客:(1)自由式座次適合非正式交往、難以排列坐次;(2)相對(duì)式(面對(duì)面坐,公事公辦、拉開(kāi)距離):座位以進(jìn)門(mén)者視角的右為上(動(dòng)態(tài) 的右),多人時(shí)內(nèi)側(cè)高于外側(cè);(3)并列式(平起平坐,表示友善):面門(mén)為上,作為以在座者的右為上(靜態(tài)的右)。離門(mén)越近地位越低。談判 :)橫桌式;)豎桌 式外事上,談判:(1(2()號(hào) 位為 翻譯。成規(guī)歸納為:“面門(mén)為上、以右為上、居中為上、(離門(mén))以遠(yuǎn)為上、前 門(mén)為上”宴請(qǐng):主人面對(duì)門(mén),主人右側(cè)坐主賓;雙主人時(shí),第一主人坐面、宴請(qǐng):對(duì)門(mén),第二主人(女主人)坐在第一主人對(duì)面背對(duì)門(mén),主賓和二號(hào)賓客分坐2 主人右側(cè)。關(guān)注照顧好主賓。第二十二期 禮品的禮儀問(wèn)題禮品的特征:(1)紀(jì)念性;(2)宣傳性;(3)便攜性;(4)禮品的獨(dú)特性;(5)時(shí)尚性;(6)習(xí)俗性 選擇禮品的基本原則 4W1H:送給誰(shuí)。(1)who 送給誰(shuí)。接收對(duì)象是否喜歡,如送外國(guó)女人花要送單)數(shù),但忌諱 11 和 13 支,不要單送玫瑰,特別是不要送 1 朵紅玫瑰;送什么。(a)違法物品不送;(b)價(jià)格過(guò)于(2)what 送什么。六不送:)昂貴的不送;(c)涉及國(guó)家秘密和安全的不送;(d)藥品營(yíng)養(yǎng)品不送;(e)犯對(duì) 方忌諱的不送(個(gè)人禁忌、行業(yè)禁忌、民族禁忌、宗教禁忌)(f)帶有明顯廣 ; 告宣傳的物品什么時(shí)間送。(3)when 什么時(shí)間送??腿嗽谶M(jìn)門(mén)時(shí)送,主人在客人離開(kāi)前)送(告別宴會(huì))什么地點(diǎn)送。(4)where 什么地點(diǎn)送。因公在辦公地點(diǎn)送,因私在私下送)如何送。(5)How 如何送。a.)贈(zèng)送者身份確定,貴賓或被重視的客人應(yīng)由我方最高領(lǐng)導(dǎo)者或其代表親贈(zèng);(寓意、用途、特殊價(jià)值)第二篇:金正昆商務(wù)禮儀完全學(xué)習(xí)筆記[定稿]金正昆商務(wù)禮儀完全學(xué)習(xí)筆記第一期 交往藝術(shù)的重要性商務(wù)禮儀指在商務(wù)人員在商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)遵循的交往藝術(shù)?!咐顾魅∶姆N常規(guī)方法:交易法:首先遞送名片;激將法:遞送同時(shí)講“能否有幸交換一下名片”;謙恭法:對(duì)于長(zhǎng)輩或高職務(wù)者,“希望以后多指教,請(qǐng)問(wèn)如何聯(lián)系?”平等法:“如何與你聯(lián)系?”「例」Mobile使用:“不響(當(dāng)對(duì)方面關(guān)機(jī),暗示”為你而關(guān)機(jī)“)”、“不聽(tīng)”、“不出去接聽(tīng)”.如因業(yè)務(wù)繁忙等原因無(wú)法關(guān)機(jī)可改為震動(dòng)或交由他人代管學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的三個(gè)目的:提高個(gè)人素質(zhì):教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)體現(xiàn)個(gè)人素質(zhì);有利于交往應(yīng)酬;維護(hù)企業(yè)形象:商務(wù)交往中個(gè)體代表整體。商務(wù)人員的工作能力:業(yè)務(wù)能力;交際能力(是一種可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力)?!p能力第二、三期 尊重為本——商務(wù)禮儀的基本理念「例」掌心向上表示謙恭尊敬,掌心向下表示訓(xùn)斥前提:了解交往對(duì)象,最低要求了解其不喜歡什么;「例」不在女性面前夸獎(jiǎng)其他女性第一層面出發(fā)點(diǎn):自尊,通過(guò)言談舉止服飾、待人接物等方面體現(xiàn)。「例」女性佩戴首飾:符合身份,以少為佳;兩類(lèi)不適宜佩戴的首飾:展示財(cái)力、在社交場(chǎng)合才佩戴的珠寶首飾和展示性別魅力的首飾(如胸針、腳鏈);佩戴原則:同質(zhì)同色?!咐古栽谏虅?wù)交往場(chǎng)合應(yīng)著裙裝,應(yīng)注意“五不準(zhǔn)”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在對(duì)外商務(wù)交往中;(2)正式高級(jí)場(chǎng)合不光腿;(3)殘破的襪子不穿(隨身帶——備用襪);(4)鞋襪不配套,不能穿便裝鞋,穿雙包鞋(前不露腳趾后不露腳跟);(5)裙襪之間無(wú)空白,否則被稱為“三節(jié)腿”.「例」高級(jí)場(chǎng)合:男性看表,女性看包。普通商務(wù)場(chǎng)合:男性看腰,女性看頭(發(fā)式:不染發(fā)、不長(zhǎng)于肩部,可盤(pán)發(fā),束發(fā)不太正式且有年齡限制)。第二層面尊重他人三個(gè)注意事項(xiàng):(1)對(duì)交往對(duì)象準(zhǔn)確定位:「例」外事交往中:外賓禮物都有包裝,包裝價(jià)值占整個(gè)禮品總價(jià)值的三分之一,禮品200元,包裝則應(yīng)為100元;當(dāng)面打開(kāi),略加端詳并稱贊,不看則對(duì)對(duì)方失敬;就餐不能犯3個(gè)錯(cuò)誤:不能當(dāng)眾修飾或整理服飾;敬酒不勸酒,請(qǐng)菜不挾菜;進(jìn)餐不能發(fā)出聲音。當(dāng)然,國(guó)內(nèi)商務(wù)交往有一定差別。(2)遵守規(guī)則:「例」接受名片,注意2點(diǎn):有來(lái)有往,沒(méi)名片可講“用完了”或“沒(méi)有帶”(善意的欺騙);(缺)第四、五期 善于表達(dá)「例」著裝表達(dá):男性腰上不要掛東西,應(yīng)放在手包里;稱呼表達(dá):夫人、對(duì)象、愛(ài)人;招呼語(yǔ)言:吃飯了嗎?=nice to meet you,you are sexy and beautiful =你吃了嗎?;不要吝于稱贊對(duì)方?!咐闺p排轎車(chē)上哪個(gè)位置為尊(上座)?客人坐在哪里,哪里就是上座(主隨客便,恭敬不如從命);具體講,有三個(gè)上座,其判斷標(biāo)準(zhǔn)為“社交場(chǎng)合不同,人際關(guān)系不同,則轎車(chē)位次不同”:社交場(chǎng)合:主人開(kāi)車(chē),副駕駛座為上座。商務(wù)場(chǎng)合:專(zhuān)職司機(jī),后排右座為上(根據(jù)國(guó)內(nèi)交通規(guī)則而定),副駕駛座為隨員座;VIP上座(安保上座),為司機(jī)后面那個(gè)座位,安全系數(shù)最高,副駕駛座為末座。管理三段論:把想到的寫(xiě)下來(lái)(立規(guī)矩)——按照寫(xiě)下來(lái)的去做(守規(guī)矩)——把做過(guò)的事情記下來(lái)「sadfree:實(shí)際上就是PDCA」商務(wù)禮儀有兩個(gè)層次:有所為和有所不為。「例」男性正裝為西裝。應(yīng)遵循“三個(gè)三”:三色原則:全身顏色不得多于三種顏色(色系);三一定律:鞋子、腰帶、公文包三處保持一個(gè)顏色,黑色最佳;三大禁忌:左袖商標(biāo)拆掉;不穿尼龍襪,不穿白色襪;領(lǐng)帶質(zhì)地選擇真絲和毛的,除非制服配套否則不用一拉得,顏色一般采用深色,短袖襯衫打領(lǐng)帶只能是制服短袖襯衫,夾克不能打領(lǐng)帶。領(lǐng)帶的三種時(shí)尚:男人的酒窩Men39。 Dimple、不用領(lǐng)帶夾(除非經(jīng)常揮手致意的VIP和穿制服并使用特制領(lǐng)帶夾的公務(wù)人員)、領(lǐng)帶下端箭頭在腰帶扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰帶扣處,這樣領(lǐng)帶不至于露出下端)服飾三要素:色彩、款式、面料正裝西裝三要求:?jiǎn)紊⑸钌ㄊ走x藍(lán)、次選灰、后選黑,黑色只要用于婚喪等儀式);純毛;單排扣。第六、七期 形式規(guī)矩意義:提高個(gè)人素質(zhì),提高企業(yè)形象「例」雙方通電話,應(yīng)由誰(shuí)掛斷電話?地位高者(上級(jí)單位)先掛、同級(jí)間主叫先掛。職場(chǎng)著裝六忌:過(guò)分雜亂、過(guò)分鮮艷、過(guò)分暴露、過(guò)分透視、過(guò)分短小、過(guò)分緊身。商務(wù)交往稱呼四忌:無(wú)稱呼(“喂,……”)、替代性程序(“6號(hào)”)、地方性稱呼、稱兄道弟?!咐苟Y貌服務(wù)三要素:(1)接待三聲:來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲;(2)文明五句:?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)“你好”、請(qǐng)求語(yǔ)“請(qǐng)”、感謝語(yǔ)“謝謝”、抱歉語(yǔ)“對(duì)不起”、?(3)熱情三到:(注視部位:頭部和雙眼;注視角度:平視,不要時(shí)仰視;注視時(shí)間:注視時(shí)間應(yīng)在相處總時(shí)間的三分之一);(講普通話;因人而異、區(qū)分對(duì)象,如對(duì)交罰款者講歡迎再來(lái))(要有表情;表情要與客人互動(dòng),如醫(yī)院的所謂微笑服務(wù);不卑不亢,如笑時(shí)露上面六個(gè)牙齒)。第八、九期 溝通技巧國(guó)際上對(duì)“商務(wù)禮儀”的解釋是商務(wù)人員的溝通技巧,實(shí)際上是如何在商務(wù)交往中達(dá)到最大相互(雙向)溝通效果,包括三個(gè)循序漸進(jìn)的方面:(1)自我定位;(2)定位他人;(3)遵守慣例。商務(wù)人員須知的基本職場(chǎng)交談忌語(yǔ)“六不談”:(1)不能非議國(guó)家和政府;(2)不涉及秘密;(3)不涉及交往對(duì)象的內(nèi)部事務(wù);(4)不在背后議論領(lǐng)
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