【正文】 設(shè)備招標(biāo)文件的起草，在使用部門提出具體用戶需求的基礎(chǔ)上，要綜合考慮公用工程的配套情況，設(shè)備吊裝，就位等實(shí)際工況，結(jié)合具體設(shè)備自身的安裝要求，約定卸貨、吊裝、就位的具體實(shí)施責(zé)任主體。招標(biāo)項(xiàng)目若涉及二次深化設(shè)計，要求對設(shè)計深度和最終實(shí)現(xiàn)的功能，應(yīng)在招標(biāo)文件中給與詳細(xì)說明。招標(biāo)文件必須寫明付款方式，供貨期、運(yùn)輸、吊裝等涉及后期合同簽訂的關(guān)鍵因素。招標(biāo)文件對企業(yè)資信、授權(quán)委托書、委托代理人、售后服務(wù)承諾、相關(guān)業(yè)績等信息必須要求投標(biāo)方在投標(biāo)文件中詳細(xì)提供。關(guān)于招標(biāo)的紀(jì)律要求，招評標(biāo)規(guī)則、標(biāo)書份數(shù)等要在招標(biāo)文件中做出說明，以利投標(biāo)人能認(rèn)真準(zhǔn)備和完善的提供。1關(guān)鍵的工程或設(shè)備在項(xiàng)目初期，必須進(jìn)行必要的現(xiàn)場調(diào)研或前期的技術(shù)澄清，再組織開標(biāo)。二、招標(biāo)階段注意事項(xiàng)對于招標(biāo)的項(xiàng)目，要編制招標(biāo)清單，能使各投標(biāo)單位在一同平臺上進(jìn)行報價。組織各投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場答疑，針對投標(biāo)方提出的問題進(jìn)行匯總，在答疑會上對投標(biāo)單位提出的問題進(jìn)行解答，并在答疑會后通過郵件方式把匯總后的問題發(fā)送至各投標(biāo)單位。要提前和評標(biāo)的相關(guān)部門結(jié)合URS的具體要求做好評標(biāo)的規(guī)則統(tǒng)一，科學(xué)、合理制定評分表。要在開標(biāo)前3天進(jìn)行投標(biāo)情況的核實(shí)，以確保有足夠的廠家參與投標(biāo)，并對不按規(guī)定回應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，給與供應(yīng)商凍結(jié)投標(biāo)資格。在項(xiàng)目發(fā)布公告結(jié)束前1天，對報名情況進(jìn)行匯總，并及時反饋，避免有資質(zhì)較強(qiáng)的企業(yè)被遺漏，同時應(yīng)提前做好供應(yīng)商篩查工作。開標(biāo)前提前安排好開標(biāo)時間、地點(diǎn)、參與開標(biāo)人員，評標(biāo)人員不得少于3人，嚴(yán)格按照《集團(tuán)采購管理制度》執(zhí)行。涉及技術(shù)澄清的標(biāo)的，必須在開標(biāo)前聯(lián)系使用部門及時做出回復(fù)，不得耽誤對方投標(biāo)時間。三、標(biāo)書審核及評標(biāo)對比階段注意事項(xiàng)技術(shù)標(biāo)的審核：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求是符合響應(yīng)招標(biāo)文件及URS要求，其他評標(biāo)因素包括設(shè)備配置、財務(wù)能力、業(yè)績與信用等；投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件提出的質(zhì)量目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)要求。商務(wù)標(biāo)的審核：投標(biāo)內(nèi)容是否符合招標(biāo)范圍和內(nèi)容，有無實(shí)質(zhì)性偏差；投標(biāo)文件內(nèi)的完成時間是否符合招標(biāo)文件規(guī)定的時間；投標(biāo)人是否按照招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容范圍和工程量清單或貨物進(jìn)行報價、是否存在算數(shù)錯誤，并需要按規(guī)定修正。按照招標(biāo)流程，主持人要做好簽到、抽簽、招標(biāo)紀(jì)律及廠區(qū)的禁令要求的告知，并組織好開標(biāo)現(xiàn)場秩序管理。開標(biāo)會議實(shí)行當(dāng)場開標(biāo)，當(dāng)場評標(biāo)，原則上當(dāng)場出具授標(biāo)方案，特殊或復(fù)雜的標(biāo)的需要議標(biāo)或會后報告公司的，經(jīng)評標(biāo)小組同意后延遲出具授標(biāo)方案。對現(xiàn)場不能滿足招標(biāo)文件要求或出現(xiàn)重大偏差的應(yīng)標(biāo)情況，應(yīng)在開標(biāo)現(xiàn)場評標(biāo)小組立即做出是否廢標(biāo)決定。對現(xiàn)場商務(wù)談判過程中，雙方達(dá)成的協(xié)議，應(yīng)詳細(xì)記錄在標(biāo)書正本上，并讓投標(biāo)方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，以利后期合同簽訂。四、合同起草與談判階段注意事項(xiàng)合同中的設(shè)備材料或承包范圍描述清楚。如：雙方約定的工作內(nèi)容、規(guī)格型號、品牌、出廠商、數(shù)量、含稅價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和等級、提供的時間和地點(diǎn)等。（注意量詞盡量使用國際通用計量單位，不要用瓶、套等概念性詞語。）合同價款方式：（分為固定單價和固定總價。固定總價：一次包死；固定單價：竣工據(jù)實(shí)結(jié)算。）對于合同中的材料價格是否約定調(diào)整范圍。在合同中要明確約定“聯(lián)系電話、傳真、郵寄地址，以及通訊地址及方式，若發(fā)生變更，則應(yīng)以書面方式通知對方，不通知則視為送達(dá)地址”。盡量明確工程所在地為合同履行地。付款條件：明確付款的條件，付款時間（盡量避免出現(xiàn)多少天后支付工程款）；最后一筆款的比例應(yīng)高于稅率比例，否則可能拿不到稅票，建議在倒數(shù)第二筆款時見票付款，并且明確稅票的類型（專票還是普票）。要嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件的約定，仔細(xì)核對技術(shù)參數(shù)，以及開標(biāo)現(xiàn)場的承諾，合同經(jīng)辦人必須嚴(yán)格核實(shí)，相關(guān)合同審批人嚴(yán)格審核，避免遺漏關(guān)鍵參數(shù)或約定事項(xiàng)。若涉及深化設(shè)計的項(xiàng)目，在合同簽訂前必須出詳細(xì)的方案或圖紙，以雙方技術(shù)人員簽字確認(rèn)的為準(zhǔn)。五、合同執(zhí)行階段注意事項(xiàng)注意履行中各種文件的取得。特別對合同附件、訂單等的訂立、變更、修改等，需雙方確認(rèn)，并注意注明日期，可是雙方法定代表人或合同中約定的授權(quán)代表簽字和蓋章的傳真件，但最好是原件；合同中的預(yù)算文件、技術(shù)要求文件的內(nèi)容要與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容一致，不得有刪減或者修改。向?qū)Ψ桨l(fā)出的比較重要的函件，應(yīng)當(dāng)取得對方的書面回復(fù)（內(nèi)容至少為對方承認(rèn)收到了我司的函件）。在簽訂合同后的履行中，如果合同條款或主體方面有比較重大的變更，一定要有對變更的書面確認(rèn)文件（最好另簽合同）。注意合同簽訂方、訂單方、收發(fā)貨方、發(fā)票方、收付款方、收貨方的一致性。對于對方在履行合同過程中出現(xiàn)的違約行為，如質(zhì)量不合格、延期交付、服務(wù)不到位等，建議及時與對方聯(lián)系，最好能取到對方對存在問題的書面承認(rèn)，具體實(shí)行中可以備忘錄、會議記要、問題解決說明等（要有對方有授權(quán)的人的簽字或公司公章）形式，尤其是若以后可能涉及合同的變更、取消，價格的減少、不予支付，追究對方違約責(zé)任，要求賠償?shù)惹樾?。注意?yàn)收方法、程序和時間。在合同執(zhí)行過程中應(yīng)注意收集過程文件，對存在問題的關(guān)鍵事項(xiàng)必須有雙方簽字認(rèn)可的文件。按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同模版不能涵蓋特殊約定事項(xiàng)的，必須有與主合同具有同等法律效力的附件支持。合同的技術(shù)附件必須和招標(biāo)文件相一致，如有偏差，應(yīng)明確最準(zhǔn)的技術(shù)參數(shù)要求（以使用部門確認(rèn)的為準(zhǔn)）。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，要對整個合同有全面的掌握，明確合同中的各項(xiàng)要約，嚴(yán)格執(zhí)行。第三篇：合同簽訂注意事項(xiàng)簽訂合同的注意事項(xiàng)有以下幾個方面：（一）合同文本的起草當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致意見后，就進(jìn)入合同簽約階段，自然，就提出了由誰起草合同文本的問題，一般來講，文本由誰起草，誰就掌握主動。因?yàn)榭陬^上商議的東西要形成文字，還有一個過程，有時，僅僅是一字之差，意思則有很大區(qū)別。起節(jié)一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款。而對方則毫無思想準(zhǔn)備，有些時候，即使認(rèn)真審議了合同中的各項(xiàng)條款，但由于文化上的差異，對詞意的理解也會不同，難以發(fā)現(xiàn)于己不利之處。所以，我方在談判中，應(yīng)重視合同文本的起草，盡量爭取起草合同文本，如果做不到這一點(diǎn)，也要與對方共同起草合同文本。但現(xiàn)在我們的一些涉外談判，往往是由外商一開始就提出一份完整的合同文本，迫使我方按照合同文本的內(nèi)容討論每項(xiàng)條款。這種作法會使我方在談判中處于極端被動的地位，一方面由于思想準(zhǔn)備不足，容易讓對方塞進(jìn)一些對我方不利的條款或遺漏一些對方必須承擔(dān)義務(wù)的條款；另一方面，按一方事先擬好的合同文本進(jìn)行談判，極大地限制了我方談判策略和技巧的發(fā)揮，并且很難對合同進(jìn)行比較大的修改或補(bǔ)充，甚至有的只是在對方的合同上簽字。另外，如果用外文文本作基礎(chǔ)，對我方也有諸多不利，不僅要在翻譯內(nèi)容上反復(fù)推敲，弄清外文的基本含義，還要考慮法律上的意義，一些約定俗成的用法，包括外文的一詞多義，弄不好就會造成麻煩，出現(xiàn)意想不到的問題。因此，在談判中，我方應(yīng)該爭取擬就合同談判的草稿。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行談判，形勢就會有利于我方。要起草合同的文本，需要做許多工作，這可以同談判的準(zhǔn)備工作結(jié)合起來闡述。例如，在擬定談判計劃時，所確定的談判要點(diǎn)，實(shí)際上就是合同的主要條款。起草合同文本，不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款，以及雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)，而且我方琿要對所提出的條款進(jìn)行全面細(xì)致地討論和研究，明確哪些條款不能讓步，哪些條款可作適當(dāng)讓步、讓步到什么程度。這樣，當(dāng)雙方就合同的草稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判時，我們就掌握了主動權(quán)。（二）明確合同雙方當(dāng)事人的簽約資格合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則，即使簽訂合同，也是無效的合同。在簽約時，要調(diào)查對方的信資情況，應(yīng)該要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件，證明其合法資格。一般來講，重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長或總經(jīng)理。有時，雖具體業(yè)務(wù)談判，出現(xiàn)簽約的不是上述人員，但也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，常見的有授權(quán)書、委托書等。了解對方的合法身分和權(quán)限范圍，以保證合同的合法性和有效性。審查對方當(dāng)事人的簽約資格，一定要嚴(yán)肅認(rèn)真，切不能草率從事。實(shí)行改革開放政策以來，我國對外貿(mào)易迅速擴(kuò)大。但是，在與外商、港商談判時，由于盲目輕信對方，草率簽訂合同，以致吃虧受騙的現(xiàn)象屢有發(fā)生。有些單位為了急于引進(jìn)、輸出，僅憑熟人介紹，不進(jìn)行任何信資調(diào)查，就簽訂數(shù)額巨大的合同，結(jié)果給企業(yè)和國家造成重大損失。所以，進(jìn)行信資調(diào)查，了解對方的企業(yè)信譽(yù)及其行為能力和責(zé)任能力是十分重要的。此外，不要輕易相信對方的名片，名片不能代替證書，有的人名片關(guān)銜很大，實(shí)際上是空的。還有，與外國公司找交道，不要只看母公司的信譽(yù)和資產(chǎn)情況，實(shí)際上母公司對子公司是不負(fù)連帶責(zé)任的。（三）合同要明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣，無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任，架空了合同或削減了合同的約束力，還有一種情況是，有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，即使是規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù)，但如果合同條款不明確，也無法追究違約者的責(zé)任。例如，我國南方某一城市與港商簽訂了一個出售礦渣的合同。合同中只明確港商可以每天拉一車，時間一個月。由于沒有 確提貨車的型號，結(jié)果對方拉貨的車越來越大，我方明知吃虧，卻也無可奈何。合同文字如果含糊不清，模棱兩兩，在執(zhí)行過程中，往往爭議紛紛，扯皮不斷，甚至遺禍無窮。例如，某一合同中有這樣一條：“合同生效后不得超過45天，乙方應(yīng)向甲方繳納萬美元的履約保證金?！^兩個月如未能如期繳納，則合同自動失效。”這里“兩個月”究竟從哪一天開始算起，是合同生效之日開始算起？還是合同生效45天以后算起，寫得不明確。此外，對合同中的一些關(guān)鍵詞句，一定要謹(jǐn)慎推敲，不能含糊遷就，有時僅一字之差，卻“失之千里”。例如，福建某企業(yè)在與外商談判合同履行保證書時，外商要求寫上“在發(fā)生受方取損失補(bǔ)償時，要先取得供方認(rèn)可?！睘楸Ａ艋蛉∠罢J(rèn)可”兩字，雙方展開了辯論，僵持了兩天，最后我方以理服人使外商放棄了“認(rèn)可”要求。因?yàn)?，如果我方同意保留“認(rèn)可”這一條，則供方銀行的《履約保證書》就失去了任何意義。如供方不認(rèn)可，出具《履約保證書》的銀行就可以不受理受方索賠的要求?！堵募s保證書》只不過是一紙空文，成了騙取信任的一種形式。（四）合同中的條款具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致合同條款太籠統(tǒng)也不利于合同的履行。例如，某化肥廠從日本引進(jìn)一套化肥設(shè)備，合同有這樣一條：“某管線采用不銹鋼材料“。沒有具體指明管線應(yīng)包括閥門、彎管、接頭等。結(jié)果，在合同履行中，日方認(rèn)為管線只指管子，我方則認(rèn)為包括其它，但由于合同沒能寫明，也無從交涉，干吃啞巴虧。同時，也應(yīng)注意合同中的條款不能重復(fù)，更不能前后出現(xiàn)矛盾。例如，我一企業(yè)與外商簽訂了一份合同，在價格條款中有這樣一條規(guī)定：“上述價格包括賣方裝到船艙的一切費(fèi)用?！倍诮回洍l款中卻又出現(xiàn)了這樣的規(guī)定：“買方負(fù)擔(dān)裝船費(fèi)用的1/2，憑賣方費(fèi)用單據(jù)支付?！边@種前后矛盾的現(xiàn)象，最容易被人鉆空子。（五）爭取在我方所在地舉行合同的締約或簽字儀式比較重要的談判，雙方達(dá)成協(xié)議后，舉行