【正文】 檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案（3）.涂改、偽造檔案（4）.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者（5）.未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。1年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。檔案管理員崗位職責(zé)新苗幼兒園 第四篇：檔案管理員崗位職責(zé)鼎盛彼昂教育機(jī)構(gòu)檔案管理人員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)專職檔案管理員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。對(duì)公司各個(gè)部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時(shí)歸檔。完整接收各部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。兼職檔案管理員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。隨時(shí)收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好本部門資料的收集、登記和移交工作。對(duì)本部門的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時(shí)補(bǔ)正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作細(xì)節(jié)隨時(shí)與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。篇二：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員第八章 檔案管理一、總則1．為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。2．公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指公司各部門的檔案資料管理工作。3．公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負(fù)責(zé)，各部門指定人員兼職本部門檔案資料管理工作。4．檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)，結(jié)案后及時(shí)交檔案人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。5．公司檔案管理人員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。二、歸檔管理 1．凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)往來(lái)及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。2．凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別。絕密文件單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。4．凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。5．檔案中屬付款性質(zhì)的，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬人事問(wèn)題的，由人事部保存原件；屬業(yè)務(wù)往來(lái)的，由業(yè)務(wù)部門保存原件（機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件存入檔案室）。6．公司級(jí)的收文、發(fā)文等文書(shū)資料均由行政部歸檔。其他重要報(bào)告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后歸檔，歸檔范圍外的請(qǐng)示報(bào)告由各部門自行保管。7．由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同屬絕密文件，由財(cái)務(wù)部單獨(dú)立卷保存。，一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時(shí)，應(yīng)登記并雙方簽名。三、檔案保管 1．公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫(kù)房或者根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的專用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。2．歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。3．檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。5．庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。6．根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。7．嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作，絕密級(jí)檔案單獨(dú)立卷存放，除總經(jīng)理外任何人不得調(diào)閱。8．凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可