【正文】 每1——2月清查一次檔案的保管情況，保證資料的完整，不斷完善管理。制訂檔案工作計劃，填報檔案報表，寫好檔案年終總結(jié)。完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。負(fù)責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。、關(guān)專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。2把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。★ 優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題?！?優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。2把檔案留在學(xué)校。編輯本段存檔畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法： 1把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。編輯本段要素檔案與工齡：◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，否則就不會存在，也難以發(fā)展。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案（3）.涂改、偽造檔案（4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者（5）.未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。篇三：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真核對要銷毀的檔案與銷毀清冊，檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的方式和日期。3．借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。過期由檔案管理員催還。2．絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，確因工作需要，須總經(jīng)理批準(zhǔn)，但借閱時間不得超過三天。7．嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作，絕密級檔案單獨(dú)立卷存放，除總經(jīng)理外任何人不得調(diào)閱。3．檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。7．由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同屬絕密文件，由財務(wù)部單獨(dú)立卷保存。4．凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。二、歸檔管理 1．凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)往來及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。4．檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。具體的工作細(xì)節(jié)隨時與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會進(jìn)行培訓(xùn)。隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。彼昂教育機(jī)構(gòu)檔案管理人員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)專職檔案管理員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。