【正文】 要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。完成領導交辦的臨時性工作任務。做到提供準確、及時主動。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全?！稒n案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。三、文件管理：，做好交接手續(xù)，每季度回收審批執(zhí)行的外來文件。檔案管理員崗位職責一、檔案室管理：認真執(zhí)行公司關于檔案管理的指示、條例、規(guī)定及業(yè)務規(guī)范，完善檔案管理工作細節(jié)；及時整理待年檢、換證的證件，進行信息匯總公示，按時督促并協(xié)助各部門做好此項工作；收集全公司性的大型活動、會議、科研和新產品鑒定會、內外文件、工程竣工驗收、引進設備開箱等文書檔案材料及實物檔案，分類整理、鑒定、統(tǒng)計、保存保管工作，以備其他部門查詢借閱；紅頭文件、文書檔案等材料分類整理，及時更新電子版檔案目錄及大事記；月度檔案報表制作，按時間節(jié)點前提交給上級領導。按客戶要求截止日期或提前交貨。、整理內部質量認證文件。先找財務審批，再找執(zhí)行經理審批。，每日收集、統(tǒng)一申報。，36月份文書檔案分類，電腦錄上一年文書檔案目錄。對檔案室管理中存在的問題，及時提出建議。第二篇：檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責崗位名稱：檔案管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責全公司的檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、外來文件管理、特制酒管理工作任職條件： 工作責任：一、檔案室：、要求、實施上級下達的有關檔案工作的條例、規(guī)定及業(yè)務規(guī)范，不斷提高自身素質和業(yè)務能力。對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內容完整。做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據和信息。建立和完善檔案管理的相關制度。責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。完成領導下發(fā)的任務。按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。、換證的證件目錄公示，督促并協(xié)助各部門做好證件年檢、換證等工作。對所保管檔案的安全、完整、保密負責。隨時跟蹤錄入電子版大事記。統(tǒng)一制作全廠印鑒月報表。發(fā)放原則為以舊換新。、發(fā)放。六、其他：、一樓陳列室、檔案室衛(wèi)生及服務工作。按公司規(guī)定文件有效時限進行檔案的銷毀工作；對所保管檔案的安全性、完整性、保密性負責。、整理內部質量認證文件。檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。用后及時清結，按時入室歸位。1年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。建立和完善檔案管理的相關制度。做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據和信息。對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內容完整。篇二：檔案管理員崗位職責檔案管理員第八章 檔案管理一、總則1．為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)，結案后及時交檔案人員歸檔。2．凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。5．檔案中屬付款性質的，由財務部保存原件；屬人事問題的，由人事部保存原件；屬業(yè)務往來的，由業(yè)務部門保存原件（機密以上級的文件必須把原件存入檔案室）。一項資料由經辦人交檔案員歸檔時，應登記并雙方簽名。了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。8．凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續(xù)。所有密級檔案的借閱必須由總經理批準方可借閱。需要長期借出的，須經總經理批準。7．借出檔案材料，因保管不慎丟失時，嚴格追究當事人責任。六、檔案的銷毀1．任何部門或個人無權隨意銷毀公司檔案材料。銷毀清冊由檔案員永久保存。負責《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。做到提供準確、及時主動。完成領導交辦的臨時性工作任務。3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。但是