【正文】 要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全?！稒n案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。三、文件管理：，做好交接手續(xù)，每季度回收審批執(zhí)行的外來(lái)文件。檔案管理員崗位職責(zé)一、檔案室管理：認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于檔案管理的指示、條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范，完善檔案管理工作細(xì)節(jié)；及時(shí)整理待年檢、換證的證件，進(jìn)行信息匯總公示，按時(shí)督促并協(xié)助各部門做好此項(xiàng)工作；收集全公司性的大型活動(dòng)、會(huì)議、科研和新產(chǎn)品鑒定會(huì)、內(nèi)外文件、工程竣工驗(yàn)收、引進(jìn)設(shè)備開箱等文書檔案材料及實(shí)物檔案，分類整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保存保管工作，以備其他部門查詢借閱；紅頭文件、文書檔案等材料分類整理，及時(shí)更新電子版檔案目錄及大事記；月度檔案報(bào)表制作，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)前提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。按客戶要求截止日期或提前交貨。、整理內(nèi)部質(zhì)量認(rèn)證文件。先找財(cái)務(wù)審批，再找執(zhí)行經(jīng)理審批。，每日收集、統(tǒng)一申報(bào)。，36月份文書檔案分類，電腦錄上一年文書檔案目錄。對(duì)檔案室管理中存在的問題，及時(shí)提出建議。第二篇：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)崗位名稱：檔案管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)全公司的檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、外來(lái)文件管理、特制酒管理工作任職條件： 工作責(zé)任：一、檔案室：、要求、實(shí)施上級(jí)下達(dá)的有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。對(duì)本部門的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時(shí)補(bǔ)正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。、換證的證件目錄公示，督促并協(xié)助各部門做好證件年檢、換證等工作。對(duì)所保管檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)。隨時(shí)跟蹤錄入電子版大事記。統(tǒng)一制作全廠印鑒月報(bào)表。發(fā)放原則為以舊換新。、發(fā)放。六、其他：、一樓陳列室、檔案室衛(wèi)生及服務(wù)工作。按公司規(guī)定文件有效時(shí)限進(jìn)行檔案的銷毀工作；對(duì)所保管檔案的安全性、完整性、保密性負(fù)責(zé)。、整理內(nèi)部質(zhì)量認(rèn)證文件。檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。1年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。對(duì)本部門的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時(shí)補(bǔ)正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。篇二：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員第八章 檔案管理一、總則1．為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)，結(jié)案后及時(shí)交檔案人員歸檔。2．凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。5．檔案中屬付款性質(zhì)的，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬人事問題的，由人事部保存原件；屬業(yè)務(wù)往來(lái)的，由業(yè)務(wù)部門保存原件（機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件存入檔案室）。一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時(shí)，應(yīng)登記并雙方簽名。了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。8．凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。所有密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7．借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。六、檔案的銷毀1．任何部門或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。銷毀清冊(cè)由檔案員永久保存。負(fù)責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對(duì)檔案管理員有需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過(guò)程中，從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。但是