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正文內(nèi)容

檔案資料管理員崗位職責(zé)-wenkub

2024-10-29 05 本頁面
 

【正文】 單位、聯(lián)系電話、通訊地址、緊急事件聯(lián)絡(luò)人、其他家庭成員的相關(guān)信息、其他有關(guān)業(yè)主的資料等。業(yè)主檔案管理規(guī)程一、目的規(guī)范業(yè)主檔案資料的收集、保管、歸檔、更新工作,確保業(yè)主檔案的完整性與保密性。五、與部門、同事保持團(tuán)結(jié)、協(xié)作,及時掌握所轄范圍物業(yè)費(fèi)收繳情況,同時做好物業(yè)服務(wù)費(fèi)的催繳工作。二、嚴(yán)格遵守各級政府部門有關(guān)物業(yè)管理的政策法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、計(jì)劃、指令。九、定期組織召開物業(yè)管理處工作會議,總結(jié)工作得失,加強(qiáng)溝 通,提升工作效能。五、每日巡查小區(qū),發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并處理,并定期向公司報(bào) 告。第四篇:管理員崗位職責(zé)物業(yè)管理處主任崗位職責(zé)一、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)整個小區(qū)的物業(yè)管理的工作。借閱人在《資料借閱登記表》借出接受人簽字欄處簽字即可。我礦技術(shù)員通過查閱設(shè)備檔案,在最短的時間內(nèi)查找出設(shè)備故障點(diǎn),對事故頻出的設(shè)備進(jìn)行及時的修理,提高設(shè)備質(zhì)量,保證安全生產(chǎn),避免生產(chǎn)事故的發(fā)生。設(shè)備檔案資料必須經(jīng)過整理、清點(diǎn)編號、裝訂,用軟件輸入后方可上架妥善保管。使設(shè)備資料完整、齊全,便于查閱。第三篇:設(shè)備檔案資料管理員工作心得設(shè)備檔案資料管理員工作心得做為設(shè)備資料的檔案管理員,首先要從設(shè)備資料說起,其次是資料檔案。五、密切注意國內(nèi)外有關(guān)產(chǎn)品及產(chǎn)品檢驗(yàn)工作的發(fā)展,隨時收集產(chǎn)品最新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、細(xì)則等。第二篇:檔案資料管理員崗位職責(zé)試驗(yàn)室檔案資料管理員崗位責(zé)任制一、在試驗(yàn)室主任、領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)試驗(yàn)檢測技術(shù)資料檔案管理工作。并做好外借記錄。、政策、規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。、整理并做好裝訂、立卷分類、登記、科學(xué)管理,便于查找。并登記存檔。二、.認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。六、對過期資料的銷毀應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)并造冊登記存檔。設(shè)備資料是指從設(shè)備的規(guī)劃、購置、安裝、使用、維修改造、直至報(bào)廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)保存的科技文件資料,(如:圖紙、圖表、說明、計(jì)算資料、錄像等)。在剛接觸這份工作時,每天被一些型號相同而制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同的資料弄的頭暈眼花,大多時候會發(fā)現(xiàn)同樣的文件見過,可是想不起來存放在哪個檔案袋里了,這樣用翻閱的方法整理了一個多星期,都是徒勞無功,沒有一點(diǎn)效果。制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單、易損件表、防爆資料、零部件(如電動機(jī)、起動器等)屬于一個大型設(shè)備的要放一個檔案盒中。通過對軟件資料的運(yùn)用,能及時找到所需的文件,即節(jié)約時間又提高工作效率。絕密文件資料借閱,應(yīng)該報(bào)請領(lǐng)導(dǎo),待批準(zhǔn)后方可借閱。二、協(xié)調(diào)小區(qū)安保消防、保潔綠化、客服服務(wù)、設(shè)施設(shè)備維保 等工作的日常運(yùn)作,不斷完善各部門工作流程,確保工作時效。六、及時預(yù)見一切有關(guān)小區(qū)管理的問題及困難,如超越自身職責(zé) 或權(quán)限,應(yīng)盡快向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。十、負(fù)責(zé)成本控制,對本管理處經(jīng)營不善導(dǎo)致虧損負(fù)責(zé)。三、堅(jiān)持“依法管理、規(guī)范管理、業(yè)主至上”的宗旨,作為物管公司與業(yè)主之間的橋梁、紐帶,及時收集業(yè)主的需求信息,切實(shí)做好雙方之間的溝通工作,根據(jù)物業(yè)管理工作的具體情況提出切實(shí)有效的合理化建議,以便不斷改進(jìn)物管工作,樹立物管處為業(yè)主提供人性化服務(wù)的良好形象。六、做好業(yè)主意見與投訴的受理和處理工作,并及時落實(shí)反饋信息的傳遞、解釋工作。二、適用范圍適用于公司接管項(xiàng)目的業(yè)主檔案管理。嚴(yán)格做好業(yè)主資料的保管工作,下班前對業(yè)主資料進(jìn)行整理、歸檔。在日常工作中需使用業(yè)主資料時,不得在業(yè)主資料上任意涂改,若業(yè)主已將房屋轉(zhuǎn)讓,需將原業(yè)主資料全部封訂,然后對新業(yè)主進(jìn)行登記,登記的內(nèi)容要盡可能詳細(xì)。管理處各部門需查閱業(yè)主資料時,需開據(jù)工作聯(lián)系單,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由客戶服務(wù)中心代為查閱,并將相關(guān)信息反饋給需查閱的部門。三、堅(jiān)持在完成自己責(zé)任區(qū)域的工作外,每天檢查小區(qū)各處衛(wèi)生、綠化情況,有效制止住宅區(qū)(寫字樓)區(qū)域的亂貼字畫廣告、外墻亂涂亂畫、亂倒(拋)垃圾、隨地吐痰等不良現(xiàn)象,現(xiàn)場督導(dǎo)員工的保潔、綠化工作。七、熟悉并掌握管理范圍內(nèi)的各種設(shè)備的性能、特點(diǎn)。九、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。做到生活垃圾日產(chǎn)日清,嚴(yán)禁私自揀拾廢品出售。七、保持包干區(qū)衛(wèi)生潔凈、無垃圾、煙蒂、無衛(wèi)生死角。二、嚴(yán)格按照綠化工作操作規(guī)程進(jìn)行工作。六、服從上級的領(lǐng)導(dǎo),積極完成上級交辦的各項(xiàng)臨時性任務(wù)。四、物料入庫要明碼標(biāo)識,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。七、倉庫材料要分類、分規(guī)格標(biāo)識清晰,堆放存放整齊,庫容清潔。二、公用工具領(lǐng)用后,必須由專人保管,定期進(jìn)行保養(yǎng)。六、員工辭職后,應(yīng)將工具按原領(lǐng)用時的數(shù)量、規(guī)格、品牌歸還公司。八、本部門內(nèi)部在工作中,需使用公用工具時,應(yīng)填寫《公用工具借用單》,在借用期間,若有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)賠償。清掃廣場或小區(qū)道路,同時將草坪內(nèi)的煙蒂撿出。擦宣傳欄、指路牌和立腳牌(停車牌),用濕抹布先擦一遍,再用干布擦凈,并用不銹鋼油擦一遍,保持其光亮度。然后用涂水毛套沾上藥水,不要太濕。刮完后要檢查,有水跡要用干抹布擦干凈,有污跡則用刀片刮掉,最后要把玻璃窗框、窗臺擦干凈,工作完畢后,將所有的用具收齊,清洗后的毛套晾干后再放回儲藏室。手必須擦干。按順時針方向從大廳門開始清理衛(wèi)生。推塵要沿著直線推到底后拐彎再繼續(xù),使大廳地面保持無腳印、無污跡。電梯轎廂頂棚定期搞衛(wèi)生一次,保持頂棚清潔,無積塵。按順時針方向,注意不忘門下的不銹鋼底盤。底盤擦好后放回原處擺正,撿干凈花盆內(nèi)的煙蒂、雜物等。樓道內(nèi)環(huán)境清潔,衛(wèi)生間無異味。(2)拖擦地面。(2)清潔墻面、門框、門板、排氣扇口、畫框、天花板、窗臺、定時用藥水打一遍,保持無塵。(5)用拖把從內(nèi)到外把地面拖一遍,包括各個角落。擦玻璃,包括邊框,窗框、踢腳線、扶手及扶手欄桿(或鐵藝)。二、適用范圍適用于所有對綠化養(yǎng)護(hù)機(jī)械進(jìn)行操作的人員。檢查時嚴(yán)禁將手、腳等部位靠近正在運(yùn)行的刀片附近。(五)使用噴霧機(jī)前先檢查機(jī)器、噴藥管有無故障和堵塞,正式使用前需試車三分鐘。(八)嚴(yán)禁野外用火,以防發(fā)生火災(zāi)。二、適用范圍適用于小區(qū)內(nèi)草坪的養(yǎng)護(hù)工作。(二)修剪草坪長到70mm80mm時,應(yīng)予以修剪。清除雜草作業(yè)分人工除草和化學(xué)除草。(四)施肥冷季型草種(高羊茅、地毯草、黑麥草等)追肥宜在春季和秋季,暖季型草種(馬尼拉、狗牙根等)追肥宜在晚春。(五)病蟲害防治預(yù)防:預(yù)防性噴藥每年一次。對業(yè)主、用戶侵占綠地的現(xiàn)象進(jìn)行勸阻和解釋,對不聽勸阻的向上級匯報(bào)。三、操作規(guī)程(一)澆灌、排水夏季澆灌宜早、晚進(jìn)行,冬季澆灌宜在中午進(jìn)行。對處于地勢低洼處的雪松等易受水淹的樹種可采取打透氣孔的方式排水(挖若干小洞,直徑50mm左右,至根部插入相同直徑PVC管,周邊用土填實(shí)。(三)施肥樹木休眠期可施基肥(如豆餅),每年10月中旬至11月進(jìn)行一次。喬木和灌木均應(yīng)先挖好施肥環(huán)溝,其外徑應(yīng)與樹木的冠幅相適應(yīng),深度和寬高均為25cm30cm。(四)修剪、整形樹木應(yīng)通過修剪調(diào)整樹形,均衡樹勢,調(diào)節(jié)樹木通風(fēng)透光和肥水分配,調(diào)整植物群落之間的關(guān)系,促使樹木茁壯生長。綠籬及色塊苗類:綠籬修剪,應(yīng)促其分枝,保持全株枝葉豐滿。修剪時切口要靠節(jié),剪口要平整;對于過于粗大的大枝應(yīng)采取分段截枝法,操作時必須注意安全。補(bǔ)植季節(jié)規(guī)定:落葉樹應(yīng)在春季土壤解凍以后、發(fā)芽以前補(bǔ)植,或在秋季落葉以后,土壤冰凍以前補(bǔ)植。(六)枯死植株的挖除結(jié)合補(bǔ)植工作對枯死植株進(jìn)行調(diào)整。三、操作規(guī)程(一)白粉病的識別與防治白粉病發(fā)生在葉片和嫩枝上,開始時葉片有白色小點(diǎn),以葉片正面為多,小點(diǎn)向四周擴(kuò)展,形成圓形不規(guī)則的霉層,霉層互相連片,覆蓋全葉。黑斑病防治的方法主要為:(1)加強(qiáng)管理,施肥時注意氮、磷、鉀適當(dāng)搭配,使植株健壯發(fā)育,防止植株徒長。(5)藥劑可選用75
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