小學(xué)檔案管理員職責(zé)★-文庫吧
2024-10-21 00:38 本頁面
【正文】 篇：檔案管理員職責(zé)（范文）社區(qū)檔案管理各項(xiàng)制度一、社區(qū)檔案管理人員崗位職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。熱愛檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的全部檔案，并對本社區(qū)各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。積極開發(fā)檔案信息資源，認(rèn)真做好接待利用工作，為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。按規(guī)定認(rèn)真做好其他各項(xiàng)工作。二、社 區(qū) 立 卷 歸 檔 制 度凡是反映本社區(qū)工作活動，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。當(dāng)年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作，歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。（1）分類清楚，組卷合理。（2）案卷標(biāo)題擬寫完整、準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件目錄、備案表和案卷封面填寫齊全、清楚。（3）卷內(nèi)無金屬物，破損文件得到修復(fù)，案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀，不影響閱讀。（4）案卷按一定的次序系統(tǒng)排列、編號，并編制案卷目錄等檢索工具。（5）按《歸檔文件整理規(guī)則》整理文件應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定要求。有關(guān)部門和人員向檔案室移交檔案時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)履行移交手續(xù)。三、社區(qū)檔案保管制度檔案庫房應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)管理，檔案管理人員要切實(shí)履行管理職責(zé)。庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。切實(shí)做好防高溫、防潮濕、防光、防塵、防有害生物（霉菌、蟲、鼠）、防火、防盜等工作，保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生，無雜物堆放。要經(jīng)常對案卷及庫內(nèi)情況進(jìn)行檢查，檔案收進(jìn)、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時(shí)進(jìn)行記錄和登記。檔案管理人員調(diào)動，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。四、社 區(qū) 檔 案 保 密 制 度檔案工作人員要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全保密制度，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，忠于職守，保持警惕，確保檔案的安全。庫內(nèi)檔案的管理要做到安全、規(guī)范，有專柜存放。借閱利用檔案，應(yīng)認(rèn)真履行手續(xù)，原則上檔案不外借。檔案人員應(yīng)以身作則，嚴(yán)于律已，除工作需要外，不與任何人談?wù)摵托孤稒n案機(jī)密。經(jīng)鑒定后銷毀檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。五、社 區(qū) 檔
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1