檔案管理員-文庫吧
2025-10-21 07:52 本頁面
【正文】 、準確地查詢所需檔案。二、收集歸檔范圍本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關(guān)政府部門送來的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀要。公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結(jié)、匯報、簡報、通知等文件。各項規(guī)章制度。向上級請示的文件，以及上級批復(fù)的各類文件。（不包括項目審批文件）各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報告。工程建設(shè)底圖、藍圖及文字材料。經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計圖紙及文字材料。各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。1本公司獲得的獎狀、獎證、獎?wù)?、獎旗、獎品?各項財產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。1本公司編輯、出版的刊物。1本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。1有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。1銷售合同及銷售客戶資料。三、歸檔要求凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專管員歸檔。一項工作已完成時，由經(jīng)辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動送交專管員歸檔。編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時，應(yīng)登記并雙方簽名。每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，一般不用復(fù)制件。應(yīng)注意：檢查應(yīng)蓋公章是否已蓋，文件沒有標題應(yīng)加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。歸檔的影像音資料要寫上文字說明。歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。財務(wù)憑證、報表由主辦會計負責保管。四、檔案的借閱與復(fù)印編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。查閱各類檔案應(yīng)在公司內(nèi)進行，查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經(jīng)部門負責人或副總經(jīng)理批準。外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準，方可查閱或復(fù)制。五、檔案的保密管理檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料，確實需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。六、檔案的銷毀經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批同意后銷毀。批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。第二篇：檔案管理員檔案管理員目錄[隱藏] 職位定義工作職責崗位要求發(fā)展前景檔案專業(yè)技術(shù)資格報考條件[]職位定義負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。[]工作職責一，檔案管理員職責1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1