小學(xué)檔案管理員職責(zé)★(已修改)
2024-10-21 00:38 本頁面
【正文】 第一篇：小學(xué)檔案管理員職責(zé)小學(xué)檔案管理員職責(zé)檔案管理員在校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。具體職責(zé)：一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二、負(fù)責(zé)上級來文的登記、傳閱、回收工作。三、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。四、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每學(xué)期進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。五、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。有來賓來客，主動做好接待工作。六、嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的安全、保密工作。七、做好檔案安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。借入借出文件要具備手續(xù)，防止文件丟失。八、保持室內(nèi)整齊清潔，清潔工作每日一次，大掃除每月一次，保持窗明幾凈。九、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第二篇：檔案管理員職責(zé)檔案管理員職責(zé)一、認(rèn)真做好檔案日常管理工作。二、負(fù)責(zé)檔案整理、統(tǒng)計、編制等工作，做到科學(xué)分類，存放有序，妥善保管，查找方便。三、負(fù)責(zé)檔案、資料掉借和有效利用工作，做到提供準(zhǔn)確、及時主動，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，用后技術(shù)清退，按時入檔歸位。對檔案的收緊、借閱和銷毀隨時以文字、數(shù)字形式進(jìn)行登記和統(tǒng)計。四、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，柜內(nèi)不準(zhǔn)擺放雜物，保持檔案室空氣流通，整潔美觀。五、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施，做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、放高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、毒、鼠等）“八防”工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。六、明確入檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。七、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守項目機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。八、應(yīng)用電子計算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。九、定期對檔案保管狀態(tài)進(jìn)行全面檢查，利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、自己褪變、擴(kuò)散的線性檔案進(jìn)行搶救。十、要嚴(yán)格管理檔案柜鑰匙，不轉(zhuǎn)借他人，檔案設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意私自外借。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時行工作任務(wù)。第三
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1