檔案管理員(已修改)
2025-10-30 07:52 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：檔案管理員檔案管理員負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員工作職責(zé)一，檔案管理員職責(zé)1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。檔案庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件（一）根據(jù)《XX省檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德。按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書(shū)。(二)大學(xué)專(zhuān)科及中專(zhuān)畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿(mǎn)1年。(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年；大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年，或大專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿(mǎn)1年；中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年，或中專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿(mǎn)3年。(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：取得博士學(xué)位；取得碩士學(xué)位，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年；取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年；大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿(mǎn)3年；大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)6年，或大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿(mǎn)4年；中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案或相近專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年，且擔(dān)任助理館員滿(mǎn)4年；原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年且業(yè)務(wù)考核合格者；原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職滿(mǎn)4年，且從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專(zhuān)以上學(xué)歷者；中專(zhuān)畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年。一、檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。歸檔案卷做到頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速
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