企業(yè)管理-檔案管理員職責(已修改)
2025-09-24 16:51 本頁面
【正文】 企業(yè)管理 檔案管理員職責 按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，檔案管理員負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。把檔案管理工作細分如下：規(guī)定借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。 文書檔案管理辦法 一、檔案管理員職責 （一）認真貫徹執(zhí)行國家檔案管理員工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全各項規(guī)章制度。 （二）對機關各處室形成的各種門類的檔案管理員材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進行監(jiān)督和指導。 （三）集中統(tǒng)一管理機關各 種門類和載體的檔案管理員。 （四）開展檔案管理員史料的編研工作，積極提供利用，為機關工作服務。 （五）在集中主要力量抓好機關檔案管理員工作的基礎上，對直屬單位和本系統(tǒng)檔案管理員工作進行必要的指導、監(jiān)督和檢查。 （六）按規(guī)定向省檔案館移交應進館的檔案管理員。 （七）根據國家有關檔案管理員保管期限的規(guī)定，制定本機關檔案管理員存、毀制度。 （八）辦理領導交辦的其它有關的檔案管理員業(yè)務工作。 （九）負責廳機關大事記的搜索、整理和編印。 二、檔案管理員立卷歸檔 （一）歸檔范圍 凡是反映本機關工作活動具有查考利用價值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應立卷歸檔。 （二）歸檔要求 1．各處室要按照立卷歸檔范圍，將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完整，根據文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學整理立卷。 2．廳機關的立卷歸檔工作在檔案管理員室的監(jiān)督指導下進行。各處室必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案管理員室檢查合格后方可歸檔。 3．聲像檔案管理員應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和 責任者，照片檔案管理員應將照片和底片分別整理歸檔。 4．會議審計檔案管理員應由財務會計部門按照歸檔要求，負責整理立卷。 5．檔案管理員室接收案卷時，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案管理員按照目錄清點無誤；驗收案卷質量符合要求后，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案管理員室，一份本處室留存，以備查找。 （三）歸檔時間 1．文書檔案管理員在次年五月底以前接收完畢。 2．會計審計檔案管理員在年終之后，為方便工作可暫由本單位財務會計部門保管一年，于第二年六 月底以前移交檔案管理員室保管。 3．基建檔案管理員在基本建設工程竣工驗收后，由基建部門整理成卷交檔案管理員室保管。 三、檔案管理員檔案管理員利用 （一）本廳工作人員因工作需要，經本處室主要負責人簽批，可查閱本處室形成的檔案管理員 資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時，在征得其它處室領導同意后經廳辦公室主管副主任批準后方可查閱。 （二）查閱摘抄檔案管理員，需填寫檔案管理員利用登記表。未經檔案管理員室同意，不能復印、復制、公布檔案管理員材料，一般不能將檔案 管理員帶出檔案管理員室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續(xù)，并及時歸還。 （三）不準在文件材料上涂改、剪裁、加圈、畫線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。 （四）需要利用黨組、廳務會議記錄，必須經黨組書記或副書記、廳長或副廳長批準后方可查閱。 （五）本廳財務人員因工作需要，查閱本人經辦的會計檔案管理員，需征得主管財務的副主任同意；財務人員或其它同志
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