企業(yè)管理-檔案管理員職責(zé)-在線瀏覽
2024-11-16 16:51本頁面
【正文】 （八）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案管理員業(yè)務(wù)工作。 二、檔案管理員立卷歸檔 （一）歸檔范圍 凡是反映本機關(guān)工作活動具有查考利用價值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應(yīng)立卷歸檔。 2．廳機關(guān)的立卷歸檔工作在檔案管理員室的監(jiān)督指導(dǎo)下進行。 3．聲像檔案管理員應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和 責(zé)任者，照片檔案管理員應(yīng)將照片和底片分別整理歸檔。 5．檔案管理員室接收案卷時，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案管理員按照目錄清點無誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案管理員室，一份本處室留存，以備查找。 2．會計審計檔案管理員在年終之后，為方便工作可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年，于第二年六 月底以前移交檔案管理員室保管。 三、檔案管理員檔案管理員利用 （一）本廳工作人員因工作需要，經(jīng)本處室主要負責(zé)人簽批，可查閱本處室形成的檔案管理員 資料。 （二）查閱摘抄檔案管理員，需填寫檔案管理員利用登記表。 （三）不準在文件材料上涂改、剪裁、加圈、畫線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。 （五）本廳財務(wù)人員因工作需要，查閱本人經(jīng)辦的會計檔案管理員，需征得主管財務(wù)的副主任同意；財務(wù)人員或其它同志因工作需要查閱他人經(jīng)辦的會計檔案管理員時，需征得本處科領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)財務(wù)處處長批準后方可查閱。 （二）檔案管理員工作庫房要隨時加鎖，鑰匙妥善保管，非工作人員未經(jīng)批準不得進入。 （四）檔案管理員庫房要有溫度計、干濕計，根據(jù)季節(jié)和氣候的變化，注意通風(fēng)，力爭將濕溫度分別控制在 14－ 24度，相對溫度 45－ 60%的范圍內(nèi)。 （六 ）檔案管理員室每季對檔案管理員保管的狀況進行一次全面檢查，如遇特殊情況要及時檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取有效措施，保護檔案管理員的安全。 （二）按檔案管理員統(tǒng)計制度的規(guī)定，需對檔案管理員的收進、移出、保管及利用情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案管理員業(yè)務(wù)管理機關(guān)報送檔案管理員工作基本情況統(tǒng)計。 （四）統(tǒng)計工作應(yīng)隨時進行。 （五）定期統(tǒng)計利用情況，每年末統(tǒng)計當(dāng)年檔案管理員借閱人次，總結(jié)檔案管理員利用效果。 （二）保管期滿的檔案管理員（長期和短期）如還需使用，由鑒定小組鑒定，提出銷毀意見。 七、檔案管理員保管期限 （一）辦公室文書保管期限 1．上級機關(guān)下發(fā)的由辦公室承辦的文件材料 永久 2．黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機關(guān)視察、檢查我廳工作時形成的題詞、講話、聲像等重要的文件材料 永久 3．人事廳工作總結(jié)報告及計劃、規(guī)劃 長期 4．人事廳制發(fā)的（包括與其他機關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）辦公室承辦的文件材料 永久 5．由辦公室承辦的廳務(wù)會議記錄、紀要及籌備組織的人事工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等文件材料 永久 6．人民群眾來信來訪及省人大、省政協(xié)提案議案的答復(fù) 永久 7．辦公室工作計劃、總結(jié)、匯報、會議記錄 長期 8．辦公室編寫的《河北人事信息》 長期 （二）機關(guān)黨委、人事處文書保管期限 1．黨 組會議記錄、紀要 永久
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