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正文內(nèi)容

售后服務(wù)接待流程-文庫吧

2025-10-07 08:58 本頁面


【正文】 您妥善保管好車內(nèi)的貴重物品,如現(xiàn)金、手機(jī)、首飾之類,如果不方便攜帶,我們一起登記確認(rèn),好嗎?好的,那您請下車。為了保護(hù)您的車輛,現(xiàn)在為您鋪上免費的一次性防護(hù)三件套,好嗎?王女士,您請看一下,本次來店您的車輛的公里數(shù)是9835公里,油箱油量是在1/4處,經(jīng)過檢查,您車輛的內(nèi)飾及個功能鍵目前都是正常的,稍后我們的技師講會對此做進(jìn)一步的檢查。王女士,打擾一下,我們一起做個環(huán)車檢查好嗎?平時可能您工作都很忙,正好借今天保養(yǎng)得這個機(jī)會,我們一起對您的愛車做一個全方位的檢查。王女士,您車輛保養(yǎng)得不錯(環(huán)車檢查時搭訕)。王女士,保養(yǎng)好之后我們可為您提供免費的洗車,這個過程會耽誤您10分鐘的時間,您看是否需要提供這項服務(wù)?好的!王女士,方便打開您的后備箱蓋嗎?我需要檢查一下您的備胎工具!好的,謝謝!經(jīng)過檢查,您的備胎工具都是齊全的,稍后我們的技師會對此做進(jìn)一步的檢查。王女士,您請看一下,進(jìn)過剛才的環(huán)車檢查,您車輛的外觀大致是“??!*%??*”本次來店公里數(shù)是9835公里,油箱油量是在1/4處,備胎工具都是齊全的。車上沒有其他貴重物品了,請問您保養(yǎng)好之后的舊件是否需要帶走呢?好的!本次來店您主要是做1萬公里的保養(yǎng),同時我們也會為您做包括輪胎氣壓,燈光以及各種油液的免費檢查,除此之外,您還有其他項目需要我們?yōu)槟鷻z查處理嗎?好的!如果沒有的話,麻煩您在這里簽字確認(rèn)!您這邊請,稍后我將為您制作一份詳細(xì)的估價單。估價王女士,打擾一下,與您確認(rèn)一下信息好嗎?您的電話還是139********,聯(lián)系地址還是********嗎?好的謝謝!我看了下系統(tǒng),您上次是9月13日來店做的5000公里的首保,更換了機(jī)油機(jī)濾及放油口墊。這是我們定期保養(yǎng)項目彩頁,您請稍等,我馬上為您制作一份詳細(xì)的估價單。王女士,打擾一下,這是您本次保養(yǎng)詳細(xì)的估價單,請允許我為您做詳細(xì)的解釋說明,本次來店您主要是做1萬公里的保養(yǎng)。項目主要是更換機(jī)油機(jī)濾及放油口墊,工時費是50元,四輪換位及兩前輪動平衡工時費是40元,工時費合計90元。另外我們會為您做包括輪胎氣壓,燈光,以及各種油液的免費檢查,需要領(lǐng)取的材料是一桶4L裝的機(jī)油108,一個機(jī)油濾請器33,一個放油口墊片2,材料費合計是143元,那么工時和材料一起構(gòu)成您今天保養(yǎng)得總費用為233元,做以上這些項目要耽誤您一個小時的時間,現(xiàn)在是3點10分,我們將在4點10分左右交車給您。我這樣解釋您是否清楚?好的,如果沒有疑問請您簽字確認(rèn)!另外,再次確認(rèn)下,您換下的舊件是否需要帶走?好的。請問您稍后的結(jié)算的方式是現(xiàn) 金還是刷卡?好的。這是您的取車單!請問您這段時間是在店等待還是離店?那您這邊請。前面直走左拐是我們洗手間的位置,這邊是我們的客戶休息室,里面可以提供給飲料、上網(wǎng)、電視、雜志,這位是我們的服務(wù)員,您有什么需求可以與她聯(lián)系,維修過程中如果有其他項目,我也會及時與您聯(lián)系!好的,那您在這休息,我這就去安排您的車輛。結(jié)算王女士,您好!現(xiàn)在是4點整,和您約定是4點交車,現(xiàn)在車輛做的項目已經(jīng)全部完成,請問你現(xiàn)在是否方便結(jié)算?好的!您這邊請!王女士,請坐!這是您本次保養(yǎng)詳細(xì)的結(jié)算單,請允許我為您做詳細(xì)的解釋說明,本次保養(yǎng)主要是更換機(jī)油機(jī)濾及放油口墊,工時費50,產(chǎn)生的材料是一桶4L裝的機(jī)油108,一個機(jī)油濾清33,一個放油口墊片2,材料費總費用為是143元,那么工時和材料一起構(gòu)成您今保養(yǎng)的總費用為233元,這與當(dāng)初為您預(yù)估的全部是一致的!和您約定4點10分交車,現(xiàn)在是4點07分,我們也是在約定的時間內(nèi)交車給您!另外我們也為您做了包括輪胎氣壓,燈光以及各種油液的免費檢查,我們可以看到檢查結(jié)果都是正常的,您可以放心使用!稍后我也會為您展示具體的保養(yǎng)效果,您看我這樣解釋您是否清楚?好的!那麻煩您在這里簽字確認(rèn)。這是您的保修手冊,我已經(jīng)幫您登記蓋章,下次保養(yǎng)是在今天保養(yǎng)的基礎(chǔ)上間隔3個月或5000公里,也就是在4月19號之前或15000公里之前來店保養(yǎng),下次保養(yǎng)費用大約是300左右,時間在一個小時左右,您來點錢也可以提前預(yù)約,可以享受9折的工時優(yōu)惠。那您這邊請,我?guī)鷰ЫY(jié)算處。交車王女士,您看,這是您車輛換下的機(jī)濾、機(jī)油桶。您這邊請!車輛外觀我們已為您清潔干凈,您看下,公里數(shù)是9835公里,油箱油量是在1/4處,這與您來店時是一致的。車內(nèi)飾以及各功能鍵都是正常的,您可以放心的使用?。ɡ_機(jī)蓋及后備箱)現(xiàn)在我們再次一起做個環(huán)車檢查,輪胎氣壓、燈光都已經(jīng)幫您調(diào)整到正常狀態(tài),(打開機(jī)蓋、打開雨刮蓋)雨刮水、防凍液等各種油液現(xiàn)在已添加到標(biāo)準(zhǔn)位置(拔出機(jī)油標(biāo)尺)您看下,我們?yōu)槟鼡Q了的新機(jī)油,機(jī)油的液面也是處于標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)!另外給你提供一個小建議,因為這個電瓶是一次性免維護(hù)電瓶,建議您使用過程中盡量避免在發(fā)動機(jī)熄火狀態(tài)下使用車內(nèi)的用電設(shè)備,比如燈光、CD、音樂、開空調(diào)之類,這樣可能在您急用車的情況下增加不必要的麻煩,但如果真遇到這種情況,我們也可以提供24小時的救援!您這邊請,備胎工具我們以為您做過檢查,您可以放心使用,車身外觀與來店時也是一致的,這邊也為您貼了一個下次保養(yǎng)得提示卡,下次保養(yǎng)時在4月9日之前或15000公里之前來店保養(yǎng),保養(yǎng)錢您也可以電話預(yù)約!另外,王女士,不知道我們本次的服務(wù)您是否滿意?好的,非常感謝您的評價!在您離店37天我們會有一個電話回訪,不知道您什么時間接聽電話比較方便?好的,謝謝!那我為您取下三件套,您請上車!感謝您本次的光臨,歡迎下次光臨!揮手,再見,鞠躬!回訪您好,請問是王女士嗎?我是蕪湖亞東店服務(wù)顧問王靖,請問您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?好的,耽誤您兩分鐘的時間,首先感謝您9月13日來我店做的1萬公里保養(yǎng),您現(xiàn)在的車輛如何?好的,想問一下您對我們本次的保養(yǎng)質(zhì)量和服務(wù)是否滿意?好的謝謝!那您對我們的收費以及洗車是否滿意呢?好的謝謝!如果讓您對我們本次服務(wù)整體打分,1到10分您會打幾分呢?好的謝謝!您車輛下次保養(yǎng)時在4月19日或15000公里之前來店保養(yǎng),保養(yǎng)前您可電話預(yù)約,使用時有任何問題可直接與我們聯(lián)系!感謝您的接聽,祝您用車愉快!再見。第三篇:售后服務(wù)流程售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。(一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)完成。(二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。整理客戶資料、建立客戶檔案客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護(hù)項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進(jìn)廠維修或免費檢測等等。與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù) 業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;(3)告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項;(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;(6)咨詢服務(wù);(7)走訪客戶售 后 服 務(wù) 管 理 制 度(三)售后服務(wù)工作規(guī)定售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表,并歸檔保存。(四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。(五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存。業(yè) 務(wù) 接 待 工 作 制 度業(yè)務(wù)接待工作是業(yè)務(wù)工作的一個重要組成部分,它包括業(yè)務(wù)接待工作程序,內(nèi)容解說,工作內(nèi)容與要求,(即工作內(nèi)容規(guī)定)。(一)業(yè)務(wù)接待工作程序業(yè)務(wù)接待工作從內(nèi)容上分為兩個部分:迎接客戶送修程序與恭送客戶離廠程序(詳見業(yè)務(wù)接待工作程序圖)。工作程序具體內(nèi)容如下:業(yè)務(wù)廳接待前來公司送修的客戶。受理業(yè)務(wù):詢問客戶來意與要求;技術(shù)診斷;報價,決定是否進(jìn)廠,或預(yù)約維修或診斷報價;送客戶離廠。將接修車清洗送入車間,辦理交車手續(xù)。維修期間,維修增項意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術(shù)狀況及有關(guān)隨車物品。通知客戶接車,準(zhǔn)備客戶接車資料。業(yè)務(wù)廳接待前來公司取車的客戶,引導(dǎo)客戶視檢竣工車,匯報情況,辦理結(jié)算手續(xù)、恭送客戶離廠。對客戶跟蹤服務(wù)。(二)業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定業(yè)務(wù)廳接待前來公司送修或咨詢業(yè)務(wù)的客戶工作內(nèi)容:(1)見到客戶駕車駛進(jìn)公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室 邊門一側(cè)向客戶致意(微笑點頭):當(dāng)客戶走出車門或放下車窗后,應(yīng)先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時作簡短自我介紹。(2)如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶把車停放到位。(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當(dāng)場答復(fù),然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請走好”、“歡迎再來”)‘如屬需診斷、報價或進(jìn)廠維修的應(yīng)征得客戶同意后進(jìn)接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方
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