人事行政部職責(zé)-文庫吧
2024-10-21 06:26 本頁面
【正文】 ?！秵T工手冊》，起草人事管理方面文件。及時準(zhǔn)確地填寫各類人事表格，建好員工卡片及員工隊伍信息庫表格，根據(jù)變動及時調(diào)整各類人事資料。，完善用工手續(xù)，調(diào)解勞動糾紛，做好各種勞務(wù)證件的登記保管工作。，做好人事方面的資料統(tǒng)計、歸檔工作，準(zhǔn)確及時完成人事統(tǒng)計報表。，及時辦理員工的進、出手續(xù)，協(xié)調(diào)好和相關(guān)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。五、任職要求：：熟悉國家、地方政府人事政策和法規(guī)，對公司各崗位工作內(nèi)容和工作要求有比較深入的了解，熟悉人力資源管理的基本理論，了解培訓(xùn)組織實施工作的相關(guān)知識，大專以上學(xué)歷背景。：有較強的人際交往能力、語言和文字表達能力，具有較強的協(xié)調(diào)能力。：有三年以上人事培訓(xùn)工作經(jīng)驗。：有奉獻精神、廉潔自律、善于傾聽員工的意見，嚴(yán)守工作紀(jì)律。：熟練操作word/excel/ppt等辦公軟件；：身體健康，五官端正，口齒清晰。一、崗位名稱：行政主管二、直接上司：人事行政部經(jīng)理三、崗位概要：通過對文檔、會議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部交流平臺，為確保公司管理、經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)提供條件。四、主要職責(zé)：、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。，督查公司文史檔案的收集、歸檔。，并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購計劃進行采購、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說明書等內(nèi)容進行驗證，確保采購符合質(zhì)量要求“貨比三家”的采購原則，既講究物品質(zhì)量，又考慮價格因素，追求最佳性能價格比。、調(diào)事宜，造成損失的，負(fù)責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。，及時反饋，并提出物品代用建議，經(jīng)所需部門同意后采購。，并辦理有關(guān)手續(xù)。、管理處對采購物品的意見。，并接受上級對本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。五、任職要求：：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識，大專以上學(xué)歷背景。熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能、價格、采購方法和管理知識，熟悉公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購工作的要求。：有較強的文字和語言表達能力、有較強的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。有編制采購計劃的能力，有一定的談判能力。：有三年以上行政管理工作經(jīng)驗。：有奉獻精神、廉潔自律、任勞任怨。：熟練操作word/excel等辦公軟件；：身體健康、五官端正、精力充沛。一、崗位名稱：助理員二、直接上司：人事行政部經(jīng)理三、崗位概要：通過對文檔、會議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的工作指令，嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程做好各項工作。四、崗位職責(zé)：、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會議組織、安排及會務(wù)工作。、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。、網(wǎng)上發(fā)布的工作。、歸檔。、對外發(fā)文的審核、校對工作。五、任職要求：知識要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識，大專以上學(xué)歷背景。能力要求：有較強的文字和語言表達能力、有較強的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。經(jīng)歷要求：有一年以上行政管理工作經(jīng)驗。職業(yè)道德：有奉獻精神、廉潔自律、任勞任怨。計算機技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。一、崗位名稱：駕駛員二、直接上司：行政主管三、崗位概要：負(fù)責(zé)車輛的管理和使用，確保各類車輛處于良好運行狀態(tài)及行車安全。四、主要職責(zé)：《用車記錄表》和上級的指令執(zhí)行任務(wù)。，保持與上級和用車人的聯(lián)系。，按時進行年檢。，及時排除安全隱患。，做好相關(guān)統(tǒng)計工作。，在領(lǐng)導(dǎo)和員工用車外出辦事時不得擅離車輛，車輛回公司須向上級報告。，不得任意停放在其它地方過夜，更不能利用職務(wù)之便擅自用車辦私事。，發(fā)現(xiàn)故障及時排除和修復(fù)，提高車輛使用率。，按公司規(guī)定著裝，做到清潔整齊，保持車輛的清潔衛(wèi)生。、保養(yǎng)、年檢審等工作。，確保行車安全，遇到意外情況及時報告上級，并妥善處理。五、任職要求：：熟悉交通法規(guī)及公司車輛的性能和一般構(gòu)造知識。：有相應(yīng)行車的駕駛證書。：有三年以上駕駛經(jīng)驗。
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