人事行政部職責(zé)-wenkub.com
2024-10-21 06:26 本頁(yè)面
【正文】 完善各部門管理制度。協(xié)調(diào)各部門工作和內(nèi)外部關(guān)系，確保公司各部門的有效運(yùn)行。職責(zé)四：物品方面（印章、設(shè)備）負(fù)責(zé)公司印章的使用登記和管理的工作。職責(zé)三：人力方面（績(jī)效、考核、獎(jiǎng)懲、任免、檔案）制定員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)各部門的員工進(jìn)行考核。負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議，記錄會(huì)議內(nèi)容，并整理傳達(dá)。職責(zé)一：公司方面（制度、文化、宣傳、公關(guān)、會(huì)議、文件、資料）負(fù)責(zé)構(gòu)建公司組織結(jié)構(gòu)，完善公司制度，擬定各部門的部門職責(zé)，制定公司人員編制，并適時(shí)更新；負(fù)責(zé)建立公司自己的文化，塑造企業(yè)形象，提升員工素質(zhì)。不準(zhǔn)私拆他人信件，熱情周到為各辦公室服務(wù)；尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從上級(jí)，絕對(duì)服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)度，有意見(jiàn)要先執(zhí)行后匯報(bào)，不得私自不聽指揮，不服從安排，影響工作；堅(jiān)守工作崗位，不得擅自脫崗、串崗，如有事要離開要向上級(jí)匯報(bào)；早班人員準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好接待前的準(zhǔn)備工作；晚班人員做好收尾工作，填寫每天工作交接單，打掃接待區(qū)及前臺(tái)辦公區(qū)域衛(wèi)生。（六）人事行政部秘書崗位職責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，分別在年中和年末提出工作計(jì)劃與總結(jié)；負(fù)責(zé)以商場(chǎng)名義下發(fā)、上呈文件的文字把關(guān)；負(fù)責(zé)場(chǎng)史、大事記的文字工作；負(fù)責(zé)會(huì)議通知、簽到，做好會(huì)議記錄；協(xié)助經(jīng)理做好商場(chǎng)內(nèi)重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要編發(fā)工作，并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行；負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理交辦的重要對(duì)外活動(dòng)；負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他公文的加工、處理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；負(fù)責(zé)對(duì)各種文件文稿的樣稿進(jìn)行校審把關(guān)；代表經(jīng)理對(duì)各部門執(zhí)行公司方針政策以及對(duì)計(jì)劃任務(wù)完成情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查，并及時(shí)向經(jīng)理反饋信息；1圍繞本部門的工作職能內(nèi)容，開展各項(xiàng)調(diào)研活動(dòng)，不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新探索，提出工作改進(jìn)方案，推動(dòng)部門工作的順利進(jìn)行；1協(xié)助經(jīng)理處理和批示下級(jí)的各項(xiàng)工作請(qǐng)示，解決工作中的問(wèn)題并做好部門之間的溝通與配合；1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（三）人事行政部培訓(xùn)專員工作職責(zé)根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，結(jié)合本部門工作任務(wù)，制訂相應(yīng)的公司培訓(xùn)類工作計(jì)劃；在日常工作過(guò)程中，對(duì)人資經(jīng)理負(fù)責(zé)，按公司要求開展培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)建立健全公司培訓(xùn)體系及相關(guān)工作制度；負(fù)責(zé)制訂、月度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)完善培訓(xùn)資料及課程開發(fā)；負(fù)責(zé)維護(hù)員工培訓(xùn)檔案；負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織及開展；負(fù)責(zé)辦理廠家/供應(yīng)商臨時(shí)促銷員入/離場(chǎng)的手續(xù)。包括場(chǎng)地準(zhǔn)備、通知、簽到、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)后的跟進(jìn)工作；1組織安排好本部辦公室人員工作，做好商場(chǎng)員工餐廳、更衣室、前臺(tái)接待等部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、人事行政部工作主要崗位職能：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下、對(duì)行政、人事管理部的工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。三、后勤總務(wù)工作負(fù)責(zé)公司日常辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)、建帳、保管、發(fā)放及有關(guān)登記工作。制定和完善公司各項(xiàng)人事制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)人事制度中各項(xiàng)內(nèi)容所涉及的工作。豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。完善和修訂公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并督促各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，進(jìn)行工作和計(jì)劃的督辦和檢查，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作、做好內(nèi)部團(tuán)結(jié)、綜合協(xié)調(diào)、承上啟下、糾紛調(diào)解工作。第二篇：人事行政部部門職責(zé)人事行政部部門工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理、做好來(lái)訪接待、電話接聽、文件收發(fā)、檔案管理和信息收集工作。：有相應(yīng)行車的駕駛證書。、保養(yǎng)、年檢審等工作。，在領(lǐng)導(dǎo)和員工用車外出辦事時(shí)不得擅離車輛，車輛回公司須向上級(jí)報(bào)告。，保持與上級(jí)和用車人的聯(lián)系。職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。、歸檔。四、崗位職責(zé)：、對(duì)外聯(lián)系、各單位來(lái)訪接待的管理和安排，做好重要會(huì)議組織、安排及會(huì)務(wù)工作。：有三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。五、任職要求：：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識(shí)、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識(shí)，大專以上學(xué)歷背景。，并辦理有關(guān)手續(xù)。四、主要職責(zé)：、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。：有三年以上人事培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)。及時(shí)準(zhǔn)確地填寫各類人事表格，建好員工卡片及員工隊(duì)伍信息庫(kù)表格，根據(jù)變動(dòng)及時(shí)調(diào)整各類人事資料。，貫徹公司的
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