有關(guān)前臺接待人員的基本禮儀（匯編）-文庫吧
2024-10-17 17:40 本頁面
【正文】 禮貌地詢問對方是誰、哪個單位的。如果是廣告、變相廣告之類的電話，應(yīng)該用禮貌的借口擋駕，或者記錄電話告知相關(guān)部門處理。鑒于前臺每天要接電話、與客人交談，為防止嗓子出現(xiàn)意外，要隨時準(zhǔn)備水，2—14/9/2014前臺接待基本禮儀培訓(xùn)以滋潤嗓子，保持良好的聲音效果。三、小結(jié)前臺接待禮儀與其它行業(yè)禮儀是相通的，特別是接待禮儀中，知識顯得更為重要。前臺接待與眾不同的特色在于：更友好、更熱情、更周到、更溫馨，住賓館如同回家，享受親人般的溫暖、關(guān)心。情景設(shè)置：，而有客人來到面前準(zhǔn)備辦理入住時，怎么辦？看到客人來臨，自己又正在接聽電話，應(yīng)點頭致意以問候客人，并用手勢示意請客人稍候，盡快結(jié)束通話，以免讓客人久等。放下聽筒后，首先向客人道歉，并馬上為之服務(wù)。1)客人到達(dá)所住樓層后應(yīng)在前引路，將客人帶入客房并以房內(nèi)的設(shè)施簡單介紹，確認(rèn)客人無疑后立即退出，并熱情地告別“如果您有什么需要，可以隨時與服務(wù)臺聯(lián)系”。2)客人放在臺面和包中的東西都不應(yīng)該動，實在有必要移動時也要輕拿輕放，如在打掃衛(wèi)生時不小心損壞了客人東西，應(yīng)如實向客人和上級匯報，并及時道歉，客人要求賠償?shù)?，?yīng)匯報上級并酌情處理。3)客人有需要進(jìn)入房間后，不允許鎖閉房門，而應(yīng)將其半掩半開，如果客人再三讓座，也應(yīng)婉言謝絕。2—24/9/2014第三篇：前臺接待基本禮儀前臺接待基本禮儀 (一）迎接禮儀，應(yīng)立即招呼來訪客人.：應(yīng)該認(rèn)識到大部分的來訪客人對我們來說都是重要的客人，要表示熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。：與客人打招呼時，要輕輕點頭并面帶微笑。（二）接待禮儀前臺崗位人員如果是坐著，遇到客人應(yīng)立即起身，面朝來客點頭微笑致意 “您好，請問您需要辦理什么業(yè)務(wù)？” “您好，請問您找哪位？”，并確定是否預(yù)約后，請來訪者在大廳接待處用以規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)客人入座倒水稍等，并立即幫其聯(lián)系。如果來訪者已經(jīng)等了很長時間，來訪者要找的人有事還在忙，這時要關(guān)照一下訪者并說其原因，不要不管不問。，但是沒有預(yù)約。接待人員引領(lǐng)客人入座倒水后，速詢問要找的領(lǐng)導(dǎo)或同事某某來訪，不知道您是不是方便接待。（1）如果來訪者要找的人在辦公室沒出來接，接待人員要以規(guī)范的手勢引領(lǐng)訪者去辦公室。進(jìn)門前先要敲門，獲得許可后方可進(jìn)入后，接待人員方可回到崗位。（2）如果來訪者要找的人不在時，應(yīng)明確告訴對方您要找的人不在。如果客人同意的話可以留下姓名及聯(lián)系方式，明確是我方負(fù)責(zé)人給對方回電或是來訪者再次預(yù)約來單位。倒水的順序一般為：先客后主，先女后男，先長后幼第四篇：前臺接待基本禮儀前臺接待基本禮儀一、迎接禮儀應(yīng)立即招呼來訪客人：我們應(yīng)該認(rèn)識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的，要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止，即使是在打電話也要對來客點頭示意，但不一定要起立迎接，也不必與來客握手。主動熱情問候客人：打招呼時，應(yīng)輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識的客人，稱呼要顯得比較親切。陌生客人的接待：陌生客人光臨時，務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通?？蓡枺耗茫≌垎栙F姓？請問您是哪家公司的？請問有預(yù)約嗎？二、接待禮儀客人要找的負(fù)責(zé)人不在時，要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。（填寫《來訪客戶登記表》）客人到來時，我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供茶水。接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢，隨后送上茶水。待客人離開后，應(yīng)及時收拾茶杯并清洗干凈。若有客人未預(yù)約來訪時，不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方：“讓我看看他是否在?！蓖瑫r婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意：“請問您找他有什么事？”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明，盡量從客人的回答中，充分
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