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正文內(nèi)容

公司借款及費(fèi)用報(bào)銷管理制度(5篇模版)-文庫吧

2025-09-30 01:46 本頁面


【正文】 人次月起的工資中全數(shù)扣回報(bào)銷款項(xiàng)(各承擔(dān)50%);不得以任何理由越權(quán)或越級(jí)報(bào)批,否則,財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予受理。在票據(jù)粘貼方面(1)、票據(jù)粘貼時(shí)要沿著粘貼單的上邊緣,從左至右粘貼,原始單據(jù)不能超出粘貼單,每張粘貼單可均勻粘貼二至三排發(fā)票。(2)、將發(fā)生的費(fèi)用發(fā)票按照日期順序整理,嚴(yán)格按發(fā)票的先后時(shí)間順序自左向右依次粘貼(對(duì)于過路過橋費(fèi)、差旅費(fèi)發(fā)票更應(yīng)如此),對(duì)于發(fā)票上無日期的按金額大小進(jìn)行粘貼。便于審核。(3)、用膠水粘貼附件,千萬不要用訂書針裝訂。(4)、所有發(fā)票及發(fā)票附件一律以費(fèi)用報(bào)銷單正面左上角上面和左面的邊距為準(zhǔn)進(jìn)行粘貼。第二篇:公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度一、目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化費(fèi)用控制。二、適用范圍河北XXX——費(fèi)用報(bào)銷管理。三、職責(zé)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制度的制定;各部門負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。四、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限:公司的費(fèi)用開支均由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)部核實(shí),但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:費(fèi)用在500元以下的,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)部可予以先行報(bào)銷;費(fèi)用在500元以上的,先由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,再由總經(jīng)理口頭(電話)或書面(傳真、Email)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。以上兩種情況,財(cái)務(wù)部必須待總經(jīng)理回來時(shí),再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用則由其上級(jí)主管人員負(fù)責(zé)簽批。所有的費(fèi)用開支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。五、費(fèi)用報(bào)銷流程:當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必須在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報(bào)銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財(cái)務(wù)審核,超出3日的費(fèi)用不予報(bào)銷,責(zé)任自負(fù)。.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無誤,手續(xù)是否完備無缺,有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的,必須立即報(bào)至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理知曉。由受款人按規(guī)定填寫好《費(fèi)用報(bào)銷單》,交部門經(jīng)理審批;經(jīng)財(cái)務(wù)部審核無誤的單據(jù),由財(cái)務(wù)部送給總經(jīng)理簽批。財(cái)務(wù)部在收到經(jīng)獲總經(jīng)理,部門經(jīng)理(500元以下)批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)盡快,足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表上簽收領(lǐng)取金額款項(xiàng)。受款人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取款項(xiàng),在收款時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng),并在費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表上相應(yīng)領(lǐng)取的金額欄內(nèi)簽字確認(rèn)。六、借款事項(xiàng):當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必須填寫借款申請(qǐng)單。借款時(shí)寫清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在500元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核、審批。借款金額超過500元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),盡速與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒有還清時(shí)財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付二次借款。當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)從薪資中抵扣。七、重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:工資: 每月15日為薪金發(fā)放日。①、薪資計(jì)算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。②、公司行政部在每月6日前,將上月各部門員工的“考勤工資”上報(bào)財(cái)務(wù)部。③、財(cái)務(wù)部在每月10日前,將所有員工的工資計(jì)算完畢,并交總經(jīng)理簽批。交通費(fèi)用及其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定:?jiǎn)T工在市內(nèi)交通費(fèi)及其他費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況,由經(jīng)手人到行政部申領(lǐng)報(bào)銷單據(jù),經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn)簽字后,按經(jīng)手人提供的合法發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。交際應(yīng)酬費(fèi):①、一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,確因需請(qǐng)客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。②、一次的金額應(yīng)控制在人均50元以內(nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。市內(nèi)交通費(fèi): ①、經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),因公外出的車費(fèi)、油費(fèi)(僅限公
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