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正文內(nèi)容

公司借款及費(fèi)用報(bào)銷管理制度(5篇模版)-全文預(yù)覽

  

【正文】 ,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》《出差總結(jié)》部分。所有票據(jù)只要沒(méi)有張總的簽字(不論金額大?。?,一律不得報(bào)銷。(如所購(gòu)買(mǎi)的品種較多,需提供附件加以說(shuō)明)發(fā)票上必須加蓋對(duì)方有效的發(fā)票專用章;經(jīng)辦人員粘貼好票據(jù)(超過(guò)費(fèi)用報(bào)銷單篇幅的1/2的單據(jù)不用粘貼),粘貼以梯形從右到左先大后小的原則(上邊緣對(duì)齊);經(jīng)辦人員填好費(fèi)用報(bào)銷單并簽字。其它7.1本規(guī)定由財(cái)務(wù)部制訂并歸口管理;7.2本規(guī)定將會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂;7.3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。關(guān)于辦公用品的采購(gòu)及維修:①、各業(yè)務(wù)部門(mén)及各分部所需采購(gòu)辦公用品必須于每月10日前上報(bào)行政部,由行政部進(jìn)行審核匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批?!袼鶎俨块T(mén)按報(bào)銷人所在部門(mén)的名稱填寫(xiě):●填報(bào)日期按填寫(xiě)當(dāng)日的日期填寫(xiě):●附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫(xiě):●大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,不得涂改:●發(fā)票、收據(jù)必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷單”;●凡涉及購(gòu)物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷,必須有本部門(mén)同事作驗(yàn)收或證明人的簽名;●如填報(bào)未符合上述要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。市內(nèi)交通費(fèi): ①、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),因公外出的車費(fèi)、油費(fèi)(僅限公司車輛)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;②、無(wú)特殊事由交通工具均以公交車、地鐵為主;如遇緊急情況和惡略天氣可以乘坐出租車。交通費(fèi)用及其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定:?jiǎn)T工在市內(nèi)交通費(fèi)及其他費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況,由經(jīng)手人到行政部申領(lǐng)報(bào)銷單據(jù),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn)簽字后,按經(jīng)手人提供的合法發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。七、重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:工資: 每月15日為薪金發(fā)放日。借款金額超過(guò)500元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。財(cái)務(wù)部在收到經(jīng)獲總經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理(500元以下)批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)盡快,足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表上簽收領(lǐng)取金額款項(xiàng)。.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無(wú)誤,手續(xù)是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用則由其上級(jí)主管人員負(fù)責(zé)簽批。三、職責(zé)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制度的制定;各部門(mén)負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。(3)、用膠水粘貼附件,千萬(wàn)不要用訂書(shū)針裝訂。對(duì)各級(jí)簽批的領(lǐng)導(dǎo)予以同等的經(jīng)濟(jì)處罰并通報(bào);除董事長(zhǎng)特別安排,嚴(yán)禁代借代領(lǐng)款,所有領(lǐng)、借、付款必須由經(jīng)辦人本人辦理;違者將從本人和經(jīng)辦人次月起的工資中全數(shù)扣回報(bào)銷款項(xiàng)(各承擔(dān)50%);不得以任何理由越權(quán)或越級(jí)報(bào)批,否則,財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予受理。(3)需要開(kāi)支的業(yè)務(wù)招待費(fèi),由經(jīng)辦人申請(qǐng)按標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)人員、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。因故不能報(bào)銷者必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后于次月十日內(nèi)報(bào)銷;逾期票據(jù)作廢,費(fèi)用自理;(8)公司人員出差,未經(jīng)公司同意私自采用飛機(jī)形式出行,費(fèi)用一律不予以報(bào)銷;注:出差由對(duì)方負(fù)責(zé)接待或繳納餐飲、住宿費(fèi)的不得再次報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;車輛使用費(fèi)公司車輛由公司統(tǒng)一管理,車輛費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制,據(jù)實(shí)報(bào)銷(1)車輛加油費(fèi)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)審批報(bào)銷,因私使用公車產(chǎn)生的油費(fèi)由實(shí)際駕駛?cè)顺袚?dān)。(三)具體規(guī)定直接經(jīng)辦資金的“經(jīng)辦人”需為公司正式員工。(壹千元以上需上報(bào)董事長(zhǎng)由董事長(zhǎng)裁定)。一、借款及費(fèi)用報(bào)銷(一)審批權(quán)限費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。經(jīng)辦人的借款報(bào)銷單據(jù)由財(cái)務(wù)人員審查核實(shí),票據(jù)無(wú)誤后,按程序報(bào)批。差旅費(fèi)(1)差旅費(fèi)以個(gè)人形式借出,二人以上共同出差的,可由一個(gè)人負(fù)責(zé)借用差旅費(fèi);(2)差旅費(fèi)借支限額標(biāo)準(zhǔn),省外()元/天/人,省內(nèi)()元/天/人;(3)市內(nèi)各區(qū)縣或市外出差,交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,打出租車注明事由及來(lái)去地點(diǎn);(4)出差歸來(lái)2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定取得發(fā)票的費(fèi)用報(bào)銷,其相應(yīng)費(fèi)用由經(jīng)辦人承擔(dān);(5)住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(???金額)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)部分不予核銷;(6)出差發(fā)生的各類無(wú)單位、無(wú)內(nèi)容、無(wú)日期、無(wú)財(cái)務(wù)專用印章或
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