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正文內(nèi)容

會計制度設(shè)計-文庫吧

2025-09-29 13:22 本頁面


【正文】 200多萬元。目前有員工50多人,其中總經(jīng)理1人,大堂經(jīng)理1人,財務(wù)部經(jīng)理1人,會計1人,庫管1人,出納1人,前臺接待2人,前臺收銀2人,客房主管1人,服務(wù)員及保安數(shù)十人。該酒店以熱情周到的服務(wù),甚為消費(fèi)者滿意,因而營業(yè)收入連年攀升,成為當(dāng)?shù)夭惋嫎I(yè)的龍頭企業(yè)。二、設(shè)計內(nèi)容一、各相關(guān)崗位職責(zé)設(shè)計依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)要求,該酒店設(shè)有如下財務(wù)崗位:財務(wù)部經(jīng)理。負(fù)責(zé)酒店的財務(wù)工作,負(fù)責(zé)酒店會計核算及稅務(wù)核算工作,包括:組織酒店的經(jīng)濟(jì)核算工作,控制財務(wù)收支、統(tǒng)計報表、預(yù)算報表,控制各種固定資產(chǎn)的購置,負(fù)責(zé)督導(dǎo)財務(wù)人員的各種培訓(xùn)等。具體的工作職責(zé)如下:(1)協(xié)助總經(jīng)理,貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)政策,財經(jīng)制度,財經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)財務(wù)會計制度,貫徹酒店經(jīng)營方針、各項規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)決策,負(fù)責(zé)酒店資產(chǎn)財務(wù)部各項管理工作。(2)建立健全酒店內(nèi)部財務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)酒店的全面經(jīng)營核算,監(jiān)督資金管理、成本管理、利潤管理和財產(chǎn)管理,組織酒店的經(jīng)營活動分析,為酒店領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。(3)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,分析市場環(huán)境和市場供求關(guān)系,擬定酒店預(yù)算原則和制度,并在報總經(jīng)理審批確定后,組織貫徹實施。定期向酒店總經(jīng)理提出預(yù)算和決算報告。(4)擬定資產(chǎn)財務(wù)部內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),提出各級主管人員的崗位職責(zé),確定會計主管人員的人選,分配工作任務(wù)。監(jiān)督各級主管會計人員的工作,及時、準(zhǔn)確地完成財務(wù)會計報表。(5)組織財務(wù)收支核算工作,建立收入、成本、費(fèi)用和利潤核算制度,收入、成本、費(fèi)用、利潤和專題分析會計報表,保證各級核算工作的正確性。(6)控制資金使用,審核各部門的設(shè)備和物質(zhì)采購計劃和酒店開支計劃,并在報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,監(jiān)督貫徹實施,維護(hù)酒店經(jīng)濟(jì)利益。(7)審核賓館的收益報告和利益分配報告,監(jiān)督財稅計劃的貫徹實施,按期上交國家稅費(fèi),協(xié)調(diào)酒店與銀行、稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。(8)與人力資源部合作協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)本市酒店勞動市場變化情況制定每年工資及福利調(diào)整方案,做好人力預(yù)算。(9)督促各責(zé)任會計及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。(10)抽查各責(zé)任會計根據(jù)收集完整的業(yè)務(wù)資料開具發(fā)票、送貨單、出入庫單。記錄每筆發(fā)票的重要要素內(nèi)容。按時編制報送公司規(guī)定的各種內(nèi)部報表。(11)保存所有本酒店的法律文件,業(yè)務(wù)合同,各種牌照,許可證等。會計的職責(zé)規(guī)范:處理酒店的財務(wù)工作,處理酒店會計核算及稅務(wù)核算工作,包括:處理酒店的經(jīng)濟(jì)核算工作,編制酒店的資產(chǎn)負(fù)債表,所有者權(quán)益變動表和利潤表,核算各種固定資產(chǎn)的購置。具體的職責(zé)要求如下:(1)負(fù)責(zé)監(jiān)管酒店信貸貨幣資金回收,避免壞帳損失,定期向財務(wù)部經(jīng)理準(zhǔn)確無誤地反映每月應(yīng)收帳款的余額和結(jié)算情況,并提出解決措施。(2)審核應(yīng)收帳款帳單及相關(guān)資料,是否符合簽單掛帳手續(xù)。(3)審核信用卡結(jié)算有關(guān)資料,及時與出納進(jìn)行核對。(4)隨時與前廳、前臺收銀加強(qiáng)信息往來,了解住店客人結(jié)算情況,協(xié)助前臺做好結(jié)算工作。(5)對報銷原始憑證的合法性、真實性、完整性負(fù)責(zé)。有權(quán)對記錄不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,要求更正、補(bǔ)充,不真實的原始憑證,不予受理,并報告財務(wù)部經(jīng)理。(6)對酒店員工因公借款、報銷清算負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按“財務(wù)報銷管理制度” 有關(guān)條款執(zhí)行。(7)對有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),要做好保密工作、嚴(yán)守財務(wù)機(jī)密。除規(guī)定的檢查部門外,不得提供。對泄露財務(wù)機(jī)密的,除進(jìn)行相應(yīng)處罰外,調(diào)離財務(wù)崗位等。出納的工作職責(zé):(1)現(xiàn)金收入清點、整理程序出納與收銀一起,將前一天放入保險柜中的現(xiàn)金袋一一打開,核對現(xiàn)金數(shù)額與現(xiàn)金袋上記錄金額是否一致?,F(xiàn)金與現(xiàn)金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。(2)出納現(xiàn)款記錄編制程序出納現(xiàn)款記錄表分為兩部分:第一部分是實收現(xiàn)款部分;第二部分是應(yīng)收現(xiàn)款部分。收入出納根據(jù)現(xiàn)金收入交收記錄簿上每個班次、每個收銀員實交現(xiàn)金數(shù)額一一填寫,并將財務(wù)部正式收據(jù)同時匯入此表中,該記錄表合計數(shù)為當(dāng)天應(yīng)存入銀行現(xiàn)金總數(shù)。(3)每日現(xiàn)金收入記錄表編制程序每日現(xiàn)金收入記錄表是在完成出納現(xiàn)款記錄表的基礎(chǔ)之上編制而成的。出納將財務(wù)部收入的正式收據(jù)順序排列起來,根據(jù)該記錄格式要求,對于付款單位、付款金額、票號碼等內(nèi)容一一填寫,該表將作為財務(wù)部編制現(xiàn)金輸入憑證的原始憑證。(4)銀行日報表編制程序銀行日報表是根據(jù)酒店在銀行開設(shè)不同的戶頭而設(shè)立的,根據(jù)實際存款情況,填制銀行日報表。并定期與銀行對賬。(5)現(xiàn)金支出報銷程序酒店現(xiàn)金支出根據(jù)報銷憑單,由財務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理書面授權(quán)人審批后,方可在支出出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。出納接到報銷憑單后,首先檢查簽字手續(xù)是否齊全,驗收手續(xù)是否完備,經(jīng)核實無誤后,方可承付現(xiàn)金。出納將當(dāng)天現(xiàn)金支出憑單匯總后,送財務(wù)部經(jīng)理審批,經(jīng)審核無誤,開現(xiàn)金支票,補(bǔ)足備用金。(6)登記現(xiàn)金日記賬程序登記日記賬要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容,逐筆登記。登記業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要要簡練,數(shù)字不得涂改。如發(fā)生登記錯誤時,應(yīng)采用正確更正方法進(jìn)行補(bǔ)救,登記賬目時,要以有借必有貸,借貸必須相等為原則,作到日清月結(jié)。現(xiàn)金賬余額為周轉(zhuǎn)金的固定金額(1000元)。(7)處理收銀長短款工作程序經(jīng)財務(wù)部日審查明,收銀員實交現(xiàn)金額與電腦記錄一旦出現(xiàn)差異,則為長短款。出現(xiàn)長款時,要通過賬務(wù)處理,轉(zhuǎn)入酒店營業(yè)外收入;出現(xiàn)短款時,由日審填寫短款報告,報送會計,會計督促本人寫出短款報告,并提出處理意見交財務(wù)部經(jīng)理。原則上短款一律由個人或其相應(yīng)的部門賠償,開出財務(wù)部正式收據(jù),沖銷其短款金額。前臺收銀員的職責(zé)。(1)將旅客分類(散客、團(tuán)體、內(nèi)部招待等)及最新賬目記入相應(yīng)的登記單內(nèi)并注意保存。(2)負(fù)責(zé)為結(jié)賬旅客收取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬、信用卡等支付方式支付住宿及娛樂費(fèi)用。(3)核實賬單及信用卡。(4)收到住店旅客的現(xiàn)金或信用卡支付的費(fèi)用后,每天下午4點左右根據(jù)相應(yīng)的住宿登記單填制營業(yè)日報表(已開發(fā)票)和交款單(未開發(fā)票)。然后交給出納。前臺稽核人員。由前臺領(lǐng)班兼任。其工作職責(zé)如下:(1)酒店的各報表與收人要一致,做到賬實相符。(2)負(fù)責(zé)對收款進(jìn)行督導(dǎo)。(3)編制營業(yè)收入日報表,每日累計,進(jìn)行每月匯總。倉庫管理會計建立物資帳目系統(tǒng)及控制程序。制定驗收貨物的控制程序,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。(1)對貨物的采購,進(jìn)行市場調(diào)查,掌握物質(zhì)價格。做好信息工作,及時將有關(guān)資料信息反饋有關(guān)部門。做到依實物入庫,不得以票據(jù)入庫,做到賬實相符(2)每月月底對庫房進(jìn)行盤查,對上月的存貨分類匯總,制表一式三份,上報財務(wù)部經(jīng)理。(3)各班及個人領(lǐng)用的一切財物,若損壞或丟失,按其用品價列表予以扣除,上報財務(wù)部經(jīng)理,財務(wù)扣回。(4)常用一次性用品或辦公用品不足時,要提早以書面形式向財務(wù)部經(jīng)理匯報、及時購進(jìn)不能影響正常經(jīng)營。二、內(nèi)部控制制度餐飲企業(yè),采購人員往往被員工暗地里稱為“肥差”,在一些制度體系不規(guī)范的企業(yè)采購人員吃拿卡的現(xiàn)象很多。所以對于酒店的采購流程的控制就顯得尤為重要。應(yīng)制訂以下的采購內(nèi)部控制制度:制定原材料的采購計劃和審批流程。廚師長或廚房部的負(fù)責(zé)人每天晚上根據(jù)本店當(dāng)天的經(jīng)營收支、物資消耗、儲備情況確定物資采購量,并填制采購單報送采購部門。采購部門制定采購計劃,報送財務(wù)部經(jīng)理并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以書面形式通知供貨商。建立嚴(yán)格的采購詢價報價體系。財務(wù)部可以設(shè)立專門的物價員,定期對日常消耗的原料、輔料等進(jìn)行廣泛的市場價格咨詢,堅持貨比三家的原則,根據(jù)所收集的資料對物資采購的報價進(jìn)行分析反饋,發(fā)現(xiàn)有差異及時督促糾正。對于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根據(jù)市場行情每半個月公開報價一次,并定期召開定價會議。定價人員由使用部門負(fù)責(zé)人、采購員、財務(wù)部經(jīng)理、物價員、庫管人員組成,對供應(yīng)商所提供物品的質(zhì)量和價格兩方面進(jìn)行公開、公平的選擇。對新增物資及大宗物資、零星緊急采購的物資,必須附有經(jīng)批準(zhǔn)的采購單才能報賬。建立嚴(yán)格的采購驗貨制度。庫存管理員對物資采購實際執(zhí)行過程中的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)與計劃以及報價要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。對于不需要的超量進(jìn)貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符及未經(jīng)批準(zhǔn)采購的物品有權(quán)拒收,對于價格和數(shù)量與采購單上不一致的及時進(jìn)行糾正;驗貨結(jié)束后庫管員要填制驗收憑證,驗收合格的貨物,按采購部提供的單價,活鮮品種入海鮮池,由海鮮池人員二次驗貨,并做記錄。對于外地或當(dāng)?shù)毓┴浬烫峁┑幕铛r品種,當(dāng)夜死亡或過夜死損,事先與供貨商制訂好退貨或活轉(zhuǎn)死折價收購協(xié)議,并由庫管及海鮮池雙方簽字確認(rèn)并報財務(wù)部。建立嚴(yán)格的報損報丟制度。對于高檔海鮮酒樓經(jīng)常遇到的原材料、煙酒的變質(zhì)、損壞、丟失應(yīng)該制訂嚴(yán)格的報損報丟制度,并制訂合理的報損率,報損由部門主管上報財務(wù)部經(jīng)理,按品名、規(guī)格、重量填寫報損單,報損品種需由采購部經(jīng)理鑒定分析后,簽字報損。報損單每天匯總報總經(jīng)理。對于超過規(guī)定報損率的要說明原因。嚴(yán)格控制采購物資的庫存量,根據(jù)經(jīng)營情況合理設(shè)置庫存量的上下限,如果庫存實現(xiàn)計算機(jī)管理可以由計算機(jī)自動報警,及時補(bǔ)貨;對于滯銷菜品,通過計算機(jī)統(tǒng)計出數(shù)據(jù)及時減少采購庫存量,或停止長期滯銷菜的供應(yīng),以避免原材料變質(zhì)造成的損失。建立嚴(yán)格的出入庫及領(lǐng)用制度。制訂嚴(yán)格的庫存管理出入庫手續(xù),以及各部門原輔料的領(lǐng)用制度,煙酒、鮮活品、肉蛋、調(diào)料、雜品等制訂不同的領(lǐng)用手續(xù)。三、成本核算制度:一、食品采購規(guī)定:1食品供貨商由質(zhì)檢部確定,采購部可以提供供貨商參考,采取哪家價低,質(zhì)好用哪家,并保證送貨及時的原則。2出品部每天必須將第二天所需食品由廚師長確定簽字后交餐飲總監(jiān)崗位審閱簽字,然后交采購部根據(jù)上一日市場價預(yù)估定價,再報財務(wù)部核算確認(rèn)預(yù)備金、最后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。在財務(wù)及總經(jīng)理審批過程中,將對采購價格及采購物品品種及數(shù)量進(jìn)行審核。(在此過程中對于審批時間問題的解決,對于部分物品經(jīng)財務(wù)審批后,采購部即可以定貨,但對于價值大的物品,必須經(jīng)總經(jīng)理審批后或授權(quán)后方可定貨,具體由總經(jīng)理授權(quán)來定。)二、餐廳廚房庫存管理要求,為了減少食品損耗及浪費(fèi),廚師長必須對庫房食品存放制定嚴(yán)格保管制度,并責(zé)任到庫管本人。對出現(xiàn)食品過期、或因為保存方式不當(dāng)?shù)仍蛟斐墒称窊p耗將追究個人責(zé)任。每月最后一天,出品部協(xié)助財務(wù)部對庫存食品進(jìn)行盤點。三、公關(guān)活動用餐必須具有主管人員審批即可進(jìn)行招待活動,再報財務(wù)審核,報總經(jīng)理審批。在此審批過程中,財務(wù)部依據(jù)情況對活動,招待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,并做出要求,嚴(yán)格控制成本支出,對超標(biāo)支出,未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)當(dāng)事主管要承擔(dān)相應(yīng)超出費(fèi)用。對活動用料成本明細(xì)需經(jīng)活動主管人員簽子確認(rèn),費(fèi)用依據(jù)具體情況將計入相關(guān)部門。四、所有領(lǐng)導(dǎo)用餐及招待活動一般按菜的標(biāo)準(zhǔn)成本,以據(jù)食品售價按銷售額的38%計算招待成本。五、餐廳報財務(wù)部賬單要求全部具有賬單并附單(領(lǐng)導(dǎo)用餐及招待賬單經(jīng)日審審核后交成本核算)六、餐飲各道菜必須由廚師長制定標(biāo)準(zhǔn)定額成本,即將各種規(guī)格食品菜肴的投料配方編成表計算出成本,并制作食品成本卡,食品成本卡制作完后,須有餐飲總監(jiān)簽字確認(rèn)。對部分菜品由財務(wù)部、進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本測試。七、根據(jù)目標(biāo)銷售市場,確定目標(biāo)成本率。酒店根據(jù)所處的地理位置和自身特點,及當(dāng)?shù)厥袌龅南M(fèi)對象,制定相應(yīng)的酒店目標(biāo)銷售市場,然后按消費(fèi)者的特點,確定酒店餐飲目標(biāo)分類成本率和綜合成本率。(例如酒店確定的目標(biāo)銷售市場若是高檔客人,其綜合成本率可考慮控制在30%40%之間)本店直接毛利率暫定為70%。八、加強(qiáng)日常核算,控制目標(biāo)成本率。酒店目標(biāo)成本率確定以后,餐飲總監(jiān)崗位和財務(wù)部就必須加強(qiáng)日常成本核算,及時檢查和監(jiān)督實際成本有否偏離目標(biāo)成本,如果偏離成本,要查出原因,及時采取相應(yīng)措施給予調(diào)整。九、做好成本分析,堵塞浪費(fèi)現(xiàn)象。成本核算員計算出《餐飲成本日報表》后,分析餐飲各類營業(yè)實際成本率(食品、酒水、香煙、海鮮等)是否與酒店確定的目標(biāo)分類成本率相符,如有偏差,應(yīng)及時找出原因,并提出解決辦法。(一)如因菜肴配料不準(zhǔn)而引起成本率較高,應(yīng)做好出訪配料計量的監(jiān)督和復(fù)核。(二)如因原材料進(jìn)價變動引起成本率偏高,應(yīng)查明原材料進(jìn)價變動是否正常,如正常應(yīng)及時調(diào)整菜價。(三)如原材料存貨盤點不準(zhǔn)和半成品計價有誤,應(yīng)及時糾正,制定正確的半成品計價標(biāo)準(zhǔn)。(四)如人為原因造成原材料的損耗和浪費(fèi),引起成本率偏高,應(yīng)對責(zé)任人給予適當(dāng)處罰。(五)同時對廚房的存貨情況進(jìn)行分析,對存量較大、存儲時間較長的原材料要建議廚房少進(jìn)或不進(jìn),對保鮮期較短的原材料要建議廚房勤進(jìn)快銷。(六)每周寫出餐飲成本分析報告。每周召開一次成本分析會議,由采購員、廚房檔口領(lǐng)班、收貨員、成本核算員、廚師長、財務(wù)經(jīng)理參加。匯報在原材料采購、使用過程中存在的問題,在成本核算和控制中需要完善和加強(qiáng)的地方。(七)對餐飲日常成本的控制和核算,可以合理控制進(jìn)貨,防止原材料的積壓和浪費(fèi),提高原材料的利用率和新鮮度。同時可以及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,減少浪費(fèi),杜絕不正之風(fēng),增加效益,要做好餐飲成本的控制和核算,必須建立一套完善的考核和獎罰制度。第三篇:會計制度設(shè)計會計制度設(shè)計的特點是什么?答:會計制度設(shè)計是以會計法律、法規(guī)為依據(jù),用系統(tǒng)控制的理論和技術(shù),把單位的會計組織機(jī)構(gòu)、會計核算與監(jiān)督和會計業(yè)務(wù)處理程序等加以具體化、規(guī)范化、文件化,以便據(jù)此指導(dǎo)和處理會計工作的過程。會計制度設(shè)計師一項綜合應(yīng)用型的會計管理活動,其特點包括以下幾個方面: 涉及面廣。從會計指導(dǎo)設(shè)計的內(nèi)容看,它包括整個會計管
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