【正文】 極的作用。各級部門經(jīng)理、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守，切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，做好以“守合同重信用”為核心的合同管理工作。第二章合同的簽訂制度第4條簽訂合同，必須遵守國家法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定。第5條對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本公司負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無對外簽約權(quán)。第6條建立合同信用評價(jià)體系，簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的資信情況。包括：簽約方是否具有法人資格、有無經(jīng)營權(quán)、有無履約能力及其信用情況；堅(jiān)持對合作伙伴資信調(diào)查制度，著重了解對方企業(yè)年檢等級，“守重”等級，合同信用、稅務(wù)信用，收發(fā)貨（款）情況，進(jìn)行企業(yè)信用綜合評估。減少交易風(fēng)險(xiǎn)，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。第7條簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和效益原則。第8條簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，相互協(xié)調(diào)，然后簽約。第9條本公司對外簽訂合同除即時(shí)清結(jié)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。使用國家和省指定的示范文本，確因需要公司可以參照示范文本制定合同文本，但必須報(bào)工商部門備案。對對方企業(yè)使用自制的合同文本與本公司簽訂合同時(shí)，必須認(rèn)真審查，防止“霸王條款”以及“合同陷阱”。第10條合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。對方在合同中每一項(xiàng)應(yīng)負(fù)擔(dān)的義務(wù)均應(yīng)與違約責(zé)任相對應(yīng)。合同內(nèi)容應(yīng)審查的主要問題是：部首部分。注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。正文部分。注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求明確、具體；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理磅差及自然損耗率等；運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價(jià)、市場調(diào)節(jié)價(jià)；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。結(jié)尾部分。雙方都必須使用合格的印章（公章或合同專用章），不得使用財(cái)務(wù)章、部門章或業(yè)務(wù)章等不合格印章，注明合同有效期限。第11條簽訂合同，除合同履行地應(yīng)約定在我方住所所在地外，還應(yīng)當(dāng)爭取合同爭議管轄選擇在我方所在地人民法院或我方所在地仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。第12條簽訂合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則；付款盡可能采用托收承付，簽訂合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷或代銷的，由公司負(fù)責(zé)人審批。第13條任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，依法追究刑事責(zé)任。第三章合同的評審與批準(zhǔn)制度第14條合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。第15條合同審批權(quán)限如下：下屬公司（企業(yè)）和有關(guān)部門對外簽訂合同，除按規(guī)定必須上報(bào)公司審查外，還應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。下列合同由總經(jīng)理審批：（1）標(biāo)的超過萬元的；（2）預(yù)付定金或預(yù)付款超過萬元的；（3）聯(lián)營、合營、合作合同；（4）重大涉外合同。下列合同由董事長審批：（1）標(biāo)的超過萬元的；（2）投資萬元的以上的聯(lián)營、（3）合資、合作、涉外合同。標(biāo)的超過公司資產(chǎn)萬元的以上的合同由公司董事會審批。法律部門負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，公司有關(guān)部門、各下屬公司（企業(yè)）要求提供法律幫助的合同。法律部門主要負(fù)責(zé)審查合同條款，合同內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。第16條合同評審的要點(diǎn)：合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。合同的真實(shí)性。包括：對方履行合同的意愿是否誠懇，意思表示是否真實(shí)、一致。合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第17條根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、備案。第18條合同審批程序如下：申報(bào)。各法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫《合同簽訂申報(bào)表》（一式二份），報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)當(dāng)由該法人委托人單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。審核。送審的合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人員或有關(guān)人員認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后簽署“批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)、通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）”等字樣的意見。主管人員在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。上述審批程序一般為1至2天，特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第四章合同的履行制度第19條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、下屬公司（企業(yè)）和人員都必須本著“守合同重信用”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。第20條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第21條