7信息時(shí)代檔案管理探討-文庫吧
2024-09-26 14:16 本頁面
【正文】 檔案管理工作的根本價(jià)值體現(xiàn)，其內(nèi)容作為企業(yè)數(shù)字資源價(jià)值的集成體，能夠?yàn)槠髽I(yè)優(yōu)化發(fā)展提供有效借鑒和參考，但是傳統(tǒng)的檔案管理狀態(tài)較為混亂，管理層對(duì)于檔案管理工作的重要性和實(shí)用價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，存在嚴(yán)重偏差，認(rèn)為其只是文字材料的歷史記錄，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計(jì)，管理體制不健全、尚未形成系統(tǒng)的、規(guī)范的管理體制，致使管理分散、效率低下，使得檔案管理工作流于形式，極大的削弱了檔案管理效益，制約了管理效能的有效發(fā)揮，并成為阻礙企業(yè)發(fā)展的最大障礙。 ，嚴(yán)重制約了檔案管理手段的更新發(fā)展。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的管理過程，其管理內(nèi)容、形式多樣，這增加了管理的難度性，傳統(tǒng)的檔案管理模式中多采用手工形式對(duì)文獻(xiàn)資料、數(shù)據(jù)信息等內(nèi)容進(jìn)行搜集、分類、整合、歸檔，對(duì)于勞動(dòng)力的依賴性較高，管理及維護(hù)成本較高，這在很大程度上降低了管理的經(jīng)濟(jì)效益，更影響了檔案內(nèi)容精準(zhǔn)、快速查詢，而且，紙質(zhì)檔案內(nèi)容很容易被篡改、損毀，增加了加檔案內(nèi)容鑒定困難性、縮短了檔案文件的生命周期，為此，加速檔案管理手段的創(chuàng)新發(fā)展是當(dāng)前的迫切之需，但是因?yàn)楣芾砝砟?、資金、設(shè)備等條件的限制，檔案管理的信息化建設(shè)一直較為落后，尚未跟上信息技術(shù)發(fā)展的步伐，并成為影響管理創(chuàng)新的主要瓶頸。 ，影響了檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。檔案管理是企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的關(guān)鍵支撐，其內(nèi)容與企業(yè)的經(jīng)營管理理念、經(jīng)營策略、人事管理等存在較大關(guān)聯(lián)性，規(guī)范、系統(tǒng)的內(nèi)容管理能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營管理的創(chuàng)新發(fā)展提供有效借鑒和參考，但是這必須以標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的管理體制為基礎(chǔ)和
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