20xx年長鳴包裝公司合同管理制度規(guī)定-文庫吧
2025-06-23 21:03 本頁面
【正文】 合同草案 組織初審 合同審核 核 定 審 批 簽訂合同 合同蓋章 執(zhí) 行 變更或終止 總結(jié)驗(yàn)收 存 檔 監(jiān)督 監(jiān)督 資金收付與 帳務(wù)處理 審 批 合同審核 西安長鳴包裝 有限 責(zé)任 公司 管理文件 修改標(biāo)識 ： 0 第 3頁 合同管理工作流程標(biāo)準(zhǔn) 序號 流程塊 工作標(biāo)準(zhǔn) 期量標(biāo)準(zhǔn) 1 合同草案 簽訂合同的相關(guān)職能部門 經(jīng)辦人根據(jù)雙方所達(dá)成協(xié)議擬訂合同草案。 1）公司合同管理、合同談判人 員 （含采購員、 綜合管理 員、廣告業(yè)務(wù)員）、合同簽訂人及各部門主管合同工作的領(lǐng)導(dǎo)，必須經(jīng)過公司辦的合同法基本知識培訓(xùn)后才能從事合同管理工作。 2）除合同管理員外，其他人員 經(jīng)由 董事長特別授權(quán) 為指定的合同簽訂人，由公司頒發(fā)《法人授權(quán)委托書》，以界定其簽約權(quán)限、授權(quán)范圍及授權(quán)時(shí)間。持證者無權(quán)以授權(quán)者的身份向他人轉(zhuǎn)授其權(quán)限。 3）嚴(yán)禁任何人為規(guī)避其權(quán)限之目的，把本可以用一個(gè)合同訂立就能完結(jié)的交易分成兩個(gè)或兩個(gè)以上的合同訂立。 4）合同簽訂人的申請簽約權(quán)限： 合同簽訂人 申請簽約金額 一般合同簽訂人 單筆 10 萬元以下（含本數(shù)，下同） 職能部門領(lǐng)導(dǎo) 合同簽訂人 單筆 30 萬元以下 公司高級管理 合同簽訂人 單筆 100 萬元以下 注： ； ，合 同簽訂人須獲得公司董事長特別授權(quán)。 5）合同的審批權(quán)限，執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理審批權(quán)限》。 6）公司在核實(shí)且認(rèn)定 相關(guān) 人員無能力從事本崗位工作時(shí)，有權(quán)收繳該人員所持 授權(quán)書 ，或減少其簽約權(quán)限。 7）合同管理人員在每年必須接受再培訓(xùn)、考試 方能上崗 。 8）調(diào)離本崗位或調(diào)出公司或被辭退或被開除的人員，在其辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，必須收繳其所持 授權(quán) 證件 ，并交公司綜合管理部 予以注銷。 9）凡是不符合本規(guī)定條件而從事合同管理相關(guān)工作的， 供銷部 和 綜合管理部 有權(quán)拒審合同并及時(shí)向公司 領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。因合同管理人員違規(guī)操作而使公司遭受損失的，公 司將追究其個(gè)人和其所在部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，直至交由國家司法機(jī)關(guān)處理。 10）公司的任何交易必須以書面合同的形式進(jìn)行，下列除外： 以公司核準(zhǔn)的價(jià)格銷售本公司產(chǎn)品且能即時(shí)清結(jié)的；用于購置零星辦公用品的；金額在 1000元以下且能即時(shí)清結(jié)并經(jīng)部 門 經(jīng)理批準(zhǔn)的；金額在 5000元以下且能即時(shí)結(jié)清并經(jīng) 綜合管理 部經(jīng)理批準(zhǔn)的；金額在 10， 000 元以下且能即時(shí)清結(jié)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的。 11）合同簽訂前必須經(jīng)過談判程序，下列除外： 同一合同主體就相同或相類似的標(biāo)的物已訂立過條件相同或相類似的合同的；因公司利益的特殊需要而不必經(jīng)過談判—— 西安長鳴包裝 有限 責(zé)任 公司 管理文件 修改標(biāo)識 ： 0 第 4頁 過程 的；其他不需要談判且征得 綜合管理部或 財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人 和公司 領(lǐng)導(dǎo)
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