【正文】 物資、設(shè)備 供應(yīng)商的選擇 主辦：項目經(jīng)理部 協(xié)辦：預(yù)算部、工程部 物資、 設(shè)備 采購合同草擬 主辦：項目經(jīng)理部 協(xié)辦：預(yù)算部、工程部 物資、設(shè)備采購 合同會簽審批 主辦：項目經(jīng)理部 參加：工程管理中心、預(yù)算部、工程部、財務(wù)部、主管領(lǐng)導(dǎo) 物資、設(shè)備 采購合同簽訂 主辦：項目經(jīng)理部、預(yù)算部具有相應(yīng)簽約權(quán)限的負責(zé)人 協(xié)辦：工程部、預(yù)算部 物資、設(shè)備 采購合同用印 主辦：項目經(jīng)理部 協(xié)辦：財務(wù)部 物資、設(shè)備 采購合同存檔 主辦：項目經(jīng)理部 協(xié)辦：財務(wù)部 物資、設(shè)備 采購合同交底 主辦：項目經(jīng)理部 參加：項目材料員、現(xiàn)場經(jīng)理等 中寰藝高建筑裝飾工程有限公司 合約手冊 文件編號 YG/HY/001/20xx 工程 合同管理規(guī)定 文件頁數(shù) 第 5 頁 共 18 頁 文件狀態(tài) 20xx版 第 0次修訂 編制 工程管理中心 審核 徐秋冰 批準 高尚 職能部門合同管理流程 六 、工作程序 合同草擬 工程管理中心負責(zé)制定公司各類 工程 合同的標準合同文本，各地區(qū)分公司、項目經(jīng)理部辦理 各類合同文本草擬 主辦：各職能部門 /預(yù)算部 各類合同文本 會簽審批 主辦：各職能部門文件草擬人 參加：預(yù)算部、財務(wù)部 各類合同文本簽訂 主辦：職能部門具有相應(yīng)簽約權(quán)限的負責(zé)人 協(xié)辦：公司其他相關(guān)部門 各類合同文本用印 主辦：各職能部門文件草擬人 協(xié)辦：財務(wù)部 各類合同文本存檔 主辦：財務(wù)部 中寰藝高建筑裝飾工程有限公司 合約手冊 文件編號 YG/HY/001/20xx 工程 合同管理規(guī)定 文件頁數(shù) 第 6 頁 共 18 頁 文件狀態(tài) 20xx版 第 0次修訂 編制 工程管理中心 審核 徐秋冰 批準 高尚 相關(guān)業(yè)務(wù)時應(yīng)盡可能使用公司標準 合同 文本，并可以視實際情況在已有的標準合同文本基礎(chǔ)上進行修改使用。 標準合同文本包含通用條款與專用條款兩部分。 合同草擬人不得增加、刪減、更改 通用條款的內(nèi)容 ；合同草擬人可根據(jù)項目實際情況對專 用條款部分做相應(yīng)的調(diào)整。 如遇以下幾種情況，各地區(qū)分公司、項目經(jīng)理部 等可委托 工程管理中心 共同草擬 合同 文本 ： 合同 金 額為 300 萬元人民幣以上工程項目的業(yè)主合同（含 300 萬人民幣） 大型工程項目的 分包合同或大宗 物質(zhì)與設(shè)備采購合同 公司職能部門業(yè)務(wù)合同 工程管理中心認為合同條款較復(fù)雜、風(fēng)險較大的其他業(yè)主合同 公司未就相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)布 標準合同文本時，合同 主辦人應(yīng)與工程管理中心協(xié)商確定業(yè)務(wù)要點，由各地區(qū)分公司根據(jù)實際情況草擬合同文本，保證文本的有效和適用。 工程業(yè)主合同，如必須采用業(yè)主提供的合同文本 ，由各地區(qū)分公司、工程管理中心內(nèi)部對業(yè)主提供合同文本進行評審。 業(yè)主未提供合同文本時，由各地區(qū)分公司預(yù)算部負責(zé)根據(jù)現(xiàn)行公司推行合同范本草擬合同相應(yīng)條款。 分包合同應(yīng)采用公司的標準合同文本，由各地區(qū)分公司預(yù)算部負責(zé)根據(jù)標準文本結(jié)合項目實際情況草擬。 工程物資采購、租賃、設(shè)備采購、臨建設(shè)施合同等，由項目經(jīng)理部根據(jù)公司標準合同文本結(jié)合實際采購、租賃情況草擬；無公司標準合同文本時，由各地區(qū)分公司預(yù)算部協(xié)助項目經(jīng)理部共同草擬。供應(yīng)商提供標準的訂貨合同（訂單）、租賃合同時，由各地區(qū)分公司預(yù)算部審核確定是否采 用。 項目經(jīng)理部自行采購的物資合同，由項目經(jīng)理根據(jù)公司標準合同文本結(jié)合實際采購、租賃情況草擬。 公司職能部門的業(yè)務(wù)合同，由職能部門按照工程管理中心提供的類似業(yè)務(wù)合同范本草擬或直接委托工程管理中心草擬。 工程所在地政府有標準合同文本且規(guī)定必須使用時，則采用政府制訂之標準合同文本為基礎(chǔ)文本，并根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況，進行專用條款和協(xié)議書部分的調(diào)整。 合同評審與會簽審批 合同評審可以視評審合同的復(fù)雜性，采用傳閱 /書面評審 方式和會議評審方式，并由參加評審的人員填寫《合同評審表》 。 在與業(yè)主進行 合同談判之前，分公司預(yù)算部應(yīng)組織合同評審，并對其中合同缺陷提出實施說明，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準。 合同評審內(nèi)容側(cè)重于與投標不一致的合同要求。通過合同評審及與業(yè)主的溝通應(yīng)確保： 業(yè)主對工程各項要求的規(guī)定。當收到來自業(yè)主的口頭要求時，接收人應(yīng)準確理解業(yè)主的要求，妥善地形成文件并得到業(yè)主的認可。 任何與投標不一致的合同要求已得到解決。 合同評審結(jié)果應(yīng)記錄于合同評審表中。合同評審表由分公司預(yù)算部負責(zé)保存。 合同評審?fù)ㄟ^后可以開展合同談判，并在合同簽約前由分公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織，預(yù)算部為主辦人，對工程業(yè)主合同進行 合同會簽審批。其中預(yù)算部和工程部為合約審核簽署前的固定會簽審批部門，其余會簽人由主辦人視合同情況分別請各地區(qū)分公司、授權(quán)批準人按照程序分別會簽。 合同會簽審批過程中，各部門主要就各自主管工作范圍對合同提出意見。 A由預(yù)算部負責(zé)會簽審批的內(nèi)容 主體資格的合法性 合同造價的缺陷與風(fēng)險 合同實施法律風(fēng)險 B 由業(yè)務(wù)部、工程部負責(zé)會簽審批的內(nèi)容 中寰藝高建筑裝飾工程有限公司 合約手冊 文件編號 YG/HY/001/20xx 工程 合同管理規(guī)定 文件頁數(shù) 第 7 頁 共 18 頁 文件狀態(tài) 20xx版 第 0次修訂 編制 工程管理中心 審核 徐秋冰 批準 高尚 合同約定雙方權(quán)利義務(wù)的匹配性 投標承諾、合同實施的可行性 工程款支付方式 C 由財務(wù)部負責(zé)會簽審批的內(nèi)容 財務(wù)資金管理需求 資金 風(fēng)險 預(yù)付款保函、履約保 函的可行性 合同會簽審批應(yīng)采用 書面形式 ，如遇重大項目合同可采用會議會簽審批方式進行。 根據(jù)最終形成的合同會簽意見應(yīng)以合同審批會簽單形式反映，由預(yù)算部負責(zé)人對合同進行修改完善，將其會同合同、合同評審記錄一并上報合同授權(quán)人，審批是否簽署合同。 如在談判過程中與業(yè)主就某項事宜未能達成共識，預(yù)算部負責(zé)人應(yīng)在合同會簽單中加以注明，上報業(yè)主合同授權(quán)批準人審批，并在合同交底中著重強調(diào)。 分包合同的會簽審批參考執(zhí)行《分包手冊分包合同 管理規(guī)定》 分公司預(yù)算部、工程部參加分包合同的會簽審批。