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正文內(nèi)容

中寰藝高建筑裝飾公司合約(合同)管理手冊(留存版)

2025-09-02 09:02上一頁面

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【正文】 變更 業(yè)主合同變更 當(dāng)設(shè)計變 更、工程洽商的內(nèi)容超出合同約定工程范圍和造價范圍時,項目經(jīng)理應(yīng)組織預(yù)算部經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等相 關(guān)人員,針對變更情況按本規(guī)定進行評審會簽,并完成合同變更 評審記錄。 各項目部應(yīng)設(shè)專職或兼職合約商務(wù)經(jīng)理,負(fù)責(zé)管理項目業(yè)主合同、分包合同、工程物資采購合同及工程設(shè)備租賃等合同的履約情況。 七、責(zé)任追究 工程管理中心 對 分公司 的合同管理工作實施監(jiān)督 、檢 查、 指導(dǎo) 并定期組織對經(jīng)營者和專業(yè)人員進行法律知識培訓(xùn) 。 ,請在選定的“□”處畫“√”。臺帳合并的范圍包括:項目聯(lián)營協(xié)議、項目業(yè)主合同、分包合同、物資采購合同及職能部門業(yè)務(wù)合同。 合同變更通知 預(yù)算部經(jīng)理負(fù)責(zé)將第 、 、 條中規(guī)定的合同變更文件正本(包括修訂后的合同、設(shè)計變更、洽商、備忘錄等)及時傳遞公司職能部門、項目經(jīng)理 部、主管領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員??⒐を炇张c移交約定 有附件的合同,附件應(yīng)與合同一起加蓋騎縫章。分包合同 管理規(guī)定》 分公司預(yù)算部、工程部參加分包合同的會簽審批。 合同評審?fù)ㄟ^后可以開展合同談判,并在合同簽約前由分公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織,預(yù)算部為主辦人,對工程業(yè)主合同進行 合同會簽審批。 工程業(yè)主合同,如必須采用業(yè)主提供的合同文本 ,由各地區(qū)分公司、工程管理中心內(nèi)部對業(yè)主提供合同文本進行評審。 各類合同的主辦部門 為按照業(yè)務(wù)職責(zé)組織業(yè)務(wù)實施的人員、部門和機構(gòu),在分公司可以為 設(shè)計部、工程部、預(yù) 算部、項目經(jīng)理部等。 業(yè)主合同的管理流程由分公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織,其中前期業(yè)主合同談判由主管領(lǐng)導(dǎo)主辦,業(yè)主合同評審、會簽和歸檔由預(yù)算部主辦 , 合同變更由項目經(jīng)理主辦。 業(yè)主未提供合同文本時,由各地區(qū)分公司預(yù)算部負(fù)責(zé)根據(jù)現(xiàn)行公司推行合同范本草擬合同相應(yīng)條款。其中預(yù)算部和工程部為合約審核簽署前的固定會簽審批部門,其余會簽人由主辦人視合同情況分別請各地區(qū)分公司、授權(quán)批準(zhǔn)人按照程序分別會簽。 采購合同的會簽審批參 考執(zhí)行《 采購手冊 中寰藝高建筑裝飾工程有限公司 合約手冊 文件編號 YG/HY/001/20xx 工程 合同管理規(guī)定 文件頁數(shù) 第 8 頁 共 18 頁 文件狀態(tài) 20xx版 第 0次修訂 編制 工程管理中心 審核 徐秋冰 批準(zhǔn) 高尚 各職能部門、項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)按規(guī)定數(shù)量準(zhǔn)備好合同文本。合同結(jié)算期限與結(jié)算工程款支付約定 合同履行 預(yù)算部負(fù)責(zé)組織向項目部及有關(guān)部門交底,并填寫交底記錄。臺帳內(nèi)容應(yīng)至少包括:合同類別、項目名稱、合同名稱、工程范圍、合同金額、簽訂日期、履行效力期間等。 附件 合同評審表 合同評審表 編號: 項目名稱 業(yè)主名稱 評審日期 主持人 記錄人 參加人員簽名: 中寰藝高建筑裝飾工程有限公司 合約手冊 文件編號 YG/HY/001/20xx 工程 合同管理規(guī)定 文件頁數(shù) 第 14 頁 共 18 頁 文件狀態(tài) 20xx版 第 0次修訂 編制 工程管理中心 審核 徐秋冰 批準(zhǔn) 高尚 評審內(nèi)容: 1 業(yè)主各項要求是否都有明確規(guī)定并形成文件? ? 是 ? 否 需要明確規(guī)定的事項: 處理方法: 2 與投標(biāo)不一致的要求是否已經(jīng)得到解決? ? 是 ? 否 未解決的事項: 解決辦法: 3 公司是否具有滿足合同要求的能力? ? 是 ? 否 4 其它: 附件 合同交底記錄表 合同交底記錄表 編號: 合同名稱 合同編號 工程名稱 合同金額 工程地點 建筑面積 業(yè)主名稱 聯(lián)系人 /聯(lián)系電話 中寰藝高建筑裝飾工程有限公司 合約手冊 文件編號 YG/HY/001/20xx 工程 合同管理規(guī)定 文件頁數(shù) 第 15 頁 共 18 頁 文件狀態(tài) 20xx版 第 0次修訂 編制 工程管理中心 審核 徐秋冰 批準(zhǔn) 高尚 交底包括承包 范圍、工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)、經(jīng)營策略、承諾項目、成本控制、結(jié)算方式、合同缺陷與風(fēng)險等內(nèi)容 接受交底人簽名 姓名 單位 姓名 單位 姓名 單位 交底人: 交底日期: 注:本表內(nèi)如有擴展部分,由交底人增加。 合同 文本的收發(fā)、保存、回收及銷毀按人力行政中心發(fā)布 的 相關(guān)文件 要求執(zhí)行。 預(yù)算部在檢查過程中應(yīng)對合同交底的實際履行情況、項目部人員反饋意見以及發(fā)生合同規(guī)定違約情形等方面事宜進行調(diào)查研究,如遇到索賠及時處理并上報公司工程管理中心。爭議解決約定 合同文本傳遞 合同簽訂用印完畢,由財務(wù)部保存合同正本, 并負(fù)責(zé)向工程部、預(yù)算部、項目經(jīng)理部等有關(guān)部門傳遞合同副本,如遇副本不足情形,即采用復(fù)印文本傳遞。 分公司預(yù)算部、項目經(jīng)理部參加采購合同的會簽審批。 A由預(yù)算部負(fù)責(zé)會簽審批的內(nèi)容 工程物資采購、租賃、設(shè)備采購、臨建設(shè)施合同等,由項目經(jīng)理部根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本結(jié)合實際采購、租賃情況草擬;無公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本時,由各地區(qū)分公司預(yù)算部協(xié)助項目經(jīng)理部共同草擬。 主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織工程項目施工標(biāo)標(biāo)前合作協(xié)議、聯(lián)營體協(xié)議、以及承包施工合同的擬定、評審、談判、簽署和實施;負(fù)責(zé)其簽訂的合同文件的管理,包括建立合同臺帳、合同履行過程中文本修訂與保管(正本除外)。 地區(qū)裝飾分公司 的所有合同簽訂前 ,填寫《工程合同審批表》 報送工程管理中心 審批 , 經(jīng)公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 ,才可以簽字蓋章;合同簽訂后 兩天內(nèi) , 將合同副本呈送 工程管理中心備案 。公司職能部門業(yè)務(wù)合同 合同評審結(jié)果應(yīng)記錄于合同評審表中。 如在談判過程中與業(yè)主就某項事宜未能達成共識,預(yù)算部負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同會簽單中加以注明,上報業(yè)主合同授權(quán)批準(zhǔn)人審批,并在合同交底中著重強調(diào)。 原則上應(yīng)將修改通過會簽后的合同先交對方簽名蓋合同專用章,對方簽章后的合同,經(jīng)規(guī)定簽約人 簽字后,根據(jù)蓋章審批表蓋合同專用章,合同簽約人可蓋手寫章。工程目標(biāo)的約定 原合同條款內(nèi)容調(diào)整 分包合同變更 由項目經(jīng)理組織預(yù)算部經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員進行評審,并按分包合同會簽程序履行,填寫
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