《某超市連鎖店管理系統(tǒng)設計方案》-文庫吧
2025-05-20 21:41 本頁面
【正文】 2. 現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析 銷售部人員將每日的貨物銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫存管理部進行庫存處理。庫存管理部綜合商品需求信息初步確定需要補充的商品。在對現(xiàn)有庫存量進行檢查后再確定是否進貨。若庫存充足，則為無需進貨，直接送貨至銷售部；若庫存不足，則通過一定程序批準補充貨物，將訂單傳至配送中心。庫存管理部接受配送中心送來的貨物，進行庫存處理。 庫存處理后，生成庫存數(shù)據(jù)并存儲，將現(xiàn)行庫存商品信息反饋至銷售部。具體數(shù)據(jù)處理流程如圖 1 － 4 和 1 － 5 所示。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 5 19 表 1 － 1 現(xiàn)行系統(tǒng)的 U/C 矩陣 圖 1 － 4 庫存處理數(shù)據(jù)流程頂層結構圖 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 6 19 圖 1 － 5 庫存處理數(shù)據(jù)流程圖 新系統(tǒng)的邏輯方案設計 新系統(tǒng)擬定的管理方法及管理制度 原系統(tǒng)中銷售部人員根據(jù)對貨架上商品數(shù)量的檢查，人工地向庫存管理部提供需求計劃。庫存管理人員也是通過對存貨量人工地檢查發(fā)現(xiàn)缺貨后，發(fā)傳真至貨物配送中心。再原系統(tǒng)中采用的管理方法都是比較落后的，只適用于小型超市。原系統(tǒng)的人事信息管理是純手工管理。這種管理只適用于職員較少的小型超市。隨著超市規(guī)模的發(fā)展，改 超市已經(jīng)發(fā)展成為一家中型超市。原系系統(tǒng)已經(jīng)不能適用于該超市。我們在新系統(tǒng)設計方案中將做以下修改。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 7 19 為了適應市場的需要，使企業(yè)效益更好，我們設計的新超市管理系統(tǒng)，利用計算機管理，處理貨品需求信息，設立庫存量底限，貨存不足時由系統(tǒng)自動提出。 現(xiàn)在的社會已成為信息社會，信息扮演著非常重要的角色。為了使企業(yè)能夠在激烈的競爭中取得更好的業(yè)績，得到及時有用的信息，我們給系統(tǒng)添加了信息部。信息部就將就供貨商的新商品進行市場預測及需求分析，以便及時引進。 人事檔案由計算機管理，為人事部設計人事檔案管理信息系統(tǒng)。新系統(tǒng)將使各 級主管從繁重的傳統(tǒng)式經(jīng)營管理工作，工作重心逐漸轉到管理上來，進一步提高工作效率。新系統(tǒng)的組織結構如圖所示，在超市連鎖分店中添加信息部，主要負責分析商品的的銷售情況，并且通過調查及時獲得新商品的信息，提供給庫存管理部。其他管理都與原系統(tǒng)一樣。 圖 1－ 6 新系統(tǒng)組織結構圖 新系統(tǒng)擬定的業(yè)務流程 新系 統(tǒng)的業(yè)務流程主要是多了信息部的業(yè)務環(huán)節(jié)。在當今信息社會，商品信息對超市非常重要。信息部專門負責收集商品信息，經(jīng)處理后，做出市場預測及新商品的需求分析。這樣可以彌補原系統(tǒng)信息滯后的缺點。同時，有利于高層決策者據(jù)此做出正確決策，及時調整計劃。如圖所示（虛框內(nèi)為改進處），銷售部將銷售數(shù)據(jù)通過新系統(tǒng)傳給庫存管理部，庫存管理部對庫存進行檢查并處理，提交進行計劃。同時，信息部收集信息，對新產(chǎn)品進行需求分析，制訂出新產(chǎn)品的進貨計劃并提交。經(jīng)連鎖店批準后，經(jīng)財務部記賬，提款。庫存管理部發(fā)送進貨信息，接貨并存儲，把產(chǎn)品送至銷 售部銷售。人事檔案管理的業(yè)務流程沒有改變。新系統(tǒng)的人事檔案管理業(yè)務流程如圖 1－ 7所示 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 8 19 圖 1－ 7 新系統(tǒng)庫存管理業(yè)務流程圖 新系統(tǒng)擬定的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 新系統(tǒng)擬定的庫存處理數(shù)據(jù)流程圖如圖 1－ 8所示。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 9 19 圖 1－ 8 新系統(tǒng)的庫存處理數(shù)據(jù)流程圖 新系統(tǒng)中增設了信息部。信息部向庫存管理部提供商品需求及市場預測信息。庫存管理部據(jù)此列出新定的商品，再對此進行檢查處理，將訂單傳至配送中心。庫存管理部接受配送中心送來的貨物，進行庫存處理。庫存處理后，生成庫存數(shù)據(jù)并存儲，將現(xiàn)行庫存商品現(xiàn)行反饋至銷售部。對于超市原來已經(jīng)引進的商品，由計算機控制庫存。當庫存量達到系統(tǒng)所設定的底線時，系統(tǒng)將自動提示庫存管理人員訂貨 。具體處理過程如圖 1－ 9所示。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 10 19 圖 1－ 9 圖 1－ 8 的展開圖 新系統(tǒng)擬定的庫存存放方法 超市管理系統(tǒng)中，庫存管理十分重要，新系統(tǒng)擬定的庫存存放方法如下。 庫存物質的分類法：根據(jù)統(tǒng)計分析，一般庫存物質都遵循 ABC分類規(guī)律。即 A類物質品種數(shù)占庫存物質總數(shù)的不到 10％，但金額卻占總數(shù)的 75％； B類 物質這兩項數(shù)據(jù)比例分別為 20％和 20％左右； C類物質為 70％和 5％。根據(jù)此理論和實際調研結果，分類如下： ? A類為一些銷量較少但成本較高的物質，主要由高檔酒類、高檔香煙、高檔營養(yǎng)品、蒸鍋、高壓鍋、飲水機、風扇、遙控玩具、工藝品、較高檔體育器材（如網(wǎng)球拍）等； 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 1
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