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正文內(nèi)容

《網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)(網(wǎng)店)顧客服務(wù)培訓(xùn)教材》-文庫(kù)吧

2025-05-20 17:50 本頁(yè)面


【正文】 我們的網(wǎng)店?duì)I銷學(xué)習(xí)和應(yīng)用尤其如此。一本書寫出來(lái)到讀者手中已經(jīng) 2年過(guò)去了,然后從學(xué)習(xí)到畢業(yè)后的實(shí)際應(yīng)用可能又需要兩年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間,因此一些具體的應(yīng) 用手段會(huì)發(fā)生很大變化,但網(wǎng)店?duì)I銷的一般思想并不會(huì)隨著環(huán)境的變化而發(fā)生根本的變化。 (九)終身學(xué)習(xí)能力 沒(méi)有一個(gè)行業(yè)比電子商務(wù)發(fā)展得更快,技術(shù)、模式、用戶、觀念天天在變,要保持終身學(xué)習(xí)心態(tài)。 (十)深入了解網(wǎng)民能力 中國(guó)網(wǎng)民階層眾多,得從最低階層了解起,且要始終將自己置入廣大網(wǎng)民中間去了解最新動(dòng)態(tài)和熱點(diǎn)。 (十一)建立品牌能力 以后網(wǎng)店的數(shù)目不會(huì)比網(wǎng)民數(shù)目少,要有保持品質(zhì)、力求特色的能力。 (十二)耐心能力 耐心始終是 IT 人的缺點(diǎn),具備耐心,那怕是認(rèn)真校對(duì)新聞中的每一個(gè) 標(biāo)點(diǎn)。 (十三)敏感、細(xì)致能力 潰于蟻穴在電子商務(wù)中屢見(jiàn)不鮮,要做到敏感、細(xì)心認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)錯(cuò)誤和漏洞。 (十四)踏實(shí)堅(jiān)韌能力 網(wǎng)店的成長(zhǎng)越來(lái)越艱難和漫長(zhǎng),只有踏踏實(shí)實(shí)、堅(jiān)強(qiáng)不屈、一步一步向前才能成功。 七、網(wǎng)店客服需具備的相關(guān)知識(shí) (一)商品知識(shí)方面 1. 商品的專業(yè)知識(shí): 客服應(yīng)當(dāng)對(duì)商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項(xiàng)等都有一定的了解,最好還應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)的有關(guān)知識(shí)。同時(shí)對(duì)商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等也要有一個(gè)基礎(chǔ)的了解。 2. 商品的周邊知識(shí): 不同的商品 可能會(huì)適合部分人群,比如化妝品,有一個(gè)皮膚性質(zhì)的問(wèn)題,不同的皮膚性質(zhì)在選擇化妝品上會(huì)有很大的差別;再比如內(nèi)衣,不同的年齡、不同的生活習(xí)慣都會(huì)有不同的需要;還比如玩具,有些玩具不適合太小的嬰兒,有些玩具不適合太大的兒童等等。這些情況都需要我們有個(gè)基本的了解。 此外對(duì)同類的其他商品也要有個(gè)基本的了解,這樣我們?cè)诨貜?fù)客戶關(guān)于不同類商品的差異的時(shí)候,就可以更好的回復(fù)和解答。 (二)網(wǎng)站交易規(guī)則方面 網(wǎng)店客服應(yīng)該把自己放在一個(gè)商家的角度來(lái)了解網(wǎng)店的交易規(guī)則,更好的把握自己的交易尺度。 有的時(shí)候,顧客可能第一次在網(wǎng)上交易,不知道該如何進(jìn)行,這個(gè)時(shí)候,我們除了要指點(diǎn)顧客去查看網(wǎng)店的交易規(guī)則,在一些細(xì)節(jié)上還需要一步步地指導(dǎo)顧客如何操作。 此外,我們還要學(xué)會(huì)查看交易詳情,了解如何付款、修改價(jià)格、關(guān)閉交易、申請(qǐng)退款等。 了解支付寶及其他網(wǎng)關(guān)交易的原則和時(shí)間規(guī)則,可以指導(dǎo)客戶通過(guò)支付網(wǎng)關(guān)完成交易,查看交易的狀況,更改現(xiàn)在的交易狀況等。 (三)物流及付款知識(shí)方面 現(xiàn)在在網(wǎng)上交易一般通過(guò)支付寶和銀行付款方式交易。 銀行付款一般建 議同銀行轉(zhuǎn)賬,可以網(wǎng)上銀行付款,柜臺(tái)匯款,工行同城可以通過(guò) ATM機(jī)完成匯款。告知顧客匯款方式的時(shí)候,應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明是哪種銀行卡,還是存折,銀行卡和存折的號(hào)碼,戶主的姓名。 客服應(yīng)該建議顧客盡量采用支付寶等網(wǎng)關(guān)付款方式完成交易,如果顧客因?yàn)楦鞣N原因拒絕使用支付寶交易,我們需要判斷顧客確實(shí)是不方便還是有其他的考慮,如果顧客有其他的考慮,應(yīng)該盡可能打消顧客的顧慮,促成支付寶完成交易;如果顧客確實(shí)不方便,我們應(yīng)該向顧客了解他所熟悉的銀行,然后提供給相應(yīng)準(zhǔn)確的銀行帳戶,并提醒顧客付款后及時(shí)通知。 : ( 1)了解不同的物流及其運(yùn)作方式 ▲一般為郵寄:郵寄分為平郵(國(guó)內(nèi)普通包裹)、快郵(國(guó)內(nèi)快遞包裹)、和 EMS。 ▲快遞:快遞分為航空快遞包裹和汽運(yùn)快遞包裹。 ▲貨運(yùn):貨運(yùn)分汽運(yùn)和鐵路運(yùn)輸?shù)取? ▲最好還應(yīng)了解國(guó)際郵包(包括空運(yùn)、空運(yùn)水陸路、水路)。 ( 2)了解不同物流的其他重要信息 ▲了解不同物流方式的價(jià)格:如何計(jì)價(jià),以及報(bào)價(jià)的還價(jià)空間還有多大等問(wèn)題。 ▲了解不同物流方式的速度: ▲了解不同物流方式的聯(lián)系方式:在手邊準(zhǔn)備一份各個(gè)物流公司的電話,同時(shí)了解如何查詢各個(gè)物流方式的 網(wǎng)點(diǎn)情況。 ▲了解不同物流方式應(yīng)如何辦理查詢: ▲了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態(tài)查詢、保價(jià)、問(wèn)題件退回、代收貨款、索賠的處理等。 ▲常用網(wǎng)址和信息的掌握:快遞公司聯(lián)系方式、郵政編碼、郵費(fèi)查詢、匯款方式、批發(fā)方式等。 八、網(wǎng)店客服溝通技巧 網(wǎng)購(gòu)因?yàn)榭床坏綄?shí)物,所以給人感覺(jué)就比較虛幻 ,為了促成交易,客服必將扮演重要角色,因此客服溝通交談技巧的運(yùn)用對(duì)促成訂單至關(guān)重要。 (一)態(tài)度方面 、積極的態(tài)度 樹(shù)立端正、積極的態(tài)度對(duì)網(wǎng)店客服人員來(lái)說(shuō)是尤為重要。尤其是當(dāng)售出的商品, 有了問(wèn)題的時(shí)候,不管是顧客的錯(cuò)還是快遞公司的問(wèn)題,都應(yīng)該及時(shí)解決,不能回避、推脫。積極主動(dòng)與客戶進(jìn)行溝通,盡快了解情況,盡量讓顧客覺(jué)得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應(yīng)該讓顧客感覺(jué)到購(gòu)物的滿足和樂(lè)趣。 2. 要有足夠的耐心與熱情 我們常常會(huì)遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問(wèn)到底的。這個(gè)時(shí)候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細(xì)心的回復(fù),從而會(huì)給顧客一種信任感。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對(duì)方不買也要說(shuō)聲“歡迎下次光臨”。如果你的服務(wù)夠好,這次不成也許還有下次。砍價(jià)的客戶也 是常常會(huì)遇到的,砍價(jià)是買家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的范圍內(nèi)可以適當(dāng)?shù)淖屢稽c(diǎn),如果確實(shí)不行也應(yīng)該婉轉(zhuǎn)的回絕。比如說(shuō)“真的很抱歉,沒(méi)能讓您滿意,我會(huì)爭(zhēng)取努力改進(jìn)”或者引導(dǎo)買家換個(gè)角度來(lái)看這件商品讓她感覺(jué)貨有所值,就不會(huì)太在意價(jià)格了。也可以建議顧客先貨比三家??傊岊櫩透杏X(jué)你是熱情真誠(chéng)的。千萬(wàn)不可以說(shuō)我這里不還價(jià),沒(méi)有等傷害顧客自尊的話語(yǔ)。 (二)表情方面 微笑是對(duì)顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征。所以當(dāng)迎接顧客時(shí),哪怕只是一聲輕輕的問(wèn)候也要送上一個(gè)真誠(chéng)的微笑,雖然說(shuō)網(wǎng) 上與客戶交流是看不見(jiàn)對(duì)方的,但只要你是微笑的,言語(yǔ)之間是可以感受得到的。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。無(wú)論旺旺的哪一種表情都會(huì)將自己的情感訊號(hào)傳達(dá)給對(duì)方。比如說(shuō):“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應(yīng)該輕輕的送上一個(gè)微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語(yǔ)言遮住你迷人的微笑。 (三)禮貌方面 俗話說(shuō)“良言一句三冬暖、惡語(yǔ)傷人六月寒”,一句“歡迎光臨”,一句“謝謝惠顧”,短短的幾個(gè)字,卻能夠讓顧客聽(tīng)起來(lái)非常舒服,產(chǎn)生意想不到的效果。 禮貌對(duì)客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客來(lái)了,先來(lái)一句“歡迎光臨,請(qǐng)多多關(guān)照?!被蛘撸骸皻g迎光臨,請(qǐng)問(wèn)有什么可以為您效勞的嗎”。誠(chéng)心致意的“說(shuō)”出來(lái),會(huì)讓人有一種十分親切的感覺(jué)。并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會(huì)減弱或者消失。 有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠(chéng)心的感謝人家說(shuō)聲:“感謝光臨本店”。對(duì)于彬彬有禮,禮貌非凡的網(wǎng)店客服,誰(shuí)都不會(huì)把他拒之門外的。誠(chéng)心致謝是一種心理投資,不需要很大代價(jià)。但可以收到非常好的效果。 溝通過(guò)程中其實(shí)最關(guān)鍵的不是你說(shuō)的話,而是你如何說(shuō)話。讓我們看 下面小細(xì)節(jié)的例子,來(lái)感受一下不同說(shuō)法的效果:“您”和“ MM您”比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切?!安恍小焙汀罢娴牟缓靡馑寂丁保弧岸鳌焙汀昂玫臎](méi)問(wèn)題:)”都是前者生硬,后者比較有人情味?!安唤邮芤?jiàn)面交易”和“不好意思我平時(shí)很忙,可能沒(méi)有時(shí)間和你見(jiàn)面交易,請(qǐng)你理解哦”相信大家都會(huì)以為后一種語(yǔ)氣更能讓人接受。多采用禮貌的態(tài)度、謙和的語(yǔ)氣,就能順利地與客戶建立起良好的溝通 (四)語(yǔ)言文字方面 “我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺(jué)我們?cè)谌娜獾臑樗ㄋ┛紤]問(wèn)題。 : ▲“請(qǐng)”是一個(gè)非常重要的禮貌用語(yǔ)。 ▲“歡迎光臨”、“認(rèn)識(shí)您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的 DD”。 ▲“您好”、“請(qǐng)問(wèn)”、“麻煩”、“請(qǐng)稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多謝支持”??。 平時(shí)要注意提高修煉自己的內(nèi)功,同樣一件事不同的表達(dá)方式就會(huì)表達(dá)出不同的意思。很多交易中的誤會(huì)和糾紛就是因?yàn)檎Z(yǔ)言表述不當(dāng)而引起的。 ,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面語(yǔ)言。 這一點(diǎn)非常關(guān)鍵。客戶服務(wù)語(yǔ)言中不應(yīng)有負(fù)面語(yǔ)言。什么是負(fù)面語(yǔ)言?比如說(shuō),我不能、 我不會(huì)、我不愿意、我不可以等,這些都叫負(fù)面語(yǔ)言。 ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不能”: 當(dāng)你說(shuō)“我不能”的時(shí)候,客戶的注意力就不會(huì)集中在你所能給予的事情上,他會(huì)集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上。 正確方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開(kāi)了跟客戶說(shuō)不行,不可以。 ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不會(huì)做”:你說(shuō)“我不會(huì)做”,客戶會(huì)產(chǎn)生負(fù)面感覺(jué),認(rèn)為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移。 正確方法:“我們能為你做的是??” ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“這不是我應(yīng)該做的”:客戶會(huì)認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽(tīng)你解釋。 正確方法:“我很愿意為你做”。 ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我想我做不了”:當(dāng)你說(shuō)“不”時(shí),與客戶的溝通會(huì)馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢? 正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們 ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“但是”:你受過(guò)這樣的贊美嗎? —— “你穿的這件衣服真好看!但是??”,不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了“但是” ,就等于將前面對(duì)客戶所說(shuō)的話進(jìn)行否定。 正確方法:只要不說(shuō)“但是”,說(shuō)什么都行! ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,有一個(gè)“因?yàn)椤保阂尶蛻艚邮苣愕慕ㄗh,應(yīng)該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時(shí),要告訴他原因。 (五)旺旺方面 在旺旺上和顧客對(duì)話,應(yīng)該盡量使用活潑生動(dòng)的語(yǔ)氣,不要讓顧客感覺(jué)到你再怠慢他。雖然很多顧客會(huì)想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺(jué)得被疏忽了。這個(gè)時(shí)候如果實(shí)在很忙,不妨客氣的告訴顧客“對(duì)不起,我現(xiàn)在比較忙,我可能會(huì)回復(fù)的慢一點(diǎn),請(qǐng) 理解”,這樣,顧客才能理解你并且體諒你。盡量使用完整客氣的語(yǔ)句來(lái)表達(dá),比如說(shuō)告訴顧客不講價(jià),應(yīng)該盡量避免直接了當(dāng)?shù)恼f(shuō):“不講價(jià)”,而是禮貌而客氣的表達(dá)這個(gè)意思“對(duì)不起,我們店商品不講價(jià)”可以的話,還可以稍微解釋一下原因。 如果我們遇到?jīng)]有合適語(yǔ)言來(lái)回復(fù)顧客留言的時(shí)候,或者與其用“呵呵”“哈哈”等語(yǔ)氣詞,不妨使用一下旺旺的表情。一個(gè)生動(dòng)的表情能讓顧客直接體會(huì)到你的心情。 我們可以通過(guò)設(shè)置快速回復(fù)來(lái)提前把常用的句子保存起來(lái),這樣在忙亂的時(shí)候可以快速的回復(fù)顧客。比如歡迎詞、不講價(jià)的 解釋、“請(qǐng)稍等”等,可以給我們節(jié)約大量的時(shí)間。在日?;貜?fù)中,發(fā)現(xiàn)哪些問(wèn)題是顧客問(wèn)的比較多的,也可以把回答內(nèi)容保存起來(lái),達(dá)到事半功倍的效果。 通過(guò)旺旺的狀態(tài)設(shè)置,可以給店鋪?zhàn)鲂麄鳎热缭跔顟B(tài)設(shè)置中寫一些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等等。 如果暫時(shí)不在座位上,可以設(shè)置“自動(dòng)回復(fù)”,不至于讓顧客覺(jué)得自己好像沒(méi)人搭理。也可以在自動(dòng)回復(fù)中加上一些自己的話語(yǔ),都能起到不錯(cuò)的效果。 (六)針對(duì)性方面 任何一種溝通技巧,都不是對(duì)所有客戶一概而論的,針對(duì)不同的客戶應(yīng)該采用不同的溝通技巧。 ,溝通方式也有所不同: ( 1)對(duì)商品缺乏認(rèn)識(shí),不了解:這類顧客對(duì)商品知識(shí)缺乏,對(duì)客服依賴性強(qiáng)。對(duì)于這樣的顧客需要我們像對(duì)待朋友一樣去細(xì)心的解答,多從他(她)的角度考慮去給他(她)推薦,并且告訴他(她)你推薦這些商品的原因。對(duì)于這樣的顧客,你的解釋越細(xì)致他(她)就會(huì)越信賴你。 ( 2)對(duì)商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對(duì)商品了解一些,比較主觀,易沖動(dòng),不太容易信賴。面對(duì)這樣的顧客,這時(shí)就要控制情緒,有理有節(jié)耐心的回答,向她表示你的豐富專業(yè)知識(shí),讓她認(rèn)識(shí)到自己的不足,從而增加對(duì) 你的信賴。 ( 3)對(duì)商品非常了解:這類顧客知識(shí)面廣,自信心強(qiáng),問(wèn)題往往都能問(wèn)到點(diǎn)子上。面對(duì)這樣的顧客,要表示出你對(duì)她專業(yè)知識(shí)的欣賞,表達(dá)出“好不容易遇到同行的了 ”,用便宜的口氣和她探討專業(yè)的知識(shí),給他(她)來(lái)自內(nèi)行的推薦,告訴她“這個(gè)才是最好的,你一看就知道了”,讓她感覺(jué)到自己真的被當(dāng)成了內(nèi)行的朋友,而且你尊重他(她)的知識(shí),你給他(她)的推薦肯定是最衷心的、最好的。 ,溝通方式也有所不同: ( 1)有的顧客很大方,說(shuō)一不二,看見(jiàn)你說(shuō)不砍價(jià)就不跟你討價(jià)還價(jià):對(duì)待這樣的顧客要表達(dá)你的感謝,并且主動(dòng)告訴她我們的優(yōu)惠措施,我們會(huì)贈(zèng)送什么樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺(jué)物超所值。 ( 2)有的顧客會(huì)試探性的問(wèn)問(wèn)能不能還價(jià):對(duì)待這樣的顧客既要堅(jiān)定的告訴她不能還價(jià),同時(shí)也要態(tài)度和緩的告訴她我們的價(jià)格是物有所值的。并且謝謝他的理解和合作。 ( 3)有的顧客就是要討價(jià)還價(jià),不講價(jià)就不高興:對(duì)于這樣的顧客,除了要堅(jiān)定重申我們的原則外,要有理有節(jié)的拒絕她的要求,不要被她各種威脅和祈求所動(dòng)搖。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候建議她再看看其他便宜的商品。 ,溝通方式也有所不同: ( 1)有的顧客因?yàn)橘I過(guò)類似的商品,所以對(duì)購(gòu)買的商品質(zhì)量有清楚的認(rèn)識(shí):對(duì)于這樣的顧客是很好打交道的。 ( 2)有的顧客將信將疑,會(huì)問(wèn):圖片和商品是一樣的嗎?對(duì)于這樣的顧客要耐心給他們解釋,在肯定我們是實(shí)物拍攝的同
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