某聯(lián)合汽配貿(mào)易公司專賣店采購管理-文庫吧
2025-06-23 19:36 本頁面
【正文】 計(jì)劃采購訂單 專賣店經(jīng)理 最終月度訂單 倉庫保管員 專賣店緊急采購作業(yè)管理 一、 緊急采購作業(yè)規(guī)定 1． 緊急采購是指專賣店為彌補(bǔ)月度采購計(jì)劃的誤差，對(duì)部分產(chǎn)品進(jìn)行緊急采購，采購到貨周期一 般為 13 周，是月度計(jì)劃采購的補(bǔ)充； 2． 緊急采購是一種非計(jì)劃的采購行為，中聯(lián)總部不能完全保證產(chǎn)品的供應(yīng)，但是總部會(huì)積極組織商品貨源；同時(shí)為提高專賣店計(jì)劃采購的水平，要求專賣店每月的緊急采購不超過 4 次； 3． 總部在收到專賣店緊急訂貨單后，首先通過總部庫存組織貨源；如果總部有貨，總部將發(fā)出出庫單；專賣店收到出庫單后，應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)付款，總部收到匯款后立即發(fā)貨；逾期不付款，總部按照專賣店取消本次緊急采購處理； 4． 如果總部無貨，則通過《專賣店間庫存調(diào)配方法》安排專賣店間庫存調(diào)配； 二、緊急采購示意流程（見下頁） 專賣店 中聯(lián)銷售部 中聯(lián)財(cái)務(wù)部 中聯(lián)責(zé)任 人 表單備 注 銷售人員 采購人員 銷售人員 會(huì)計(jì)人員 出貨人員 銷售人員 儲(chǔ)運(yùn)人員 1．補(bǔ)充訂貨單 2. 出庫單 3. 發(fā)運(yùn)通知單 上報(bào)補(bǔ)充訂單 總部確認(rèn) 訂單 交付 采購款 有貨？ 專賣店間庫存調(diào)配 2 1 接受 貨物 按單 發(fā)貨 24小時(shí)內(nèi)收到 ？ 接收 匯款 損缺貨 處理 損缺？ 完 成 采購 3 無 有 無 有 是 否 總部組織 貨物 取消此次訂貨 專賣店收、驗(yàn)貨及發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法 一、 收驗(yàn)貨規(guī)定 1． 專賣店和總部雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照此規(guī)定進(jìn)行收貨、驗(yàn)貨，以便順利處理收驗(yàn)貨過程中肯能發(fā)現(xiàn)的問題； 2． 總部發(fā)貨：總部出貨人員按照 出庫單 清點(diǎn)貨物 ，在出庫單上簽字存檔后，將出庫單附于貨物內(nèi)； 3． 與承運(yùn)商辦理貨物托運(yùn)手續(xù)：承運(yùn)商負(fù)責(zé)填寫 貨運(yùn)單 ，詳細(xì)列明托運(yùn)的貨物種類、數(shù)量、包裝； 4． 總部以 發(fā)運(yùn)通知單 通知專賣店接貨； 5． 專賣店接貨：專賣店收到貨物，在確認(rèn)貨運(yùn)外包裝無破損后，排除承運(yùn)商責(zé)任后，按照 出庫單 和承運(yùn)商的 貨運(yùn)單 ，核對(duì)實(shí)物； 6． 發(fā)現(xiàn)實(shí)物與清單不符
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