【正文】 工序和本工序產(chǎn)品的質(zhì)量管理工作 四、 人力資源配置要點 公司屬性和現(xiàn)狀 公司屬外資（港資）公司 公司屬小型（或者說是迷你型）的公司 公司處在創(chuàng)業(yè)階段 公司事務多樣性 公司人力資源缺乏性 公司產(chǎn)品市場還沒有充分 打開，資金來源比較缺乏 受公司現(xiàn)狀的制約，在短期內(nèi)難以引進人力資源 配置方案要點 公司規(guī)定所有管理崗位的明確的量化的要求 理論上按崗位要求把人員配置到相應的崗位上 配置業(yè)務總監(jiān)和品質(zhì)總監(jiān)（第三層） 配置現(xiàn)有的所有基層管理人員（第六層） 有一些中層管理管理崗位（第四、五層）暫缺 所缺的崗位的職權由上級行使或分派 所缺的崗位的職責由上級負責或分派 五行星管理軟件咨詢工作室 龐海文 深圳 075582411723 13670005224 根據(jù)業(yè)務 發(fā)展的需要，通過提升和引進的方法配置中層管理人員 根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要，擴充基層、中層管理人員 五、 補充說明 本部分的職責匯編是參照 ISO9001 要求編寫的，有一些在現(xiàn)階段還不能達到，它們可作為實際職責編寫的目標和參考。 第二部分 物流管理與計劃系統(tǒng) 公司物流管理的現(xiàn)狀 沒有完善的倉儲管理系統(tǒng) 物品沒有完全的唯一性的編碼 管理職責不夠明確 公司物流管理改進建議 建立物品編碼系統(tǒng) 附錄 《物品編碼》 建立倉儲管理系統(tǒng) 附錄 《倉儲管理》 公司計劃系統(tǒng)的現(xiàn)狀 處于訂單 —— 采購 —— 生產(chǎn) —— 出貨的自然式生產(chǎn)過程 沒有文件化的計劃系統(tǒng) 公司計劃系統(tǒng)的建議 建立計劃系統(tǒng) 附錄 《計劃系統(tǒng)》 計劃系統(tǒng)的應變機制 附錄 《計劃系統(tǒng)的應變機制》 第三部分 生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng) 目的 使公司生產(chǎn)作業(yè)有計劃地進行。 范圍 本系統(tǒng)是計劃系統(tǒng)在生產(chǎn)安排方面的延伸，指導與生產(chǎn)有關部門 的作業(yè)安排。 職責 市場部負責下達《生產(chǎn)計劃》 制品部依據(jù)《生產(chǎn)計劃》編制： 五行星管理軟件咨詢工作室 龐海文 深圳 075582411723 13670005224 《生產(chǎn)項目》（附錄 ） 《生產(chǎn)各科室工作日程》（附錄 ） 生產(chǎn)各科室負責編制： 《產(chǎn)品批號》（附錄 ） 《生產(chǎn)組工作日程》（附錄 ） 采購部根據(jù)《原料采購清單》進行采購 品管部負責工序產(chǎn)品和產(chǎn)品的質(zhì)量跟進工作 工程部負責生產(chǎn)設備的就緒狀態(tài) 技術部負責生產(chǎn)作業(yè)指導文件的有效 內(nèi)容 制品部把《生產(chǎn)項目》和《生產(chǎn)各科室工作日程》下達各個生產(chǎn)科 各個生產(chǎn)科把《產(chǎn)品批號 》和《生產(chǎn)組工作日程》下達生產(chǎn)個組 各個生產(chǎn)科按《生產(chǎn)組工作日程》安排所屬各組的上班、加班 各生產(chǎn)組按《生產(chǎn)組工作日程》的要求按時、按量地填寫《領料單》領取有關物資 隨工序的順序，由有關部門、科、組填寫： 〈加工流程記錄表〉（附錄 ） 每批完成后，入庫，填寫： 〈產(chǎn)品入庫單〉（附錄 ） 第四部分 生產(chǎn)工藝、質(zhì)量、設備和環(huán)境 生產(chǎn)質(zhì)量控制要點 每一個組都要填寫《生產(chǎn)日志》（附錄 ） 開料組填寫《開料效率表》（附錄 ） 當前工序的操作員是上 一個工序的質(zhì)檢員 車面與錳鞋間設 IPQC 錳鞋與落底間設 IPQC 包裝組內(nèi)設 OQC 成品入庫要庫檢 對發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)工藝的質(zhì)量隱患或不完善的生產(chǎn)作業(yè)人員進行獎勵 對生產(chǎn)工藝的質(zhì)量隱患或不完善提出有效解決方案的生產(chǎn)作業(yè)人員進行獎勵 設備與環(huán)境 生產(chǎn)時車間所有的門窗要打開（刮風下雨可把影響生產(chǎn)或設備的門窗關上） 填寫《設備與環(huán)境日志表》（附錄 ） 作業(yè)指導書 一般作業(yè)指導書（附錄 ） 款式作業(yè)指導書（附錄 ） 沿革分款式作業(yè)指導書（附錄 ） 五行星管理軟件咨詢工作室 龐海文 深圳 075582411723 13670005224 第五部分 增進銷售 條件 公司的制造 系統(tǒng)基本完成 公司產(chǎn)品質(zhì)量已達到較高而穩(wěn)定的水平 安全皮鞋市場屬工業(yè)品市場（普通皮鞋屬消費品市場） 必要性 開工不足，造成單位成本升高 公司管理改進需要資金的支持，而資金的來源主要是銷售 幾點建議 建立公司 CIS系統(tǒng)： VI 系統(tǒng) 公司中英文網(wǎng)站 客戶接口 增進與客戶的溝通 建立客戶檔案 及時處理客戶建議《建議表》（附錄 ） 及時處理客戶投訴或抱怨《抱怨表》（附錄 ） 增進與用戶的溝通 建立用戶檔案 例行性市場調(diào)查 建立窗口營業(yè)部 增加國內(nèi)銷售量 成立國內(nèi)銷售公司（取地址廣州） 由 銷售公司在國內(nèi)獨家銷售公司產(chǎn)品 銷售公司用直銷或代理制 附錄 物品編碼 一、 目的 統(tǒng)一的物品編碼，便于公司物品的管理和內(nèi)部的溝通。 二、 適用范圍 公司所有物資的運輸、儲存、生產(chǎn)、計劃、工藝描述等公司內(nèi)部事務。 三、 職責 財務部和倉管科負責物品（除工序產(chǎn)品）的編碼及其編碼的存檔、維護、更改和更新 技術部負責工序產(chǎn)品的編碼及其編碼的存檔、維護、更改和更新 公司內(nèi)部各機構之間的溝通涉及到物品的，物品以編碼為準 物品的標識必須要有編碼 四、 內(nèi)容 五行星管理軟件咨詢工作室 龐海文 深圳 075582411723 13670005224 編碼規(guī)則 （ 1） 編碼元素： 數(shù)字（共十個）：０，１，２，３，４，５，６，７， ８，９ 拉丁字母（不分大小寫共二十二個）：Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ、Ｆ、Ｇ、Ｈ、Ｊ、Ｋ、Ｌ、Ｍ、Ｎ、Ｐ、Ｒ、Ｓ、Ｔ、Ｕ、Ｖ、Ｗ、Ｘ、Ｙ （ 2） 編碼位數(shù)： 13 位 （ 3） 編碼位意義表 位 類別 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 產(chǎn)品 （鞋） 6 名稱 沿革碼（注 A） 碼數(shù) 注B 0000 （注 C） 工序 產(chǎn)品 6 相應鞋編碼段（上） 相應工序產(chǎn)品結構編碼（注 D） 生產(chǎn)消耗材料 4 名稱 規(guī)格 供應商 包裝狀態(tài) 生產(chǎn)折舊物品 5 類別 （注 E） 名稱 規(guī)格 供應商 辦公及生活用品 3 類別 （注 F） 名稱 規(guī)格 供應商 注 A：包括所用材料、顏色、改進等分款式信息 注 B：區(qū)分位： 對： 0 左： 1 右： 2 注 C：補充位：用“ 0”補充，無意義 注 D：見附錄 《皮鞋基本結構與編碼》 注 E：手動工具： 10 自動（電動、氣動）工具： 20 手動機械： 30 自動機械： 40 注 F：消耗性辦公用品： 10 折舊性辦公用品： 20 知識性辦公用品： 30 消耗性生活用品： 40 折舊性生 活用品： 50 （ 4） 編碼要求 A、 一個編碼唯一對應于一種屬性的物品 B、 一種屬性的物品至少有一個編碼 C、 一種屬性的物品的多個編碼是等效和互相關連的 D、 供應商編碼與供應商是一一對應關系 編碼指引 （ 1） 產(chǎn)品 編碼 名稱 沿革碼 碼數(shù) 區(qū)分位 61200B4100000 勞保皮鞋 黑色 41 碼 對 120 0B 41 0 61200B4120xx0 勞保皮鞋 黑色 41 碼 右 120 0B 41 2 6103FB410000 勞保皮鞋 F 型，黑色 41 碼 對 103 FB 41 0 6103FY410000 勞保皮鞋 F 型，黃色 41 碼 對 103 FY 41 0 五行星管理軟件咨詢工作室 龐海文 深圳 075582411723 13670005224 （ 2） 生產(chǎn)消耗材料 編碼 名稱 規(guī)格 供應商 包裝狀態(tài) 48011BSS80101 **牛皮革 一級黑色表光 Aamp。B 一具 801 1BSS 801 01 48301BSS81010 **豬皮革 一級黑色表光 Mamp。H 十具 830 1BSS 810 10 4100413310015 粘合劑 413（ 3） 南光樹脂 15Kg 100 4133 100 15 （ 3） 生產(chǎn)折舊 物品 編碼 類別 名稱 規(guī)格 供應商 510100103F501 手動工具 刀具 6103F MM 10 100 103F 501 510100103B501 手動工具 刀具 6103B MM 10 100 103B 501 540101PW6B502 自動機械 縫紉機 PW6B SEIKO 40 101 PW6B 502 540101J706503 自動機械 縫紉機 DBJ706 JANOME 40 101 J706 503 （ 4） 辦公及生活用品 編碼 類別 名稱 規(guī)格 供應商 320xx04490201 折舊性辦公用品 復印機 FT4490 RICOH 20 100 4490 201 31010000A4202 消耗性辦公用品 復印紙 A4 UK 10 100 00A4 202 340108DB00241 消耗性生活用品 大米 東北 STT 40 108 DB00 241 3501011100251 折舊性生活用品 電飯鍋 1100W 順德容聲 50 101 1100 251 附錄 皮鞋基本結構與編碼 一、 目的 便于工藝描述和工序產(chǎn)品的管理 二、 適用范圍 工序產(chǎn)品的標識和儲存，作業(yè)指導書的編制 三、 職責 Ramp。D、技術部負責產(chǎn)品的結構的編碼及其編碼的存檔、維護、更改和更新 四、 內(nèi)容 五行星管理軟件咨詢工作室 龐海文 深圳 075582411723 13670005224 結構及編碼圖 皮鞋 1000 3000 4000 鞋子 鞋底 附件 20xx 1100 1200 1300 3100 3200 3300 4100 4200 鞋幫 中底 鋼頭 后跟片 其他 大底 鋼片 防穿片 其他 鞋帶 鞋墊 其他 2100 2200 2500 2600 2700 1110 112~80 1190 中幫 2300 2400 前幫 外中幫 內(nèi)中幫 后幫 鞋統(tǒng) 鞋眼 上 中 下 2110 2120 2510 2520 前頭 舌 其他 后跟 領 其他 1 2~8 9 表層 間層 內(nèi)里 編碼規(guī)則 （ 1） 把皮鞋的工序產(chǎn)品稱為構件 （ 2） 每個構件的編碼為 4 位，不足者 用數(shù)字“ 0”補夠 （ 3） 數(shù)字“ 0”表示包括所有的層或不定的層 附錄 倉儲管理 一、 目的 更好地為生產(chǎn)服務 有利于會計與統(tǒng)計 有利于計劃的制訂 有利于物品的存放、運輸及防丟失 二、 適用范圍 所有倉庫的管理，物品的運送，計劃的制訂 三、 職責 倉管科負責貨物管理事務 五行星管理軟件咨詢工作室 龐海文 深圳 075582411723 13670005224 四、 內(nèi)容 貨物運送 （ 1） 運送負責人根據(jù)《運送單》（附錄 ） （ 2） 到倉庫辦理產(chǎn)品出庫手續(xù)，填寫《出庫單》（附錄 ） （ 3） 把《出庫單》中的會計聯(lián)和《運送單》送達財務部 （ 4） 財務部核對有關合同、《運送單》和《出庫單》的內(nèi)容 （ 5） 查明無誤后，備案《運送單》 （ 6） 開 具《放行條》（附錄 ） （ 7） 如為現(xiàn)款現(xiàn)貨或款到發(fā)貨，開具發(fā)票 （ 8） 把《運送單》、《放行條》和發(fā)票交運送負責人 （ 9） 門衛(wèi)核對《放行條》和出車情況 （ 10）