武家嘴船廠合同管理制度實施細則-文庫吧
2025-06-23 19:24 本頁面
【正文】 不上等問題的供方淘汰并根據(jù)實際需要補充新的合格供方（《年度供方評價表》見附件二）。 第八條 合格供方必 須提供資料：聯(lián)系電話、傳真號碼、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證；生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、供貨許可證、質(zhì)量保證書、檢驗（試驗）報告等。 第九條 合格供方的審批：由公司主管經(jīng)理審批。 第四章 用料申請的提報 第十條 設(shè)計、技術(shù)部門經(jīng)辦人，提報用料申請前應(yīng)當(dāng)仔細審閱圖紙，明白所有參數(shù)要求，結(jié)合圖紙合理用料，充分考慮節(jié)約，降低采購成本，然后對所用材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、時間提出具體申請計劃。 第十一條 設(shè)計、技術(shù)部門經(jīng)辦人，提報的用料申請必須經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)審核確認后方可提交采購部門采購。 第十二條 如因 設(shè)計、技術(shù)部門的原因，出現(xiàn)材料、設(shè)備的數(shù)量浪費、規(guī)格差錯等問題造成損失的，除追究設(shè)計、技術(shù)部門經(jīng)辦人外，同時還要追究設(shè)計、技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 第十三條 設(shè)計、技術(shù)部門提報的用料申請，必須提前下達到采購部門。主材般不少于一個月，主要船用設(shè)備不少于六個月。 第十四條 固定資產(chǎn)的購置申請由使用部門提報，對口業(yè)務(wù)管理部門核定并制定預(yù)算，同時對該資產(chǎn)的性能、適用性、后期維護、維修以及備品、備件價格等進行評估后形成書面結(jié)論，報公司總經(jīng)理批準。 第十五條 固定資產(chǎn)的維護、維修申請由使用部門提報，對口業(yè)務(wù)管理部門審 核并制定預(yù)算，報經(jīng)公司分管經(jīng)理批準。 第十六條 辦公用品的購置申請由使用部門審核并提報，公司辦公室核定辦理。 第十五條 通用件的庫備量申請由綜合部提報，分管經(jīng)理批準。庫備量的提報要根據(jù)生產(chǎn)的實際和進度，做到適時、適量。 第十六條 缺損件的申請由用料單位提報，技術(shù)部門核定，總經(jīng)理批準。常用低質(zhì)易耗品由使用單位提報。 第五章 合同的訂立 第十七條 采購人員接到用料申請后，應(yīng)仔細審閱申請單的有效性，在規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、生產(chǎn)廠家、交貨時間完全清楚后方可進入采購程序。 第十八條 采購前采購人員應(yīng)廣泛收 集與采購產(chǎn)品有關(guān)的資料，如產(chǎn)品目錄、技術(shù)標準、價格、供貨廠家、地域分布等信息，做好采購前的準備，確保采購的產(chǎn)品符合質(zhì)量要求，價格合理。 第十九條 正常情況下，必須在合格供方名錄范圍內(nèi)選擇供貨或服務(wù)廠家，如果采購產(chǎn)品超出合格供方名錄覆蓋范圍，由采購部門上報公司分管經(jīng)理批準采購。 第二十條 對五十萬元以上的物資采購（含設(shè)備的維修、保養(yǎng)；土建工程；船只的進、出塢、檢修；材料、設(shè)備的轉(zhuǎn)運；外協(xié)等），原則上要進行招標，如因具體原因所致不能進行招標，必須報分管經(jīng)理同意。 第二十一條 對五十萬元以下五千元以上沒有進 行公開招標的產(chǎn)品采購（含設(shè)備的維修、保養(yǎng)；土建工程；船只的進、出塢、檢修；材料、設(shè)備的轉(zhuǎn)運；外協(xié)等），必須進行三家以上的競價、比價，競價、比價資料必須詳實和正規(guī)。 第二十二條 合同總金額在一百萬（含一百萬）以上的物資采購必須有財務(wù)部、合同管理員參與談判。 第二十三條 采購部門的合同經(jīng)辦人簽訂的采購合同， 必須經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)審核確認后方可進行采購。 第二十四條 如因個人原因出現(xiàn) 無計劃采購造成數(shù)量浪費、規(guī)格誤差、質(zhì)量低劣等問題，除追究 采購人員 責(zé)任外，同時還要追究其部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 第二十五條 簽訂生產(chǎn)設(shè)備、設(shè) 施的維修、維護，船只的拖航、進塢合同前，必須對本次合同內(nèi)容進行定量分析，明確作業(yè)、維修、維護內(nèi)容和范圍；取費、定價要有依據(jù)，要有明細的測算（計算）過程，對只有總價沒有明細說明和測算過程的生產(chǎn)服務(wù)和維修、維護合同， 合同管理員、職能部門負責(zé)人將不予簽字和蓋章。 第二十六條 一次合同總金額五十萬以上的，必須與供方簽訂廉政協(xié)議，該協(xié)議分別交財務(wù)部、合同管理員留存。 第二十七條 對于涉外的重要合同，應(yīng)邀請質(zhì)管、技術(shù)、生產(chǎn)等部門的專業(yè)人員參加。 第二十八條 訂立合同必須符合國家及有關(guān)部門規(guī)定的條款和要求，原則上應(yīng) 使用公司統(tǒng)一格式合同文本（見附件三）。一般情況下 合同的起草工作應(yīng)爭取由己方承擔(dān)。 第二十九條 所有的采購合同 （含設(shè)備的維修、保養(yǎng)；土建工程；船只的進、出塢、檢修；材料、設(shè)備的轉(zhuǎn)運；外協(xié)等）必須先簽訂合同后進入采購程序，對不符合簽訂程序的合同，合同審核部門將不予審核。 第三十條 單次采購金額滿五千元（含）的必須簽訂采購合同，對沒有簽訂采購合同或不符合采購程序的采購行為，財務(wù)部將不予付款。 第六章 合同的條款 第二十一條 合同條款，必須遵守國家法律、法規(guī)，符合國家現(xiàn)行政策規(guī)定和本公司的相關(guān)管理制度。 第三 十二條 簽訂合同 必須填寫：品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、材質(zhì)、價格、交貨期、技術(shù)參數(shù)（技術(shù)協(xié)議）、違約責(zé)任、索賠等 正常條款外，還必須
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