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正文內(nèi)容

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2025-06-23 19:31 本頁(yè)面


【正文】 正文中所出現(xiàn)的引用文件和附件均不注明版本號(hào),僅在正文后的附件上編排附件的版本號(hào),程序文件的文件號(hào)和程序文件附件號(hào)、附件版本號(hào)樣式如下: GFPXXXX; GFPXXXXFXX X; 其中: GFP—— 質(zhì)量體系程序文件; XXXX—— 對(duì)應(yīng)質(zhì)量體系要素號(hào) — 文件序號(hào) XXXXFXX X—— 對(duì)應(yīng)質(zhì)量體系要素號(hào) — 文件序號(hào) — 附件號(hào)附件版本號(hào)。 ISO9000 工作組負(fù)責(zé)人編排好程序文件的文件號(hào)及版本號(hào)后,確定《文件發(fā)放范圍》(見 GFP51F2),并填寫《程序文件封面》(見 GFP51F6),然后將《文件發(fā)放范圍》交給 ISO9000 工作組質(zhì)管人員復(fù)印、分發(fā)。 ISO9000 工作組質(zhì)管人員在分發(fā)文件前需將每本文件的封面加蓋“文件控制專用章”,然后再根據(jù)《文件發(fā)放范圍》分發(fā)。 文件接收人接收后須在《程序文件分發(fā)及回收清單》(見 GFP51F3)上簽收,文件接收人一般由各部門兼職資料員擔(dān)任。 管理層、 ISO9000 工作組以外的程序文件接收人接收到文件后,交本部門相關(guān)員工傳閱,并要求員工在《文件傳閱單》上簽字。 程序文件原件不蓋“文件控制專用章”,程序文件正文不得擅自復(fù)印、外傳。 程序文件的存檔 ISO9000 工作組質(zhì)管人員保存程序文件 原件,并填寫《程序文件目錄及狀況清單》(見 GFP51F4)。 程序文件的修改 已頒布的程序文件實(shí)施過(guò)程中需要修改時(shí) ,由各部門負(fù)責(zé)人初審本部門員工提出的程序文件修改建議,并簽署《程序文件修改建議書》(見 GFP51F1),提交給ISO9000 工作組負(fù)責(zé)人。 ISO9000 工作組負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要評(píng)審時(shí),組織相關(guān)部門人員評(píng)審《程序文件修改建議書》并確定修改意見,最后由 ISO9000 工作組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)修改稿的定稿。定稿后交管理者代表審批簽發(fā)。 ISO9000 工作組負(fù)責(zé)人在程 序文件封面上填寫修訂情況及生效日期,并在《程序文件修改建議書》上填寫生效日期后,交 ISO9000 工作組質(zhì)管人員按第 ~ 分發(fā)。 程序文件滿 5 次修訂的,由 ISO9000 工作組負(fù)責(zé)人更換版本號(hào)。 失效文件的回收 ISO9000 工作組質(zhì)管人員根據(jù)《程序文件分發(fā)及回收清單》中該失效文件的實(shí)際發(fā)放范圍,先
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