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2024-07-31 19:31本頁面
  

【正文】 量 備 注 頁 數(shù) 份 數(shù) 銷 毀人: 銷毀時間: 。 。 GFP51F1《程序文件修改建議書》 GFP51F2《文件發(fā)放范圍》 GFP51F3《程序文件分發(fā)及回收清單》 GFP51F4《程序文件目錄及狀況清單》 GFP51F5《文件傳閱單》 GFP51F6《程序文件封面》 GFP51F7《文件銷毀清單》 文 件 傳 閱 單 文 件 號 文件名 版本 修改條目 頁數(shù) 傳 閱 人 簽 名 說 明 ,則由部門負(fù)責(zé)人在“修改條目”欄填寫本次修改的條目序號。 發(fā)到部門的程序文件和《文件傳閱單》由部門兼職資料員保管。 所有程序文件修改建議書由 ISO9000 工作組負(fù)責(zé)人保存至文件頒布實施一年后銷毀。復(fù)印件保存半年后, ISO9000 工作組質(zhì)管人員填寫《文件銷毀清單》(見GFP51F7)并銷毀。 失效文件的回收 ISO9000 工作組質(zhì)管人員根據(jù)《程序文件分發(fā)及回收清單》中該失效文件的實際發(fā)放范圍,先將失效文件回收,然后才發(fā)放新版程序文件,并同時填寫《程序文件分發(fā)及回收清單》中有關(guān)回收欄目。 ISO9000 工作組負(fù)責(zé)人在程 序文件封面上填寫修訂情況及生效日期,并在《程序文件修改建議書》上填寫生效日期后,交 ISO9000 工作組質(zhì)管人員按第 ~ 分發(fā)。 ISO9000 工作組負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要評審時,組織相關(guān)部門人員評審《程序文件修改建議書》并確定修改意見,最后由 ISO9000 工作組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)修改稿的定稿。 程序文件的存檔 ISO9000 工作組質(zhì)管人員保存程序文件 原件,并填寫《程序文件目錄及狀況清單》(見 GFP51F4)。 管理層、 ISO9000 工作組以外的程序文件接收人接收到文件后,交本部門相關(guān)員工傳閱,并要求員工在《文件傳閱單》上簽字。
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