如何高效管理時(shí)間和個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃-文庫(kù)吧
2025-02-27 12:01 本頁(yè)面
【正文】 象限 Ⅲ ?干擾，一些電話 ?一些會(huì)議 ?一些緊急 *事件 ?湊熱鬧的活動(dòng) 象限 Ⅳ ?細(xì)瑣的工作 * ?浪費(fèi)時(shí)間的閑聊 ?不關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果 緊急 不緊急 重要 Ⅰ ?壓力 ?筋疲力盡 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ ?有遠(yuǎn)見(jiàn) ?平衡 ?紀(jì)律 ?自制 ?少有危機(jī) 不重要 Ⅲ ?短視近利 ?危機(jī)處理 ?被視為巧言令色 ?輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ?缺乏自制力，抱怨 ?人際關(guān)系浮泛，破裂 Ⅳ ?全無(wú)責(zé)任感 ?工作不保 ?依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 18 重要，緊急 重要，不緊急 重要 緊急 Ⅱ I Ⅳ Ⅲ 不重要，緊急 不重要，不緊急 擴(kuò)大 減少 避免 縮小 時(shí)間管理基本策略 19 為第二象限預(yù)留時(shí)間 ? 花更多時(shí)間在第二象限，來(lái)創(chuàng)造機(jī)會(huì)和保護(hù)資源 ? 為第一象限活動(dòng)做預(yù)測(cè)并將它們移入第二象限 ? 預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒?dòng)做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度 ? 確認(rèn)和消除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng) 20 小組作業(yè) :給張經(jīng)理安排一天的任務(wù) 任務(wù)清單 主動(dòng)性 /應(yīng)對(duì)性 重要性 (41) 緊迫性 (41) 排序 制定明天時(shí)間計(jì)劃 主動(dòng)性 4 2 2 接待一個(gè)老同學(xué) 應(yīng)對(duì)性 2 4 5 向總經(jīng)理匯報(bào)季度工作 主動(dòng)性 3 1 4 舉行辦公會(huì)議 主動(dòng)性 2 3 6 給外地客戶打電話 主動(dòng)性 3 3 3 與同事聊一部電影 應(yīng)對(duì)性 1 1 7 到門診部看病 主動(dòng)性 4 4 1 “ 15分鐘 ” 21 時(shí)間管理的核心步驟 —第四步 制定時(shí)間計(jì)劃表 1) 計(jì)算事件時(shí)間長(zhǎng)度 2) 保證為重要工作預(yù)留整塊時(shí)間 3) 適當(dāng)預(yù)留彈性 22 時(shí)間管理的核心步驟 —第五步 言行一致地執(zhí)行 1) 排除干擾 2) 有效授權(quán) 23 如何對(duì)付影響工作的打擾者 ? 先打斷他的話； ? 站起來(lái)； ? 把握好時(shí)間； ? 把握好談話內(nèi)容； ? 態(tài)度要友善。 ? 要做到：對(duì)待他人，時(shí)間上要苛刻，態(tài)度上要和氣 24 時(shí)間管理的核心步驟 第六步 調(diào)整和持續(xù)改善 1) 每日調(diào)整與應(yīng)變 2) 階段自我評(píng)估與改善 25 時(shí)間管理的核心六步驟 1. 定角色和職責(zé) (明確價(jià)值觀 ) ? 公私兼顧 ,價(jià)值為先 2. 列出事件清單 ? 按照主動(dòng)性與應(yīng)對(duì)性分類 3. 排定事件優(yōu)先次序 ? 以重要性和緊急性來(lái)排定 4. 制定時(shí)間計(jì)劃表 ? 預(yù)留彈性 ,保證重點(diǎn) 5. 言行一致地執(zhí)行 ? 排除干擾 ,有效授權(quán) 6. 調(diào)整和改善 ? 自我評(píng)估 ,持續(xù)改善 26 培訓(xùn)內(nèi)容 1. 你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎？ 2. 時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊? 3. 如何高效管理自我的時(shí)間 4. 時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具 5. 如何高效管理他人的時(shí)間 6. 時(shí)間管理的八大要決 7. 制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃 27 推薦兩個(gè)時(shí)間管理的好工具 ? 周工作計(jì)劃 /小結(jié)表 ? 效率記事本 (每日事件安排表 ) 28 月 周工作計(jì)劃 /小結(jié)表 ( 月 日至 月 日 ) (模板 ) 排序 時(shí)間投入百分比 工作任務(wù) /項(xiàng)目 計(jì)劃完成情況 /標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)際完成情
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