企業(yè)采購與流程合理化設計-文庫吧
2025-02-26 22:49 本頁面
【正文】 (3)采購人員培訓管理 /績效管理； (4)供應商資料及表現(xiàn)查詢系統(tǒng)； (5)合同 (資源 )在線查詢； (6)采購價格信息系統(tǒng)； 、采購管理理念 電子商務與電子采購 (續(xù) ) (7)內(nèi)部 在線 采購申請及審批系統(tǒng)； (8)采購申請 自動 轉(zhuǎn)換為采購定單； (9)采購訂單 在線 發(fā)給供應商，供應商發(fā)貨后待定單轉(zhuǎn)化為發(fā)票后，在線發(fā)給采購公司； (10)采購公司確認收獲的數(shù)量和質(zhì)量，可以用 電子付款 給供應商，實現(xiàn) 電子采購 的全過程。 、采購管理理念 電子商務與電子采購 (續(xù) ) ★ 與核心供應商之間建立電子化采購： 1)用 FOXEDI等方法，在線處理定單、開發(fā)票、在線付款等； 2)各種不同類型的網(wǎng)上訂購：軟件、硬件、招聘、訂票、預定酒店等等； 3)電子招標對地區(qū)性、全球性招標尤其優(yōu)勢明顯； 4)與核心供應商形成一體化數(shù)字倉庫，實現(xiàn) JIT和供應鏈一體化。 、采購管理理念 采購部門在公司中的 地位 采購部是公司對外，對供應商的 唯一 窗口，也是能對公司客戶產(chǎn)生極大作用的組織，它是連接公司客戶和供應商的紐帶。 、作用與職責 采購部門在公司中的 作用 (1)對外 ：選擇 /管理供應商，控制并保證 價格優(yōu)勢 ； (2)對內(nèi) ：控制采購流程；保證采購質(zhì)量和交貨周期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場的關(guān)系。 、作用與職責 采購部門的職責 (1)供應商選擇與評價：包括供應商的篩選、甄別、評價、認證、培養(yǎng)、審核、考察、評審、資料備案等等； (2)市場價格的專家：對市場 (國際 /國內(nèi) )的行情又及時地了解，保證公司在采購價格上的優(yōu)勢，在市場狀況發(fā)生明顯變化時能夠妥善利用供應商的資源和采取適當戰(zhàn)略降低風險和取得競爭優(yōu)勢。 、作用與職責 采購部門的職責 (續(xù) ) (3)制定符合公司規(guī)章制度，同時滿足質(zhì)量控制和財務制度的采購控制流程，確保公司的采購活動能夠滿足來自生產(chǎn)部門、市場部門、公司內(nèi)部的各種采購要求； (4)通過不懈的努力，降低采購運作的 成本 ，提高采購 效率 ，提高內(nèi)部 /外部的客戶滿意度； (5)通過人員培訓和組織調(diào)整、控制采購的合同風險和法律風險，杜絕來自公司內(nèi)外的對采購流程侵犯，提高采購部門的純潔性。 、作用與職責 采購內(nèi)容的分類 1．采購內(nèi)容的分類：生產(chǎn)、服務、承包 2．采購區(qū)域：內(nèi)貿(mào)與進口 3．采購方式：直接與間接 4．采購物品規(guī)律：貨量，周期，金額，質(zhì)量要求等。 采購內(nèi)容的市場定位 1．采購內(nèi)容的分析 (1)合理定義所用的材料 /零件的屬性； (2)定義渠道：自產(chǎn) /集團內(nèi)或外協(xié) /購； (3)定義成本內(nèi)涵和階段目標 (短 /中 /長 )； (4)定義完成任務的人員安排和投資計劃； (5)分析主要障礙和必要的支持。 采購內(nèi)容的市場定位 2 ．采購內(nèi)容的分類 數(shù) 量 量大價低物資 戰(zhàn)略性物資 量小價低物資 重要關(guān)鍵項目 采購金額 (單價 *數(shù)量 ) 采購的策略 1 ．對量大物資：“匯總 /整合” 競標采購 探尋最低價 行業(yè)標準 2．對戰(zhàn)略性物資：“結(jié)盟 /伙
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