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采購與庫存管理合理化之重點技巧-文庫吧

2025-02-09 11:59 本頁面


【正文】 具分析能力 具判斷力 具創(chuàng)造力 經驗豐富 ? 教育課程舉例:采購系統(tǒng)概要 外包管理 倉庫管理 采購事務手續(xù) 購入物品的基礎知識 采購管理業(yè)務的合理化 29 庫存管理 ? 庫存管理的重要性 ? 庫存管理的基礎知識 ? 庫存管理的實務方式 ? 今后的庫存管理 30 庫存管理的重要性 ? 從財務觀點進行庫存分類:原料、在制品、產品、商品、貯藏品 ? 從物理觀點:液體、氣體、粉塊狀 ? 從資材庫存管理觀點:材料、零件、作業(yè)用具 31 庫存管理的重要性 ? 庫存過剩的危險性及其原因 投下資本的固定化 庫存成本的增加 庫存陳腐化等損失 ? 問題點: 生產計劃、銷售計劃上的問題 設計、企劃不完善 采購部門調度失誤 工程管理上的問題 倉庫部門管理失誤 32 庫存管理的重要性 ? 庫存管理的目的在于 順利供給產品、商品 庫存投資之適當化 生產管理之適當化 防止滯存品、過剩品、陳腐化 保管場所的有效活用 33 庫存管理的重要性 組織面 管理者的業(yè)務完成面 庫存資訊面 庫存管理的體制整備 制度面 系統(tǒng)面 管理技巧面 責任部門的明確化 專任管理者的設置 部門間的合作強化 日常業(yè)務處理的檢查 按資料管理 在短期內改善問題點 庫存資訊的持續(xù)性整備 滯留庫存的資訊整備 庫存詢問應答之資訊整備 例行庫存狀檢討會 正確庫存之把握 實地庫存的重視 整批處理的確實執(zhí)行 運用電腦 正確輸入現(xiàn)場資料 公司內的教育實施 新機器的導入 修改現(xiàn)行管理方法 庫存管理的體制整備 34 庫存管理的基礎知識 ? 提高預測公司庫存品需要量精確度的技術,是庫存管理的課題之一。需要變動預測的方法有:依時序分析法、依計量模式法、依市場調查法、依條件列舉法等。 35 庫存管理的基礎知識 ? 庫存數(shù)量的決定方法:從查詢應有庫存數(shù)量過去實績值開始 過去實績值不太有變動時,采用單純平均 法; 實績值有些許變動時,采用移動平均法; 實績值經常變動時,采用最新動向影響上 使用加重移動平均法。 36 庫存管理的基礎知識 ? 決定應有庫存數(shù)量時應注意: 對庫存物品進行適當分類,考慮全公司及各類物品目標值的整合性; 以發(fā)貨量為基礎來求出庫存數(shù)量; 分出絕對不能缺貨的物品和一時缺貨也沒有關系的物品 37 庫存管理的基礎知識 ? 適當庫存的決定方法: 考量訂購成本和庫存成本的平衡; 根據(jù)銷售目標來決定適當庫存; 根據(jù)產品的交叉比率決定商品庫存:交叉比率是商品周轉率和毛利率之積,作為商品成績的判定指標,數(shù)值高者成績好; 由資金效率性分析決定適當庫存 適當庫存量 目標年度營業(yè)額 標準產品周轉率 (賣價基礎) = 38 庫存管理的基礎知識 —安全庫存 ? 為避免預測與實際發(fā)生差異而產生缺貨,所做的預備庫存稱之為安全庫存。 安全庫存量 =安全系數(shù) *標準偏差 調度時間 時間 時間 庫存量 庫存量 安全庫存 訂購點 訂購點 理想的庫存增減 不可缺貨物品的庫存模式 39 庫存管理的基礎知識 —ABC管理 ? 所謂 ABC管理,是進行庫存品的 ABC分析,根據(jù)其結果來適用庫存管理方式。 對制造業(yè)資材管理的運用 A類 :期待零件生產和組裝的周期化 留意不放入倉庫 避免阻礙物流的生產 量產品 對需要量少量地補充 縮短下訂單到交貨的時間 降低成本重點品 進行每月一次的重點式盤存 經理裁決 40 庫存管理的基礎知識 —ABC管理 B類 :中量補充 進行 3個月 1次的盤存 注意往 A品相發(fā)展的對象品 進行 A和 C品相的中間管理 課長裁決 C類 :廢止倉庫收發(fā)帳和出庫表,僅由存貨來進行余 額管理 大量補充,取得折扣 對機種整理和廢止對象品預估補修需要,除此之外廢棄 不進行成本之直接統(tǒng)計,采間接分配 組長裁決 41 庫存管理和基礎知識 —ABC管理 對銷售業(yè)商品管理的運用 A類:中心商品,避免發(fā)生缺貨 B類:可有發(fā)展的商品做為準 A組處理,無法期待成長者設定保有量,限定管理。 C類;從來對營業(yè)額無幫助的,控制在最小庫存量之內;新商品以一定期間、一定量庫存來試探市場和顧客的反應。 42 庫存管理的基礎知識 —經濟訂購量 ? 從庫存管理成本和訂購費用的相關關系,來求出總費用為最小的訂購數(shù)量,也就是經濟訂購量 總費用曲線 庫存管理成本曲線 最小費用點 訂購費用線 庫存的采購費用線 費用(元) 訂購次數(shù)(次) 0 經濟訂購量說明圖 43 庫存管理的基礎知識 —庫存管理成本 科 目 比率( %) 保管設備、搬運設備的折舊費 維修費 搬運費 稅金 利息 保險費 損耗費 陳腐化費 其他 合 計 44 庫存管理的實務方式 庫存品 ABC管理區(qū)分和庫存管理方式的關連 區(qū) 分 常備品 準備品 A品目 定期訂購方式 準備方式, MRP,DRP B品目 定量訂購方式 C品目 雙儲藏庫存系統(tǒng);多儲藏庫存系統(tǒng) 常備品:包括沒有調度期間物品,為各種產品之共通資材且消費具平均性者,或是可歷經一整年且可平均銷售的商品 準備品:有調度期間物品,僅使用于個別受訂品之資材,或是有季節(jié)性周期來銷售、消費的商品、資材 準備方式;指為避免公司內儲藏多余之庫存,僅接受受訂量的訂購方式, MRP和 DRP也包含在廣義的準備方式中 45 庫存管理的實務方式 —定期訂購方式 ? 定期訂購方式適用于以下品目; 高金額產品,商品或由營業(yè)上看為主力商品,需要嚴密庫存管理的品目; 可正確預測需要,或是有一定變動周期的品目; 需要根據(jù)市場狀態(tài)來調整預估生產數(shù)量的品目; 調度時間長的品目; 如流行品需要變動大的品目 ? 建立定期訂購管理卡和庫存總帳 46 庫存管理實務 —定量訂購方式 ? 定量訂購方式適用于以下品目; 單價較便宜,但需補充相當量之品目 需求量變動和季節(jié)變動少的品目 管理重要度較 A品目低之品目,即使較大庫存量也不致造成負擔者 47 庫存管理實務 —定量訂購方式 訂購點的算出 庫存的持續(xù)記錄 需要變動分析 平均需要量 經濟訂購量 訂購點的決定 安全庫存量 訂貨至交
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