【正文】 功能 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 12 QualitySatisfy 預(yù)盤階段 ? 在預(yù)盤階段 ， 首先由盤點(diǎn)主持人以電腦或會(huì)計(jì)部門的 “ 永續(xù)盤存賬 ” 為基準(zhǔn) ， 作出 “ 預(yù)盤明細(xì)表 ” ， 交給倉(cāng)庫(kù) (或現(xiàn)場(chǎng)等直接責(zé)任對(duì)象 )，要求依之 “ 點(diǎn) ” 出應(yīng)有數(shù)量 ， 同時(shí)依新儲(chǔ)位整頓存置定位 ， 掛上盤點(diǎn)單 ， 記錄預(yù)盤有關(guān)欄位， 并把預(yù)盤結(jié)果 (包括盤盈 、 盤損的差異 )呈報(bào)盤點(diǎn)主持人 。 當(dāng)然 ， 也可以由盤點(diǎn)主持人直接作出 “ 盤點(diǎn)單 ” 交給預(yù)盤主辦者 ， 而不用 “ 預(yù)盤明細(xì)表 ” 。 ? 盤點(diǎn)主持人一點(diǎn)也不閑著，除了要稽核預(yù)盤進(jìn)度實(shí)況之外，仍要針對(duì)預(yù)盤的差異狀況進(jìn)行分析與調(diào)查，并采取補(bǔ)救措施。 DNV June 1999 Quality Satisfy 13 QualitySatisfy復(fù)盤階段 ? 預(yù)盤既已完成就緒 ， 就可進(jìn)入復(fù)盤階段 。 復(fù)盤工作多由盤點(diǎn)主持人指派與被盤點(diǎn)部門權(quán)責(zé)比較不相干的部門人士所擔(dān)任 。 例如物料倉(cāng)庫(kù) ， 大多由人事 、 營(yíng)業(yè) 、設(shè)計(jì)等部門人員去擔(dān)任復(fù)盤工作而不會(huì)由采購(gòu)或品管去擔(dān)任 ， 因?yàn)楹髢烧吲c物料倉(cāng)庫(kù)關(guān)系較為密切 ， 有 “瓜田李下 ” 之嫌 。 ? 復(fù)盤工作較為單純 ， 是根據(jù)預(yù)盤階段的 “ 盤點(diǎn)單 ” 去復(fù)查 。 復(fù)盤者可以要求被盤者逐項(xiàng)將料品卸下 ， 深入清點(diǎn) ， 再記入實(shí)際狀況 ， 填入 “ 復(fù)盤 ” 有關(guān)欄位內(nèi) 。平常是撕下 “ 盤點(diǎn)單 ” 一聯(lián) ， 回報(bào)予盤點(diǎn)主持人 。 ? 更負(fù)責(zé)任的復(fù)盤人員 ， 還會(huì)更進(jìn)一步復(fù)查料品的品質(zhì)狀況 (甚至存置時(shí)間呆料狀況 )， 呈報(bào)反應(yīng) ， 這當(dāng)然值得鼓勵(lì) 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 14 QualitySatisfy結(jié)算與檢討階段 ? 經(jīng)過(guò)復(fù)盤之后 ， 實(shí)況資料 (包括差異 )呈交盤點(diǎn)主持人 ， 一方面由會(huì)計(jì)部執(zhí)行結(jié)算 (包括調(diào)整及計(jì)價(jià) )， 作財(cái)務(wù)報(bào)表之依據(jù)；一方面由盤點(diǎn)主持人召開(kāi) “ 檢討 ” 會(huì)議針對(duì)料賬差異較大與較奇特的狀況 ， 深入檢討其原因 ， 籌謀日后防治之方法 ， 同進(jìn)也檢討呆料與不良料品之處理對(duì)策 ， 俾作及早處理之用 。 ? 由于盤點(diǎn)涉及企業(yè)所得稅計(jì)算報(bào)繳問(wèn)題，政府稅收稽征機(jī)構(gòu)多會(huì)要求企業(yè)，聘由政府授權(quán)之會(huì)計(jì)師參與處理，因此會(huì)計(jì)師也經(jīng)常會(huì)深入?yún)⑴c盤點(diǎn)各階段工作，尤其復(fù)盤與結(jié)算階段 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 15 QualitySatisfy四、如何提高盤點(diǎn)正確性 盤點(diǎn)前提升盤點(diǎn)人員對(duì)盤點(diǎn)的深層認(rèn)識(shí)； 針對(duì)盤點(diǎn)時(shí)程的計(jì)劃要有周詳?shù)目紤]； 加強(qiáng)對(duì)預(yù)盤階段的控制； 復(fù)盤注意事項(xiàng)； DNV June 1999 Quality Satisfy 16 QualitySatisfy四、如何提高盤點(diǎn)正確性 盤點(diǎn)前提升盤點(diǎn)人員對(duì)盤點(diǎn)的深層認(rèn)識(shí)； 實(shí)地盤點(diǎn)既然要大張旗鼓，甚至生產(chǎn)出貨活動(dòng)都要停下來(lái)配合，動(dòng)用不少人力煞費(fèi)周章，那就最好“一魚(yú)數(shù)吃”，同時(shí)達(dá)成更多的目的，更符合“管理報(bào)酬率”的成本觀念，所以盤點(diǎn)人員對(duì)盤點(diǎn)所要達(dá)到的目的與 盤點(diǎn)計(jì)劃有清楚的了解。 DNV June 1999 Quality Satisfy 17 QualitySatisfy四、如何提高盤點(diǎn)正確性 針對(duì)盤點(diǎn)時(shí)程的計(jì)劃要有周詳?shù)目紤]； 例如計(jì)算好每一位預(yù)盤主辦員每天能用多少小時(shí)去真正進(jìn)行預(yù)盤 （ 由于每天仍要進(jìn)行入出庫(kù)作業(yè) ， 所以可能每天僅 2至 3小時(shí)可以真正有效地從事預(yù)盤作業(yè) ） ，共有多少料項(xiàng) ， 差不多要多少天才可以完成預(yù)盤 。 而且要真正去協(xié)調(diào)各部門的正常入出庫(kù)作業(yè) ， 一定要集中在每天什么時(shí)段 ， 以避免預(yù)盤的困擾 。 這是不可以“ 一聲令下 ” 就讓倉(cāng)庫(kù)人員 “ 自己想辦法 ” 的 。 此外， 生產(chǎn)活動(dòng)也要計(jì)劃何時(shí)開(kāi)始 “ 收縮 ” ， 使在復(fù)盤執(zhí)行的數(shù)日之前 ， 應(yīng)進(jìn)料的盡可能進(jìn)料 ， 該繳庫(kù)的盡可能繳庫(kù) ， 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)才有盡量 “ 凈空 ” 的可能 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 18 QualitySatisfy四、如何提高盤點(diǎn)正確性 加強(qiáng)對(duì)預(yù)盤階段的控制； 預(yù)盤是最基礎(chǔ)的工作 ， 也最要求 “ 細(xì)膩 ” 與 “ 確實(shí) ”， 否則整體盤點(diǎn)就不易落實(shí)有效率 。 首先 ， 要依據(jù) “ 預(yù)盤里程計(jì)劃表 ” 去進(jìn)行 ， 而且依序找定儲(chǔ)位區(qū)與儲(chǔ)位逐一進(jìn)行 ， 最好把散落在其他儲(chǔ)位（ 區(qū) ） 的存量找到 ， 回歸固定的儲(chǔ)位 。 同時(shí)依照倉(cāng)儲(chǔ)整頓的觀念 ， 分辨出呆料與不良品 （ 如有呆料與不良品必須移倉(cāng) ， 則要求另立盤點(diǎn)單 ） ， 把容器中的零星數(shù)整理補(bǔ)齊 ， 棄去空容器 ， 如此才有利于復(fù)盤作業(yè) 。 盤點(diǎn)主持人也要每日盯緊 “ 預(yù)盤時(shí)程計(jì)劃表 ” ， 與呈上來(lái)的 “ 盤點(diǎn)單 ” 第 3聯(lián)互相勾稽 ， 以控制進(jìn)度 ， 造成不可能 “ 放牛吃草 ” 。 必要時(shí)要到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)去察看確認(rèn) 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 19 QualitySatisfy四、如何提高盤點(diǎn)正確性 復(fù)盤注意事項(xiàng) 復(fù)盤是比較單純的，一般是采取“抽樣”詳查、每項(xiàng)全盤的觀念。意即，每一個(gè)料項(xiàng)都要“盤”到，即使略盤（依容器標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)裝數(shù)乘以容器數(shù)，可得總數(shù)，但要檢查容器是否“落實(shí)”整頓）亦可。但每隔若干料項(xiàng)，一定要詳盤，也就是求預(yù)盤人把該料項(xiàng)從儲(chǔ)位上卸下，逐一點(diǎn)數(shù)，以確認(rèn)其預(yù)盤的確實(shí)度。如發(fā)現(xiàn)有不少的“不落實(shí)”之處，可以向盤點(diǎn)主持人呈報(bào)，要求重新做一次預(yù)盤的工作。 DNV June 1999 Quality Satisfy 20 QualitySatisfy五、盤點(diǎn)后實(shí)務(wù)作業(yè)與提升管理績(jī)效 (1)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃的實(shí)踐 我們還可以同樣的想像 ， 經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)變更以后變成的舊料 ， 當(dāng)然它的儲(chǔ)位也應(yīng)該減少 ， 甚至移到待處理區(qū)域如呆料區(qū)才是正途 ， 而不應(yīng)該如往昔一樣占領(lǐng)偌大主料儲(chǔ)位 。 還有 ， 依產(chǎn)品的壽命周期已預(yù)測(cè)到末期的產(chǎn)品 ， 則它所關(guān)連的料品 ， 它的儲(chǔ)位也應(yīng)重新加以評(píng)估。 相反的 ， 以往使用量少甚至沒(méi)有用過(guò)的料品 ， 因?yàn)楫a(chǎn)品的需求提高而大增或經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)變更的新料 ， 這些一定要給予更大空間的儲(chǔ)位 ， 使它們能有足夠庫(kù)存容量， 而且還要放置在顯目易取的儲(chǔ)位區(qū)內(nèi) （ 此即 Fast Moving的觀念 ） 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 21 QualitySatisfy五、盤點(diǎn)后實(shí)務(wù)作業(yè)與提升管理績(jī)效 (2)倉(cāng)儲(chǔ)整頓的全面深入實(shí)踐 前面已經(jīng)討論過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)整頓 ， 我們整頓的目標(biāo) ， 在于料與賬的核對(duì)調(diào)整 ， 以及容器儲(chǔ)位的精實(shí)化 （ 避免虛胖、 而致不易判定真正存量 ） ， 再加上呆料的移倉(cāng)處理、 不良料的發(fā)掘與處理 。 這種倉(cāng)儲(chǔ)整頓 ， 固然也可以透過(guò)日常循序執(zhí)行的循環(huán)盤點(diǎn)逐步進(jìn)行 ， 得到一樣的結(jié)果 ， 但由于日常工作忙碌 ， 使每天應(yīng)該執(zhí)行的整頓工作 ， 變成不易落實(shí)；況且有不少工廠仍未具備這種自主盤點(diǎn)的觀念和制度要求 。 因此，索性透過(guò)半年一次的實(shí)地盤點(diǎn)來(lái)具體一并執(zhí)行，也是必要的補(bǔ)救之道。此外，即使平日已作循環(huán)盤點(diǎn)，趁著實(shí)地盤點(diǎn)時(shí)一并為之，不是更好嗎？ DNV June 1999 Quality Satisfy 22 Qu