【正文】 功能 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 12 QualitySatisfy 預盤階段 ? 在預盤階段 ， 首先由盤點主持人以電腦或會計部門的 “ 永續(xù)盤存賬 ” 為基準 ， 作出 “ 預盤明細表 ” ， 交給倉庫 (或現(xiàn)場等直接責任對象 )，要求依之 “ 點 ” 出應有數(shù)量 ， 同時依新儲位整頓存置定位 ， 掛上盤點單 ， 記錄預盤有關欄位， 并把預盤結果 (包括盤盈 、 盤損的差異 )呈報盤點主持人 。 當然 ， 也可以由盤點主持人直接作出 “ 盤點單 ” 交給預盤主辦者 ， 而不用 “ 預盤明細表 ” 。 ? 盤點主持人一點也不閑著，除了要稽核預盤進度實況之外，仍要針對預盤的差異狀況進行分析與調查，并采取補救措施。 DNV June 1999 Quality Satisfy 13 QualitySatisfy復盤階段 ? 預盤既已完成就緒 ， 就可進入復盤階段 。 復盤工作多由盤點主持人指派與被盤點部門權責比較不相干的部門人士所擔任 。 例如物料倉庫 ， 大多由人事 、 營業(yè) 、設計等部門人員去擔任復盤工作而不會由采購或品管去擔任 ， 因為后兩者與物料倉庫關系較為密切 ， 有 “瓜田李下 ” 之嫌 。 ? 復盤工作較為單純 ， 是根據(jù)預盤階段的 “ 盤點單 ” 去復查 。 復盤者可以要求被盤者逐項將料品卸下 ， 深入清點 ， 再記入實際狀況 ， 填入 “ 復盤 ” 有關欄位內 。平常是撕下 “ 盤點單 ” 一聯(lián) ， 回報予盤點主持人 。 ? 更負責任的復盤人員 ， 還會更進一步復查料品的品質狀況 (甚至存置時間呆料狀況 )， 呈報反應 ， 這當然值得鼓勵 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 14 QualitySatisfy結算與檢討階段 ? 經(jīng)過復盤之后 ， 實況資料 (包括差異 )呈交盤點主持人 ， 一方面由會計部執(zhí)行結算 (包括調整及計價 )， 作財務報表之依據(jù)；一方面由盤點主持人召開 “ 檢討 ” 會議針對料賬差異較大與較奇特的狀況 ， 深入檢討其原因 ， 籌謀日后防治之方法 ， 同進也檢討呆料與不良料品之處理對策 ， 俾作及早處理之用 。 ? 由于盤點涉及企業(yè)所得稅計算報繳問題，政府稅收稽征機構多會要求企業(yè)，聘由政府授權之會計師參與處理，因此會計師也經(jīng)常會深入?yún)⑴c盤點各階段工作，尤其復盤與結算階段 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 15 QualitySatisfy四、如何提高盤點正確性 盤點前提升盤點人員對盤點的深層認識； 針對盤點時程的計劃要有周詳?shù)目紤]； 加強對預盤階段的控制； 復盤注意事項； DNV June 1999 Quality Satisfy 16 QualitySatisfy四、如何提高盤點正確性 盤點前提升盤點人員對盤點的深層認識； 實地盤點既然要大張旗鼓，甚至生產出貨活動都要停下來配合，動用不少人力煞費周章，那就最好“一魚數(shù)吃”，同時達成更多的目的，更符合“管理報酬率”的成本觀念，所以盤點人員對盤點所要達到的目的與 盤點計劃有清楚的了解。 DNV June 1999 Quality Satisfy 17 QualitySatisfy四、如何提高盤點正確性 針對盤點時程的計劃要有周詳?shù)目紤]； 例如計算好每一位預盤主辦員每天能用多少小時去真正進行預盤 （ 由于每天仍要進行入出庫作業(yè) ， 所以可能每天僅 2至 3小時可以真正有效地從事預盤作業(yè) ） ，共有多少料項 ， 差不多要多少天才可以完成預盤 。 而且要真正去協(xié)調各部門的正常入出庫作業(yè) ， 一定要集中在每天什么時段 ， 以避免預盤的困擾 。 這是不可以“ 一聲令下 ” 就讓倉庫人員 “ 自己想辦法 ” 的 。 此外， 生產活動也要計劃何時開始 “ 收縮 ” ， 使在復盤執(zhí)行的數(shù)日之前 ， 應進料的盡可能進料 ， 該繳庫的盡可能繳庫 ， 生產現(xiàn)場才有盡量 “ 凈空 ” 的可能 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 18 QualitySatisfy四、如何提高盤點正確性 加強對預盤階段的控制； 預盤是最基礎的工作 ， 也最要求 “ 細膩 ” 與 “ 確實 ”， 否則整體盤點就不易落實有效率 。 首先 ， 要依據(jù) “ 預盤里程計劃表 ” 去進行 ， 而且依序找定儲位區(qū)與儲位逐一進行 ， 最好把散落在其他儲位（ 區(qū) ） 的存量找到 ， 回歸固定的儲位 。 同時依照倉儲整頓的觀念 ， 分辨出呆料與不良品 （ 如有呆料與不良品必須移倉 ， 則要求另立盤點單 ） ， 把容器中的零星數(shù)整理補齊 ， 棄去空容器 ， 如此才有利于復盤作業(yè) 。 盤點主持人也要每日盯緊 “ 預盤時程計劃表 ” ， 與呈上來的 “ 盤點單 ” 第 3聯(lián)互相勾稽 ， 以控制進度 ， 造成不可能 “ 放牛吃草 ” 。 必要時要到倉庫現(xiàn)場去察看確認 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 19 QualitySatisfy四、如何提高盤點正確性 復盤注意事項 復盤是比較單純的，一般是采取“抽樣”詳查、每項全盤的觀念。意即，每一個料項都要“盤”到，即使略盤（依容器標準內裝數(shù)乘以容器數(shù)，可得總數(shù)，但要檢查容器是否“落實”整頓）亦可。但每隔若干料項，一定要詳盤，也就是求預盤人把該料項從儲位上卸下，逐一點數(shù)，以確認其預盤的確實度。如發(fā)現(xiàn)有不少的“不落實”之處，可以向盤點主持人呈報，要求重新做一次預盤的工作。 DNV June 1999 Quality Satisfy 20 QualitySatisfy五、盤點后實務作業(yè)與提升管理績效 (1)倉儲規(guī)劃的實踐 我們還可以同樣的想像 ， 經(jīng)過設計變更以后變成的舊料 ， 當然它的儲位也應該減少 ， 甚至移到待處理區(qū)域如呆料區(qū)才是正途 ， 而不應該如往昔一樣占領偌大主料儲位 。 還有 ， 依產品的壽命周期已預測到末期的產品 ， 則它所關連的料品 ， 它的儲位也應重新加以評估。 相反的 ， 以往使用量少甚至沒有用過的料品 ， 因為產品的需求提高而大增或經(jīng)過設計變更的新料 ， 這些一定要給予更大空間的儲位 ， 使它們能有足夠庫存容量， 而且還要放置在顯目易取的儲位區(qū)內 （ 此即 Fast Moving的觀念 ） 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 21 QualitySatisfy五、盤點后實務作業(yè)與提升管理績效 (2)倉儲整頓的全面深入實踐 前面已經(jīng)討論過倉儲整頓 ， 我們整頓的目標 ， 在于料與賬的核對調整 ， 以及容器儲位的精實化 （ 避免虛胖、 而致不易判定真正存量 ） ， 再加上呆料的移倉處理、 不良料的發(fā)掘與處理 。 這種倉儲整頓 ， 固然也可以透過日常循序執(zhí)行的循環(huán)盤點逐步進行 ， 得到一樣的結果 ， 但由于日常工作忙碌 ， 使每天應該執(zhí)行的整頓工作 ， 變成不易落實；況且有不少工廠仍未具備這種自主盤點的觀念和制度要求 。 因此，索性透過半年一次的實地盤點來具體一并執(zhí)行，也是必要的補救之道。此外，即使平日已作循環(huán)盤點，趁著實地盤點時一并為之，不是更好嗎？ DNV June 1999 Quality Satisfy 22 Qu