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目標計劃預算與kpi管理-文庫吧

2025-02-26 01:10 本頁面


【正文】 標由下級提出并層層上報。 要素 內容 狹義的目標 目標是什么? 實現(xiàn)目標的中心思想、項目名稱 達到什么程度? 達到的質、量、狀態(tài) 狹義的計劃 怎么辦? 為了完成目標,應采取的措施、手段、方法 什么時候完成目標? 期限、預定計劃表、日程表 是否達成了既定目標? 完成成果的評價 目標管理五要素 ( 4W1H) ?上級主管向下屬說明公司的發(fā)展方向及經營策略要點 ?明確公司總體目標、直接上級部門的目標以及本部門承諾的目標; ?對目標實現(xiàn)的環(huán)境、條件向下屬溝通; ?上級主管與下屬探討工作范圍,確認每個人在實現(xiàn)公司和部門目標中所擔當?shù)慕巧?,將部門目標與崗位職能發(fā)生關聯(lián); ?對下屬目標提供推薦建議; ?員工參照公司總體目標、部門目標以及自己的崗位責任自行設定自己的業(yè)績目標、項目目標,上級主管聽取下屬的目標承諾; ?探討下屬的目標承諾是否是本部門目標實現(xiàn)的充分必要條件并指導部屬修正目標; ?指導下屬將承諾目標轉換為較具體的工作項目; ?為工作項目設定完成時間及測定標準; ?目標發(fā)表并付諸執(zhí)行。 背景溝通 溝通上層目標 職責溝通 目標推薦 希望和要求 目標承諾 目標商討 行動計劃 目標發(fā)布 目標 溝通 設立工作目標的七個步驟 目標管理的 PDCA 公司最高管理者決定公司未來的發(fā)展方向及在特定期間內需要達成的長、中、短期總目標;由上而下,各級管理階層分別參照企業(yè)總體目標提出本部門(崗位)的工作目標;上司和下屬通過目標會談等形式,討論和修正各級管理人員提出的目標,并相互協(xié)調,以謀求整體的效果最大化,擬定計劃和行動方案。 P DC A 目標設定 執(zhí)行 控制 績效評估 期末共同評估績效。 實施、控制、定期或不定期檢討目標達成情況 被管理者 程 序 管理者 承諾 聽取上級的要求,自己制定目標,與 上級商討 設定目標 迫切的愿望 拿出部門的目標提案和下 屬 的目標推薦方案 執(zhí)行、控制 績效評估 自我控制管理 努力工作,自己主動的向著目標完成的方向努力。 工作委托 授予資源,為其提供幫助和建議 自我評價 先由自己評價成果,之后聽取上 級 的評價,提出疑問。 管理者 評價 審閱下 屬 的自我評價并對部屬進行評價,和下 屬 溝通。 激勵因素 領導權 上級與下屬在 目標 管理程序的關系 計劃是設定目標以及決定如何達成目標,指明路線的過程。 ?建立一個目標(做什么)及手段(怎么做)的過程 ?有效地計劃需要綜合考慮以下關鍵問題: ?目標 :清晰的目標; 手段 : 明確的方法與步驟 ?可行 :必要的資源; 清醒 : 可能的問題與成功的關鍵 計劃就是對組織在未來一段時間內的目標、達成目標的途徑(全局戰(zhàn)略)和達成目標策略的籌劃和安排(系統(tǒng)計劃) 要素 所要回答的問題 內容 前提 該計劃在什么情況下有效 預測、假設、實施條件 目標 (任務)做什么 ( WHAT) 最終結果、工作要求 目的 為什么做( WHY) 理由、意義、重要性 戰(zhàn)略 如何做 ( HOW) 途徑、基本方法、主要戰(zhàn)術 責任 誰做、做的好壞的結果( WHO) 人選、獎罰措施 時間表 何時做 ( WHEN) 起止時間、進度安排 范圍 涉及哪些部門或何地( WHERE) 組織層次或地理范圍 預算 需投入多少資源 ( HOW MUCH) 費用、代價 應變措施 實際與前提不相符怎么辦 最壞情況計劃 計劃的價值 管理人員設定一種有效的工作環(huán)境時,管理人員最重要的任務就是使每個人理解組織的總目標、一定時期的目標以及達到這些目標的方法 。 – 計劃工作領先于其他職能 ; 為所有管理行為奠定了基礎 – 一般而言,正式計劃關系到 : 指明方向 建立協(xié)調 減少工作 重疊和浪費 設定控制標準 降低不確定性 的影響 計劃的目的和作用 計劃與績效的關系 帶來較高的利潤和投資回報 提高計劃質量和計劃執(zhí)行的適當措施 受環(huán)境條件的約束 受 計劃時間結構的影響 影響計劃的因素 環(huán)境不確定性 的程度 計劃時間框架 : 對未來承諾的期限 組織層級 戰(zhàn)略計劃 戰(zhàn)略性、方 向性的內容 具體內容的 運營計劃 高層 中層管理 者 基層管理者 計劃工作與組織層次 環(huán)境不確定與計劃內容 環(huán) 境 不 確 定 性 程 度 短期計劃 指導性計劃 環(huán)境變動幅度 ? 一說到工作計劃就認為是指長期計劃 ? 沒有彈性 ? 沒有充分考慮實現(xiàn)計劃所需要的人員 、 資源和時間等條件 , 不符合實際 ? 沒有包括一套處理各種情況的要素 ? 制定計劃時過于注重時間性的安排 , 而忽略其他的因素 ? 不注重計劃的可操作性 ? 沒有使參加行動的人員了解什么事情是最重要的 ? 沒有明確對于下屬的工作標準和期望 ? 對于涉及相關部門和同事的情況 , 在制訂計劃時沒有同未來的合作者進行溝通 ? 滾動計劃模式:保證計劃在執(zhí)行過程中能夠根據(jù)情 況變化適時修正和調整的一種現(xiàn)代計劃方法。 – 基本做法:制定好組織在一定時期的行動計劃后,在執(zhí)行 過程中根據(jù)組織內外條件的變化定期加以修改,使計劃期 不斷延伸,流動向前。 – 適用對象:長期計劃的制定和調整。 – 主要特點:計劃分期、反饋修正、動態(tài)推進 ? 權變計劃模式:一種情景性計劃 – 基于對未來 “ 如果 ……, 該如何 ……” 情景制定計劃 應對動態(tài)環(huán)境的計劃模式 計劃的類型 寬度(范圍) 戰(zhàn)略的 運營的 時間框架 長期 短期的 具體性 方向性的 具體的 使用頻率 一次性的 持續(xù)性的 計劃的分類
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