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人際溝通與談判-文庫吧

2025-02-25 23:51 本頁面


【正文】 、召開會議等。 2)非正式溝通:人以個人身份進行正式溝通渠道以外的信息交流活動,如私下交換意見、傳播小道消息等。 二(三) 從溝通信息有無反饋的角度,分為 1)單向溝通:是指單向信息流動的人際溝通。此時,溝通雙方地位不變,一方發(fā)送信息,另一方接收,如作報告和大型演講。實際上,嚴格意義的單向溝通是罕見的,接收者或多或少地有信息反饋。 2)雙向溝通:指雙向信息流動的人際溝通。信息發(fā)送者與接收者地位不斷變換,溝通的信息反饋往復(fù)多次,如交談、協(xié)商,談判等。 第三章 溝通管理 第一節(jié) 溝通管理的含義及作用 第二節(jié) 溝通渠道與網(wǎng)絡(luò) 第三節(jié) 溝通障礙及其改善 第四節(jié) 溝通能力的培養(yǎng) 第一節(jié) 溝通管理的含義及作用 一、 溝通管理的含義 溝通管理是指為了實現(xiàn)組織或個人目標而進行的管理信息交流的行為和過程,通過管理,溝通活動的目的更為明確,更有計劃,渠道更加健全。 二、 溝通管理的作用 了解和掌握更為全面的信息 建立和改善人際關(guān)系。 影響和改變溝通者的行為。 第二節(jié) 溝通渠道與網(wǎng)絡(luò) 一、 組織內(nèi)的正式溝通渠道與管理 (一) 溝通方向: 垂直溝通 ( 1) 上向溝通:( 2) 下向溝通: 橫向溝通: 斜向虛線溝通: (二) 溝通網(wǎng)絡(luò)類型:鏈型、 Y型、輪盤型、環(huán)型(圓型)全通道型五種。 二、組織內(nèi)的非正式溝通渠道與管理 非正式溝通渠道是指非官方的、不受任何約束的信息通道。 非正式溝通網(wǎng)絡(luò)類型:單串型、饒舌型、集合型、隨機型四種。 三(二) 非正式溝通渠道的特點和利用 特點: 1)信息有閑聊的特征,稱之為傳聞或小道消息。 2)信息不完整、無規(guī)律,不能作為決策的依據(jù)。 3)有很強的感情色彩,容易被人利用。 4)傳播速度快、形式多變、內(nèi)容不定。 5) 個人興趣、價值觀傾向強,常因“趣味相投”而形成凝聚力強的工作群體和小團體。 6)往往是正式溝通渠道信息的先兆和晴雨表。 三(二) 利用: 1) 非正式溝通渠道不能濫用,應(yīng)以正式溝通渠道為主。 2) 觀察非正式溝通渠道,來判斷正式溝通渠道的健全程度。 3) 利用非正式溝通渠道的關(guān)鍵人物,協(xié)助傳播管理信息和澄清事實。 4) 借用非正式溝通渠道作為輔助手段了解群眾反響,推進改革和創(chuàng)新。 三、組織結(jié)構(gòu)對溝通的影響 組織結(jié)構(gòu):垂直型,扁平型 溝通渠道數(shù)量: CC = N( N – 1) /2 第三節(jié) 溝通障礙及其改善 一、 人際溝通的主要障礙 人為障礙: 信息發(fā)送者:心理傾向與情感,表達能力,信譽障礙 信息接受者:地位障礙,理解能力,情感偏見 語意障礙:詞語、圖象和身體語言的正確表達與理解 3 、 物理障礙:渠道不暢,距離障礙,時機障礙。 三(三) 二、克服障礙,有效溝通 堅持及時、適量、靈活、有效四原則。 掌握關(guān)注、理解、接受、行動四個溝通步驟。 采取雙向、支持、重復(fù)、綜合四種溝通方式。 第四節(jié)、溝通能力的培養(yǎng) 一、溝通能力及其必要性 溝通能力是指一個人與他人進行有效溝通信息的能力,它包含外在技巧和內(nèi)在動因。其中,溝通的恰當性和有效性是判斷溝通能力的基本尺度。 溝通的三性:恰當性、有效性、必要性。 溝通的必要性 1)是職業(yè)工作的需要; 2)是社會活動的需要 3)是保證身心健康的需要。 4)是 個人或組織實現(xiàn)目標的需要 。 三(四) 二、溝通能力的培養(yǎng) 認知自我,修養(yǎng)自我。 1)認知自我由自我評價(從他人那里得到有關(guān)自己的信息)、社會比較(用與他人的比較來衡量自己)和自我感覺(用自己的方式看待自己)三部分構(gòu)成。 2)克服心理障礙:青少年由溝通缺陷引發(fā)的惡性循環(huán)。 害怕溝通 (心理) 不愿意溝通 (觀念) 很少溝通 (實踐) 溝通能力低 (能力) 三(四) 3)了解溝通中的情緒狀態(tài)并學(xué)會控制: 在情緒方面,要學(xué)會: ( 1)自我認識 ( 2)自我表達 ( 3)自我調(diào)節(jié)與控制 認知他人,善于相處。 學(xué)會認識他人的情緒:注意動作,捕捉信號,查顏、觀色、聽聲。 克服溝通障礙:運用反饋、簡化語言、積極傾聽、抑制情緒、注意非語言提示。 學(xué)習(xí)和體會人際溝通的技巧。 第二篇:溝通心理與行為 第四章 個體心理與行為 第五章 激勵理論與應(yīng)用 第六章 群體心理與行為 第七章 領(lǐng)導(dǎo)心理與行為 第四章 個體心理與行為 第一節(jié) 知覺、感覺與思維 第二節(jié) 價值觀、興趣與態(tài)度 第三節(jié) 個性與個性改造 第四節(jié) 氣質(zhì)、性格與能力 第五節(jié) 信念、信心與自信 第一節(jié) 知覺、感覺與思維 一、概念:感覺、知覺、思維 ? 感覺,是人腦對于客觀事物個別屬性的反映。 ? 知覺( Perception)是人的重要心理因素和心理活動過程。是個體對周圍環(huán)境賦予意義而組織和解釋感覺印象的過程。 ? 知覺的過程包括觀察、選擇、組織(形成)、解釋和反應(yīng)(行為)等階段。 ? 知覺與行為的關(guān)系:行為是在主觀知覺基礎(chǔ)上對客觀環(huán)境所作的反應(yīng)。 四(一) 思維,是人腦通過概念、判斷、推理等過程概括地反映客觀事物的最高形式的心理活動。 二、影響知覺選擇的因素 ? 客觀因素:形狀大小、強度高低、對比性強弱、動態(tài)與靜態(tài)、重復(fù)次數(shù)、新奇與熟悉 ? 主觀因素:態(tài)度、興趣、需要與動機、個性與性格、期望、經(jīng)驗與知識 四(一) 三、知覺的形成過程 1)知覺對象與背景( FigureGround) 2)知覺歸類( Perceptual Grouping): 連續(xù)原則( Continuity)、封閉原則( Closure)、接近原則( Proximity )、相似原則( Similarity) 3)知覺的判斷( Perceptual Judgement) 四、知覺的錯誤(偏見) 1)知覺防御( Perceptual Defense) 2)成見( Stereotyping) 3)哈羅效應(yīng)( Halo Effect) 4)投射( Projection) 第二節(jié) 價值觀、興趣與態(tài)度 一、價值觀的概念及作用 ? 價值觀是指一個人對周圍的客觀事物(人、物、事)的意義和重要性的總評價和總看法。它取決于人生觀和世界觀,具有穩(wěn)定性和持久性;隨著人們的生產(chǎn)和物質(zhì)生活水平的變化而不斷發(fā)展變化。 ? 價值觀影響個人行為,群體行為和組織行為及利益。 四(二) ? 價值觀的分類 ? 格雷夫斯( )將企業(yè)組織內(nèi)各種人員的價值觀表現(xiàn)形態(tài)概括為七個等級: 1)反應(yīng)型( Reactive) 2)宗法式忠誠型( Tribalistic) 3)自我中心型( Egocentric) 4)順從型( Conformity) 5)權(quán)術(shù)型( Manipulative) 6)社交中心型( Sociocentric) 7)存在主義型( Existential) 四(二) ? 史布蘭格( E. Spranger)把人的價值觀分為六類: 1)理性價值觀 2)美的價值觀 3)政治性的價值觀 4)社會性的價值觀 5)經(jīng)濟性價值觀 6)宗教性價值觀 四(二) 二、興趣與愛好 概念:興趣是一種心理活動,是人對于事物的特殊認識傾向。 ? 愛好:當興趣發(fā)展成一種長久穩(wěn)定的行為傾向時,就成為愛好。 興趣的作用及培養(yǎng) 作用:動力和開發(fā) 培養(yǎng):廣泛、穩(wěn)定和好奇心 四(二) 三、態(tài)度 ? 定義及特征: ? 態(tài)度( Attitude)是個體對人或事物所持有的一種持久而一致的心理和行為傾向。它由三部分組成: 1)認知成分( Cognitive ponent) 2)情感成分( Affective ponent) 3)行為成分( Behavioral ponent) ? 特征:傾向性、對象性、一致性和持久性、壓迫性 ? 態(tài)度的形成與改變: 后天學(xué)習(xí)使態(tài)度形成,也使其改變(兩種情況) 四(二) 有關(guān)態(tài)度形成與改變的理論: 1)學(xué)習(xí)理論 ? 學(xué)習(xí):是由經(jīng)驗而發(fā)生的相對長久的行為傾向和改變。 ? 社會學(xué)習(xí):是人們通過觀察、聽取和直接體驗而獲得的行為傾向、行為改變和知識。 ? 學(xué)習(xí)理論的觀點:強調(diào)條件反射(刺激 反應(yīng))。操作條件反射論認為行為是結(jié)果的函數(shù)。人們象獲得事實、概念、思想意識、思維方法和習(xí)慣一樣去獲得態(tài)度。多次環(huán)境刺激引起情緒反應(yīng),從而形成態(tài)度。 四(二) ? 模仿和強化對人的態(tài)度形成起一定作用:人們模仿別人動作,也同樣可以模仿態(tài)度。模仿榜樣(榜樣的影響)是社會學(xué)習(xí)的核心,它經(jīng)過四個過程: ( 1)注意過程 ( 2)保持過程 ( 3)行為復(fù)制過程 ( 4)強化過程,實際是“行為塑造”( Shaping behavior)過程,包含了四種方法:積極強化、消極強化、懲罰和忽視。 四(二) 功能主義: ? 它認為人的態(tài)度是為心理功能服務(wù)的,人如何選擇態(tài)度依賴于個體的利害關(guān)系,應(yīng)當選擇符合特殊心理需要的態(tài)度。態(tài)度的功能有四種: 1)工具性、調(diào)整性和功利性功能 2)自我防御功能 3)價值觀表現(xiàn)功能 4)認識功能 四(二) 認知一致性理論 ? 包括 兩種認知理論觀點: 1)平衡理論認為:人際之間的不平衡關(guān)系引起應(yīng)力或張力,這使得經(jīng)歷者用不同的方式加以解決,以恢復(fù)平衡。所以,這種理論將注意力集中在人際關(guān)系的改善。 2)一致性理論認為:一致性原則支配人的思維。我們應(yīng)改變態(tài)度來達到一致性,減少或消除非一致性。 第三節(jié) 個性與個性改造 ? 個性研究的意義: 1)個性形成于社會中,又影響社會的發(fā)展; 2)個性千差萬別(描寫個性的形容詞有 4000多個),沒有兩個個性完全相同; 3)個性心理特征和品質(zhì)決定人的行為方式,了解和研究個性,可提高預(yù)測和判斷個體行為的能力,充分發(fā)揮個人的淺能,實現(xiàn)組織的最佳目標。 個性的概念與形成 ? 定義:個性是在生活實踐中表現(xiàn)出來的比較穩(wěn)定并帶有一定傾向性的個體心理特征和品質(zhì)的總和,它決定著人的行為方式。 ? 個性的特點: 1)組(綜)合性 。 2)獨特性 四(三) 3)穩(wěn)定性; 4)傾向性; 5)整體性 6)心理結(jié)構(gòu)的多層性(個性組成的雙層性) A、個性傾向性包括:需要、動機、態(tài)度、興趣、信念、理想和價值觀等 B、個性的心理特征包括:氣質(zhì)、性格與能力等 ? 影響個性形成的因素 1)先天遺傳因素 2)后天社會環(huán)境:家庭影響(父母的影響和教育)、文化傳統(tǒng)、社會階層 個性理論 (Personality Theory) 1)特質(zhì)論或特征論 (Trait Theory) 2)心理分析論或心理動力論 四(三) 3)社會學(xué)習(xí)論 4)個性性格類型論:榮格的四種性格特點:敏感型、情感型、思考型、想象型。 5)整體結(jié)構(gòu)論 個性改造及應(yīng)用 1)完善(成熟)的個性品質(zhì) 2)個性改造與培養(yǎng) 3)個性理論的應(yīng)用 ( 1)運用個性理論提高工作成就; ( 2)運用個性理論提高健康水平; ( 3)運用個性理論提高管理水平。 四(三) ? 個性與工作的匹配 個性 工作適應(yīng)理論:約翰 .霍蘭德( John Holland) 霍蘭德的個性類型與職業(yè)范例(模型) 個性與工作匹配 結(jié)論:( 1)個性存在本質(zhì)差異;( 2)工作有不同類型;( 3)工作環(huán)境與個性類型協(xié)調(diào)一致,會產(chǎn)生更高的滿意度和更少的離職可能性。 第四節(jié) 氣質(zhì)、性格與能力 一、氣質(zhì)的特征: 氣質(zhì)、性格與能力反映了個性的心理特征。 氣質(zhì)的概念:氣質(zhì)是人們常說的“脾氣”、“性情”,它是穩(wěn)定的個性心理特征,是人的心理活動的動力。 ? 氣質(zhì)的產(chǎn)生由遺傳決定,受個性生物組織制約,但不受活動的內(nèi)容、目的和動機的約束,所以它很早表現(xiàn)在兒童的行為中。不同的環(huán)境對氣質(zhì)的形成和改變有一定影響。 ? 氣質(zhì)特征:是嬰兒出生時先天遺傳所固有的穩(wěn)定的心理特征,它是決定人的心理活動動力的自然屬性,它決定心理活動進行的速度、強度、指向性等特征。它是個性的組成部分之一。 四(四) 氣質(zhì)分類理論 “體液優(yōu)勢論”將某種體液在人體內(nèi)占優(yōu)勢為依據(jù),把氣質(zhì)分為四種類型:
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