華彩項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)之如何進(jìn)行文案管理-文庫吧
2025-02-22 13:34 本頁面
【正文】 ，各項(xiàng)目成員暢所欲言，集體研討所寫報(bào)告以下重大問題： 1. 本報(bào)告要處理和解決客戶的什么核心問題； 2. 解決問題的核心方法和整體思路是什么； 3. 報(bào)告的基本框架應(yīng)該如何搭建； 4. 報(bào)告所需資料是否齊全，各資料分別從何取得； 5. 本報(bào)告所要處理的問題是否還有疑問； 6. 該問題的背景與客戶心理有何特殊之處，等等。 最后在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)成共識。 如仍有疑問，應(yīng)當(dāng)與客戶或團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)一步溝通，直到達(dá)成共識為止。 12 草擬 報(bào)告 大綱 由項(xiàng)目經(jīng)理主持會議，各項(xiàng)目成員暢所欲言，集體研討報(bào)告的大綱，確認(rèn)并書面化前面研討的成果，其核心內(nèi)容為： 1. 隱藏或體現(xiàn)于本報(bào)告當(dāng)中的核心思想； 2. 本報(bào)告分成幾個(gè)大的部分； 3. 各部分寫作的核心思想是什么，核心思想之下或之外要有哪些主要觀點(diǎn)； 4. 各大部分標(biāo)題的準(zhǔn)確措詞； 5. 各大部分的大體內(nèi)容包括哪些； 6. 各大部分之間的邏輯關(guān)系和內(nèi)部結(jié)構(gòu)； 7. 各大部分要達(dá)成的效果和目標(biāo)； 8. 形成ＷＯＲＤ版本的報(bào)告大綱腦圖。 13 草擬 一二級子目錄 承接大綱擬定的成果，繼續(xù)深化報(bào)告框架，具體工作如下： 1. 在報(bào)告已分成幾大部分和各大部分主要包括哪些內(nèi)容重點(diǎn)的基礎(chǔ)上，集體研討擬定出報(bào)告各部分的一級子目錄； 2. 在一級子目錄的基礎(chǔ)上集體研討擬定出更為細(xì)致的二級子目錄； 如能夠做些，甚至可在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做到－－ 1. 明確各部分的一級二級子目錄； 2. 明確各一級二級子目錄內(nèi)部需要寫作的ＰＰＴ／ＷＯＲＤ數(shù)量； 3. 明確各一級二級子目錄之間如何相互連接； 4. 明確各個(gè)一級二級子目錄內(nèi)容需要表達(dá)的關(guān)鍵內(nèi)容與重點(diǎn)； 5. 直到明確每個(gè)ＰＰＴ如何構(gòu)成與需要表達(dá)出的核心要點(diǎn)； 6. 各個(gè)部分一級二級子目錄寫作所需要的資料從何而來，等等。 14 二次 修訂，形成初稿框架 完成報(bào)告大綱和一二級子目錄擬定之后，還需要由項(xiàng)目經(jīng)理主持一次回顧，從以下幾個(gè)大的方面檢討報(bào)告大綱、目錄的擬定工作： 1. 是否達(dá)成了當(dāng)初研討所想要表達(dá)的核心問題與核心思路； 2. 核心思路是否可行； 3. 基本框架是否合理或需要修訂； 4. 各部分排序是否符合邏輯； 5. 各部分內(nèi)容一二級子目錄表述是否精確到位； 6. 報(bào)告架構(gòu)的重點(diǎn)是否突出； 7. 報(bào)告各部分的寫作方法和資料來源是否清晰； 8. 如何分工寫作；寫作的日程安排如何； 最后確認(rèn)所有內(nèi)容，形成報(bào)告初稿的基本框架，分工寫作。 15 寫作中提升階段 在分頭進(jìn)行文案寫作的過程中，仍然要求各寫作者繼續(xù)完成以下重要工作： 1. 繼續(xù)思考報(bào)告的總體思路和框架； 2. 繼續(xù)修訂本報(bào)告提綱和各部分一二級子目錄的邏輯關(guān)系； 3. 繼續(xù)修訂報(bào)告提綱和目錄的具體文字表述方式； 4. 繼續(xù)提煉和深化本報(bào)告擬表述的核心思想、觀點(diǎn)的最佳表述； 5. 對局部性調(diào)整進(jìn)行自主性調(diào)整； 6. 重大發(fā)現(xiàn)和重大思考需要與團(tuán)隊(duì)尤其是項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)商議后及時(shí)調(diào)整。 16 加工定稿 在各項(xiàng)目成員分頭將所負(fù)責(zé)報(bào)告初稿完成之后，需要做以下三項(xiàng)重要工作： 1. 將所有報(bào)告在團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部全部共享，進(jìn)行一次交叉互審，看是否達(dá)到最初設(shè)定的基本目標(biāo)，并從高標(biāo)準(zhǔn)角度提出修改完善意見，交由寫作者進(jìn)行第一次正式修訂； 2. 一次修訂完成后，由項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)將修訂報(bào)告同時(shí)發(fā)總監(jiān)與項(xiàng)目指導(dǎo)，由項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)、項(xiàng)目指導(dǎo)同時(shí)進(jìn)行報(bào)告審核，項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)、項(xiàng)目指導(dǎo)該及時(shí)提出修改意見，反饋給項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行二次修訂； 3. 二次修訂之后，還須做一項(xiàng)關(guān)鍵工作，即由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對報(bào)告當(dāng)中的整體框架、整體思路、核心思想、關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行最后一次集體研討修訂，尤其是能夠提升報(bào)告價(jià)值感的各種關(guān)鍵要素，項(xiàng)目組應(yīng)該精益求精，力求超水平發(fā)揮，以求讓報(bào)告達(dá)成超出客戶期望的效果。 17 ４，提綱與目錄管理的核心重點(diǎn) 作業(yè)方法 作業(yè)內(nèi)容 流程管理 集體共識 ,
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