【正文】 法的可行性。 可行性研究的前提 要求：用戶登錄后可以瀏覽文件，查詢公文。能夠收發(fā)個(gè)人文件，并能做出相應(yīng)處 理。不同用戶進(jìn)行不同操作，授予不同的管理權(quán)限。 目的 :使管理更靈活，突破地域限制。把工作人員從大量重復(fù)勞動(dòng)中解放出來，提高工作效率，保證公文的規(guī)范管理和安全管理。 數(shù)據(jù)分析 如何精確即時(shí)處理數(shù)據(jù)直接關(guān)系以公文管理的高效與否。本系統(tǒng)需具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析處理能力，要快速準(zhǔn)確，擴(kuò)容性良好，支持網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸。要根據(jù)管理部門的實(shí)際出發(fā)，首先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，再根據(jù)不同的處理需要進(jìn)行存儲(chǔ)。 由于，該系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的保密性有一定的要求，所以要對(duì)數(shù)據(jù)的安全性作特別處理。 技術(shù)可行性分析 針對(duì)系統(tǒng)要求對(duì)系統(tǒng)開發(fā) 所應(yīng)用的技術(shù)，作以下分析：在 Windows 98 PWS（ Personal Web Server） ， Windows 2020/XP IIS（ Inter Information Server）支持下的 ASP 技術(shù)具有較強(qiáng)的功能，能提供可視化 Web 頁面，數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享查詢。該系統(tǒng)投入使用后，預(yù)計(jì)查詢速度比人工系統(tǒng)提高很多倍，傳送效率的提高更是人工系統(tǒng)所無法比擬的。在目前的軟件和硬件條件下，用戶的大部分的要求能夠得到滿足。該系統(tǒng)運(yùn)行后，只需一名管理人員 。 經(jīng)濟(jì)可行性分析 收益：這套系統(tǒng)的運(yùn)行從準(zhǔn)確性、 效率來講與人工系統(tǒng)的失誤與延誤無法對(duì)比，收效遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出支出。 經(jīng)濟(jì)效益：許多管理工作均由計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)上完成，只需要少量投入，就可運(yùn)行本系統(tǒng)，具有很大的潛力和經(jīng)濟(jì)效益。由于對(duì)不同對(duì)象工作權(quán)限的設(shè)置，可以使廣大用戶在第一時(shí)間獲取自己所需信息，提高決策準(zhǔn)確性，經(jīng)濟(jì)效益無可限量。 結(jié)論意見 該系統(tǒng)雖然從直接經(jīng)濟(jì)效益角度看，不是非常的大，但從減輕工作人員的工作強(qiáng)度，促進(jìn)中小型企業(yè)向國際化發(fā)展，從實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公管理角度看是有價(jià)值的，且該系統(tǒng)的研制影響面廣，涉及到經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題。技術(shù)上系統(tǒng)可以再開發(fā)，最終可滿足用戶 要求。 需求分析 需求分析是軟件開發(fā)最基本的，也是最重要的一點(diǎn)。它是所有開發(fā)設(shè)計(jì)的前提，要是在沒有搞清用戶需求之前，就動(dòng)手設(shè)計(jì)編程，其后果是無論程序做的如 何精妙都是徒勞的。 需求分析的基本任務(wù)的準(zhǔn)確的回答 “系統(tǒng)必須做什么？ ”。雖然在可行性分析階段已經(jīng)粗略了解了用戶的需求，但可行性研究的基本目的是用較小的成本在較短的時(shí)間內(nèi)確定系統(tǒng)必須完成哪些工作，也就是對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)提出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。需求分析的結(jié)果是系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)，關(guān)系到工程的成敗和軟件產(chǎn)品的質(zhì)量，因此，必須對(duì)軟件需求分析進(jìn)行嚴(yán)格的審查 分析。 系統(tǒng)開發(fā)的主要任務(wù)和要求 我對(duì)該系統(tǒng)的應(yīng)用市場(chǎng)進(jìn)行了調(diào)查和分析，針對(duì)系統(tǒng)開發(fā)目的，根據(jù)實(shí)際工作需求，對(duì)現(xiàn)階段辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能以及形式提出以下要求： 1. 界面美觀大方，人機(jī)交互性強(qiáng)，名大功能以導(dǎo)航條形式存在于主頁面內(nèi)，頁面間可以相互轉(zhuǎn)換，無論在哪個(gè)頁面都不會(huì)迷失方向，對(duì)特殊要求的功能頁面可以以單獨(dú)方式打開。頁面內(nèi)以超鏈接方式調(diào)用相應(yīng)功能頁面，各頁面的功能區(qū)劃分清晰，并配有背景音樂以舒緩工作人員情緒。 2. 能運(yùn)行在 CPU 800MHz 以上，內(nèi)存為 32M 以上，硬盤為 20G 以上的機(jī)器上，運(yùn) 行平臺(tái)為 WINDOWS9 WINDOWS2020 等的 IE 瀏覽器上，使用網(wǎng)卡經(jīng)局域網(wǎng)接入廣域網(wǎng)。 3. 整個(gè)系統(tǒng)分為：用戶登錄，行政管理，資源共享，個(gè)人助手，內(nèi)部郵件，交流中心及超級(jí)管理七個(gè)部分。 4. 用戶登錄：用戶的管理分為二級(jí)權(quán)限，普通用戶和系統(tǒng)管理員。文件類型也分為二個(gè)級(jí)別，普通文件和高級(jí)文件。普通用戶只能查看普通文件，系統(tǒng)管理員可以查看所有文件。 5. 公文錄入、修改、刪除：只有管理員擁有錄入公文的權(quán)利，所有錄入的公文都錄入到數(shù)據(jù)庫中。管理員 可以修改、刪除所有的公文。 6. 公文的批復(fù) :公文在上報(bào) 后，領(lǐng)導(dǎo)簽收待批復(fù)文件后將意見發(fā)回。 7. 用戶管理 :系統(tǒng)管理員可以增加用戶、修改用戶、刪除用戶信息。 8. 公文下發(fā)功能：系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶不同的級(jí)別分頁列出不同的公文信息，點(diǎn)擊公文的標(biāo)題可以彈出一個(gè)顯示窗口。 9. 數(shù)據(jù)查詢功能應(yīng)能使用以多種查詢方式對(duì)各種信息進(jìn)行查詢，按部門查詢，按時(shí)間查詢，按類型查詢等。 10. 系統(tǒng)需建立的數(shù)據(jù)庫：用戶信息庫，部門信息庫，通知信息庫，郵件信息庫，幫助信息庫，學(xué)習(xí)文件信息庫，用戶的個(gè)人記錄信息庫，郵政編碼信息庫，留言板信息庫等等。 11. 系統(tǒng)應(yīng)具備的安全性：數(shù)據(jù)安全性 。不允許無關(guān)人員隨意修改、刪除、添加信息。運(yùn)行安全性?？紤]到各種有可能導(dǎo)致系統(tǒng)泄密的因素并采取必要的措施加以預(yù)防。 12. 最終產(chǎn)品應(yīng)制做系統(tǒng)使用說明書，功能使用步驟清晰明了，簡(jiǎn)單易用。 系統(tǒng)研制說明 工作內(nèi)容：本系統(tǒng)研制計(jì)劃是為適應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)的需要面編寫的。主要闡明系統(tǒng)研制的進(jìn)度?？煞譃槿齻€(gè)階段：第一階段：編寫文檔。包括可行性研究報(bào)告，任務(wù)要求、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、測(cè)試計(jì)劃、用戶使用手冊(cè)、總結(jié)報(bào)告。第二階段：按照第一階段的文檔材料編寫程序代碼。第三階段：測(cè)試工作及用戶使用 情況調(diào)查。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：輸入相關(guān)信息，輸出結(jié)果應(yīng)符合測(cè)試計(jì)劃的要求，用戶對(duì)系統(tǒng)界面滿意。 系統(tǒng)的環(huán)境需求 系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境 :Microsoft Windows 2020/NT/XP/2020 + IIS + LAN ， 建議 CPU 主頻 800MHz 以上，內(nèi)存 128M 以上，操作系統(tǒng)采用 WIN2020 以上版本。 系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境： CPU： Ce850， 操作系統(tǒng) ： Windows XP + IIS ， 開發(fā)語言 ： ASP + JavaScript + VBScript + HTML 數(shù)據(jù)庫： Microsoft Access 2020， 動(dòng)畫制作 ： Macromedia Flash MX。 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析 根據(jù)對(duì)企業(yè)辦公的業(yè)務(wù)流程的調(diào)查，首先畫出該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖，如圖21 所示。 圖 21 系統(tǒng)流程圖 系統(tǒng)流程圖的簡(jiǎn)要說明：當(dāng)用戶登錄主頁面時(shí)，首先調(diào)用系統(tǒng)的登錄程序來判斷該用戶是否是合法用戶，然后進(jìn)入系統(tǒng)頁面進(jìn)行瀏覽和管理，普通用戶不能修改個(gè)人信息以外的系統(tǒng)信息，只有管理員具備此權(quán)限，無論是寫信息或讀信息都要與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接。 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流分析 根據(jù)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流的分析，畫出了該系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖和一層數(shù)據(jù)流圖，如圖 22 和 23 所示。 D1 D2 F1 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫 圖 22 系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖 用戶 P 頁面處理 管理員 用戶登錄管理程序 信息查詢程序 用戶信息庫 公文，通知，個(gè)人， 內(nèi)部資源 信息庫 企業(yè)信息管理 個(gè)人管理程序 信息發(fā)布程序 登錄頁面 后臺(tái)數(shù)據(jù)管理 F3 用戶參數(shù)設(shè)置文件 F4 用戶信息文件 F1 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫 F2 管理權(quán)限文件 圖 23 系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流圖 系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖的簡(jiǎn)要說明：無論是普通用戶還是管理員，最終的數(shù)據(jù)流都要流向系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)詞典 數(shù)據(jù)詞典描述的主要內(nèi)容有：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工外部項(xiàng)，其中數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分 。 1. 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 用戶個(gè)人資料的數(shù)據(jù)項(xiàng)如表 21 所示。 表 21 用戶的個(gè)人資料數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 系統(tǒng)名： 基于 Web的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 編號(hào)： I01 條目名： 用戶的注冊(cè)信息 別名： userinfo 屬于數(shù)據(jù)流： D1 存儲(chǔ)處：用戶信息 數(shù)據(jù)元素類型： 數(shù)據(jù)類型 取值范圍 意義 字符型（ 8 位） 0000099999 簡(jiǎn)要說明：用戶首先需要注冊(cè)，才可以登錄該系統(tǒng)。 修改記錄： 編寫 馬樂美 日期 202049 審核 張瑾 日期 2020410 2. 數(shù)據(jù)流的定義 管理員或用戶 1 管理系統(tǒng) 2 管理任務(wù) 3 信息處理 留言板數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)流如表 22 所示 。 表 22 留言板數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流是與所描述系統(tǒng)信息處理功能有關(guān)的各類信息的載體，是個(gè)加工環(huán)節(jié)進(jìn)行處理和輸出的數(shù)據(jù)集合。 3. 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，即系統(tǒng)信息處理功能需要的、不考慮存儲(chǔ)物理介質(zhì)和技術(shù)手段的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)。短信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)如表 23 所示。 表 23 短信息的數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 系統(tǒng)名： 基于 Web的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 編號(hào)： I11 條目名： 短信息 別名： 存儲(chǔ)組織： 按 所屬部門與時(shí)間 排序 記錄數(shù)：（未限制） 數(shù)據(jù)量：約 1M 主關(guān)鍵字： 發(fā)送用戶 輔關(guān)鍵字：（無） 記錄組成： 信息內(nèi)容 簡(jiǎn)要說明：記錄 一個(gè)用戶發(fā)送給另一個(gè)用戶的 信息。 修改記錄： 編寫 馬樂美 日期 202049 審核 張瑾 日期 2020410 4. 處理邏輯的定義 數(shù)據(jù)處理邏輯是描述系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行 處理的邏輯功能。部門管理的處理邏輯如表 24 所示。 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名： 基于 Web的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 編號(hào)： I05 條目名： 留言板信息數(shù)據(jù) 別名： 來源： 管理員 P1 去處： 留言板信息表 F1 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： { 標(biāo)題 +內(nèi)容 +時(shí)間 } 簡(jiǎn)要說明：用以對(duì)用戶學(xué)習(xí)文件所需要的數(shù)據(jù)流。 修改記錄： 編寫 馬樂美 日期 202049 審核 張瑾 日期 2020410 表 24 部門管理的處理邏輯 處理邏 輯 系統(tǒng)名： 基于 Web的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 編號(hào)： I14 條目名： 部門管理 別名： 輸入：企業(yè)辦公室決策 輸出：留言板 處理邏輯：（包括以下幾種操作管理） 1. 顯示各個(gè)部門忙閑狀態(tài) 2. 顯示工作進(jìn)展情況 3. 下發(fā)學(xué)習(xí)文件 簡(jiǎn)要說明： 對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行宏觀管理操作。 修改記錄： 編寫 馬樂美 日期 202049 審核 張瑾 日期 2020410 第三 章 系統(tǒng)開發(fā)工具的選擇和概要設(shè)計(jì) 系統(tǒng)開發(fā)工具的選擇 本次設(shè)計(jì)所用的編程語言主要是 ASP 及腳本語言，動(dòng)畫制作采用Macromedia 公司出品的 Flash MX，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理才用 Microsoft 公司出品的Access。 ASP（ ACTIVE SERVER PAGES） 動(dòng)態(tài)服務(wù)器主頁 是微軟公司開發(fā)的。它實(shí)際上是一個(gè)服務(wù)器端的腳本環(huán)境。當(dāng)腳本運(yùn)行在服務(wù)器端時(shí)， Web 服務(wù)器完成涉及回送瀏覽器 HTML（超文本鏈接標(biāo)準(zhǔn)語言） 頁的所有工作，并返回相應(yīng)的 HTML文 本 。 ASP 在 HTML 文件中嵌入服務(wù)器端腳本 (VBScript)，開發(fā)與維護(hù)工作變得簡(jiǎn)單、快捷。同時(shí)，由于它是在服務(wù)器端的腳本，一般用戶無法看到，從而有效地保證了系統(tǒng)的安全性及開發(fā)人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。 的特征 Microsoft Active Server Pages 即我們所稱的 ASP ，其實(shí)是一套微軟開發(fā)的服務(wù)器端腳本環(huán)境， ASP 內(nèi)含于 IIS 和 之中 ， 通過 ASP 我們可以結(jié)合 HTML 網(wǎng)頁、 ASP 指令和 ActiveX 元件建立動(dòng)態(tài)、交互且高效的 Web 服務(wù)器應(yīng)用程序。有了 ASP 你就不必?fù)?dān)心客戶 的瀏覽器是否能運(yùn)行你所編寫的代碼，因?yàn)樗械某绦蚨紝⒃诜?wù)器端執(zhí)行，包括所有嵌在普通 HTML 中的腳本程序。當(dāng)程序執(zhí)行完畢后，服務(wù)器僅將執(zhí)行的結(jié)果返回給客戶瀏覽器，這樣也就減輕了客戶端瀏覽器的負(fù)擔(dān)，大大提高了交互的速度。以下 列出 了 Active Server Pages 所獨(dú)具的一些特點(diǎn)： 1. 使用 VBScript 、 JScript 等簡(jiǎn)單易懂的腳本語言，結(jié)合 HTML 代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序。 2. 無須 pile 編譯，容易編寫，可在服務(wù)器端直接執(zhí)行。 3. 使用普通的文本編輯 器，如 Windows 的記事本，即