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基于web的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)論文(留存版)

2025-01-16 21:37上一頁面

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【正文】 段:測試工作及用戶使用 情況調查。 修改記錄: 編寫 馬樂美 日期 202049 審核 張瑾 日期 2020410 4. 處理邏輯的定義 數(shù)據(jù)處理邏輯是描述系統(tǒng)對信息進行 處理的邏輯功能。 4. 與瀏覽器無關 (Browser Independence),用戶端只要使用可執(zhí)行 HTML 碼的瀏覽器,即可瀏覽 Active Server Pages 所設計的網(wǎng)頁內容。 ASP 的工作原理 工作原理的說明:瀏覽器從 Web 服務器上請求 ASP 文件時, ASP 腳本開始運行。 “ 靜態(tài) ” 網(wǎng)站的致命弱點就是不易維護,為了不斷更新網(wǎng)頁內容,你必須不斷地重復制作 HTML 文檔,隨著網(wǎng)站內容和信息量的日益擴增,你就會感到工作量大得出乎想象。優(yōu)點是瀏覽器完成了所有的工作,這可以減輕服務器的負擔。 2. 信息管理模塊:普通用戶注冊、通知信息的發(fā)布、修改、刪除,后臺行政信息的發(fā)布、修改、刪除。 但隨著 Inter 的發(fā)展,靜態(tài) Web 站點的開發(fā)與維護變得越來越困難,其最大的問題就是缺少交互性,信息的內容只有在網(wǎng)站管理人員更改后才能發(fā)生變化,使得 Web 管理員不得不頻繁修改他們的網(wǎng)頁。隨后出現(xiàn)了 ISAPI、 NSAPI 和 JDBC 等技術方案,近來又流行 ASP 技術??紤]用戶可能發(fā)生的對數(shù)據(jù)的操作,調整字段的類型。 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫相對其它的數(shù)據(jù)庫來說要簡單容易操作些,本辦公自動化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫文件就是 Access 類型的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫中共有二十張表如圖 43 和圖 44 所示。 第三個問題是統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的安全性問題。 3. 引導操作,擴大工作方式選擇的自由度。 信息交流模塊 功能說明: 模塊主要實現(xiàn)各種信息的匯總,相當于一個全方位的工作大廳,給用戶提供導航服務,使用戶全面了解工作平臺的各個角落,用戶可以從此進入自己的工作區(qū)。在公文管理模塊中,也將調用這部分功能,用于具體公文的修改。 寫信:通過電子郵件的功能,您可以與別人交往,您可以將信寄給任何一個通過網(wǎng)絡和您互聯(lián)的人。 整理信件:信件經(jīng)過整理后,就可以非常容易找到要找的文件。普通用戶無管理權限;高級用戶可以對自己的個人信息和文件進入管理;管理員可對個人信息,所有用 戶信息和文件信息進行管理。目前軟件測試仍然是保證軟件質量的關鍵步驟,它是對軟件規(guī)格說明設計和編碼最后復查。整體功能測試采用黑盒測試法,模塊內部結構測試采用白盒測試法。管理員可以發(fā)布信息和修改數(shù)據(jù) 庫內容。這和某些人通常想象的“測試為表明程序是正確的”,“成功的測試是沒有錯誤的測試”等等是完全相反的。 圖 512 用戶管理頁面 第六章 系統(tǒng)的測試 軟件 測試 在軟件開發(fā)的過程中,軟件測試是其中重要的一部分。所以這部分功能設計比較嚴謹和細致。刪除信件分為兩個步驟,首先告訴系統(tǒng)哪些信件要刪除,系統(tǒng)會在這些信件旁做一個標記,然后讓系統(tǒng)將做了標記的信件刪除。 還提供了功能強大的帳號管理系統(tǒng),不但可以用 OA 自帶的郵件系統(tǒng)發(fā)送郵件,也可以把您在新浪, 163 等的郵箱以帳號的形式嵌入郵件系統(tǒng)里,方便了您的辦公與聯(lián)系。在頁面單擊各部分的標題可以鏈接到具體內容,允許用戶進入瀏覽。實現(xiàn)過程是,新用戶向管理員提交個人信息后,管理員通過人事檔案庫或其它信息確認用戶的權限,驗證通過后將授權信息發(fā)送給用戶。對搜集信息以及處理結果,通過計算機網(wǎng)絡傳送到各相關部門。這類安全性問題是各種計算機軟硬件系統(tǒng)所共有的問題。表 url 的結構如 表 46 所示。在對以上基本信息掌握的十分清楚的情況下,進入物理數(shù)據(jù)庫的設計。在另一方面,關系數(shù)據(jù)庫支持的是一個相當標準的特性集。 圖 33 信息查詢模塊結構 本章小結:概要 設計過程首先是尋找實現(xiàn)目標系統(tǒng)的各種不同的方案。要進行系統(tǒng)完善的總體功能分析,首先要確定辦公管理各模塊的要完成的任務,而這些模塊功能的確定,首先來自于對用戶的需求分析。 ASP 提供 VBScript 和 JScript 兩種腳本引擎,缺省為 VBScript。 ASP 與靜態(tài)主頁的區(qū)別 Active Server Pages 改變了這一切,在 IIS 仍然支持靜態(tài) HTML 主頁的前提下,利用 Active Server Pages 可以根據(jù)用戶要求在 Web Server 上建立新的主頁。 能夠運行 ASP 的 Web 服務器軟件 : IIS(Inter Information Server)運行在Windows2020/ Windows2020 環(huán)境 , PWS(Personal Web Server)運行在 Windows98環(huán) 境 。當程序執(zhí)行完畢后,服務器僅將執(zhí)行的結果返回給客戶瀏覽器,這樣也就減輕了客戶端瀏覽器的負擔,大大提高了交互的速度。 表 22 留言板數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流是與所描述系統(tǒng)信息處理功能有關的各類信息的載體,是個加工環(huán)節(jié)進行處理和輸出的數(shù)據(jù)集合。主要闡明系統(tǒng)研制的進度。 4. 用戶登錄:用戶的管理分為二級權限,普通用戶和系統(tǒng)管理員。在目前的軟件和硬件條件下,用戶的大部分的要求能夠得到滿足。因此,需要開發(fā)基于 Web的辦公自動化系統(tǒng),以減輕工作人員的工作強度,提高工作效率,確保企業(yè)決策的實施。但在實際工作中,這一點還沒有得到充分的認識,致使多數(shù)企業(yè)都在走重復的彎路。即將設計的著眼點放在用戶對象身上,設計視角范圍是整個內部 Intra 再到 Inter,在此基礎之上進行相關業(yè)務設計或系統(tǒng)集成。當前,廣大企業(yè)最需要的是一種面向企業(yè)的業(yè)務流程、能連接相關的應用系統(tǒng)、并且能提供 跨越 應用系統(tǒng)服務的工作流應用系統(tǒng),希望通過這種辦公自動化系統(tǒng)來提高企業(yè)的運營效率和管理效率,規(guī)范企業(yè)的業(yè)務處理流程 。這種方式徹底改變了早期辦公自動化的不足之處,以 Email、文檔數(shù)據(jù)庫管理、復制、目錄服務、群組協(xié)同工作等技術作支撐。 中小型企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的歷史及發(fā)展趨勢 傳統(tǒng)的辦公管理模式是:各部門分別管理本部門的內部公文,人工對公文進行收集、分類、加工、處理?,F(xiàn)代的管理者必須高瞻遠矚,腳踏實地,積極調整發(fā)展戰(zhàn)略,以求在這瞬息萬變的信息社會中立于不敗之地。 第一代辦 公自動化是以數(shù)據(jù)為處理中心的傳統(tǒng) MIS 系統(tǒng)。實際上,無論實時交流、信息集成還是門戶建設都是知識管理的要素。譬如說,系統(tǒng)對用戶進行二級權限劃分,對普通用戶只有瀏覽的權限,和上傳下載的權利;而對系統(tǒng)管理員則可以完面對用戶權限、版面公文 顯示的管理,以及數(shù)據(jù)庫進行維護?;?Web 技術的開發(fā)方式正以其特有的跨平臺、統(tǒng)一美觀的界面、簡單的操作、開發(fā)的系統(tǒng)容易升級、系統(tǒng)開發(fā)時間較短,成本較低越來越受到歡迎系統(tǒng)負載輕,開放性好,系統(tǒng)維護升級方便。使用傳統(tǒng)的技術雖然可以滿足一時之需,但從長遠上考慮就落后了,未來 OA 的技術趨勢是 Intra 與Inter 進一步走向融合。把工作人員從大量重復勞動中解放出來,提高工作效率,保證公文的規(guī)范管理和安全管理。 需求分析的基本任務的準確的回答 “系統(tǒng)必須做什么? ”。 10. 系統(tǒng)需建立的數(shù)據(jù)庫:用戶信息庫,部門信息庫,通知信息庫,郵件信息庫,幫助信息庫,學習文件信息庫,用戶的個人記錄信息庫,郵政編碼信息庫,留言板信息庫等等。 圖 21 系統(tǒng)流程圖 系統(tǒng)流程圖的簡要說明:當用戶登錄主頁面時,首先調用系統(tǒng)的登錄程序來判斷該用戶是否是合法用戶,然后進入系統(tǒng)頁面進行瀏覽和管理,普通用戶不能修改個人信息以外的系統(tǒng)信息,只有管理員具備此權限,無論是寫信息或讀信息都要與數(shù)據(jù)庫進行連接。 ASP( ACTIVE SERVER PAGES) 動態(tài)服務器主頁 是微軟公司開發(fā)的。 6. Active Server Pages 的源程序,不會被傳到客戶瀏覽器,因而可以避免所寫的源程序被他人剽竊,也提高了程序的安全性。用戶看不到創(chuàng)建他們正在瀏覽的頁的腳本命令。 HTML是不經(jīng)任何處理送回給瀏覽器,而 Active Server Pages 的每一個命令都首先被用來生成 HTML 文件。服務器編程語言是在服務器上執(zhí)行的語言。管理員用戶進入后臺可以修改自身密碼,可以增刪用戶。服務器將數(shù)據(jù)傳送至要被處理的腳本或應用程序,并在數(shù)據(jù)庫中查詢數(shù)據(jù)或將數(shù)據(jù)投遞到數(shù)據(jù)庫中。 以下給出 Web 數(shù)據(jù)庫連接串寫法, ASP 直接與 ACCESS 數(shù)據(jù)庫聯(lián)接: 1. OLE DB 連接串寫法: Provider=。 表 42 廣告信息 表 adrot 的結構 字段名稱 字段類型 字段說明 Url Int( 20) 廣告的地址定位 Width Varchar( 10) 廣告的寬度 Height Varchar( 10) 廣告的高度 3. 留言板信息表 留言板信息表 (bbs)用來存儲用戶所發(fā)布的信息,主鍵是字段 Name。 數(shù)據(jù)庫的安全策略 數(shù)據(jù)庫安全性問題一直是圍繞著數(shù)據(jù)庫管理員的待處理環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的丟失以及數(shù)據(jù)庫被非法用戶的侵入使得數(shù)據(jù)庫管理員身心疲憊不堪。由于微數(shù)據(jù)有時可以從一組統(tǒng)計數(shù)據(jù)推導出來。 Session 是指訪問者從到達某個特定主頁到離開為止的那段時間,每個訪問者都會單獨獲得一個 Session。這部分功能應用于所有站內頁面,給用戶的工作提供最大程度上的便捷操作,避免用戶在頁面間調用時,迷失方向。 信息發(fā)布頁面根據(jù)權限的不同而不同 ,如圖 56 和圖 57 所示。您只需要寫信件的內容,然后發(fā)了就行。在線用戶會在瞬間收到提示,離線用戶在登錄時會得到提示。 文件管理信息提取:為了更方便用戶信息提取,引用了功能較完善的查 詢模塊和管理模塊的總體思想,也就是通過“先定位,再處理 ” 的方式來完成的。 僅就測試而言,它的目標就是發(fā)現(xiàn)軟件中的錯誤,但是發(fā)現(xiàn)錯誤并不是我們的最終目的。 4. 驗收測試 把軟件系統(tǒng)作為一個實體進行測試,以用戶參與為主,驗證此開發(fā)系統(tǒng)是否確實能夠滿足用戶的需要。即 使經(jīng)過了最嚴格的測試之后,仍然可能還有沒被發(fā)現(xiàn)的錯誤潛藏在程序中。下面就著重討論軟件的測試問題,同時也簡單的討論下測試密切相關的測試和可靠性問題。可以實現(xiàn)信息的增減和修改。 1. 用最靈活的方式實現(xiàn)最高效的辦公,讓信息的傳遞瞬間化 2. 可結合郵件系統(tǒng),將消息發(fā)送到用戶郵箱上。在您的回信中還可以直接引用來信的原文。 第一,保證用戶不是非法侵入情況下,按用戶權限調用不同頁面。使用戶的對企業(yè)的基本行政組織結構有全面的了解,整體把握工作的內部環(huán)境,對整個平臺的使用上有模式的概念。 為了對程序有更直觀的了解,在以下每個功能模塊的介紹過程中,將給出實際程序運行實例界面圖,用以作進一步更詳細的功能說明和使用說明。 在系統(tǒng)設計過程中必須注意這幾點問題,對數(shù)據(jù)做好安全性處理,通過權限管理和登錄管理來實現(xiàn)系統(tǒng)的安全性管理。由于公文和普通的文件性質不同,需要慎重考慮系統(tǒng)的安全性問題。 表 43 留言板信息 表 bbs 的 結構 字段名稱 字段類型 字段說明 Name Varchar( 10) 發(fā)布信息的用戶 Subject Varchar( 10) 信息的主題 Content Varchar( 100) 信息的內容 Time Datetim(20) 發(fā)布的日期和時間 4. 即時通信信息表 即時通信信息表 (chat)用來存儲 2 個用戶之間發(fā)送的信息,字段 Send 是主鍵。DBQ=文件名 數(shù)據(jù)庫的功能細化 數(shù)據(jù)庫模塊功能圖,如圖 41 所示。這種交互性提高了用戶參與的積極性。 歸納出系統(tǒng)的功能模塊后,將系統(tǒng)總體功能和各功能模塊進行細致的分析,總結功能模塊的主要實現(xiàn)功能。服務器編程語言執(zhí)行站點主機上的所有操作,所有的功能要服務器來實現(xiàn)。 另一方面,對于瀏覽器來說, Active Server Pages 和 HTML 幾乎是沒有區(qū)別的,僅僅是后綴為 .asp 和 .htm 的區(qū)別。 Microsoft 利用 Inter Information Server(IIS) 及 以上版本和 Active Server Pages 結合在一起。 8. 物件導向( Objectoriented )。當腳本運行在服務器端時, Web 服務器完成涉及回送瀏覽器 HTML(超文本鏈接標準語言) 頁的所有工作,并返回相應的 HTML文 本 。 D1 D2 F1 后臺數(shù)據(jù)庫 圖 22 系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖 用戶 P 頁面處理 管理員 用戶登錄管理程序 信息查詢程序 用戶信息庫 公文,通知,個人, 內部資源 信息庫 企業(yè)信息管理 個人管理程序 信息發(fā)布程序 登錄頁面 后臺數(shù)據(jù)管理 F3 用戶參數(shù)設置文件 F4 用戶信息文件 F1 后臺數(shù)據(jù)庫 F2 管理權限文件 圖 23 系統(tǒng)
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