【正文】 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作 訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)庫存 %銷售 %銷售計(jì)劃 /產(chǎn)品擴(kuò)散 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 19 頁短期銷售計(jì)劃 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作 訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)216。 短期銷售計(jì)劃 9216。 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃 19216。 物流中心運(yùn)作 51216。 訂單配送 53216。 制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃 33 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 20 頁短期銷售計(jì)劃 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作 訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)216。 短期銷售計(jì)劃 9216。 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃 19216。 物流中心運(yùn)作 51216。 訂單配送 53216。 制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃 33 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 21 頁短期銷售計(jì)劃 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作 訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)訂貨計(jì)劃 /概述216。滾動(dòng)訂貨計(jì)劃216。安全庫存216。訂貨頻率216。概述 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 22 頁制定訂貨計(jì)劃滾動(dòng)季度周需求計(jì)劃計(jì)算各周起始庫存安全庫存量制定周訂貨計(jì)劃計(jì)劃修正滾動(dòng)季度周需求計(jì)劃 計(jì)劃跨度為１２周 前六周計(jì)劃必須每周進(jìn)行，但后六周可以隔周進(jìn)行 前六周必須就各型號(hào)進(jìn)行計(jì)劃，但后六周可以按產(chǎn)品大類進(jìn)行計(jì)劃修正 產(chǎn)品部可在每周正式計(jì)劃之間，視市場(chǎng)與廠商狀況提出計(jì)劃修正計(jì)算每周起始庫存 根據(jù)前一周期末庫存與在途庫存預(yù)估各周起始庫存在途庫存 所有自廠商倉庫提貨后至集團(tuán)庫入庫前之間的產(chǎn)品皆定義為在途庫存安全庫存量 考慮因素：運(yùn)輸時(shí)間與市場(chǎng)需求的不穩(wěn)定性 由物流部與產(chǎn)品部共同計(jì)算并定期審核在途庫存制定周訂貨計(jì)劃 就各周需求與期初庫存的差距進(jìn)行周訂貨計(jì)劃短期銷售計(jì)劃 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作 訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)特別訂單特別訂單指未能在需求計(jì)劃中體現(xiàn)出的緊急需求訂貨計(jì)劃 /概述 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 23 頁短期銷售計(jì)劃 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作 訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)訂貨計(jì)劃 /滾動(dòng)訂貨計(jì)劃216。滾動(dòng)訂貨計(jì)劃216。安全庫存216。訂貨頻率216。概述 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 24 頁訂貨計(jì)劃是制定訂貨計(jì)劃步驟的結(jié)果，它的質(zhì)量對(duì)于降低庫存有著至關(guān)重要的作用。只有周密的訂貨計(jì)劃，才能在滿足銷售的前提下，有效地降低平均庫存。圖示：某型號(hào) 12周滾動(dòng)計(jì)劃，該型號(hào)安全庫存是 100（假設(shè)：缺貨訂單不會(huì)取消）。本周采購周期每次一共制作 12周計(jì)劃，每周滾動(dòng)一次216。 前六周的計(jì)劃要明細(xì)至貨品型號(hào)，以指導(dǎo)采購下單216。 后六周的計(jì)劃也可以粗略至產(chǎn)品大類，以指導(dǎo)資金準(zhǔn)備以及和廠商協(xié)調(diào)說明：短期銷售計(jì)劃 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作 訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)采購量＝（預(yù)計(jì)貨品到達(dá)的當(dāng)周 〕 銷售預(yù)測(cè)＋安全庫存－（預(yù)計(jì)貨品到達(dá)的前一周 〕 預(yù)計(jì)庫存訂貨計(jì)劃 /滾動(dòng)訂貨計(jì)劃 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 25 頁短期銷售計(jì)劃 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作 訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)216。滾動(dòng)訂貨計(jì)劃216。安全庫存216。訂貨頻率216。概述訂貨計(jì)劃 /安全庫存 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 26 頁由上頁可知，訂貨計(jì)劃的制定過程中，要充分考慮安全庫存。安全庫存是為了克服市場(chǎng)需求和補(bǔ)貨周期產(chǎn)生波動(dòng)而保持的庫存量。安全庫存的準(zhǔn)確設(shè)定能夠體現(xiàn)客戶訂單滿足率和庫存水平的平衡。10 20 30 40200100平均周轉(zhuǎn)庫存安全庫存平均庫存圖二：由于補(bǔ)貨周期延長而保持的安全庫存1510 20 30 402001007平均周轉(zhuǎn)庫存安全庫存平均庫存圖一：由于市場(chǎng)需求增加而保持的安全庫存圖三：由于兩者同時(shí)波動(dòng)而保持的安全庫存10 20 30 407200100平均周轉(zhuǎn)庫存安全庫存平均庫存短期銷售計(jì)劃 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作 訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)訂貨計(jì)劃 /安全庫存 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 27 頁如果不考慮貨品的呆滯緩移，和光目前的平均庫存就是產(chǎn)品的安全庫存加上為了滿足日常銷售而存放的平均周轉(zhuǎn)庫存。以 IBM產(chǎn)品為例：貨幣： RMB目前 IBM產(chǎn)品的安全庫存量 = 平均庫存 － 平均周轉(zhuǎn)庫存= 44M － 7M= 37M和光 IBM產(chǎn)品 97‘銷售額 753M每天平均銷售額 訂貨周期 平均周轉(zhuǎn)庫存 7M短期銷售計(jì)劃 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作 訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)說明：平均周轉(zhuǎn)庫存 = 每天平均銷售額 *訂貨周期2訂貨計(jì)劃 /安全庫存 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 28 頁216。 以上數(shù)據(jù)以 。216。 安全庫存的公式假設(shè)補(bǔ)貨周期和銷售量的波動(dòng)都是以正態(tài)分布的216。 補(bǔ)貨周期 = 運(yùn)輸周期（未包括訂單準(zhǔn)備和發(fā)送、供應(yīng)商訂單處理、倉庫備貨和出貨等步驟）從統(tǒng)計(jì)計(jì)算得知，即使客戶訂單滿足率在 ％的前提下，安全庫存的需求量也大大低于目前的水平。安全庫存 = K 平均補(bǔ)貨周期 *周銷售標(biāo)準(zhǔn)方差 2 + 平均周銷售 2*補(bǔ)貨周期標(biāo)準(zhǔn)方差 2以北京集團(tuán)庫的 IBM產(chǎn)品為例：其中： K為因客戶訂單滿足率高低而變化的常量參數(shù)。當(dāng)客戶訂單滿足率為 %時(shí)， K=1；當(dāng)客戶訂單滿足率為 %時(shí)， K=客戶訂單滿足率 安全庫存量% % 根據(jù)北京分公司銷售占集團(tuán)總銷量比例做粗略推導(dǎo)集團(tuán)的安全庫存量為 短期銷售計(jì)劃 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作 訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)貨幣： RMB訂貨計(jì)劃 /安全庫存 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 29 頁由下圖可知，僅在 IBM安全庫存的投資方面，和光集團(tuán)就多化了近 20M RMB。短期銷售計(jì)劃 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作 訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)0510152025303540目前應(yīng)該狀況 實(shí)際狀況37M訂貨計(jì)劃 /安全庫存 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 30 頁短期銷售計(jì)劃 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作 訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)216。滾動(dòng)訂貨計(jì)劃216。安全庫存216。訂貨頻率216。概述訂貨計(jì)劃 /訂貨頻率 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 31 頁此外，在訂貨計(jì)劃的制定時(shí)，要努力尋求物流成本的最小化。此時(shí)，物流成本有訂貨成本和存置成本兩大類。而訂貨成本又包括訂單成本、發(fā)貨成本、運(yùn)輸成本及關(guān)稅成本等。訂單批量物流成本存置成本訂貨成本經(jīng)濟(jì)批量最低成本短期銷售計(jì)劃 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作 訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)訂貨計(jì)劃 /訂貨頻率 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 32 頁在計(jì)算機(jī)的分銷行業(yè)，庫存的存置成本較訂貨成本要高的多，所以制定訂貨計(jì)劃時(shí)應(yīng)以努力降低存置成本為主。而減少平均庫存是降低存置成本的最直接方法。理論上，訂貨頻率提高一倍，平均庫存可以下降平均采購量的 25%.如下圖所示：8590951001051101151 2 3 4 5 6采購頻率庫存未來庫存數(shù)目前庫存數(shù)平均采購量 /4平均采購量短期銷售計(jì)劃 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作 訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)訂貨計(jì)劃 /訂貨頻率 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 33 頁那么，訂貨頻率提高一倍，對(duì)于和光意味著什么呢？HK提貨 國內(nèi)提貨訂貨總量 76M 22M訂貨次數(shù) 61 41提貨間隔（天） 平均提貨量 HK提貨 國內(nèi)提貨76M 22M122 82 假設(shè)： IBM的 HK，國內(nèi)訂貨的頻率均提高一倍將來目前平均庫存下降 一次性庫存資本下降 平均庫存存置％ 68％每年庫存存置成本下降 第一年總成本下降 此后每年成本下降 注： 存置成本 68%是由每月呆滯損失 5%加上資本損失 8%得出 以上數(shù)據(jù)由 IBM貨品在 97年共 102次提貨的數(shù)據(jù)得出。未考慮可能訂貨成本的提高。貨幣單位：美元短期銷售計(jì)劃 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作 訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)訂貨計(jì)劃 /訂貨頻率 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 34 頁短期銷售計(jì)劃 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作 訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)216。 短期銷售計(jì)劃 9216。 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃 19216。 物流中心運(yùn)作 51216。 訂單配送 53216。 制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃 33 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 35 頁短期銷售計(jì)劃 制定 /執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定 /執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作 訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)進(jìn)口分貨 /概述216。運(yùn)輸周期216。分貨216。概述 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 36 頁制定 /執(zhí)行進(jìn)口計(jì)劃周訂貨計(jì)劃計(jì)算各航次運(yùn)輸需求預(yù)定艙位提貨交運(yùn)計(jì)劃修訂調(diào)整訂貨量報(bào)關(guān)行船期報(bào)關(guān)行船期 報(bào)關(guān)行必須提供未來四周滾動(dòng)船期并遇變更隨時(shí)通知光環(huán)（船名 /航次 /結(jié)關(guān)時(shí)間）計(jì)算各航次運(yùn)輸需求 運(yùn)輸需求是根據(jù)采購量與貨品體積計(jì)算求得調(diào)整采購量 運(yùn)至各物流中心的運(yùn)輸需求以 4個(gè) 10噸貨柜為原則，若有超過，則在不影響滿足需求的前提下，調(diào)整采購量 最后采購量決定后，應(yīng)立刻通知產(chǎn)品部 產(chǎn)品部可以特殊定單的方式采購廠商的特殊供貨，但應(yīng)與物流部磋商（若非緊急情況，產(chǎn)品部應(yīng)將該情況反映在需求計(jì)劃上）預(yù)定艙位 向報(bào)關(guān)行預(yù)定該周各航次的艙位并得到確認(rèn)