會(huì)議管理之會(huì)務(wù)接待流程(員工培訓(xùn)用)-文庫(kù)吧
2025-02-09 14:56 本頁(yè)面
【正文】 能源 會(huì)議常見(jiàn)類型 年會(huì) ? 春節(jié)前 ? 大型 ? 綜合類 董事會(huì) ? 定期 ? 不定期 ? 工作匯報(bào) ? 電話會(huì)議 商務(wù)考查 ? 不定期 ? 對(duì)外 ? 宣傳推廣 經(jīng)營(yíng)例會(huì) ? 定期 ? 月度例行 日常會(huì)議 ? 不定期 ? 工作協(xié)調(diào) ? 專題研討 ? 電話會(huì)議 會(huì)務(wù)工作難度 二、會(huì)議管理概述 會(huì)務(wù)工作的要素 細(xì)心 耐心 精心 二、會(huì)議管理概述 會(huì)務(wù)工作的要素 ? 周到、細(xì)致、嚴(yán)密 ? 好記心不如爛筆頭 細(xì)心 ? 不急不燥 ? 胸有成竹 耐心 ? 專業(yè)、專注 ? 準(zhǔn)備充分 精心 ? 會(huì)前籌備 ? 會(huì)中服務(wù) ? 會(huì)后落實(shí) ? 應(yīng)急處理 三、會(huì)務(wù)操辦流程 目錄 Contents 會(huì)議接待的流程 — 流程圖 會(huì)前籌備工作 2 3 1 會(huì) 中服務(wù)工作 會(huì)后落實(shí)工作 會(huì)議接待的流程 — 流程圖 會(huì)前籌備工作 2 3 1 會(huì) 中服務(wù)工作 會(huì)后落實(shí)工作 會(huì)前籌備 確定會(huì)議主題、議題 確定 會(huì)議名稱 確定 會(huì)議規(guī)格 確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期 明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé)人分工 確定參會(huì)人員名單 選擇會(huì)議地點(diǎn) 安排會(huì)議議程、日程 確定會(huì)議預(yù)算 會(huì)議特殊工具及設(shè)備 會(huì)議通知 準(zhǔn)備會(huì)議材料 安排住行食 布置會(huì)場(chǎng) 會(huì)場(chǎng)檢查 會(huì)前籌備 會(huì)議的目的 本公司的實(shí)際情況 會(huì)議成本及產(chǎn)出 確定會(huì)議主題及議題 會(huì)前籌備 主會(huì)方單位名稱 內(nèi)容 會(huì)議類 型 會(huì)議名 稱 確定會(huì)議名稱 確定會(huì)議規(guī)格、規(guī)模 會(huì)議規(guī)模：大、中、小型 會(huì)議規(guī)格：高、中、一般 會(huì)前籌備 參會(huì)人員是否能出席 會(huì)議內(nèi)容是否能討論完成 季節(jié)、天氣、交通因素（如旅行淡旺季、學(xué)生假期、汛期？） 工作時(shí)段及特點(diǎn)（財(cái)務(wù)結(jié)算、休假） 確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期 會(huì)前籌備 確定會(huì)議組織機(jī)構(gòu) 主辦方 承辦方 合作供應(yīng)商 會(huì)前籌備 確定會(huì)議組織機(jī)構(gòu) 會(huì)務(wù)組 接待組 禮儀迎賓 會(huì)場(chǎng)服務(wù) 交通車隊(duì) 秘書(shū)后勤組 文書(shū) 設(shè)備道具 宣傳組 攝影、攝像 后期報(bào)導(dǎo) 安全保衛(wèi) 節(jié)目組或活動(dòng)組 會(huì)前籌備 分工 總負(fù)責(zé)人 會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人 接待人（對(duì)來(lái)賓） 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 主持人 對(duì)內(nèi) 交通 食宿 會(huì)場(chǎng) 資料 會(huì)前籌備 確定參會(huì)人員名單 出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來(lái)確定與會(huì)人員。如參會(huì)人員可選派，按如下原則問(wèn)自己？ ? 他來(lái)參加會(huì)議能帶來(lái)什么？ ? 他不參加會(huì)議會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題？ ? 名單中可來(lái)可不來(lái)的人不要來(lái)。 成本與效率 ? 他對(duì)我們的核心業(yè)務(wù)有什么影響？ ? 寧拉一群人、不拉一個(gè)人，不能厚此薄彼 關(guān)系協(xié)調(diào) 會(huì)前籌備 選擇會(huì)議地點(diǎn) ?交通是否方便？ ?季節(jié)氣候和環(huán)境是否滿足要求？ ?會(huì)議類型？會(huì)議室是否滿足要求？
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