【正文】 目分解成易于管理的幾個(gè)部分或幾個(gè)細(xì)目，以便確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。它是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法， WBS按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì)， WBS最后構(gòu)成一份層次清晰，可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)。 ? WBS通常是 一種面向“成果”的“樹” ，其最底層是細(xì)化后的“可交付成果”，該樹組織確定了項(xiàng)目的整個(gè)范圍。但WBS的形式并不限于“樹”狀，還有多種形式。 ? WBS是一個(gè)描述思路的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工具。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定和有效地管理項(xiàng)目的工作，是對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過程。 WBS分解類型 ?基于工作過程的劃分 ?上層按照工作的流程分解 ?下層按照工作的內(nèi)容劃分 WBS的作用：可將項(xiàng)目分解到相對(duì)獨(dú)立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的工作單元。 ?WBS是一種將復(fù)雜任務(wù)分解為簡單任務(wù)的方法 ?將項(xiàng)目分解為可管理的活動(dòng) ?作為項(xiàng)目計(jì)劃和跟蹤的基礎(chǔ) 工作分解結(jié)構(gòu)的步驟 項(xiàng)目 子項(xiàng)目 任務(wù) 子項(xiàng)目 工作包 任務(wù) 任務(wù) 任務(wù) 工作包 工作包 工作包 工作包 WBS舉例 :新軟件包安裝 ? 案例 包餃子 準(zhǔn)備餃子餡 準(zhǔn)備餃子皮 其他 準(zhǔn)備菜 買肉餡 準(zhǔn)備調(diào)料 切菜 買菜 WBS工作編碼 ?由高層向下層用多位碼編排，要求每項(xiàng)工作有唯一的編碼 ?1000 ?1100 ? 1110 187。 1111 187。 1112 187。 1113 ? 1120 187。 1121 187。 1122 187。 1123 ?1200 生日宴會(huì) WBS 生日蛋糕11100飲料11200食品11310餐具11320清洗11300涼菜11410食品類11421海鮮類11422其他類11423熱菜11420做菜11400晚宴11000音響12100燈光布置12200室內(nèi)布置12300V C D 光碟12400娛樂12023生日晚會(huì)10000 ? 責(zé)任分配矩陣是用來對(duì) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 成員進(jìn)行分工，明確其角色與職責(zé)的有效工具。 ? 通過這樣的關(guān)系矩陣，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的角色，也就是誰做什么，以及他們的職責(zé)，也就是誰決定什么，得到了直觀地反映。項(xiàng)目的每個(gè)具體任務(wù)都能落實(shí)到參與項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員身上，確保了項(xiàng)目的事有人做，人有事干 。 會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃：利用 《 甘特圖 》 建立會(huì)展目標(biāo)體系：目標(biāo)分解，指標(biāo)羅列，明確要求，形成層次性目標(biāo)體系。 界定會(huì)展項(xiàng)目工作范圍：根據(jù)層次性目標(biāo)體系設(shè)定工作任務(wù)和完成所需的時(shí)間以及相互之間的銜接關(guān)系。 四、展覽會(huì)運(yùn)作的基本流程 展 前 工 作 市場調(diào)研 擬定方案 成立籌備班子 落實(shí)展出場地 廣告宣傳 招展 招商 展品運(yùn)輸 布展 預(yù)展 展 期 工 作 舉行開幕式 展臺(tái)管理 后勤服務(wù) 處置突發(fā)事件 展 后 工 作 撤展 后續(xù)服務(wù) 評(píng)估總結(jié) 宣傳報(bào)道 五、會(huì)議運(yùn)作的基本流程 會(huì) 前 工 作 擬定會(huì)議方案 制發(fā)會(huì)議通知 組織報(bào)名 預(yù)算和籌集會(huì)議經(jīng)費(fèi) 印制會(huì)議文件和證件 布置會(huì)場 會(huì)前檢查 會(huì) 中 工 作 會(huì)議報(bào)到 會(huì)場組織與服務(wù) 會(huì)議信息的收集與編發(fā) 會(huì)議后勤保障 會(huì) 后 工 作 會(huì)場清理 返離服務(wù) 會(huì)議決算 會(huì)務(wù)總結(jié) 會(huì)后宣傳 第三節(jié) 展會(huì)的項(xiàng)目立項(xiàng)策劃管理流程 展會(huì)名稱 辦展時(shí)間 舉辦地點(diǎn) 辦展機(jī)構(gòu) 展品范圍 辦展頻率 展會(huì)規(guī)模 展會(huì)定位 項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書的其他主要內(nèi)容 根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展會(huì)的基本框架。 一、展會(huì)的名稱 ? ?基本部分 :表明展會(huì)性質(zhì)和特征 ?展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)、節(jié) ?限定部分 :用來說明展會(huì)舉辦時(shí)間、地點(diǎn)和性質(zhì) ?屆、季、年 ?中國、北京、國際、亞洲 ?行業(yè)標(biāo)識(shí)：表明展覽題材和展品范圍 ?機(jī)械工業(yè)、進(jìn)出口貿(mào)易、服裝、鞋帽 55 限定部分 行業(yè) 標(biāo)識(shí) 基本部分 第 13屆上海國際 廣告技術(shù)設(shè)備 展覽會(huì) 第 96屆中國 出口商品交易會(huì) 基本部分：交易會(huì) 限定部分： 96屆、中國 行業(yè)標(biāo)識(shí)：出口商品 ? 基本部分： ? 限定部分： ? 行業(yè)標(biāo)識(shí)： 第三屆中國 (杭州 )國際休閑產(chǎn)業(yè)博覽會(huì) 二、 舉辦地點(diǎn) ?行政區(qū)域和具體場所。突出產(chǎn)業(yè)特色、區(qū)位優(yōu)勢、交通便捷、服務(wù)配套、展館檔次。 ? ?會(huì)展的舉辦區(qū)域（國家、地區(qū)、城市） ?交通便利 ?經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá) ?有輻射功能 ?國際性展會(huì)：對(duì)外交通和通關(guān)手續(xù) ?會(huì)展舉辦的場館 ?成本 ?展期安排 ?基礎(chǔ)設(shè)施 ?服務(wù)水平 61 展館分為室內(nèi)展館和室外展館，在選擇展館時(shí)，要綜合考慮使用該展館的成本大小、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何。 展會(huì)舉辦地點(diǎn) ? 展會(huì)在什么地方（城市）舉辦； ① 地理位置 a) 流域小于或大約等于 200公里的消費(fèi)者博覽會(huì) b) 地貌優(yōu)勢發(fā)生效用（例如 CANNES國際帆船展） ② 基礎(chǔ)設(shè)施 a) 得天獨(dú)厚的市場 b) 交通情況 c) 博覽場地 d) 技術(shù)服務(wù) e) 酒店賓館 f) 餐飲行業(yè) g) 城市魅力 h) 購物條件 i) 文化與藝術(shù) ? 展會(huì)在哪個(gè)場館舉辦。 ① 對(duì)商業(yè)參展者的高吸引率 ② 對(duì)工業(yè)、技術(shù)相關(guān)的博覽計(jì)劃的拓展能力 ③ 引領(lǐng)全球的博覽會(huì) ④ 博覽中心良好的交通鏈 ⑤ 博覽中心的現(xiàn)代設(shè)施，主要是展廳及其設(shè)備 a) 博覽中心優(yōu)化的結(jié)構(gòu)和布局 b) 博覽中心高效的客運(yùn)系統(tǒng) c) 為參展商和參觀者配備充足的停車位 d) 商店和服務(wù)區(qū) e) 優(yōu)化的運(yùn)輸系統(tǒng) f) 會(huì)議廳安裝具備拓展能力的設(shè)備 g) 充足的餐館、零食吧和酒吧 h) 有效的信息系統(tǒng) i) 有效的停車導(dǎo)向系統(tǒng) 軟性因素 a) 展廳里營造愉快、友好的氛圍 b) 理想的空氣狀況 c) 燈光 d) 為展位提供充足的數(shù)據(jù)線路 e) 充足的衛(wèi)生設(shè)施 f) 良好的水電供應(yīng)系統(tǒng) 《 博覽管理 》 P144145. Stoeck《 博覽業(yè)國際化戰(zhàn)略 》 資料：深圳會(huì)展中心 三、 舉辦時(shí)間 ? 辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展會(huì)的具體開展日期，而是指展會(huì)的籌展和撤展日期，三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。 ? 展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是 35天為宜。 ? 需要考慮的因素有：季節(jié)性、競爭、節(jié)假日時(shí)間點(diǎn)和時(shí)間段的安排，包括具體舉辦時(shí)間、開展（放）時(shí)間、展覽布展時(shí)間、撤展時(shí)間以及相關(guān)活動(dòng)的時(shí)間安排等。注意事項(xiàng)： ? ①統(tǒng)籌兼顧，合理安排，盡量精確； ? ②注意展覽題材的行業(yè)特征； ? ③相關(guān)展會(huì)時(shí)間的銜接； ? ④合理利用節(jié)假日等。 ? 展覽時(shí)間的確定 ?市場對(duì)目標(biāo)產(chǎn)品需求的時(shí)間季節(jié)變化 ?服裝展 ?高校畢業(yè)生供需見面會(huì)：單位需求和用人時(shí)間 ?考慮假期因素 ? 展期的確定：展覽的時(shí)間長度 ?展期長成本高，通過科學(xué)決策判定 ?通常為 35天 ? 展覽周期的確定 ?受展會(huì)市場需求、氣候等因素影響 四、 會(huì)展頻率 ?一年舉辦會(huì)展項(xiàng)目的次數(shù)和間隔時(shí)間的長度。與產(chǎn)品生命周期有關(guān)。一般產(chǎn)品投入期、暢銷期辦展頻率客一高些，飽和期、滯銷期辦展則要更謹(jǐn)慎些。 辦展頻率 是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的