【正文】 ? 2．內(nèi)容完整原則 ? 報(bào)告的內(nèi)容深度要達(dá)到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，基本內(nèi)容要完整，避免粗制濫造走形式。（不可分散風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)） 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 價(jià)格定位：提高展會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力，并作為展會(huì)財(cái)務(wù)分析的重要基礎(chǔ)。 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的方法 （ 1）基于預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)； （ 2）報(bào)表只供分析之用，而非最終決算報(bào)表； （ 3）項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的時(shí)間跨度大，是對(duì)展會(huì)的長期性預(yù)測(cè)。 特點(diǎn)： ①強(qiáng)盛；成熟產(chǎn)業(yè)規(guī)?？涨埃匚伙@赫，人氣旺盛，產(chǎn)品的普及程度高； ②生產(chǎn)能力接近飽和狀態(tài)，市場(chǎng)需求飽和，供求矛盾不大，買方市場(chǎng)出現(xiàn)。 減輕。 欲望競(jìng)爭(zhēng)：參展商和觀眾想要滿足的各種需求具有可替代性； 類別競(jìng)爭(zhēng)：不同營銷形式之間的替代性； 展會(huì)間競(jìng)爭(zhēng) 品牌競(jìng)爭(zhēng) 營銷中介 ：協(xié)助展會(huì)進(jìn)行宣傳推廣和招展招商 的中介組織 資質(zhì) 信譽(yù) 實(shí)際營銷能力 服務(wù)商 ：受辦展機(jī)構(gòu)委托， 為展會(huì)提供各種服務(wù)的機(jī)構(gòu)。） 、產(chǎn)業(yè)利潤率、市場(chǎng)規(guī)模大小、產(chǎn)品進(jìn)出口情況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況、展會(huì)所在地的住宿、餐飲、旅游、交通等配套設(shè)施的完備程度。 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃 展會(huì)招展計(jì)劃。 展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。 招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。 如：車輛及配件類會(huì)展的展品范圍有： 自行車 自行車：自行車、電動(dòng)自行車，電動(dòng)滑板車 自行車零配件 摩托車 摩托車，沙灘車 摩托車零配件 汽車配件 汽車零部件： 發(fā)動(dòng)機(jī)及零件，冷卻、潤滑及燃料供給零件，傳動(dòng)系零件，行駛轉(zhuǎn)向及制動(dòng)零件，汽車儀表及零件，汽車電器及零件 ，輪胎 ，汽車配件及優(yōu)化裝備 ，維修及汽車相關(guān)服務(wù)用品 ，汽車裝飾品 車輛（露天戶外） 非工程車輛：轎車，客車，越野車，底盤，拖車及拖車頭，保溫車，冷凍車，油罐汽車，公共汽車，救護(hù)車，消防車，運(yùn)水車，工具車，飛機(jī)牽引車，機(jī)場(chǎng)特種車輛，無軌電車及設(shè)備，高爾夫車，ATV全場(chǎng)車，運(yùn)鈔車，面包車，貨車，自卸車等 九、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算 展會(huì)價(jià)格 就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格，包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)展位的價(jià)格。所有這些光電企業(yè)本身對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、原材料等的需求也是非常大的，同時(shí)同業(yè)交流的愿望也是很強(qiáng)烈的。首先，深圳及其周邊地區(qū)是中國經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū)，無論是工業(yè)生產(chǎn)還是居民生活，對(duì)光電子產(chǎn)品的有效需求都是很充足的，也就是說有成熟的應(yīng)用市場(chǎng)，如深圳的通訊在全國來說是最發(fā)達(dá)的。 誤區(qū)： ① 定位不夠 ② 定位過分 ③ 定位模糊 ④ 定位疑惑 ⑤ 定位僵化 一般說來，展覽項(xiàng)目涉及的產(chǎn)業(yè)相對(duì)集中、市場(chǎng)需求大的地方宜作為展覽的舉辦地。 展會(huì)定位 辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展商和觀眾心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展出面積（毛面積和實(shí)際面積）、參展數(shù)量（參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等）、觀眾人數(shù)（專業(yè)觀眾、普通觀眾）。 六、 會(huì)展規(guī)模 ? 衡量標(biāo)準(zhǔn) ：展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。 五、 辦展機(jī)構(gòu) ? 主辦單位 ? 擁有 舉辦權(quán) 并對(duì)活動(dòng) 承擔(dān)主要法律責(zé)任 的組織辦展單位 ? 主辦單位的三種形式： ? 擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任，并負(fù)責(zé)展會(huì)的實(shí)際策劃、組織、操作和管理。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的 80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。 ? 展覽時(shí)間的確定 ?市場(chǎng)對(duì)目標(biāo)產(chǎn)品需求的時(shí)間季節(jié)變化 ?服裝展 ?高校畢業(yè)生供需見面會(huì)：?jiǎn)挝恍枨蠛陀萌藭r(shí)間 ?考慮假期因素 ? 展期的確定：展覽的時(shí)間長度 ?展期長成本高，通過科學(xué)決策判定 ?通常為 35天 ? 展覽周期的確定 ?受展會(huì)市場(chǎng)需求、氣候等因素影響 四、 會(huì)展頻率 ?一年舉辦會(huì)展項(xiàng)目的次數(shù)和間隔時(shí)間的長度。 ? 展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。突出產(chǎn)業(yè)特色、區(qū)位優(yōu)勢(shì)、交通便捷、服務(wù)配套、展館檔次。 會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃：利用 《 甘特圖 》 建立會(huì)展目標(biāo)體系：目標(biāo)分解，指標(biāo)羅列，明確要求，形成層次性目標(biāo)體系。 1122 187。 1111 187。 ? WBS是一個(gè)描述思路的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工具。它是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法， WBS按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。 第二節(jié) 會(huì)展項(xiàng)目管理的基本流程 ? ?項(xiàng)目管理是為完成某一預(yù)定的目標(biāo)，而對(duì)任務(wù)和資源進(jìn)行規(guī)劃、組織和管理的程序的總稱。 小結(jié) ?（１）現(xiàn)代策劃的概念 ?（２）會(huì)展策劃的概念 ?（３）會(huì)展策劃的特點(diǎn) ?（４）會(huì)展策劃的作用 ?（５）會(huì)展策劃的基本原則 ?（６）會(huì)展策劃的內(nèi)容和基本流程 ?一、項(xiàng)目及項(xiàng)目管理 ? ?項(xiàng)目 就是指一項(xiàng)獨(dú)特的主題性工作，即遵照某種規(guī)范及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)去導(dǎo)入或生產(chǎn)某種新產(chǎn)品或新服務(wù)。 ? ? 一般來說，制定一份會(huì)展預(yù)算至少包括以下幾方面內(nèi)容： ? （ 1）歷史數(shù)據(jù) ? （ 2）行政管理費(fèi) ? （ 3）收益 ? （ 4）固定費(fèi)用 ? （ 5）可變費(fèi)用 ? （ 6）詳細(xì)開列的項(xiàng)目 ? （ 7）調(diào)整控制 ? 在會(huì)展中，為了衡量一個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成果，必須設(shè)置一個(gè)用于實(shí)現(xiàn)既定財(cái)務(wù)目標(biāo)的預(yù)算開支。 ? ?在制定具體的媒體策略時(shí)，必須分析媒體在會(huì)展活動(dòng)中的成長策略。 ?會(huì)展評(píng)估工作一般分為兩個(gè)方面：一是對(duì)展覽環(huán)境、對(duì)展覽籌辦工作以及展覽后臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估，這一部分在展覽會(huì)結(jié)束時(shí)完成；二是對(duì)展臺(tái)工作及展覽前臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估，這一部分比較復(fù)雜，先在展覽會(huì)結(jié)束時(shí)針對(duì)展臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估，然后在展覽的后續(xù)工作過程中，跟蹤評(píng)估。 ? 組織招展工作要求充分宣傳、認(rèn)真選擇。包括廣告宣傳工作、組織招展工作、會(huì)展設(shè)計(jì)工作以及會(huì)戰(zhàn)相關(guān)活動(dòng)策劃等具體安排會(huì)展的工作方案。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)戰(zhàn)環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的調(diào)查以及參展商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。 ?從英文辭源看，策劃一次發(fā)源于戰(zhàn)略中的計(jì)劃 “ strategy” ,以后又演變?yōu)椤?strategy”和“ plan”的結(jié)合，也有人將之翻譯為“企劃”，它與“策劃”概念相同。 ?策劃是具有多重選擇的活動(dòng) ?策劃是一項(xiàng)理性的活動(dòng) ?策劃是創(chuàng)意性的活動(dòng) ?策劃是具有明確目的性的活動(dòng) ?策劃是具有風(fēng)險(xiǎn)性的活動(dòng) ?會(huì)展策劃是對(duì)會(huì)展進(jìn)行管理和決策的一種程序，它是一種對(duì)會(huì)展活動(dòng)的進(jìn)程以及會(huì)展活動(dòng)的總體戰(zhàn)略進(jìn)行前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃 ? ?做會(huì)展決定是一個(gè)決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。 ? ? 會(huì)展的宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告。在招展的準(zhǔn)備階段，需要建立潛在客戶名單，設(shè)計(jì)并發(fā)放參展說明書，熟悉參展中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?（ 1）業(yè)務(wù)主管 ?（ 2）策劃人員 ?（ 3）文案撰寫人員 ?（ 4）美術(shù)設(shè)計(jì)人員 ?（ 5）市場(chǎng)調(diào)查人員 ?（ 6）媒體聯(lián)絡(luò)人員 ?（ 7）公關(guān)人員 ? ? 市場(chǎng)調(diào)查是以科學(xué)的方法，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織的收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場(chǎng)等信息，客觀的測(cè)定與評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)各種事實(shí)，用以協(xié)助解決有關(guān)營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。一展覽活動(dòng)為例，在制定策略上，要綜合考慮媒體在宣傳活動(dòng)中、在聯(lián)系活動(dòng)中以及在提升展覽企業(yè)形象活動(dòng)中的成長策略等。預(yù)算采用的方式，可視具體情況而定。 ?這種工作應(yīng)在限定的時(shí)間、成本費(fèi)用、人力資源等各項(xiàng)參數(shù)的預(yù)算內(nèi)完成。通常需要配合時(shí)間、資源或成本方面的限制條件。結(jié)構(gòu)層次越往下