【正文】 層則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì)， WBS最后構(gòu)成一份層次清晰，可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定和有效地管理項(xiàng)目的工作，是對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過程。 1112 187。 1123 ?1200 生日宴會(huì) WBS 生日蛋糕11100飲料11200食品11310餐具11320清洗11300涼菜11410食品類11421海鮮類11422其他類11423熱菜11420做菜11400晚宴11000音響12100燈光布置12200室內(nèi)布置12300V C D 光碟12400娛樂12023生日晚會(huì)10000 ? 責(zé)任分配矩陣是用來對(duì) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 成員進(jìn)行分工，明確其角色與職責(zé)的有效工具。 界定會(huì)展項(xiàng)目工作范圍：根據(jù)層次性目標(biāo)體系設(shè)定工作任務(wù)和完成所需的時(shí)間以及相互之間的銜接關(guān)系。 ? ?會(huì)展的舉辦區(qū)域（國家、地區(qū)、城市） ?交通便利 ?經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá) ?有輻射功能 ?國際性展會(huì)：對(duì)外交通和通關(guān)手續(xù) ?會(huì)展舉辦的場(chǎng)館 ?成本 ?展期安排 ?基礎(chǔ)設(shè)施 ?服務(wù)水平 61 展館分為室內(nèi)展館和室外展館，在選擇展館時(shí)，要綜合考慮使用該展館的成本大小、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是 35天為宜。與產(chǎn)品生命周期有關(guān)。 辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。 ? 擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任，但不參與展會(huì)的實(shí)際策劃、組織、操作與管理。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。 ? 會(huì)展規(guī)模的制約因素：市場(chǎng)成熟度、觀眾的數(shù)量和質(zhì)量、辦展機(jī)構(gòu)的實(shí)力和策略 。 （ 1）辦展機(jī)構(gòu)客觀分析優(yōu)劣勢(shì)，使自己在進(jìn)入某類題材的會(huì)展市場(chǎng)時(shí)，能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，避開劣勢(shì)； （ 2）本展會(huì)所具備的特征是同題材其他展會(huì)不能提供或無法模仿的； （ 3）本展會(huì)能夠給足夠數(shù)量的參展商和觀眾提供價(jià)值； （ 4）舉辦該展會(huì)是有利可圖的。這里指的市場(chǎng)需求，至少包括兩個(gè)方面，其一是有許多該產(chǎn)業(yè)的下游企業(yè)和其他行業(yè)，它們對(duì)該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品有著強(qiáng)大的采購需求，即應(yīng)用市場(chǎng)需求；其二是指產(chǎn)業(yè)相對(duì)集中的，行業(yè)本身對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、原材料等有很大的市場(chǎng)需求。再舉個(gè)例子，廣東省計(jì)劃三年內(nèi)完成全省的樓宇寬帶改造，預(yù)計(jì)總投入達(dá)到3000億，這就為很多光電子生產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造了無限的商機(jī)。所有這些，都使深圳成為“中國光博會(huì)”的最佳舉辦地。如果展會(huì)出售門票，制定展會(huì)的價(jià)格還要包括制定展會(huì)門票的價(jià)格。 在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。 招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。包括展會(huì)的展區(qū)安排、展位劃分和招攬企業(yè)參展的計(jì)劃。 ③ 技術(shù)環(huán)境 ④ 政治法律環(huán)境：消防、安保、工商管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。 展品運(yùn)輸代理、展位搭建、旅游服務(wù)的旅行社、 住宿服務(wù)、展會(huì)資料印刷、觀眾登記、翻譯 社會(huì)公眾 媒體公眾 政府公眾 當(dāng)?shù)孛癖? 市民行動(dòng)公眾 辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部公眾 金融公眾 附： SWOT分析 ?SWOT分析簡介 ?來自于麥肯錫咨詢公司 ?包括分析企業(yè) ?優(yōu)勢(shì)（ Strength） ?劣勢(shì)（ Weakness） ?機(jī)會(huì)（ Opportunity） ?威脅（ Threats）。 放棄。 ③成為支柱產(chǎn)業(yè)，其生產(chǎn)要素、產(chǎn)值及利稅份額在國民經(jīng)濟(jì)中占有較大比重。 步驟： （ 1）財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)。 – 當(dāng)前利潤最大化目標(biāo)； – 辦展機(jī)構(gòu)滿意目標(biāo)的利潤目標(biāo) 利潤目標(biāo) – 增加展位銷售量，擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模，提高展會(huì)市場(chǎng)占有率 – 適用于展會(huì)舉辦初期和培育期 市場(chǎng)份額目標(biāo) – 制定盡可能高的價(jià)格，在展會(huì)前幾期獲取盡可能高的利潤 市場(chǎng)撇取目標(biāo) – 優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià) 展會(huì)質(zhì)量領(lǐng)先目標(biāo) – 以求得企業(yè)的生存空間為目標(biāo)的價(jià)格定位 生存目標(biāo) 定價(jià)目標(biāo) (影響因素：顧客、成本和競(jìng)爭(zhēng) ) 影響因素： 價(jià)格彈性系數(shù)較大； 規(guī)模效益明顯； 企業(yè)有足夠的經(jīng)濟(jì)實(shí)力承受一定時(shí)期內(nèi)的低價(jià)所造成的利潤損失和成本增加； 低價(jià)能夠有效地阻擋潛在競(jìng)爭(zhēng)者加入舉辦同題材的展會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)，不因低價(jià)而引發(fā)惡性競(jìng)爭(zhēng)。 可能導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的因素：定位不當(dāng)、招展不力、招商不順、宣傳推廣效果不佳等。 ? 3．保證質(zhì)量原則 ? 為保證可行性研究的質(zhì)量，應(yīng)保證咨詢?cè)O(shè)計(jì)所必需的工作周期，防止因各種原因的草率行事。對(duì)于基礎(chǔ)資料，要按實(shí)際情況進(jìn)行論證評(píng)價(jià)，以便如實(shí)反映客觀規(guī)律，絕不能先定可行的結(jié)論再去編數(shù)據(jù)。 盈虧平衡分析 展 會(huì) 總 成 本盈 虧 平 衡 價(jià) 格 （ 單 位 展 位 ） =展 會(huì) 總 展 位 數(shù)展 會(huì) 總 成 本盈 虧 平 衡 價(jià) 格 （ 單 位 展 覽 面 積 ） = 展 會(huì) 展 覽 總 面 積??展 會(huì) 總 成 本盈 虧 平 衡 規(guī) 模 （ 標(biāo) 準(zhǔn) 展 位 數(shù) 量 ）單 位 標(biāo) 準(zhǔn) 展 位 價(jià) 格展 會(huì) 總 成 本盈 虧 平 衡 規(guī) 模 （ 展 覽 面 積 ）單 位 展 覽 面 積 價(jià) 格五、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè) 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。 （ 3）制定資金規(guī)劃。 思考題 ： 結(jié)合產(chǎn)業(yè)成長周期的特點(diǎn)，分析在產(chǎn)業(yè)成長的各個(gè)階段，哪些階段適合舉辦展覽會(huì)？ 三、展會(huì)執(zhí)行方案分析 ?現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃評(píng)估 ?招展招商的宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 ?展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃評(píng)估 ?展會(huì)基本框架評(píng)估 ?項(xiàng)目分析框架 ① 各項(xiàng)工作進(jìn)程安排的合理性 ② 各階段工作目標(biāo)的明確性 ③ 各項(xiàng)工作的配套性 ④ 各項(xiàng)工作安排的可行性 ⑤ 各階段工作安排的統(tǒng)一性 ① 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的周密性 ② 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的可控性 ③ 相關(guān)活動(dòng)的必要性 ④ 相關(guān)活動(dòng)的可行性 ⑤ 現(xiàn)場(chǎng)管理與相關(guān)活動(dòng)的協(xié)調(diào)性 招展計(jì)劃 招商計(jì)劃 宣傳推廣 ① 展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突 ② 辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)特征 ③ 展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì) ④ 在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì) ⑤ 展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì) ⑥ 辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展品范圍內(nèi)所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉 ⑦ 展會(huì)定位和辦會(huì)規(guī)模之間是否沖突 四、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析 分析預(yù)算展會(huì)的費(fèi)用支出和收益，組織和規(guī)劃舉辦展會(huì)所需資金。 量度： ①產(chǎn)出增長率；②產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值在國民經(jīng)濟(jì)中的相對(duì)比重和地位變化；③產(chǎn)業(yè)資產(chǎn)總規(guī)模和勞動(dòng)力就業(yè)人數(shù)的變化及就業(yè)選擇情況； ④產(chǎn)業(yè)的主要產(chǎn)品在國民消費(fèi)總支出中的相對(duì)變化率。 ?可以幫助企業(yè)把資源和行動(dòng)聚集在自己的強(qiáng)項(xiàng)和有最多機(jī)會(huì)的地方； ?并讓企業(yè)的戰(zhàn)略變得更加明朗 100 可能的優(yōu)勢(shì) S：價(jià)值鏈上每個(gè)環(huán)節(jié)的比較 ? 技術(shù)技能優(yōu)勢(shì)： ?獨(dú)特的生產(chǎn)技術(shù)，低成本生產(chǎn)方法，領(lǐng)先的革新能力，雄厚的技術(shù)實(shí)力，完善的質(zhì)量控制體系，豐富的營銷經(jīng)驗(yàn)，上乘的客戶服務(wù)，卓越的大規(guī)模采購技能 ? 有形資產(chǎn)優(yōu)勢(shì)： ?先進(jìn)的生產(chǎn)流水線，現(xiàn)代化車間和設(shè)備，擁有豐富的自然資源儲(chǔ)存，吸引人的不動(dòng)產(chǎn)地點(diǎn)，充足的資金，完備的資料信息 ? 無形資產(chǎn)優(yōu)勢(shì)： ?優(yōu)秀的品牌形象，良好的商業(yè)信用，積極進(jìn)取的公司文化 ? 人力資源優(yōu)勢(shì)： ?關(guān)鍵領(lǐng)域擁有專長的職員，積極上進(jìn)的職員，很強(qiáng)的組織學(xué)習(xí)能力，豐富的經(jīng)驗(yàn) ? 組織體系優(yōu)勢(shì)： ?高質(zhì)量的控制體系，完善的信息管理系統(tǒng)，忠誠的客戶群，強(qiáng)大的融資能力 ? 競(jìng)爭(zhēng)能力優(yōu)勢(shì)： ?產(chǎn)品開發(fā)周期短，強(qiáng)大的經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)，與供應(yīng)商良好的伙伴關(guān)系，對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化的靈敏反應(yīng)，市場(chǎng)份額的領(lǐng)導(dǎo)地位 101 ? 可能的優(yōu)勢(shì) S：建立和維持 ?建立這種優(yōu)勢(shì)要多長時(shí)間 ? ?能夠獲得的優(yōu)勢(shì)有多大？ ?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做出有力反應(yīng)需要多長時(shí)間？ ? 可能的劣勢(shì) W ?缺乏具有競(jìng)爭(zhēng)意義的技能技術(shù) ?缺乏有競(jìng)爭(zhēng)力的有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、人力資源、組織資產(chǎn) ?關(guān)鍵領(lǐng)域里的競(jìng)爭(zhēng)能力正在喪失 102 ? 優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)分析 ? 主要是著眼于企業(yè) 自身的實(shí)力 及其與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較 ? 機(jī)會(huì)和威脅分析