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fda檢查準備工作及注意事項-文庫吧

2025-02-05 19:01 本頁面


【正文】 合格產(chǎn)品 B 質(zhì)量體系要求 J 糾正與預防措施 C 設(shè)計控制 K 標簽與包裝控制  D 文件控制 L 搬運、儲存、發(fā)運與安裝 E 采購控制 M 記錄 F 識別與可追溯性 N 服務 G 生產(chǎn)與過程控制 O 統(tǒng)計技術(shù) H 驗收活動 QSR820的概況FDA認為,企業(yè)的質(zhì)量管理體系涉及到 7個主要流程:( 1) ——質(zhì)量手冊資料企業(yè)應該建立 質(zhì)量方針 ,應確定質(zhì)量工作人員的職責、權(quán)限和相互關(guān)系,應書面任命一名 管理者代表 ,應定期多次進行 管理評審 。檢查 : 管理評審報告、管理者代表任命書、關(guān)鍵崗位 ( QA/QC、客服專員、滅菌技術(shù)員等) 的崗位說明書、組織結(jié)構(gòu)圖、書面的質(zhì)量方針 。常見問題: 組織結(jié)構(gòu)圖 與實際情況不符,某些職能無部門負責,某些職能多部門交叉混淆,管理評審報告 資料不齊。 FDA接口的問題。( 要設(shè)對 FDA窗口 ) 要建立文件向 QSR報告的程序,不要只有 ISO13485CE。, FDA會一一核對。 (很重要 ) ( 公司人事變動,組織結(jié)構(gòu)也許變動,要能對得上 ) 510K,進入美國市場銷售,企業(yè)要注意每年是否要更新資料? 代表美國政府會看質(zhì)量手冊,看管理者代表職責權(quán)限。 FDA要求每年自覺更新表單資料?有沒有有關(guān)注冊訊息更新?要有專人來負責,不做是不會怎樣,不過被查到就慘了。( 很重要 )( 2) ——內(nèi)審資料企業(yè)應該進行 內(nèi)審 ,并且保留相關(guān)資料。(包括 內(nèi)審 、發(fā)現(xiàn)的 不合格、不合格 的整改及整改后的重新審核)。內(nèi)審報告 應該發(fā)給被審核要素的責任部門。檢查 : 內(nèi)審報告、內(nèi)審檢查表 或其他形式的記錄、內(nèi)審的發(fā)現(xiàn)、內(nèi)審員的資質(zhì)、 不合格項 的整改報告、整改效果的評價報告、 內(nèi)審報告 的發(fā)放記錄。常見問題 : QSR820不在審核的范圍內(nèi)、 內(nèi)審檢查表 缺失或記錄不完整、 內(nèi)審檢查表 中的記錄與實際現(xiàn)場不符、 不合格項 沒有采取 糾正預防措施 、整改效果驗證方法不明。 的目的就是為了改進,所以很重視糾正預防措施。 的依據(jù)除了 ISO13485以外,也要注明 QSR820. 一定會看,而且是 100%。(要特別注意) 查看審核的執(zhí)行過程是不是按計劃書執(zhí)行?是不是做得到? 內(nèi)審員 的資格要說明,可以在企業(yè)的程序文件中規(guī)定。 除了 QSR820以外,也希望能符合美國其他相關(guān)法規(guī)。 檢查表的記錄不可只有打勾,最好手寫記錄。 希望 內(nèi)審員 要有文件規(guī)定,是不是符合規(guī)定的要求?( 3) ——人力資源員工應具備 相應學歷、行業(yè)背景及工作經(jīng)驗 ,接受相應的培訓,以確保有能力履行職責。公司應 建立識別培訓需求的程序,培訓應保留記錄 。通過培訓,員工應該知道他們的錯誤行為會導致器械故障。檢查:關(guān)鍵崗位 培訓教材 /記錄 /考核、培訓計劃、關(guān)鍵崗位任職資格要求。常見問題:質(zhì)量管理人員 沒有接受過 QSR820培訓、培訓效果沒有評價或評價方法不合理或評價結(jié)果與實際培訓效果有差異,專業(yè)技能培訓缺乏。,不管是用什么形式。 FDA的法規(guī)要求。,要特別注意。 FDA希望看到詳細的記錄,交了什么東西。 ( PS:將教材內(nèi)容或心得報告等等所有有關(guān)資料存檔備查),其實沒有一定的標準,只要能證明學會了都可以。尤其是負責滅菌崗位的人員,如何證明學會了呢? PS: 個人認為:參加培訓者如果事后能針對上課資料制作教案,安排對自己所屬部門或相關(guān)人員內(nèi)部訓練教育,不僅取之于公司資源,也用之于公司人員。所謂教學相長,教然后知困,才會知道學然后之不足的感覺。 我們的企業(yè)可以刪減設(shè)計控制嗎?QSR820規(guī)定,生產(chǎn)下列醫(yī)療器械的企業(yè)必須對設(shè)計過程來進行控制: FDA的分類為 Ⅱ 類 和 Ⅲ 類 的產(chǎn)品。 Ⅰ 類產(chǎn)品。 Ⅰ 類 器械:例如: 氣管插管、外科手套、保護性約束器材 等等。但 。 Ⅱ 類和 Ⅲ 類 則一定要設(shè)計控制。歐盟 產(chǎn)品的分類有些不一樣,所以一定要上網(wǎng)查詢。(第 1步、第 2步、第 3步)第 1步 : 設(shè)計的策劃規(guī)定設(shè)計開發(fā)項目、涉及到的相關(guān)部門、各自的職責權(quán)限、部門間的接口。第 2步 : 設(shè)計的輸入必須建立相應程序以確保器械的設(shè)計要求符合器械的預期用途(包括使用者和病人的需要)。該程序應該包括解決輸入內(nèi)容矛盾或不清時的處置辦法。輸入內(nèi)容及其審批應保留記錄。第 3步 : 設(shè)計的輸出必須 建立相應程序 以確保器械的設(shè)計輸出都經(jīng)過適當?shù)脑u審,以評估輸出是否符合輸入的要求,驗收的準則必須得到規(guī)定。輸出的評審與批準必須保留記錄,而且應當是 設(shè)計歷史記錄 ( DHF)的一部分 。對器械設(shè)計進行評審的人員應當包括 設(shè)計相關(guān)職能代表、與設(shè)計項目無責任關(guān)系的人、相關(guān)的專家。設(shè)計的策劃 設(shè)計的輸入 設(shè)計的輸出(第 4步、第 5步)第 4步 : 設(shè)計的驗證必須建立相應程序?qū)υO(shè)計的驗證進行規(guī)定。驗證報告 應當包括設(shè)計內(nèi)容、驗證方法、日期、參與人員等。驗證記錄 應當是 設(shè)計歷史記錄( DHF) 的一部分。 copy與當初申請 510K互相 check。 FDA510K的申請,隨時可以拿到 K號,但驗證如果與當初申請的資料不符,那會很慘。第 5步 : 設(shè)計的確認必須建立相應程序?qū)υO(shè)計的確認進行規(guī)定。 器械的確認應包括器械所帶的軟件確認以及產(chǎn)品的風險分析。確認報告 應當包括設(shè)計內(nèi)容、確認方法、日期、參與人員等。確認記錄 應當是 設(shè)計歷史記錄 (DHF)的一部分。設(shè)計的策劃 設(shè)計的輸出設(shè)計的輸入設(shè)計的確認設(shè)計的驗證。,一般第三類的產(chǎn)品才會要求。(倫理學) (第 6步)第 6步:設(shè)計的轉(zhuǎn)化必須建立相應程序,確保產(chǎn)品的設(shè)計結(jié)果能夠正確地轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)流程中。設(shè)計的策劃 設(shè)計的輸入 設(shè)計的輸出設(shè)計的輸出設(shè)計的轉(zhuǎn)化設(shè)計的驗證。工廠要移到另一個場地。,并且提供相應的數(shù)據(jù)。,也行要做臨床試驗,法律雖無此規(guī)定,但至少要考慮危害分析。 (第 7步)第 7步:設(shè)計的更改必須 建立相應程序 對設(shè)計更改的流程進行規(guī)定。設(shè)計更改 的記錄、確認、驗證、評審等必須保留記錄。設(shè)計的策劃 設(shè)計的輸入 設(shè)計的輸出設(shè)計的輸出設(shè)計的轉(zhuǎn)化設(shè)計的驗證。 USA,相關(guān)的設(shè)計資料都要備齊。 設(shè)計的更改檢查 : 項目計劃書、設(shè)計輸出評審報告、型式試驗報告、臨床研究報告、設(shè)計變更評審記錄。常見問題: 銷往美國的產(chǎn)品在設(shè)計驗證或設(shè)計確認階段,存在下列缺失: 美國的標準 或 美國人權(quán) 的特殊要求。 缺失或風險識別不完全。 記錄缺失或自己評審自己。 后風險管理報告沒有及時的更新。 帶來新的質(zhì)量隱患沒有進行必要的 驗證或確認 。( 1)企業(yè)應對生產(chǎn)設(shè)備的調(diào)整、清潔、保養(yǎng)來 建立計劃 。保養(yǎng)活動應由記錄(包括人員和日期)。企業(yè)應根據(jù)計劃對生產(chǎn)設(shè)備進行檢驗,作為選擇保養(yǎng)項目的依據(jù)。檢驗活動應有記錄(包括人員和日期)有校正要求的設(shè)備應該要有有關(guān)使用范圍限制或允許公差的標識。檢查 :設(shè)備保養(yǎng)指導書、保養(yǎng)記錄 、設(shè)備上的計量器具的 校正記錄 與標示。常見問題 :沒有設(shè)備保養(yǎng)書或指導書內(nèi)容規(guī)定過于籠統(tǒng)。 校正記錄 不完整。缺少 校正標識 。 工廠平面圖 ,一一查核,一個都跑不掉。,提供每天在用的使用記錄。購買新的設(shè)備,舊的不用也不報廢,但是要有維修保養(yǎng)的記錄。,以往中國強調(diào)手工,美國注重自動化 。射出機應該要有溫度計或濕度計等等。( 生產(chǎn)設(shè)備也要有校正 ),校正的標識。( 計量測試院 OK) FDA人員吵架,但是可以解釋。 ( 2)企業(yè)應建立程序 ,確保檢驗、測量和試驗設(shè)備(包括機械的、電子的、自動的)得到 校正、檢驗、保養(yǎng)、審批 。程序中應該包括設(shè)備 儲存、防護和搬運 的有關(guān)規(guī)定。設(shè)備的校正應盡可能可以溯源到 美國或國際標準 。沒有相關(guān) 美國或國際標準 時,可以使用 企業(yè)內(nèi)部的標準 。標準應規(guī)定設(shè)備的精度范圍及精度不符合要求時的補救措施,并評估對產(chǎn)品質(zhì)量的影響。檢查 : 計量設(shè)備校正計量、校正標識、校正不合格后的補救措施記錄 。常見問題: 校正人員 /機構(gòu)沒有資質(zhì), 企業(yè)內(nèi)部標 準品沒有建立 /建立過程沒有記錄,校正不合格品后只更換了設(shè)備,沒有評估對產(chǎn)品的影響。,不了解中國國情,如果有道理,是可以解釋的。,要評估對產(chǎn)品的 危害風險 。( 1)采購控制必須建立程序文件 , 供應商 評審應當包括對 潛在供應商 進行評估和選擇,根據(jù)評估結(jié)果確定對 供應商 的控制類型和范圍、并保持相關(guān)記錄。采購資料應包括對產(chǎn)品的規(guī)范要求(包括質(zhì)量要求)。可能時,應與 供應商 簽訂 質(zhì)量協(xié)議 ,規(guī)定 供應商 提供的產(chǎn)品或服務變動時,應提前通知。檢查 :供應商評審的相關(guān)規(guī)定與記錄、 質(zhì)量協(xié)議、采購合同 。常見問題 :合格供應商的標準沒有規(guī)定。評審記錄 不充分。定期重新評審沒有執(zhí)行。質(zhì)量協(xié)議 沒有簽訂。采購物料變動后沒有重新評價對產(chǎn)品的影響。補充資料,除了要相關(guān)的證書之外,還要有 相應的考核辦法 。( 先規(guī)定合格標準,然后評審打分 )( 營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、 ISO證書 等等)是消極的作法。 ISO的認證太多了,通過不代表什么。:現(xiàn)場考核,眼見為實,自律不是客觀。( 說不如做 ),要求供應商提供穩(wěn)定的產(chǎn)品( 質(zhì)量協(xié)議 )。( FDA一般會帶走 質(zhì)量協(xié)議 的文件 ) 。( 一定要簽啦,必查。如果沒有,驗證不符合項 )。如果委外滅菌也是一樣的。 xxx加工,通過 CE的認證 ,可以銷往歐盟,所以生產(chǎn)工藝要跟申請 CE認證時一樣,符合 CE技術(shù)的指標。 FDA同理可證。? SIPSOP的變動批準誰要負責?成品放行誰來簽名?產(chǎn)品的設(shè)計變更誰來通知?都要有簽字的書面資料。(質(zhì)量協(xié)議)。 USA的合同評審,相關(guān)記
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