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fda檢查準(zhǔn)備工作及注意事項-wenkub

2023-03-06 19:01:56 本頁面
 

【正文】 會逐條討論確認(rèn)。 FDA檢查 , 1人,有權(quán)根據(jù)實際狀況調(diào)整審核時間,待愈長,愈不妙。 ,是商業(yè)行為,根據(jù)計劃,安排時間,側(cè)重技術(shù)。( 照理講每 2年查一次 ) 300多家被抽查,全世界共有 1萬多家,亞洲就屬中國被抽最多,大約 3040家,原因是中國出口較多,所以被查的機(jī)會也較多。? 所有檢查費(fèi)用均由 FDA承擔(dān)。? QSR820不適用于醫(yī)療器械零件生產(chǎn)商,但 FDA鼓勵這類企業(yè)以 QSR820中適用的條款為指導(dǎo)。l 對美國廠商, FDA將暫停辦理其出口許可證的審批。l 所有書面評價都必須在規(guī)定時間內(nèi)正式回復(fù),越快越好。l 技術(shù)在變,專業(yè)的知識也要加強(qiáng),所以要加強(qiáng) 員工培訓(xùn)教育 。FDA可委托第三方來檢查,但一般都是自己來。l 特別注意第一印象, 誠為上策 。 補(bǔ)充資料 ——FDA查廠依據(jù)? 法律依據(jù)法律依據(jù) 食品藥品及化妝品法案 ? 法規(guī)法規(guī)? 21 CFR PART 820, 即 QSR (以前叫做 cGMP)? 21 CFR PART 803, 即 MDR (醫(yī)療器械不良反應(yīng)報告 )? 21 CFR PART 801, 有關(guān)標(biāo)簽的規(guī)定? 21 CFR PART 807, 廠商注冊 ,510(K)等方面的相關(guān)規(guī)定? 審核指南審核指南? QSIT Quality System Inspection Technique (質(zhì)量體系檢查技術(shù) )? QSIT 的四個部分 : 管理職責(zé)管理職責(zé) (management control), 設(shè)計控制設(shè)計控制 (design control), 生產(chǎn)和過程控制生產(chǎn)和過程控制 (ppc), 糾正預(yù)防措施糾正預(yù)防措施 (CAPA) 要想辦法找到這些法規(guī),并納入程序。 成品要遵守 QSR,原材料和半成品則不需要,但也鼓勵遵守 QSR。( XXXX為阿拉伯?dāng)?shù)字)其中 21CFR820是 FDA根據(jù) 聯(lián)邦食品、藥品和化妝品法 501,502,510,513,514,515,518,519,520,522,701,704,801,803條款的授權(quán)而制定的規(guī)范醫(yī)療器械企業(yè)質(zhì)量體系要求的法規(guī),也就是 Quality System Regulation,簡稱 QSR820或 QSR。( FDA檢查是攸關(guān)公司存亡的大事 ) 試問:如果沒有通過,不能出口美國,怎么辦? 一般現(xiàn)場審核要 34天,所以公司要特別注意,因為 重頭戲真的是在供應(yīng)商這個部分。(非一人可成事),先行查核,如有不足則改。個人觀點 法律法規(guī)程序辦法 的要求,公司要有 專人專職負(fù)責(zé)人來處理 。QSR820 FDA工廠檢查美國對醫(yī)療器械企業(yè)的質(zhì)量體系要求Wendy Zou說明因應(yīng)將來因應(yīng)將來 FDA查廠,建議以此逐條查檢公司的執(zhí)行是不是符合要求?查廠,建議以此逐條查檢公司的執(zhí)行是不是符合要求?再以再以 ISO13485標(biāo)準(zhǔn)審核。同樣的,供應(yīng)商也要有 專人專職負(fù)責(zé)人來處理 。,其中應(yīng)該包括質(zhì)量不良的 懲罰條款 。 美國的醫(yī)療器械法規(guī)體系美國國會是法律的制定機(jī)構(gòu),其制定的 聯(lián)邦食品、藥品和化妝品法案 ( FDA)是美國關(guān)于 醫(yī)療器械管理 的最高法律性質(zhì)文件。,例行檢查。補(bǔ)充資料 ——CFR 美國聯(lián)邦法規(guī)QSR質(zhì)量管理體系法規(guī)( 21 CFR Part 820) ? 21 CFR PART 820,即 QSR(以前叫做 cGMP) 21是聯(lián)邦法規(guī)的代碼, 820是有關(guān)于醫(yī)療器械的法規(guī)。 ?美國為消費(fèi)大國, ISO13485是美國最低的法規(guī)要求。 (很重要)補(bǔ)充資料l FDA根據(jù)抱怨查廠一定是生產(chǎn)量很大,出口美國。環(huán)境清潔要特別注意,不要采取拖延戰(zhàn)術(shù)。l 美國堅持 QSR,但是 QSR與 ISO13485并無差別,總體上是一樣的。補(bǔ)充資料 ——工廠檢查的結(jié)論l FDA不發(fā)任何證書。l 警告信;(如有重大缺陷) QSR 。l 拒絕 FDA的工廠檢查,或者工廠檢查中發(fā)現(xiàn) FDA認(rèn)為比較嚴(yán)重的與 QSR不 符的問題,則該工廠的所有的產(chǎn)品被視為 “ 假冒偽劣 ” 。? QSR820不適用于人血和血制品的生產(chǎn)商,此企業(yè)應(yīng)遵循 21CFR606的規(guī)定。? 在歐洲和美國本土, FDA也授權(quán) TUV等第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行工廠檢查,但企業(yè)要支付相應(yīng)的費(fèi)用。 OK,在網(wǎng)上查不到信息;如果 NG,那在網(wǎng)上查得到。( 西門子一年出貨大型機(jī)臺只有幾年,也被查 )如何檢查企業(yè)是否有符合 QSR820?QSIT( 質(zhì)量體系檢查技術(shù) )是 FDA檢查員的必修課程,也是 FDA專門編制的檢查員手冊。 FDA檢查 ,是政府行為,任何時候想看什么就什么,所有東西要先準(zhǔn)備好。 來查廠前,可先電話查詢其背景資料,方便因應(yīng)。( 所以不可敷衍行事 ) ,所以要安排翻譯人員,如果 FDA檢查人員是華人,那可能更慘,看得懂中文,文件資料瞞不過。常見問題: 組織結(jié)構(gòu)圖 與實際情況不符,某些職能無部門負(fù)責(zé),某些職能多部門交叉混淆,管理評審報告 資料不齊。 (很重要 ) ( 公司人事變動,組織結(jié)構(gòu)也許變動,要能對得上 ) 510K,進(jìn)入美國市場銷售,企業(yè)要注意每年是否要更新資料? 代表美國政府會看質(zhì)量手冊,看管理者代表職責(zé)權(quán)限。內(nèi)審報告 應(yīng)該發(fā)給被審核要素的責(zé)任部門。 的依據(jù)除了 ISO13485以外,也要注明 QSR820. 一定會看,而且是 100%。 希望 內(nèi)審員 要有文件規(guī)定,是不是符合規(guī)定的要求?( 3) ——人力資源員工應(yīng)具備 相應(yīng)學(xué)歷、行業(yè)背景及工作經(jīng)驗 ,接受相應(yīng)的培訓(xùn),以確保有能力履行職責(zé)。常見問題:質(zhì)量管理人員 沒有接受過 QSR820培訓(xùn)、培訓(xùn)效果沒有評價或評價方法不合理或評價結(jié)果與實際培訓(xùn)效果有差異,專業(yè)技能培訓(xùn)缺乏。 FDA希望看到詳細(xì)的記錄,交了什么東西。 我們的企業(yè)可以刪減設(shè)計控制嗎?QSR820規(guī)定,生產(chǎn)下列醫(yī)療器械的企業(yè)必須對設(shè)計過程來進(jìn)行控制: FDA的分類為 Ⅱ 類 和 Ⅲ 類 的產(chǎn)品。第 2步 : 設(shè)計的輸入必須建立相應(yīng)程序以確保器械的設(shè)計要求符合器械的預(yù)期用途(包括使用者和病人的需要)。輸出的評審與批準(zhǔn)必須保留記錄,而且應(yīng)當(dāng)是 設(shè)計歷史記錄 ( DHF)的一部分 。驗證記錄 應(yīng)當(dāng)是 設(shè)計歷史記錄( DHF) 的一部分。 器械的確認(rèn)應(yīng)包括器械所帶的軟件確認(rèn)以及產(chǎn)品的風(fēng)險分析。,一般第三類的產(chǎn)品才會要求。 (第 7步)第 7步:設(shè)計的更改必須 建立相應(yīng)程序 對設(shè)計更改的流程進(jìn)行規(guī)定。 設(shè)計的更改檢查 : 項目計劃書、設(shè)計輸出評審報告、型式試驗報告、臨床研究報告、設(shè)計變更評審記錄。 后風(fēng)險管理報告沒有及時的更新。企業(yè)應(yīng)根據(jù)計劃對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢驗,作為選擇保養(yǎng)項目的依據(jù)。 校正記錄 不完整。購買新的設(shè)備,舊的不用也不報廢,但是要有維修保養(yǎng)的記錄。( 計量測試院 OK) FDA人員吵架,但是可以解釋。沒有相關(guān) 美國或國際標(biāo)準(zhǔn) 時,可以使用 企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn) 。,不了解中國國情,如果有道理,是可以解釋的??赡軙r,應(yīng)與 供應(yīng)商 簽訂 質(zhì)量協(xié)議 ,規(guī)定 供應(yīng)商 提供的產(chǎn)品或服務(wù)變動時,應(yīng)提前通知。定期重新評審沒有執(zhí)行。( 先規(guī)定合格標(biāo)準(zhǔn),然后評審打分 )( 營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、 ISO證書 等等)是消極的作法。( FDA一般會帶走 質(zhì)量協(xié)議 的文件 ) 。 xxx加工,通過 CE的認(rèn)證 ,可以銷往歐盟,所以生產(chǎn)工藝要跟申請 CE認(rèn)證時一樣,符合 CE技術(shù)的指標(biāo)。 USA的合同評審,相關(guān)記錄等等。對于有保存期限所要求的產(chǎn)品, 應(yīng)建立合理的庫存流轉(zhuǎn)方式 。檢查: 倉庫臺帳、發(fā)貨記錄、合同評審記錄。( 怕人為疏忽 ),那是很大的錯誤,重大缺失。 要求千萬不要過嚴(yán)或過松,如果規(guī)定 溫度、濕度、空調(diào) 等等,那最好做到, FDA人員 很死腦筋,說到就要做到。 銷售的 合同評審 等相關(guān)記錄要有,那是很重要的。設(shè)備與工藝均應(yīng)經(jīng)過 審批 。 會半天看車間、實驗室的實際生產(chǎn)過程狀況、作業(yè)規(guī)范。人員 可能對產(chǎn)品或環(huán)境產(chǎn)生負(fù)面影響,應(yīng)建立對人員 健康、衛(wèi)生、服裝、行為的規(guī)定。 FDA無此規(guī)定,可根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定來執(zhí)行也是可以的。 10萬級 ,那就要 10萬級 ,不可寫一套,做的又是一套。,不過要能證明過濾器的效果達(dá)到要求。 不可帶回家洗,等于沒洗。 誠為上策 。確認(rèn)活動和結(jié)果應(yīng)保留記錄。常見問題 : 某些特殊過程沒有 確認(rèn) 、已經(jīng) 確認(rèn) 的過程沒有按照計劃重新 確認(rèn)、確認(rèn) 方案不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。、封口、包裝、滅菌、電鍍等都屬于特殊過程。 特殊過程 的確認(rèn), FDA人員 會在現(xiàn)場大約進(jìn)行 23小時的確認(rèn),如果是自動化生產(chǎn),則可能看 1整天。相關(guān)活動應(yīng)保留記錄。 滅菌柜 ,會有電腦程式的控制,所以該軟件功能要確認(rèn)是否有效?,則要重新確認(rèn)其功能。驗收記錄應(yīng)包括所進(jìn)行的 驗收活動、完成日期、驗收結(jié)果、驗收人員簽名 、(必要時) 驗收中所使用的設(shè)備 。,報告沒有出來之前是不可以放行的 。,會看去年資料。,資料的建檔備份很重要。評估和調(diào)查應(yīng) 保留記錄 。檢查 :現(xiàn)場不合格標(biāo)識、返工記錄、讓步放行記錄 。( 千萬要記住 ) 的產(chǎn)品如果可以最好是另外單獨使用 LOT,如果不行,也一定要可以區(qū)分并要說明。( 7) ——產(chǎn)品標(biāo)識產(chǎn)品標(biāo)識的控制應(yīng)當(dāng)覆蓋 進(jìn)貨、生產(chǎn)、銷售、安裝 各個階段。檢查: 產(chǎn)品相關(guān)各類記錄。,所以只要追溯到原材料 LOT即可。 專案列冊備查 。指定人員必須對 標(biāo)簽 進(jìn)行檢查,包括 有效期、控制號、存放條件 等等。常見問題 :生產(chǎn)記錄中沒有包含實際使用的 標(biāo)簽 ,各種 標(biāo)簽 存放混亂或雖然分盒存放,但不能避免混淆。當(dāng)該方案的 預(yù)期用途 發(fā)生變化后,重新評審 抽樣方案 。?依據(jù)為何?是不是根據(jù) GB2828?如
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